最近被問到在職場上如何做嚴(yán)格的時間管理锋叨,總覺得時間不夠用,想和大家分享下這段經(jīng)歷搓译。其實許多人不知道我還有過這樣的一段經(jīng)歷:一天時間里面試50個人悲柱、改50份面試者試卷、打50+個電話面試邀約些己、做面試反饋……
這些都拜新東方英語所賜豌鸡,我也很感謝這段經(jīng)歷讓我成長。
大學(xué)所學(xué)人力資源管理專業(yè)段标,曾經(jīng)在新東方英語工作過涯冠,當(dāng)過一段時間的招聘HR。
一逼庞、面試流程
先和大家講解一下新東方英語的面試流程:
網(wǎng)上投遞簡歷的格式:發(fā)送個人簡歷至新東方郵箱蛇更,郵件標(biāo)題設(shè)置為:姓名+學(xué)校+專業(yè)+應(yīng)聘職位名稱
職能崗位面試(非教師類):總共四面。一面是公司的招聘HR(面試+技能測試)、二面是部門負(fù)責(zé)人派任、三面是HR總監(jiān)砸逊、四面是新東方學(xué)校的校長。
教師面試:總共四面掌逛。一面是公司的招聘HR(面試+筆試題)师逸、二面是教師里的各個部分負(fù)責(zé)人、三面
最后面試通過會給你電話通知豆混,之后是紙質(zhì)的錄用通知篓像,最后安排入職(兩周內(nèi)完成)。
福利待遇:除了工資和五險一金之外皿伺,每年都有一次團(tuán)隊旅行员辩、節(jié)假日福利等。
二鸵鸥、打雞血日常
新東方采取的是打卡制度奠滑,遲到懲罰、全勤獎勵脂男。每天早上9點準(zhǔn)時開始工作养叛,我一般會提前5-10分鐘到達(dá)公司,把當(dāng)日的工作梳理好宰翅,然后泡一杯咖啡,開始新一天打雞血的工作爽室。
沒錯汁讼,在新東方英語工作,用打雞血來說一點都不為過阔墩。這是真的嘿架,從我踏進(jìn)辦公室打開電腦的那一刻開始,我就沒有時間看手機(jī)啸箫!一直到午飯時間耸彪,半小時快速搞定午餐之后,1點快速進(jìn)入工作狀態(tài)忘苛,開始下午的面試準(zhǔn)備工作蝉娜。
整個新東方各個校區(qū)的招聘工作都由我來負(fù)責(zé),每天的工作量可想而知扎唾。現(xiàn)在每每有讀者在私信里問我:“工作量大要不要辭職召川、工作太累不想學(xué)習(xí)怎么辦”之類的問題時,我很想把當(dāng)年在新東方工作的經(jīng)歷告訴他們胸遇,我的工作量不比你們少荧呐,而那時我還在下班后學(xué)德語。
不僅僅是我打雞血,我的同事們都打雞血倍阐。
英聯(lián)邦項目部的總監(jiān)=管理者+行政+老師概疆,一個人頂三個人,負(fù)責(zé)三個崗位的內(nèi)容峰搪。而我的領(lǐng)導(dǎo)届案,HR部門的招聘經(jīng)理,研究生畢業(yè)罢艾,英語+日語達(dá)人楣颠。每一個在新東方英語工作的人,都是出類拔萃的咐蚯,不一定身懷絕技童漩,但一定各有所長。
當(dāng)然春锋,今日之事今日畢的原則矫膨,該工作時好好工作,該休息時就愉快玩耍期奔。大家能完成的任務(wù)當(dāng)天完成侧馅,周末就可以不加班(老師除外,老師周末要上課)呐萌。
三馁痴、面試官工作要求
在我入職的第一天,我的領(lǐng)導(dǎo)就給我講解【職場時間管理方法】+【HR的基本工作任務(wù)】肺孤,以及隨后的崗位培訓(xùn)罗晕、考試。經(jīng)過一系列學(xué)習(xí)和培訓(xùn)之后赠堵,我開始了HR面試官的職業(yè)生涯小渊。
新東方對穿著沒有強(qiáng)制的規(guī)定,但作為HR在面試的時候氣場首先就要壓倒全場茫叭,自然得穿得正式酬屉。每天上班畫淡妝,我在辦公室里放了一雙高跟鞋揍愁、一件西服外套呐萨,上班的時候會穿高跟鞋面試,下班穿跑鞋去運(yùn)動吗垮。
辦公桌上放著一本可記錄事項的臺歷垛吗,把每周固定安排的時間都寫上面,比如:例會烁登、面試怯屉、電話邀約等等蔚舀,而這樣做能讓我井井有條完成每天工作任務(wù),也不會遺忘锨络。
我的工作時間表:
職能崗:行政赌躺、人事、財務(wù)等部門人員羡儿。
教師崗:老師礼患、助教等。
另外掠归,每天下班之前我都要寫好工作日記發(fā)給我的主管缅叠,這是每一個新人到來的時候都需要做的事。不是流水賬虏冻,而是總結(jié)當(dāng)天做了什么事肤粱,那些地方還不足。
四厨相、面試準(zhǔn)備
早上電話邀約:1分鐘之內(nèi)快速清楚的講完面試時間领曼、地點、教室蛮穿,提醒對方帶筆過來面試庶骄。如果對方說不方便接電話,告知郵箱践磅,則稍后統(tǒng)一把面試基本情況發(fā)送到郵箱单刁。
1分鐘必須清楚講完面試的重點。是因為我一個人負(fù)責(zé)總校區(qū)和分校區(qū)所有的招聘音诈,每天早上至少得邀約50個人幻碱,要打50個電話,之后還有很多事情要做细溅。所以必須1個小時內(nèi)搞定面試邀約,至少需要50分鐘儡嘶,然后留10分鐘左右整理喇聊。新東方要求每個人都能獨當(dāng)一面,所以你必須快速成長起來蹦狂。
為什么是早上而不是下午呢誓篱?一天之計在于晨,早上大家比較清醒凯楔,把第二天面試邀約告知對方之后也有足夠時間去準(zhǔn)備窜骄。
下午1點HR開始準(zhǔn)備面試需要的東西。
面試試卷:按面試人數(shù)打印并分類各科試卷摆屯。新東方面試試題難度都比較大邻遏,比如說初中英語老師可能就會用雅思、托福的試卷來考你。并不是要你去教這些科目准验,而是你的水平達(dá)到了赎线,教初中英語自然不會是問題,難道你的水平只能夠教初中嗎糊饱?還怎么有以后升職加薪的空間垂寥?
教室:我上文提到的時間管理表里,面試之前所留的準(zhǔn)備時間另锋,還有一部分就是分給教室的滞项。由于老師上課教室是不固定的,我需要檢查當(dāng)天的面試教室是否被占用夭坪,以及處理緊急情況文判。檢查話筒、投影是否正常台舱,話筒電池是否更換律杠,面試在大教室進(jìn)行會用得到。
面試時竞惋,如果你遲到了柜去,是不允許參加面試的,新東方很尊重每個人的寶貴時間拆宛,也懂得時間管理嗓奢。
四、面試過程
下午2點面試正式開始浑厚,我會提前5-10分鐘進(jìn)入教室股耽。
由于電話里已經(jīng)通知清楚時間、地點以及自帶筆墨钳幅,到教室里只需攜帶著筆試的試卷和面試簽到表即可物蝙。
面試簽到表:為了方便整理、記錄面試情況敢艰,哪些人按時到了诬乞、哪些人遲到不給面試,哪些人通過一钠导、二震嫉、三面……
遲到了為什么不給面試?人都是相互尊重的牡属,你是來找工作不是來玩的票堵,當(dāng)然要有一種嚴(yán)肅的感覺。不要找借口說堵車逮栅、有事情悴势,對待自己的工作都不嚴(yán)肅認(rèn)真窗宇,何談升職加薪?
為什么要自己帶筆瞳浦,新東方不發(fā)担映?HR每天要面試那么多人,每人都發(fā)一只筆的話叫潦,一年下來可以繞地球半圈了蝇完。不是集團(tuán)摳門,很多公司面試都是要求自帶筆的矗蕊。我自己的一個好習(xí)慣:隨身帶一支筆和一個便簽本短蜕,真正用到時會不慌不忙。
教室崗:先筆試傻咖,筆試成績合格之后會進(jìn)行一面朋魔。打電話時也說清楚了,因此要同時準(zhǔn)備筆試和面試卿操。
職能崗:先面試警检,面試合格后進(jìn)行筆試。
同樣的需要筆試害淤、面試扇雕,為什么教室崗要先筆試呢?
作為一名補(bǔ)課老師窥摄,首要任務(wù)是什么镶奉?當(dāng)然是讓學(xué)生的成績提高。如果你自己的筆試能力都達(dá)不到崭放,做題都做不好哨苛,如何教學(xué)生做題技巧?筆試是一道門檻币砂,留下來的至少功底沒問題建峭。但是要想把課講好,就需要面試决摧。聽面試者的講課風(fēng)格是否符合新東方的要求迹缀,以及判斷面試者口頭表達(dá)能力如何。
職能崗先面試蜜徽,是因為筆試考的是Excel/Word的操作,這類型的考試對有經(jīng)驗的人來說不難票摇,難在面試拘鞋。把難的部分放前面,可以刷掉好多人矢门。職能崗要求的是綜合能力:語言表達(dá)盆色、面對突發(fā)狀況如何處理灰蛙、電腦軟件熟練程度。
面試問題:不會固定提問一樣的問題隔躲,但有基本情況提問摩梧。關(guān)于這部分需要注意的就是,誠實回答宣旱,一定要誠實仅父。HR們都是閱人無數(shù)有經(jīng)驗的,你說謊會被識破只是不想戳破罷了浑吟。入職時也會做背景調(diào)查笙纤,如果造假的話一律不錄用,并永久黑名單组力,所以簡歷不要造假哦省容。
五、你看不到的辛苦
一切牛人的背后燎字,付出的都是很多倍的汗水和淚水腥椒。
很多次工作忙碌完一天之后都很累,而我那時還要打起精神來學(xué)德語候衍。許多面試者并不知道我的年齡笼蛛、也不知道我是應(yīng)屆畢業(yè)生。他們感受到的是我在面試時專業(yè)的能力脱柱,以及有氣場伐弹,羨慕我站在講臺上認(rèn)真面試發(fā)問時的樣子。
其實我都在背后悄悄練習(xí)呀榨为,對著鏡子不斷說惨好、不斷讓自己看起來成熟,為了面試時讓自己看起來更專業(yè)随闺,上班穿衣打扮也是職業(yè)化日川。他們不知道其實我是一個性格內(nèi)向的人,很多次想放棄矩乐,掉過很多淚龄句,但是最終蛻變成了更優(yōu)秀的自己。
我是那一批人里過關(guān)斬將成為該城市唯一一個應(yīng)屆畢業(yè)生當(dāng)HR的散罕,背后付出太多汗水分歇。應(yīng)屆生里很少有人一畢業(yè)就能當(dāng)面試官,因為很多面試者會不服欧漱。憑什么一個初出茅廬的新人职抡,就要面試我一個有幾年工作經(jīng)驗的人?其實年齡增長和工作能力不是正比误甚,相反缚甩,你專業(yè)的工作態(tài)度會讓你備受尊敬谱净。如果不是我大學(xué)里認(rèn)真學(xué)習(xí)本專業(yè)的知識、有過相關(guān)的HR實習(xí)經(jīng)歷擅威,也許這個崗位就不會屬于我壕探。
后來聽我的主管說,她面試了兩個月一直到不到合適人選都快忙崩潰了郊丛,自己一個人每天扛太多的工作任務(wù)李请。
在新東方英語當(dāng)面試官是一種什么樣的體驗?每天都忙卻很充實宾袜,我感謝有這樣的一段經(jīng)歷捻艳,讓我成長得更快。
新東方的大部分老師都身兼數(shù)職且很牛庆猫,我當(dāng)時的主管研究生+英語日語+部門經(jīng)理认轨,有英語老師會英、德月培、法語嘁字,還有英語老師拿了ACCA+GRE高分。在這樣一群牛人的影響下杉畜,我也開始想變得和他們一樣厲害纪蜒。
也就是從那個時候開始,我開始執(zhí)行嚴(yán)格時間管理此叠,不論是職場還是工作之外纯续。雖然已經(jīng)離開老東家很久了,但我很感謝剛畢業(yè)時到新東方工作灭袁,它讓我成長得更快猬错。
最后,引用一段話:“愿你有高跟鞋也有跑鞋茸歧,喝茶也喝酒倦炒。愿你有勇敢的朋友,有牛逼的對手软瞎。愿你對過往的一切情深意重逢唤,但從不回頭。愿你特別美麗涤浇,特別平靜鳖藕,特別兇狠,也特別溫柔只锭〉跎荩”
Let me show you the world through my eyes.
徐丹妮·原創(chuàng)文章
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