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本文所演示的軟件版本為office word 2013领舰，以下的所有操作步驟適用于2010以上的版本，2010以下版本的操作方式會有所不同迟螺，這里不做討論冲秽。其最終實現(xiàn)效果圖已貼上，如下圖所示：
在使用word的過程中矩父，相信大部分人都有一二三四級標(biāo)題的概念锉桑，而它究竟有什么用呢。下面筆者將分享一下word中主題樣式的使用窍株，并快速生成自定義目錄的相關(guān)操作民轴，希望能解決讀者所遭遇的難題。
一球订、樣式定義和導(dǎo)航窗格
步驟一 創(chuàng)建一級標(biāo)題樣式后裸，設(shè)置相應(yīng)格式
操作：開始選項卡->創(chuàng)建樣式->輸入樣式名稱->點擊修改->輸入指定樣式->單擊確定按鈕
一級列表樣式格式如下：
一級列表：小三宋體加粗，大綱級別1級冒滩，1.5倍行距微驶，無特殊格式，其余默認(rèn)开睡。
步驟二 創(chuàng)建其余標(biāo)題或內(nèi)容樣式
根據(jù)步驟一的方法因苹，依次創(chuàng)建二級標(biāo)題，三級標(biāo)題篇恒，四級標(biāo)題扶檐，我的正文新樣式，其格式對應(yīng)如下：
二級標(biāo)題：小四宋體加粗胁艰，大綱級別2級款筑，1.5倍行距，左側(cè)縮進(jìn)1字符腾么，無特殊格式醋虏，其余默認(rèn)。
三級標(biāo)題：小四宋體不加粗哮翘，大綱級別3級颈嚼，1.5倍行距，左側(cè)縮進(jìn)1.5字符饭寺，無特殊格式阻课，其余默認(rèn)叫挟。
四級標(biāo)題：五號宋體加粗，大綱級別4級限煞，1.5倍行距抹恳，左側(cè)縮進(jìn)2字符，無特殊格式署驻，其余默認(rèn)奋献。
我的正文：小五宋體不加粗，單倍行距旺上，首行縮進(jìn)2字符瓶蚂，其余默認(rèn)。
注：縮進(jìn)設(shè)置方法宣吱，單擊格式按鈕 -> 選擇段落窃这。
步驟三 設(shè)置樣式至對應(yīng)內(nèi)容
選中內(nèi)容單擊指定樣式快速設(shè)置格式，操作簡單這里不再贅述征候，效果如下圖所示：
當(dāng)然這里為什么需要樣式的創(chuàng)建和定義杭攻，為什么要這么復(fù)雜。主要目的是為后續(xù)的操作奠定基礎(chǔ)疤坝，比如多級列表兆解，目錄的自動生成等，使操作更加方便跑揉。
步驟四 調(diào)出左側(cè)導(dǎo)航窗格
操作：視圖選項卡 -> 顯示欄目勾選導(dǎo)航窗格
由于前面的操作對樣式進(jìn)行了大綱視圖的設(shè)置痪宰，所以調(diào)出導(dǎo)航窗口后，你將會看到下面的效果畔裕，如果顯示內(nèi)容為空或者效果不佳，請查看操作過程是否由遺漏或出錯乖订。
二扮饶、多級列表
步驟一 定義新的多級列表
操作：開始選項卡 -> 段落選項 -> 點擊多級列表按鈕 -> 定義新的多級列表
步驟二 設(shè)置列表格式
1.首先設(shè)置一級列表的格式，如下圖所示乍构，圈出部分為修改項甜无，其余根據(jù)自身情況修改。
操作：單擊要修改的級別 -> 將級別鏈接到樣式(一級標(biāo)題) -> 起始編號 -> 此級別的編號樣式 -> 編號之后選擇空格(制表格會影響后續(xù)目錄生成的效果)
2.設(shè)置二級列表格式哥遮，操作與一級列表一致岂丘，只不過此時需要設(shè)置包含的級別編號來自，因為二級列表前面的序號需要根據(jù)一級列表改變眠饮，此時需要設(shè)置包含的級別編號來自級別一奥帘，操作如圖所示：
輸入編號的格式1.1，其中小數(shù)點為手動添加仪召，其余文本縮進(jìn)位置等選項寨蹋，可根據(jù)自身要求進(jìn)行修改松蒜。
3.根據(jù)二級列表格式的設(shè)置步驟，依次設(shè)置三級列表和四級列表已旧，最終效果如下
這樣操作的好處相信大家都明白秸苗，假如在撰寫文檔的過程中，需要調(diào)整章節(jié)或者刪減章節(jié)的話运褪，標(biāo)題前面的序號會跟著自動變化惊楼，而不至于像個小白一樣，重新把編號一個個手動去更改秸讹。
當(dāng)然檀咙，如果想定義以下形式的多級列表，也是非常簡單的嗦枢，下面請看步驟：
a. 編輯一級列表時攀芯，在“輸入編號的格式”一欄中，手動輸入第章文虏，其中的數(shù)字一二三由下面的“此級別的編號樣式”給出侣诺，如下圖所示：
b. 編輯二三四級列表時，跟之前步驟類似氧秘，不過需要勾選“正規(guī)形式編號”的選項年鸳，如下圖所示：
三、自定義目錄
目錄的引用丸相，也是非常重要的技能搔确，感興趣的話做好get準(zhǔn)備。步驟也相對簡單灭忠，希望能讓你們有所收獲膳算，下面將對步驟進(jìn)行表述和演示。
1.找到自定義目錄按鈕弛作，操作如下：
操作：引用選項卡 -> 目錄 -> 自定義目錄
2.設(shè)置目錄級別對應(yīng)樣式涕蜂，單擊選項按鈕，清除默認(rèn)的目錄級別映琳，將目錄級別與樣式標(biāo)題進(jìn)行綁定机隙。
有效樣式：一級標(biāo)題 ->目錄級別： 1
有效樣式：二級標(biāo)題 ->目錄級別： 2
有效樣式：三級標(biāo)題 ->目錄級別： 3
有效樣式：四級標(biāo)題 ->目錄級別： 4
3.綁定設(shè)置完成后，點擊修改按鈕萨西，設(shè)置每一級的格式有鹿，這里示例的格式如下：
一級目錄：四號宋體，1.5倍行距谎脯，無特殊格式葱跋，其余默認(rèn)。
二級目錄：小四宋體，1.5倍行距年局，左側(cè)縮進(jìn)0.5字符际看，無特殊格式，其余默認(rèn)矢否。
三級目錄：五號宋體仲闽，1.5倍行距，左側(cè)縮進(jìn)1字符僵朗，無特殊格式赖欣，其余默認(rèn)。
四級目錄：五號宋體验庙，1.5倍行距顶吮，左側(cè)縮進(jìn)1.5字符，無特殊格式粪薛，其余默認(rèn)悴了。
單擊樣式窗體中的目錄1后，單擊修改按鈕修改樣式违寿，最后點擊確定按鈕湃交。同理，設(shè)置目錄2藤巢，目錄3搞莺，目錄4樣式。
4.單擊目錄窗體中確定按鈕掂咒，此時可看到目錄已成功生成才沧，如下圖所示：
另外，下面還有兩點需要大家注意
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當(dāng)正文內(nèi)容發(fā)生修改時绍刮，可在目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵温圆，選擇更新域，更新整個目錄或只更新頁碼孩革，即可完成目錄的更新操作岁歉。
更新域 -
當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)題和序號之前出現(xiàn)若干空格時，出現(xiàn)這種情況一般是多級列表定義的時候設(shè)置“編號之后”的格式為“制表符”而造成的嫉戚。此時需看下多級列表的設(shè)置中，有沒有將“編號之后”的選項設(shè)置為空格澈圈。
自動生成的目錄出現(xiàn)空格問題
以下為改正方法：
寫在最后彬檀，希望以上內(nèi)容能幫到您，不定時總結(jié)和記錄個人的經(jīng)驗瞬女。您的支持是我前進(jìn)的動力窍帝，經(jīng)驗分享是美德
