如何清晰的表達(dá)信息

重要的事情說(shuō)三點(diǎn)

結(jié)構(gòu)化的表達(dá)是可以被訓(xùn)練的仆抵。我教你一個(gè)簡(jiǎn)單的訓(xùn)練方法,叫“重要的事情說(shuō)三點(diǎn)”密浑。

不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)蛙婴,領(lǐng)導(dǎo)講話都喜歡說(shuō)三點(diǎn)。因?yàn)椤叭笔且粋€(gè)特別神奇的數(shù)字尔破,它可以幫我們用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)把問(wèn)題表述清楚街图,一太少,二不夠懒构,三正好餐济。

當(dāng)對(duì)方向你提問(wèn)的時(shí)候,如果你可以立刻回答出有三點(diǎn)胆剧,一定可以給對(duì)方留下腦子很快的印象絮姆。

你不要認(rèn)為這件事情很簡(jiǎn)單,一個(gè)人能夠準(zhǔn)確地將事情概括為三點(diǎn)赞赖,一定具備對(duì)信息快速歸納、整理和提煉的能力冤灾。你不信的話前域,輪到你發(fā)言的時(shí)候,你可以試一下韵吨。

比如你說(shuō)匿垄,“關(guān)于這事我有以下三點(diǎn)看法”。說(shuō)完會(huì)有幾種情況呢归粉?

第一種情況椿疗,正好說(shuō)三點(diǎn)。

第二種情況糠悼,說(shuō)完兩點(diǎn)以后就沒(méi)有了届榄。你只能說(shuō),我再?gòu)?qiáng)調(diào)一下第二點(diǎn)倔喂。

第三種情況铝条,說(shuō)完三點(diǎn)以后靖苇,發(fā)現(xiàn)還有兩點(diǎn)特別重要,你是說(shuō)還是不說(shuō)吧班缰,你只能說(shuō)我再補(bǔ)充兩點(diǎn)贤壁。

所以,可以一開始就說(shuō)三點(diǎn)埠忘,而且最后正好說(shuō)三點(diǎn)脾拆。這件事看似簡(jiǎn)單,其實(shí)背后隱藏著非常強(qiáng)的結(jié)構(gòu)化思考能力:

首先莹妒,你要給出個(gè)結(jié)論名船;

然后,再給出支撐這個(gè)結(jié)論的三個(gè)理由动羽。它們之間還要符合“論證類比”的原則包帚。

比如,當(dāng)我們?cè)谡f(shuō)一些邏輯性非常強(qiáng)的話題的時(shí)候运吓,對(duì)話題的把握就要非常周密:

橫向上要符合“類”和“比”渴邦,話題不能有遺漏和疏忽,還要有先后次序拘哨;縱向上谋梭,要符合“論”和“證”,挖掘思考的深度倦青。

這都是非澄痛玻考驗(yàn)大腦對(duì)信息處理功力的,更何況你還用三點(diǎn)把整個(gè)事情說(shuō)清楚了产镐。

想要做到這樣的話隘庄,還需要配合大量的訓(xùn)練。最簡(jiǎn)單的建議就是癣亚, 在生活和工作當(dāng)中丑掺,任何人問(wèn)你問(wèn)題,你都可以嘗試著用三點(diǎn)來(lái)回答述雾。不管你是不是真的想到了具體的內(nèi)容街州,總之先說(shuō)出有三點(diǎn),然后再一邊解釋玻孟,一邊思考具體內(nèi)容唆缴。

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