時間管理(六)——日歷系統(tǒng)理論工具與實操

圖片發(fā)自簡書App

時間管理需要用到許多軟件理茎,今天饿序,我們來講講這些日歷的用法勉失。

人生不在做多少事,而是要做重要的事原探,所以乱凿,我們要用工具論和方法論促進(jìn)你更好的完成重要的事顽素。重要的事是無法放到大腦里去評估的,所以我們要寫下來徒蟆,然后在分類胁出、確定它的層次,再來完成就容易多了段审。

給清單分層全蝶,我們要把有明確時間的放到日歷中,我們要很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌堰@些放在日歷里的事情做完寺枉,然后抑淫,把更多的事情放在清單中,清單中的事情姥闪,對時間的要求相對沒有那么嚴(yán)格始苇,但也是你需要找時間來完成的。而那些有時間規(guī)定的甘畅,則更需要你最先完成埂蕊,或者要提早完成。

日歷的理念

日歷的好處是疏唾,它給了我們一個很好的視角蓄氧。日歷上面放的事情,是我們一定要做的事情槐脏,而且喉童,日歷的好處是,我們隨時可以翻回到過去回顧以往事件顿天,也可以查看未來事項堂氯。


三種事必須寫入日歷

日歷可以放三類事件:第一類,是有明確時間地點的事件牌废;第二類咽白,是我們跟他人的預(yù)約事件;第三類鸟缕,是某年某月某日要查看的資訊晶框。

工具的推薦

工具系統(tǒng)有三大類,分別是日歷懂从、清單和筆記授段。

蘋果系統(tǒng),日歷我們會用官方自帶的“日歷”番甩,清單我們主要用omifocus系統(tǒng)侵贵,還有一個更好用的日歷軟件,叫做calendars5缘薛,這個日歷要跟蘋果日歷配合使用窍育。

安卓系統(tǒng)卡睦,清單工具我們推薦“doit.in”,清單工具我們推薦sol軟件。

用好手機應(yīng)用蔫骂,幫助時間管理

工具的操作

首先么翰,對日歷的使用,我們要先進(jìn)行紙日歷的設(shè)定辽旋,它是根據(jù)我們的共享和分類進(jìn)行的浩嫌。工作的事,我們可以跟同事共享补胚,家庭的事可以跟家人共享码耐。因為共享內(nèi)容的不同,我們可以進(jìn)行分類溶其。我們可以分為工作骚腥、家庭和個人。分類的好處是查看方便瓶逃,可以根據(jù)自己的情況束铭,將日歷進(jìn)行更細(xì)致的分類。整個日歷都會在平臺上全部或者部分顯示厢绝。

練習(xí):打開手機契沫,點擊日歷功能試一試,嘗試開始使用其中的某些或者全部功能昔汉。蘋果日歷自帶功能就可以用來設(shè)置共享或部分共享懈万。

蘋果自帶日歷的使用

添加日歷項目的注意事項

一是對一件事的添加,另外靶病,時間寫的要非常準(zhǔn)確会通,包括開始的時間和持續(xù)的時間。日歷的事件娄周,在日歷上不能重復(fù)涕侈。

二是日歷上有地址和備注,也要適當(dāng)?shù)奶砑用罕妫踔涟严嚓P(guān)的附加信息添加上驾凶,這樣,就可以把散落的信息進(jìn)一步進(jìn)行整合掷酗。

三是很多APP都有對日歷的訪問,所以訂票信息和行程信息窟哺,都可以通過APP直接導(dǎo)入到日歷里面泻轰。我只要把事件的分類改成紙日歷,然后再傳給相關(guān)人且轨,他們就能收到跟我一樣的日程信息了浮声。

還有一種添加方法虚婿,就是第三個人添加信息,只要設(shè)置了共享泳挥,就會有編輯權(quán)限然痊,可以共同上傳信息。

日歷的共享

日歷一共有三種共享模式屉符,分別是:APP共享剧浸、個人多設(shè)備共享、多人共享矗钟。

APP共享是不同的APP可以調(diào)用日歷唆香,在蘋果設(shè)置功能里面就可以操作,點擊“日歷”吨艇,設(shè)置默認(rèn)日歷躬它,點擊“隱私”,開放權(quán)限給各種相關(guān)APP东涡。

個人多設(shè)備共享冯吓,蘋果ID在不同設(shè)備登錄,就可以實現(xiàn)多設(shè)備共享疮跑。

多人共享组贺,需要在蘋果日歷里面,打開主界面祸挪,對某個紙日歷進(jìn)行共享锣披。從收件箱查看被邀請的日歷,點擊就可以進(jìn)去了贿条。

日歷的作用

經(jīng)常反思自己的行為雹仿,并養(yǎng)成早起和睡前看日歷清單的習(xí)慣,讓大腦復(fù)習(xí)一下你未來一個月要做什么整以。

在看的過程中胧辽,可以補充日歷中的事件,或者把更詳細(xì)的細(xì)節(jié)補充列在清單里面公黑。

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