電話是商務(wù)場(chǎng)合最常見的溝通方式,今天我們著重來聊一聊電話溝通恋拍。
001垛孔、電話溝通的優(yōu)點(diǎn)
電話溝通快速、直接施敢,且不會(huì)受各種因素的干擾周荐。
002、電話溝通的缺點(diǎn)
電話溝通因看不到對(duì)方僵娃,使視覺溝通缺失概作,有時(shí)會(huì)因?yàn)槁犲e(cuò)字而造成不必要的誤解。
003默怨、講電話的基本原則
在對(duì)方能聽懂的前提下語言簡(jiǎn)短讯榕,組織語言要條理清晰易懂,把你的正面情緒通過聲音傳遞出去匙睹,語速不宜過快愚屁。
004、打電話
a.打電話前:自問有效溝通的6原則:原因痕檬?對(duì)象霎槐?時(shí)間?地點(diǎn)梦谜??jī)?nèi)容丘跌?方式?
b.打電話中:
1唁桩、打招呼(報(bào)名字和公司名稱+要和誰通話)闭树,轉(zhuǎn)接成功,把前面信息重新報(bào)一遍:若電話掛斷荒澡,等幾秒鐘报辱,再打一次。
?2单山、表述主題和問題時(shí)捏肢,盡量控制在20秒內(nèi)表述清楚,所以一定要簡(jiǎn)明扼要饥侵;略停頓,確認(rèn)對(duì)方是否聽懂衣屏。
3躏升、做筆記,尤其是對(duì)方的名字狼忱、電話及確認(rèn)雙方同意采取的行動(dòng)或會(huì)面日期膨疏。
?4一睁、保持禮貌,若未得到自己想要的信息佃却,也感謝對(duì)方的協(xié)助者吁。
5、正式的電話禮節(jié)是饲帅,由打電話人來決定何時(shí)結(jié)束通話复凳,但不能一概而論,還需見機(jī)行事灶泵。
c.打電話后:把通話時(shí)做的筆記補(bǔ)充完整育八,并標(biāo)注日期,歸類存檔赦邻。
005髓棋、接電話
接電話時(shí),應(yīng)有禮貌惶洲、有效率按声、樂于協(xié)助,在電話上當(dāng)個(gè)好的傾聽者恬吕。
006签则、語音留言
在語音信箱上,只作簡(jiǎn)短留言币呵。