分享一篇文章：辦公室——教你如何把打印稿變成電子稿（太牛啦Ｄ脸睢！你打一天的字都比不上她2分鐘Ｖ戆搿！人手一份烘绽，留著以后用哈＠睢）教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨英融，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊，什么粗活都是讓我們 做胡野，這不痕鳍，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿熊响，他說都快變成打字工具了诗赌，我聽之后既為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法铭若，可以輕松將打印 稿變成電子稿，我想以后對大家也有用吧瞳腌，拿出來給大家分享一下镜雨。首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機拍也行西剥，拍成圖片放到WORD里面去瞭空，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件咆畏，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序溺健，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件钮蛛，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了魏颓。首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描沦童√净埃　　提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝鹦肿。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”辅柴，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進行掃描碌嘀。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi霹陡。掃 描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。 　　點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵攒霹，就開始對剛才掃描的文件進行識別了浆洗。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字伏社，只需要用鼠標框選所需文字，然后點擊鼠標右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了速妖。此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的OCR語言聪黎，可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文杀赢，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率湘纵，而如果是“默認”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼～應(yīng)該說，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多梧喷，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以汇歹〕テ荆回憶起當初做畢業(yè)設(shè)計時規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命弯囊，竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板匾嘱，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務(wù)標書霎烙，從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF蕊连，為了不再被折磨游昼，花費了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換烘豌，找到下面2種方法，出于無產(chǎn)階級所謂的同甘共苦之心扇谣，共享下：）1闲昭、實現(xiàn)工具：Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging應(yīng)用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進行發(fā)布，如果沒有Adobe Reader鸯绿，無法查看其內(nèi)容簸淀，如果沒有相關(guān)的編輯軟件又無法編輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實現(xiàn)編輯功能舷手。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作劲绪，但很多都不支持中文，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現(xiàn)這一要求最為方便贾富。　　使用方法：　　第一步：首先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件汗捡，接下來選擇“文件→打印”菜單畏纲，在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機”欄中的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件台囱《琳　　編輯提示：如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件强品，請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件〉拈唬　　第二步：運行Microsoft Office Document Imaging，并利用它來打開剛才保存的MDI文件雕薪，選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單晓淀，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確認后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運行OCR燥爷。這可能需要一些時間”懦窘，不管它，確認即可港华∫愀辏　　編輯提示：目前，包括此工具在內(nèi)的所有軟件對PDF轉(zhuǎn)DOC的識別率都不是特別完美苇经，而且轉(zhuǎn)換后會丟失原來的排版格式，所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進行后期排版和校對工作商模。2蜘澜、實現(xiàn)工具：Solid Converter PDF應(yīng)用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word文檔在一定程度上的確可以實現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換，但是對于很多“不規(guī)則”的PDF文檔來說瞪醋，利用上面的方法轉(zhuǎn)換出來的Word文檔中常常是亂碼一片装诡。為了恢復(fù)PDF的原貌践盼，推薦的這種軟件可以很好地實現(xiàn)版式的完全保留宾巍，無需調(diào)整，而且可以調(diào)整成需要的樣板形式肄程。使用方法：1选浑、下載安裝文件Solid Converter PDF,點擊安裝。編輯提示：安裝前有個下載安裝插件的過程褂始，因此需要保證網(wǎng)絡(luò)連接通暢描函。2狐粱、運行軟件，按工具欄要求選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔互墓，點擊右下的“轉(zhuǎn)換”（Convert）按扭蒋搜，選擇自己需要的版式，根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換