首先說下在SAP 供應(yīng)商確定的優(yōu)先級
配額>貨源清單>框架協(xié)議>采購信息記錄
一、背景&測試案例
1.1 通常使用的比較多的是貨源清單和采購信息記錄奏属,采購信息記錄更多的是體現(xiàn)物料和供應(yīng)商的關(guān)系誉帅,即某物料在特定供應(yīng)商處的價格數(shù)據(jù)观蓄,但是通常一個物料會對應(yīng)多個供應(yīng)商秧荆,創(chuàng)建的采購申請/訂單具體是哪個供應(yīng)商還需要借助貨源清單谭企。
1.2 測試數(shù)據(jù)用例
二廓译、無采購信息記錄直接創(chuàng)建貨源清單和采購申請
2.1 直接創(chuàng)建貨源清單-ME01
當(dāng)輸入第四行我想勾選‘固定源’時報錯,提示沒有采購信息記錄债查。也就是說非区,如果貨源清單要指定默認(rèn)供應(yīng)商是必須要維護(hù)采購信息記錄的。
注:固定源-固定貨源攀操,指定默認(rèn)用該供應(yīng)商院仿。
2.2 直接創(chuàng)建采購申請-ME51N
前面我們創(chuàng)建了貨源清單,但是沒有維護(hù)采購信息記錄的情況下速和,創(chuàng)建采購申請,在供貨源頁簽點(diǎn)擊指定供應(yīng)源沒有數(shù)據(jù)(實(shí)際已經(jīng)維護(hù)了貨源清單)
于是我接著跳過指定供貨源剥汤,直接在‘固定的供應(yīng)商’欄位手動輸入貨源清單里的供應(yīng)商颠放,輸入采購組織,還是會有報錯吭敢,由此可以得出碰凶,采購申請要確定供應(yīng)商必須要有信息記錄。
注:創(chuàng)建采購訂單/采購訂單不一定非得要采購信息記錄鹿驼,采購信息記錄只是把價格條件帶到PO/PR欲低,沒有信息記錄手輸價格也是一樣的。
三畜晰、實(shí)例-不同場景的貨源確定
既然前面測試發(fā)現(xiàn)固定供應(yīng)商還是得要有采購信息記錄砾莱,于是我重新創(chuàng)建了4個供應(yīng)商的采購信息記錄。
3.1 測試前凄鼻,說下貨源清單的使用前提:
①在物料主數(shù)據(jù)腊瑟,采購視圖的‘源清單’控制,勾選上表示一定需要貨源清單才能確定source块蚌,即使創(chuàng)建信息記錄也沒用闰非。
注:這里對最后一句話解釋下,采購信息記錄也是可以固定供應(yīng)商的(唯一的貨源)峭范。位置見下圖:
②還可在工廠級別設(shè)定财松,即控制整個工廠的所有物料需要貨源清單。SPRO->物料管理->采購->貨源清單->定義工廠層的貨源清單需求
3.2 下面就4個場景測試不同的效果
場景一:沒有貨源清單
創(chuàng)建采購申請纱控,供貨源頁簽的‘固定的供應(yīng)商’為空辆毡,點(diǎn)擊指定供應(yīng)商會帶出維護(hù)了采購信息記錄的4個供應(yīng)商
場景二:有貨源清單菜秦,貨源清單只有唯一的供應(yīng)商122006
此時無論物料主數(shù)據(jù)采購視圖的源清單是否勾上,只要在ME51N抬頭勾上貨源確定胚迫,則會自動帶出唯一的供應(yīng)商喷户。
注:如果沒勾選抬頭的貨源確定,選擇在供貨源頁簽點(diǎn)擊指定供應(yīng)源時也會帶出唯一的供應(yīng)商访锻。另外褪尝,我自己也試了下把貨源清單這個唯一的供應(yīng)商固定,但是在ME51N不勾選抬頭的貨源確定也帶不出來供應(yīng)商期犬。
場景三:貨源清單凍結(jié)122006河哑,132014和142013可用,但是物料主數(shù)據(jù)采購視圖的原清單未勾上
創(chuàng)建采購申請龟虎,抬頭勾選上‘貨源確定’璃谨,供貨源頁簽自動帶出可用的2個供應(yīng)商(132014和142013)
但是,也可以不勾選抬頭的‘貨源確定’鲤妥,手動輸入供應(yīng)商530033(未維護(hù)的貨源清單佳吞,但有維護(hù)采購信息記錄)
如果你要維護(hù)貨源清單凍結(jié)的122006就會報錯
注:前面一直感覺主數(shù)據(jù)的原清單沒啥用,于是在這個場景把主數(shù)據(jù)勾選的原清單去掉棉安,再M(fèi)E51N創(chuàng)建采購申請底扳,不勾選‘貨源確定’還是帶不出去來貨源清單的供應(yīng)商。是不是主數(shù)據(jù)的源清單沒啥用贡耽?我們繼續(xù)往下測衷模。
場景四:貨源清單凍結(jié)122006,132014和142013可用蒲赂,但是物料主數(shù)據(jù)采購視圖的'原清單'勾上阱冶。
ps:這里與場景三唯一的區(qū)別就是物料主數(shù)據(jù)的原清單勾上了,正好可以解答原清單有什么用的疑惑滥嘴。
這里只顯示了差異的地方木蹬,抬頭不勾選‘貨源確定’的情況下,手動輸入供應(yīng)商530033(不在貨源清單氏涩,有采購信息記錄)報錯届囚。得出結(jié)論,主數(shù)據(jù)勾選'原清單'后是尖,采購申請的固定供應(yīng)商只能選擇貨源清單內(nèi)有效的供應(yīng)商意系。
場景五:貨源清單凍結(jié)122006,132014固定饺汹,14201可用蛔添,不維護(hù)530033。
①如果主數(shù)據(jù)勾上源清單
ME51N創(chuàng)建采購申請,抬頭勾選‘貨源確定’迎瞧,供貨源頁簽系統(tǒng)會自動帶出貨源清單固定的供應(yīng)商132014
②如果主數(shù)據(jù)不勾上源清單夸溶,結(jié)果和上面一樣,也會帶出貨源清單的固定供應(yīng)商132014凶硅,但是不能手動輸入不在貨源清單的供應(yīng)商530033缝裁。
四、最后總結(jié)
①采購信息記錄體現(xiàn)的是物料和不同供應(yīng)商的價格信息和其它缺省信息(如計劃交貨時間等)足绅,創(chuàng)建PR/PO會將這些信息帶到PR/PO捷绑。所以創(chuàng)建PR/PO不是一定要信息記錄的,可以手工輸入氢妈;
②貨源清單體現(xiàn)的是物料在不同期間哪些供應(yīng)商可用粹污,對于確定的供應(yīng)商可以在創(chuàng)建PR時自動確定,無需手輸首量;
③貨源清單的供應(yīng)商范圍小于等于采購信息記錄壮吩,因為使用貨源清單必須要維護(hù)信息記錄;
④使用貨源清單除維護(hù)信息記錄外還有2個前提:ME01維護(hù)貨源清單加缘;物料激活貨源確定(主數(shù)據(jù)采購視圖或工廠層級配置)