vlookup使用方式以及常錯(cuò)點(diǎn)

vlookup的作用:可以快速將兩個(gè)excel通過一樣的關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)起來(像極了sql里面的通過主鍵關(guān)聯(lián))

舉例:目前我有兩張表格 分別為表1和表2

表1

目前我有個(gè)需求:我想在表2里面根據(jù)行業(yè)顯示對(duì)應(yīng)的首富姓名以及凈資產(chǎn)


表2

根據(jù)目前我的需求來看种玛,首先要做的就是看是否合理:主鍵的概念是什么懦胞,是唯一且不重復(fù)的值捺檬,目前以行業(yè)/公司作為主鍵的話會(huì)面臨一個(gè)問題胎食,就是存在重復(fù)的數(shù)據(jù)(沃爾瑪)所以這部分的話忘伞,是無法作為主鍵的奢驯,或者嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)來說诀紊,是可以垦垂,但是需要將重復(fù)的數(shù)據(jù)不以vlookup進(jìn)行處理怒炸,重復(fù)數(shù)據(jù)的存在就是第一個(gè)坑

同時(shí)第二個(gè)坑也隨之而來带饱,使用vlookup這個(gè)函數(shù),就要先理解這個(gè)函數(shù)的組成

VLOOKUP(查找值阅羹,數(shù)據(jù)表勺疼,列序數(shù),匹配條件)

vlookup

1.查找值捏鱼,就是字面意思你要在你的終表(也就是表2里面要以哪個(gè)數(shù)據(jù)作為主鍵就選擇這個(gè)數(shù)據(jù))执庐,現(xiàn)在需求是我要在表2里面找到行業(yè)/公司這列數(shù)據(jù)要和表1的數(shù)據(jù)匹配上,所以在此刻导梆,我會(huì)在表2中點(diǎn)擊行業(yè)/公司的一個(gè)數(shù)據(jù):A2

查找值

2.數(shù)據(jù)表轨淌,此處很容易出錯(cuò)迂烁,出錯(cuò)情況如下:①在查找值之后,需要用英文的逗號(hào)②鏈接到表1的時(shí)候递鹉,選擇的第一列數(shù)據(jù)必須是行業(yè)/公司盟步,且能查到的數(shù)據(jù)為這列數(shù)據(jù)后面的數(shù)據(jù)顯示,否則將查不出來顯示如下圖

函數(shù)錯(cuò)誤體現(xiàn)

所以此刻躏结,我們需要將表1進(jìn)行加工處理却盘,處理為如下的樣子(由行業(yè)/公司在E列變成B列)

修改

然后選擇數(shù)據(jù)表的時(shí)候,注意媳拴,是選擇一個(gè)區(qū)域而非一個(gè)數(shù)值黄橘,所以要以B列為第一列,選擇到后面的數(shù)值屈溉,選擇之后塞关,直接切換到表2,再次輸入一個(gè)英文的逗號(hào)子巾,選擇列

選擇數(shù)據(jù)表

3.列序數(shù)帆赢,可以理解為 我找到這個(gè)人在哪里了,但是我想看看他的衣服穿的是什么砰左,于是我需要知道衣服款式在哪一列顯示匿醒,經(jīng)過觀察可以看出,行業(yè)在表2的B列缠导,所以我們直接選擇廉羔,3列(因?yàn)閯倢列作為了第一列),再次輸入英文的逗號(hào)

序列數(shù)

4.匹配條件:有的版本顯示的是0 or 1 有的顯示Ture or false

那么此刻我們輸入0/false就可以精準(zhǔn)查詢了


查出的數(shù)據(jù)

查出后僻造,進(jìn)行往下拉就可看到所有數(shù)據(jù)憋他,但是沃爾瑪是重復(fù)數(shù)據(jù),一定要第一時(shí)間注意到髓削,并且再次重新比對(duì)一下竹挡,下圖數(shù)據(jù)除了沃爾瑪其他數(shù)據(jù)均對(duì),姓名也可以用這樣的方式進(jìn)行處理立膛,快來嘗試一下吧~

所有數(shù)據(jù)
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