用Spark打造個人郵件中臺: 5臺設(shè)備11個郵箱10萬+郵件大整合

Spark郵件中臺

不知道你有沒有這樣的遭遇:

在遨游國內(nèi)外各大網(wǎng)站和SaaS應(yīng)用的時候蝇棉,總會用很多的電子郵箱來注冊很多不同的賬號。

部分網(wǎng)站還需要用到不同的獨立的郵箱來注冊獨立的賬號(比如微信眾公眾號)束倍。

同一時間,不同的公司又會分派給你不同的公司郵箱賬號,來適應(yīng)不同的商務(wù)場合(如pr@xxx.com, support@xxx.com等不同公司職能郵箱地址)紊选。

逐漸的啡捶,你在多個網(wǎng)站之間瀏覽就需要的多個不同的郵箱賬號姥敛,然后又有不同的密碼規(guī)則,讓不同的賬號之間需要用不同的密碼瞎暑。

更可憐的是彤敛,隨時時間的推移,你會把這么多的電子郵箱賬號忘記得一干二凈了赌,更別說同時去管理這么多的電子郵箱里的郵件了墨榄。

直到某一天丙老板抱怨你怎么老是不看郵箱、不回郵件勿她,你才如夢初醒的想起來袄秩,哦啊有這個郵箱賬號的存在。

我們只想有一個郵箱客戶端一次性管理我們的所有郵箱逢并,有這么難之剧?

對于我們這種數(shù)字強迫癥患者來說,總得有個什么優(yōu)雅的工具來整合對不對砍聊?

不是有郵件客戶端嗎背稼?

嗯,也許你會疑問玻蝌,市面上不是有很多的郵件客戶端嗎蟹肘?但是試用了這么多的郵件客戶端后词疼,總會有這些難題:

1. 每臺設(shè)備重復(fù)設(shè)置IMAP

你明白設(shè)置IMAP是一個多繁瑣的事情嗎?有時候不同的郵箱賬號都有不同的IMAP設(shè)置規(guī)則疆前,而且在大部分的郵箱客戶端都沒有提供賬號同步功能也是寒跳。

就是當你在A設(shè)備興沖沖的配置好十幾個郵箱賬戶之后,去到B設(shè)備竹椒,要重新再配一次童太。

2. 信件越多反而變成廣告App

但我們以為把所有的郵箱賬號聚在一起之后就是萬事大吉了,卻發(fā)現(xiàn)海量的廣告郵件胸完,反而讓這一個郵件客戶端變成一個每天彈廣告的APP书释。

3. 額外功能臃腫

市面上提供郵件客戶端的公司,通常都是有自家的郵箱服務(wù)赊窥,因此在郵件客戶端之中爆惧,他們通常會有自家的其它服務(wù)在客戶端內(nèi)做交叉推廣,同時為了留住用戶锨能,對自家的郵箱會添加更多好玩的特殊功能扯再。

而作為資深工具黨的我們,其實更需要的是一個「個人郵件中臺」:

1. 她可以跨設(shè)備賬戶同步

你只需要配置一次所有郵箱賬號的IMAP址遇,所有的郵箱賬號在不同的設(shè)備之間就會自動同步熄阻,從此往后我只需要記住一個主郵箱賬號就好了。

2. 她擁有智能的收件箱

所有的信件統(tǒng)一收納并且能自動整理倔约,能快速識別什么是廣告什么是通知什么是重要的秃殉,并能快速設(shè)置廣告?zhèn)兊囊炎x狀態(tài),不要有上萬封未讀郵件擱置在那浸剩。

3. 她最好是簡潔而純粹

既然是專屬的個人郵箱中臺钾军,就不要有過多非郵箱相關(guān)的東西(如漂流瓶、賀卡等)推廣了绢要。對很多國人來說吏恭,郵箱是一個通知工具,無需太復(fù)雜重罪。

這里用了「中臺」這個詞樱哼,中臺在企業(yè)商業(yè)軟件領(lǐng)域經(jīng)常談及,但即使在企業(yè)軟件領(lǐng)域也還沒有一個標準的解釋蛆封。

我們大可以從它的字面上來理解:

中臺唇礁,就是一個把各種前臺和各種后臺捏合在一起勾栗、能智能處理數(shù)據(jù)的中間平臺惨篱。

是的,在我們的數(shù)字生活與數(shù)字工作围俘,每天都會與各種各樣的數(shù)字工具打交道砸讳。

工具無限多琢融,人的精力卻有限。

像我們的電子郵箱也是類似的情景簿寂,各種各樣的郵箱賬號散落在各個地方漾抬,我們需要把它們整合在一起,我們就把這叫作「郵件中臺」常遂。

所以纳令,把市面上幾乎所有的郵件客戶端都試了一遍之后,我最后找來了spark克胳。

使用Spark

首次打開Spark的時候平绩,需要輸入登錄一個郵箱。

「主郵箱賬號」

要注意的是漠另,這一個郵箱不但是一個需要管理的郵箱賬號捏雌,在Spark中它還被定義為「主賬號」:

主賬號是用來做跨設(shè)備同步的,在不同的設(shè)備中使用這一個主賬號郵箱進行登錄后笆搓,所有相關(guān)的配置都會同步回來性湿。

之后你就可以像正常的郵件客戶端那樣使用它了,界面十分的簡單满败。

尤其是在桌面版上肤频,所有的郵箱賬號內(nèi)的文件夾都被收納起來了,需要手動設(shè)置才顯示葫录。

Spark的智能收件箱着裹,會把郵件自動進行一些分類,如通知的米同、工作的骇扇、個人的、廣告的等等面粮。

在迅速閱讀以后少孝,看它是廣告的時候,就打一下旁邊右上角的小勾勾熬苍,所有的廣告就會被標記成已讀狀態(tài)稍走。

分類右上角的小勾勾一鍵已讀

Love your emails again

Spark的使用體驗,正如它的口號一樣:

Love your emails again 重新愛上你的電子郵箱

在此之前柴底,我在電子郵箱上面折騰是非常的多的婿脸,總是處于愛與恨之間

愛的是柄驻,電子郵件這種可以多媒體長篇大論的信息傳遞和儲存方式狐树,對于把一個事情說清楚和歷史回溯,是有很大的好處鸿脓。

而且電子郵件足夠的開放而沒有商業(yè)行為的綁定抑钟,相對來說更干凈涯曲。

恨的是,電子郵箱使用和配置起來太復(fù)雜在塔,遠不如裝一個QQ或微信簡單幻件,而且賬號之間都是弱關(guān)系,缺乏過濾和監(jiān)管蛔溃,很多的電子郵箱到最后就變成了「垃圾信息箱」绰沥。

每逢覺得電子郵箱沒有有效利用起來,裝上一個郵件客戶端整合后贺待,巨大的垃圾廣告信息量揪利,就再次把人嚇跑。

調(diào)查了下狠持,在中國疟位,電子郵箱似乎不是大家剛需,電子郵箱最常用的莫過于用來收發(fā)「文檔喘垂、表格甜刻、壓縮包等文件」了。

人們也更喜歡通過短信息碎碎念來進行溝通正勒,比如短信得院、微信等等,這也是跟電子郵箱的「垃圾太多」是撇不開關(guān)系的章贞。

而這一次祥绞,通過Spark,終于把3臺macOS電腦(工作機+工作筆記本+家用機)鸭限,1臺iPad Pro蜕径,1臺iPhone全部都做了電子郵箱賬號同步,同時一共加入了11個電子郵箱賬號败京,重新利用智能收件箱的分類快速已讀功能兜喻,終于把Gmail里沉淀的幾萬份郵件清理狀態(tài)了。

11個郵箱賬號整合

(當然這也有副作用赡麦,當有一封郵件通知的時候朴皆,所有的設(shè)備同時響起。?_? )

關(guān)鍵是Spark對于個人使用還是全免費無內(nèi)購的泛粹。

有時候我在想遂铡,假如整個操作系統(tǒng)都是基于云的,你說多好晶姊,天生就設(shè)備無關(guān)地大同步了扒接。

以上,非利益相關(guān)的軟件工具黨陳凱利的用Spark打造「郵件中臺」的技巧,希望對你有幫助珠增。

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