這周聽到了王東岳老先生關(guān)于無效學(xué)習(xí)的解釋：在原有結(jié)構(gòu)里的延伸澄阳，無法對(duì)自己現(xiàn)有的模式進(jìn)行解構(gòu)就是無效學(xué)習(xí)，要學(xué)會(huì)聽到不同的聲音糠爬。非常有深度的見解寇荧，我一直覺得學(xué)以致用是成人學(xué)習(xí)的最高效的手段，這里面所包含的并非簡(jiǎn)單的套用执隧，而是學(xué)到知識(shí)的本質(zhì)揩抡、底層，再加以生活場(chǎng)景應(yīng)用镀琉，這樣的學(xué)習(xí)才能夠更高效的長(zhǎng)成為自己的技能和知識(shí)峦嗤。
01
今天我分享的是大家常見的時(shí)間管理四象限工具，相信大多數(shù)人都熟悉并且使用過屋摔。我們先來分解一下時(shí)間管理四象限的畫法烁设，非常簡(jiǎn)單，清晰明了钓试。根據(jù)圖示的四個(gè)象限装黑，再和大家分別解說每個(gè)象限對(duì)應(yīng)的事件及如何解決。（如果你已經(jīng)在日常生活中應(yīng)用踐行時(shí)間管理四象限了弓熏，那就可以直接跳過第一部分恋谭，直接閱讀后面的拆解發(fā)散應(yīng)用部分）。
時(shí)間管理四象限如圖所示：
時(shí)間四象限法把事情按照重要和緊急的兩個(gè)不同程度進(jìn)行劃分挽鞠，可以分為四個(gè)象限：第一象限重要但不緊急疚颊、第二象限重要且緊急狈孔、第三象限不重要但緊急、第四象限不重要且不緊急材义。我們把日常事件清單均抽，按照四象限的方法分別對(duì)應(yīng)，就可以清楚的管理和執(zhí)行日常清單其掂，讓自己更加高效率的管理自己的時(shí)間油挥，提高工作效率。
第一象限 重要但不緊急的事
主要與日常規(guī)劃和長(zhǎng)周期性事件有關(guān)清寇，比如目標(biāo)與計(jì)劃喘漏、開發(fā)新客戶、日郴蹋客情維護(hù)、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)持灰、公司發(fā)展規(guī)劃及方向等等盔夜。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚仨氈攸c(diǎn)去做堤魁。這是四象限管理中需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的區(qū)域喂链，這一區(qū)域的懈怠將直接導(dǎo)致第二象限日益擴(kuò)大，使我們陷入更多的壓力和危機(jī)中妥泉，導(dǎo)致自己常時(shí)間處于處理重要又緊急時(shí)間的狀態(tài)椭微，無法自拔、抽離盲链。
第二象限 重要又緊急的事
比如客戶投訴蝇率，簽訂合同，臨時(shí)危機(jī)處理刽沾，財(cái)務(wù)收款等這樣的事情本慕，會(huì)讓人時(shí)刻有壓力感。如果此類事情做得過多會(huì)讓人疲憊不堪侧漓。
第三象限 不重要但緊急的事
這個(gè)區(qū)域內(nèi)的事件锅尘，大多是突然出現(xiàn)的小事件，比如臨時(shí)接到領(lǐng)導(dǎo)或家里電話需要訂購(gòu)一張去某地的機(jī)票布蔗，下午需要去某個(gè)地方接一位朋友藤违，或者朋友拜托你幫忙處理一件自己專業(yè)內(nèi)的事情……等等諸如此類的事件你在日常生活里一定會(huì)碰到很多，但又非常的緊急纵揍，如果你答應(yīng)下來一定會(huì)干擾和占用自己非常多的時(shí)間和精力顿乒。解決的辦法有兩個(gè)：一是學(xué)會(huì)拒絕，減少不必要的干擾骡男；二是學(xué)會(huì)授權(quán)淆游，可以適當(dāng)把部分事件授權(quán)給同事傍睹、朋友或者家人幫忙處理。
第四象限 不重要也不緊急的事
這個(gè)象限里的事情犹菱，有時(shí)候會(huì)占據(jù)我們大量的時(shí)間拾稳，比如習(xí)慣性刷朋友圈、瀏覽一些娛樂八卦新聞腊脱；追劇访得、閑聊、玩游戲等等娛樂性消遣事件陕凹。有時(shí)候我們需要這樣的事情來放松或緩解壓力悍抑，但是需要適度掌控，不能放任隨性杜耙。
時(shí)間管理四象限法則里一個(gè)重要的杠桿點(diǎn)是：把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上搜骡，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然佑女。在我們的日常工作中记靡，很多時(shí)候是有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事的。但常常又沒有及時(shí)地去做团驱，隨著時(shí)間的推移積累摸吠，造成工作質(zhì)量和效率都會(huì)下降。因此嚎花，把主要精力放在重要但不緊急這個(gè)“象限”里的事務(wù)上寸痢，是非常有必要的，這也需要很好地合理計(jì)劃和時(shí)間鋪排紊选。
針對(duì)時(shí)間管理四象限的事件啼止，除了大家有一套自己的解決技巧之外，也有一套4D解決方案丛楚，這里我摘抄下來分享給大家借鑒族壳。如圖所示：
對(duì)于第一象限的事情有計(jì)劃的去做（Do it a planned way！）
第一象限的事情趣些，雖然不是那么緊急仿荆，但是如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都可能發(fā)展成重要而緊急的事情坏平。因此第一象限的事情要定好時(shí)間有計(jì)劃地去做拢操。
對(duì)于第二象限的事情立即去做（Do it now！）
第二象限的事情舶替，是我們壓力和危機(jī)的源頭令境，必須立即去做！否則后果非常嚴(yán)重顾瞪。
對(duì)于第三象限的事情授權(quán)或委婉拒絕（DelegateＬ蚴）
第三象限的事情抛蚁，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它是我們忙碌而且盲目的源頭。對(duì)于這個(gè)象限的事情最好授權(quán)讓別人去做惕橙，或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的投入瞧甩。
對(duì)于第四象限的事情盡量別做（Don’t doit！）
第四象限的事情弥鹦，是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限肚逸。當(dāng)你疲憊時(shí)，你可以通過一些不重要不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體彬坏，但是你不能在這個(gè)象限里投入太多的精力朦促，否則就是浪費(fèi)生命了。所以第四象限的事情盡量別做栓始！
02
到這里务冕，大家對(duì)于時(shí)間管理四象限和對(duì)應(yīng)的解決方法是不是有了更加系統(tǒng)的了解了呢？接下來我們開始拆解這一套時(shí)間管理工具混滔。在拆解學(xué)習(xí)之前洒疚，我們先來了解一下象限的起源，這樣在后面的工具發(fā)散應(yīng)用部分坯屿，大家就會(huì)更好的理解并入手去實(shí)踐。
我們都非常的清楚巍扛，時(shí)間管理四象限法是由美國(guó)著名管理大師史蒂芬·柯維創(chuàng)造的领跛。如果你還不知道他是誰，那我說出這一本書名撤奸，你就會(huì)知道了吠昭！這本書出版之后風(fēng)靡全球，被翻譯成成32種語言胧瓜，一共發(fā)行了超過1億冊(cè)，堪稱經(jīng)典府喳！這本書就是《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》，他還寫過多本暢銷書兜粘，被美國(guó)《時(shí)代周刊》譽(yù)為“思想巨匠”“人類潛能大師”，并且入選影響美國(guó)歷史進(jìn)程的25位人物之一弯蚜。即便如此孔轴，我們依舊沒有追溯到工具的本源，時(shí)間管理四象限工具是在四象限的基礎(chǔ)之上路鹰，加入了時(shí)間管理的概念贷洲，形成了時(shí)間管理的有效工具晋柱。那么四象限是如何被發(fā)現(xiàn)的呢优构？
四象限學(xué)名叫“平面直角坐標(biāo)系”，是由法國(guó)哲學(xué)家趣斤、數(shù)學(xué)家笛卡爾在一次偶然的機(jī)會(huì)創(chuàng)立的俩块。一次笛卡爾生命臥床不起浓领， 但他依然反復(fù)思考一個(gè)問題：幾何圖形是直觀的，而代數(shù)方程是比較抽象的联贩，能不能把幾何圖形與代數(shù)方程結(jié)合起來，也就是說能不能用幾何圖形來表示方程呢泪幌？后來在笛卡爾的房間里剛好有一個(gè)蜘蛛在織網(wǎng)，笛卡爾正是被蜘蛛的上下左右的運(yùn)動(dòng)路徑激發(fā)了靈感吗浩，創(chuàng)立的平面直角坐標(biāo)系，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)立的解構(gòu)幾何懂扼。
03
通過以上的描述右蒲，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這一套管理工具最核心的部分是四象限瑰妄，而可以被我們拿來發(fā)散變化的是坐標(biāo)系之上的概念，換句話說可以被替換的部分是時(shí)間管理這個(gè)概念间坐。順著這個(gè)思考方向，想像一下涨醋，有什么概念是我們可以替換上去的呢？首先我們先要明確自己需要解決什么樣的問題浴骂。
比如宪潮，我想要了解一下我的日常時(shí)間都花費(fèi)在什么地方上去了趣苏，那我就可以建立一個(gè)這樣的時(shí)間價(jià)值四象限：
通過這樣的事件對(duì)應(yīng)分解梯轻，你可以發(fā)現(xiàn)你日常所做的事件都集中在哪個(gè)區(qū)域，然后從中找出花費(fèi)時(shí)間少且高價(jià)值的事件多去做喳挑，少做時(shí)間多且低價(jià)值的事件。把你日常的時(shí)間消費(fèi)去向清晰的列出來单绑，通過這一象限的分類梳理，在把自己想要實(shí)現(xiàn)的高價(jià)值事件列入其中搂橙，按照既定計(jì)劃去執(zhí)行笛坦，你的成長(zhǎng)效率一定會(huì)很快得到提升区转。
再比如我舉一個(gè)例子，我們可以創(chuàng)立一個(gè)關(guān)于專注力管理的四象限（如圖示）版扩。你可以通過這一象限的內(nèi)容來分析自己設(shè)定的目標(biāo)歸屬于哪種情況，從專注力的角度來分析目標(biāo)完成過程中礁芦，遇到的問題，需要調(diào)整優(yōu)化的部分，以及如何合理分配專注力诀豁，讓成果更快的達(dá)成！這一象限工具我在熱情測(cè)試的案例咨詢中常常使用娩践，幫助案主清晰現(xiàn)狀烹骨，發(fā)現(xiàn)問題翻伺，解決并優(yōu)化實(shí)現(xiàn)五大熱情的路徑沮焕。在象限中也會(huì)發(fā)現(xiàn)事物環(huán)路的運(yùn)行規(guī)律，這一點(diǎn)我會(huì)在以后的工具拆解中為大家再仔細(xì)講解辣辫。
如果你平時(shí)對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況無計(jì)劃或者比較隨性，想要合理安排資金的使用急灭，并且讓其發(fā)揮最大效用，產(chǎn)生最大化的價(jià)值回報(bào)卖鲤。那么你就可以自己畫一個(gè)消費(fèi)管理的四象限（如圖示）畴嘶。它可以幫助你分析資金流向，以及價(jià)值的高低判斷掠廓。通過分類比較分析，你就會(huì)清晰的知道自己應(yīng)該如何去做的沉颂！
按照這樣的方法你還可以給四象限加入諸多的元素和概念來幫助你完成你想要解決的問題悦污！是不是特別的簡(jiǎn)單好用呢？一起開腦洞把你能想到的四象限玩法留言給我吧切端！用你的智慧來幫助大家！如果有疑問和疑慮可以留言給我踏枣，一起交流探討！
生命之花延伸閱讀：用一年時(shí)間间驮，徹底提升自己的成長(zhǎng)工具【01】
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