20190516 收集信息開會(huì)報(bào)名辙谜，還用郵件你不累么俺榆？ 032
我們工作中經(jīng)常需要收集一些信息感昼，譬如收集報(bào)名信息装哆，收集聯(lián)系方式等等。如何才能更高效呢定嗓？肯定有比郵件更高效的方法蜕琴。【可以直接拉到底部看干貨-操作步驟】宵溅。
一個(gè)人的思維慣性有時(shí)候是無比強(qiáng)大的凌简，當(dāng)一個(gè)人習(xí)慣了一種做事的方式之后，往往就很難改變恃逻。這也就是為什么長江后浪推前浪雏搂，年輕人能超越前輩的原因。
以收集信息來說寇损，如果是利用紙質(zhì)問卷凸郑，這是非常低效的，紙質(zhì)問卷需要人發(fā)送矛市，需要人去回收芙沥。
二十年前的高效方法：
如果使用email效率就會(huì)高很多。比如不用人去見面遞送浊吏，可以發(fā)到遙遠(yuǎn)的地方而昨，可以群發(fā)等等。填問卷的人找田，可以郵件回復(fù)歌憨，無需投遞到固定地點(diǎn)。相對于紙質(zhì)文件墩衙，的確是太高效了躺孝。
但是享扔，今天，事情已經(jīng)發(fā)生了變化植袍。email不再是一種快捷方便的方法惧眠。
這里的高效也是相對的。相對于十幾年前于个，email是高效氛魁。但在今天，這已經(jīng)成了非常低效的方式厅篓。所以秀存，這里不在建議你用這種方法來收集信息了。
Email的不便之處
現(xiàn)在如果依然用email來收集信息羽氮，相對來說或链，遠(yuǎn)遠(yuǎn)算不上高效了。
對于填寫人來說：如果用附件档押，需要下載澳盐、打開令宿、填寫叼耙、保存粒没、發(fā)送；如果是在手機(jī)上查看郵件癞松，下載附件填寫就更加不方便了爽撒。
對于發(fā)問卷的人來說：
收到大家的回復(fù)，需要一個(gè)附件一個(gè)附件下載响蓉，打開，復(fù)制厕妖，粘貼。如果只有幾封郵件還比較簡單言秸，如果有幾十上百封软能，這種體力活我想沒人喜歡吧。
我推薦的方法：在線填寫举畸，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)查排。機(jī)器能做的事抄沮，為啥要親歷親為岖瑰？
既方便了填寫人，也為統(tǒng)計(jì)者帶來了極大方便蹋订。把之前需要手動(dòng)統(tǒng)計(jì)的工作刻伊，變成了自動(dòng)化完成的工作。這樣效率就獲得了極大提升捶箱。
有很多工作智什，真的不用你自己辛苦去做丁屎，機(jī)器或者軟件比你做的快，還更加準(zhǔn)確证九，干嘛要自己親歷親為呢础爬？
下面通過簡單幾步吼鳞，教你自動(dòng)化收集信息看蚜，包括活動(dòng)報(bào)名赔桌，通訊錄整理，會(huì)議報(bào)名音诫，午餐會(huì)報(bào)名都可以使用雪位。
可以實(shí)現(xiàn)這類功能的平臺(tái)其實(shí)有很多竭钝。單單微信中就有很多這樣的工具（微信小程序 報(bào)名工具雹洗，報(bào)名表單）香罐，還有 問卷星等調(diào)查工具，還有“一起寫”庇茫、谷X(哥)文檔等螃成。這里以騰訊文檔為例進(jìn)行介紹查坪。
利用騰訊文檔收集信息的用法
第一步：登陸 http://docs.qq.com微信掃碼登陸
第二步：新建? 在線收集表
第三步：選擇已有模板宁炫，或者全新創(chuàng)建
第四步：根據(jù)自己需要收集的信息，編輯收集表羔巢，并發(fā)布
第五步：通過多種方式將收集表鏈接發(fā)給他人
第六步：查看收集結(jié)果，并可以保存為單獨(dú)文件炭臭。
以下是過程的操作步驟截圖：
第一步：登陸 http://docs.qq.com微信掃碼登陸
第二步：新建? 在線收集表
第三步：選擇已有模板袍辞，或者全新創(chuàng)建
第四步：根據(jù)自己需要收集的信息搅吁，編輯收集表威创，并發(fā)布
第五步：通過多種方式將收集表鏈接發(fā)給他人
第六步：查看收集結(jié)果肚豺，并可以保存為單獨(dú)文件
看完以上過程界拦，你還會(huì)發(fā)送郵件來收集信息么？
