00 引言
很多項(xiàng)目經(jīng)理可能過于關(guān)注交付過程粘姜，但對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)營缺少關(guān)注，特別是在驗(yàn)收環(huán)節(jié)的開票階段熔酷，這會(huì)直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)銷存孤紧。
這是因?yàn)檫M(jìn)銷存有助于轉(zhuǎn)換成為收入現(xiàn)金流。如果一個(gè)企業(yè)沒有意識(shí)到按時(shí)打款拒秘，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看号显，企業(yè)將會(huì)很難繼續(xù)維持下去。下面提供一些提示躺酒，通過簡(jiǎn)化開票流程來盡快取得收入押蚤。
01 標(biāo)準(zhǔn)化
建立一個(gè)流程的開票流程第一步就是要給客戶一個(gè)專業(yè)的發(fā)票，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員必須準(zhǔn)備好包括所有必要細(xì)節(jié)信息的發(fā)票模板羹应，這些信息包括公司名稱揽碘、聯(lián)系方式、公司標(biāo)志园匹、產(chǎn)品說明等雳刺。
如果需要包含已經(jīng)銷售的服務(wù)產(chǎn)品信息，那需要提供產(chǎn)品的數(shù)量裸违、訂單號(hào)掖桦、發(fā)票號(hào)、注意事項(xiàng)供汛、條款和付款條件枪汪、稅收涌穆、折扣和發(fā)票到期日等等，那接下來就需要培養(yǎng)發(fā)票專員按照正確的格式填寫正確的內(nèi)容料饥，然后及時(shí)送到客戶手中蒲犬。
02 發(fā)票跟蹤
如果一個(gè)組織或企業(yè)涉及到項(xiàng)目較多，那么在發(fā)送了大量的發(fā)票之后岸啡，定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行跟蹤是非常重要的原叮。如果項(xiàng)目中有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)提供解決方案，那項(xiàng)目經(jīng)理只需要跟蹤發(fā)票當(dāng)前的具體位置巡蘸，是否已經(jīng)被支付以及還是被客戶暫時(shí)掛起的狀態(tài)奋隶。
通過跟蹤發(fā)票可以幫助了解什么時(shí)候形成收入，什么時(shí)候需要采取行動(dòng)悦荒，同時(shí)也避免了大量關(guān)于對(duì)于發(fā)票的查詢事情和相關(guān)爭(zhēng)議唯欣。
03 減少錯(cuò)誤和糾紛
發(fā)票的異常和糾紛往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目額外的一些風(fēng)險(xiǎn)，為了減少這些問題的出現(xiàn)搬味，必須確保每個(gè)發(fā)票必須提前獲得客戶的認(rèn)可境氢，必須要讓客戶在采購階段就明確下來，包括客戶同意的價(jià)格碰纬、條款萍聊，并注意是否在發(fā)票上注明。建議采取通過自動(dòng)化的解決方案來進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的處理悦析，大幅減少在發(fā)票上出錯(cuò)機(jī)率寿桨。
04 按時(shí)支付
對(duì)于付款部分，一旦相關(guān)文檔到位建議及時(shí)確鼻看鳎款項(xiàng)付出亭螟，而對(duì)于接受及時(shí)獲取收入，必須要確保發(fā)票送到客戶側(cè)骑歹。和客戶約定好打款的日期和前提预烙，可以通過在線支付制度確保客戶及時(shí)進(jìn)行支付道媚。
對(duì)于逾期付款的客戶默伍，制定滯納金制度是防止延遲付款的一種有效方法，同時(shí)從系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)催款也可以保證客戶及時(shí)付款衰琐，避免了人為操作方面的疏忽也糊。
05 自定義進(jìn)銷存系統(tǒng)
大型企業(yè)往往由于復(fù)雜的進(jìn)銷存流程和詳細(xì)的發(fā)票要求，可以銅鼓選擇定制的發(fā)票解決方案羡宙，通過這些發(fā)票解決方案與現(xiàn)有的ERP或CRM系統(tǒng)集成狸剃。
自定義的系統(tǒng)首先需要確保在開票的流程上沒有什么問題并且可以提升相關(guān)業(yè)務(wù)流程的效率，這些流程應(yīng)該包括自動(dòng)發(fā)票校驗(yàn)狗热、審批和支付等功能钞馁，徹底簡(jiǎn)化企業(yè)中的開票流程虑省。
