“珍妮,OneNote舷夺,是什么東東苦酱。”
“微軟云筆記给猾∫哂”
“哦。那是什么敢伸?”
無論是一個準(zhǔn)備新菜譜的廚師扯饶,還是實地考察拍攝記錄的學(xué)生,或檢查患者病歷的醫(yī)生,都可以通過OneNote呈現(xiàn)高效直觀的效果尾序,感覺燃爆了钓丰!有沒有!
嗯每币,你剛才看到的是微軟發(fā)布的OneNote 5年后的技術(shù)發(fā)展愿景的視頻携丁。
(EXO?
【1】基礎(chǔ)功能
Microsoft OneNote是office全家桶里面的一員兰怠。只要你裝了Office梦鉴,應(yīng)該都能找到它。
而OneNote更為人熟知的是它的筆記本功能痕慢,是電子版的筆記本尚揣。
它的操作界面就是帶有標(biāo)簽的三環(huán)活頁夾的電子版本涌矢,架構(gòu)為「筆記本」掖举、「分區(qū)」、「頁面」娜庇。
OneNote的定位是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具:
1.隨處可以記錄筆記塔次。OneNote的頁面如同一塊創(chuàng)作畫布,可以在頁面上任意排版名秀。例如左邊是文字励负,右邊插入圖片,像在筆記本一樣隨意地記錄思緒匕得。
2.收集頁面继榆。作為Office全家桶的一員,完美的整合其他套件(僅限2013版+)汁掠。在Office軟件里可以任意發(fā)送或貼入文件到Onenote略吨,實現(xiàn)預(yù)覽效果。
更棒的是考阱,除了可以直接復(fù)制粘貼內(nèi)容以外翠忠,還可以連接其他應(yīng)用程序。
①微信關(guān)注公眾號 【微軟云筆記】乞榨,在微信里看到的文章保存到微軟云筆記秽之,就會把當(dāng)前的內(nèi)容一鍵云同步到【微信保存】分區(qū)。
②Chrome擴(kuò)展-OneNote Clipper(類似于印象筆記·剪藏)吃既,可以一鍵輕松摘取網(wǎng)頁中的內(nèi)容到OneNote保存考榨。
在OneNote,無論是復(fù)制或者剪輯內(nèi)容都會自帶網(wǎng)址和出處鹦倚。
雖然印象也可以記錄網(wǎng)址和出處河质,但同一個頁面只能抓取最早儲存的那一個網(wǎng)址和出處。相反Onenote,可以把剪輯的內(nèi)容的所有出處都集合在一個頁面上愤诱,對于需要經(jīng)常摘錄文檔和查找資料的人來說云头,這太重要了!
3.通過繪圖實現(xiàn)手繪效果淫半。搭配手寫操作的平板電腦溃槐,Onenote可以發(fā)揮更強(qiáng)大的繪圖功能。除了多種色彩選擇科吭,還可以選擇不同的筆的種類昏滴,筆頭的粗細(xì)等(會手繪的人感覺最棒了)
4.插入音頻與視頻。對于常常要做課堂或會議記錄的珍妮來說对人,這個功能簡直暖心谣殊。可以實現(xiàn)邊錄音和做筆記牺弄。還能在筆記里插入視頻連接姻几,自動生成播放器(不過僅限YouTube..)
5.實現(xiàn)多人協(xié)作。可以和其他人一起同步協(xié)同合作文檔势告,不需要再反復(fù)的文件傳送蛇捌,可以共享整個筆記本,允許編輯或只查看咱台。
當(dāng)內(nèi)容被共享人編輯后络拌,筆記本中的內(nèi)容會變綠,被編輯的部分會顯示被分享人(編輯者)的名字回溺。
@Esor Huang
還可以分享單個所選頁面的查看鏈接春贸,讓別人在瀏覽器中直接查看而無需打開OneNote。
【2】玩轉(zhuǎn)OneNote
還以為遗遵,OneNote只是一款簡單記錄筆記的一款工具萍恕。
事實上,OneNote這些功能讓我對它欲罷不能瓮恭。
1.錄音關(guān)鍵詞定位
我們經(jīng)常會對會議雄坪、分享或者老師上課內(nèi)容進(jìn)行錄音,方便后期的回顧屯蹦,如果只是想找其中的一個知識點维哈,往往需要反復(fù)的重聽錄音N遍。(心累)
而OneNote的錄音關(guān)鍵詞定位功能可以完美解決:
① 在錄音的時候登澜,一邊記錄筆記或關(guān)鍵字
② 記錄在對應(yīng)的筆記區(qū)阔挠,就會自動記錄對應(yīng)關(guān)鍵字時間
③ 點擊對應(yīng)的關(guān)鍵字前的播放鍵,播放
在回聽的時候脑蠕,就可以快速定位寫下這個筆記的對應(yīng)錄音時間购撼。
更人性化的是跪削,考慮到打字的時候,會有一點打字的時間和大腦思考的時間迂求。所以碾盐,在實際播放音頻的時候,時間會稍微提前一點也就是在關(guān)鍵詞前面一點點揩局。
2.光學(xué)字符識別OCR
Onenote具有光學(xué)字符識別OCR功能毫玖。(最愛分享的功能,沒有之一)
有時會在網(wǎng)上摘取文字凌盯,苦于不能復(fù)制付枫。于是,只能辛苦碼字驰怎。
其實阐滩,截取圖片貼入到Onenote,圖片右鍵【復(fù)制圖片中文本】,就可以實現(xiàn)圖片轉(zhuǎn)文字县忌。
而且掂榔,圖片貼入筆記后,如果上面有印刷文字芹枷,Onenote會自動做文字辨識衅疙。上面的文字可以通過搜索被搜到。
結(jié)合Office Lens(類似于印象的全能寶)鸳慈,效果更佳。它可以直接拍攝圖片并導(dǎo)入Onenote喧伞,并且可以識別照片中的文字走芋。
Office Lens,具備一款手機(jī)掃描儀該有的功能例如拍攝名片潘鲫、筆記文件翁逞、黑板等,自動調(diào)整及裁剪溉仑。但是身為微軟爸爸的親兒子挖函,它可以直接導(dǎo)出Office常用軟件。(厲害了~)
3.形狀和公式的轉(zhuǎn)換
對于手殘黨和理工汪浊竟,在電腦上做筆記繪圖或者是寫公式怨喘,總會苦惱如何打出來或者畫出來。那么振定,你一定很喜歡下面這個功能必怜。
①轉(zhuǎn)換為形狀。Onenote的Ink Shape Recognition(墨水形狀識別)功能后频,能夠自動將手繪的一些圖形轉(zhuǎn)換為更規(guī)則的形狀(好犀利~)梳庆。這樣暖途,對于繪制流程圖、思維導(dǎo)圖等圖來說更加方便了膏执。
還可以直接選中單獨的繪圖元素驻售,像圖片一樣進(jìn)行任意縮放、分層疊放或旋轉(zhuǎn)更米。
②將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式芋浮。只要在繪圖工具里使用畫筆畫出公式,就可以選中公式壳快,【將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式】并在插入墨跡公式框里纸巷,進(jìn)行更正。
除了可以轉(zhuǎn)換數(shù)學(xué)公式以外眶痰,Office 365版的OneNote(僅限Win10系統(tǒng))有款逆天的功能:只要在里面書寫方程式瘤旨,就可以求解方程式!不僅可以看到解答結(jié)果竖伯,還可以通過“顯示步驟”來看解決方法存哲,天啊七婴!
4.退钔担靠到桌面
做筆記時,尤其多個窗口同時使用時打厘,經(jīng)常面臨空間不夠用修肠,需要反復(fù)的調(diào)整窗口大小。
其實户盯,在Win系統(tǒng)可以通過使用【W(wǎng)in+左右方向鍵】實現(xiàn)分屏功能嵌施。
而OneNote的【停靠到桌面】更為強(qiáng)大莽鸭。只要應(yīng)用了這個功能吗伤,就會默認(rèn)停靠在右側(cè)硫眨。當(dāng)打開另外一個窗口的時候足淆,該窗口會自動縮小。無論怎么移動窗口礁阁,onenote都是置于最頂部巧号。
5.保護(hù)隱私
身為忠實的大象粉,忍不住吐槽一下印象的密碼保護(hù)太反人類氮兵,居然只能對文字部分進(jìn)行加密裂逐。
而對比,OneNote的密碼保護(hù)就略強(qiáng)大泣栈。可以對重要的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定密碼卜高,不用擔(dān)心被人偷看文件弥姻。而且,受密碼保護(hù)的分區(qū)是不能夠進(jìn)行搜索的掺涛。
好了庭敦,這波安利就到這里了。
表白曹將薪缆,啟蒙OneNote之恩秧廉。
Q&A
珍妮,OneNote的同步¥%@……
...我愛大象拣帽。