? ? ? 前面三節(jié)課通過要事管理你已經(jīng)把短期任務(wù)集中管理起來，通過早起創(chuàng)造了整塊的自主時(shí)間辐马，通過習(xí)慣養(yǎng)成鞏固了自己的好習(xí)慣拷橘，我不建議你太著急的往下聽課，先把這三件事實(shí)踐好比較重要喜爷。時(shí)間管理不可能立竿見影冗疮，它不像體重管理，你可以清晰的看到“減肥前”和“減肥后”的不同檩帐，這種前后的強(qiáng)烈對(duì)比可以明顯看到效果术幔。而且，橫向和別人比較也會(huì)讓自己立刻認(rèn)識(shí)到不足湃密。但時(shí)間管理卻難以呈現(xiàn)這種發(fā)差诅挑，一旦呈現(xiàn)出來，就會(huì)令你驚訝泛源。若是你打算繼續(xù)學(xué)習(xí)拔妥，這節(jié)課我將教你如何評(píng)估自己的時(shí)間利用率，進(jìn)一步俩由，你將掌握如何把浪費(fèi)掉的時(shí)間利用起來的方法毒嫡。用赤裸裸的方式看到自己的不足往往是殘酷的，很多人并不愿意面對(duì)，我的學(xué)員馬莉娜在和我咨詢過后落下了眼淚兜畸，但是痛苦過后努释，她的轉(zhuǎn)變也是最大的。她在找我咨詢的時(shí)候咬摇，是想開啟自己的業(yè)余寫作伐蒂，她是個(gè)母親，也有自己的工作肛鹏，兩者都疲于應(yīng)付逸邦，雖然她對(duì)我寫的《哪有沒時(shí)間這回事》愛不釋手，但她確實(shí)覺得自己挺忙的在扰，真的沒時(shí)間做自己想做的事情缕减。
? ? ? 我問她我書里的方法她是否已經(jīng)開始實(shí)踐，她靦腆的笑了笑說沒有芒珠，我問她為什么桥狡，她想了想說：“可能不適合我吧”。我問她寫作已經(jīng)開始進(jìn)行了嗎皱卓？她仍是搖搖頭說沒有裹芝，她說沒時(shí)間。我告訴她娜汁，其實(shí)很多人都和她一樣嫂易，覺得自己挺忙的，認(rèn)為自己的時(shí)間已經(jīng)被充分利用了掐禁，再?zèng)]時(shí)間干別的事情了怜械。但是忙亂和時(shí)間利用率高是兩回事，天天看手機(jī)刷微信的人其實(shí)也會(huì)覺得自己挺忙的穆桂」“好吧”，我說：“既然你還沒開始實(shí)踐享完，那么就先從最簡(jiǎn)單的開始吧灼芭，不用你做任何事情，我?guī)湍阊b個(gè)軟件般又，它能幫你了解你的時(shí)間利用率彼绷。兩周后你再來找我≤钋ǎ”馬莉娜答應(yīng)了寄悯，我在她的電腦和手機(jī)上都裝上了RescueTime，一款記錄和追蹤應(yīng)用和網(wǎng)頁使用時(shí)間的工具堕义，并且可以分類呈現(xiàn)自己的時(shí)間都花在了哪里猜旬。兩周后，我們?cè)俅我娒妫?dāng)馬莉娜看到圖表上她使用手機(jī)的時(shí)長(zhǎng)時(shí)洒擦，一臉震驚椿争，4.5小時(shí)，其中大部分時(shí)間是在用微信熟嫩，這還沒有加上她使用電腦版微信的時(shí)間秦踪。她說她知道自己經(jīng)常拿起手機(jī)看一會(huì)兒，但從沒想過有這么久掸茅，休閑娛樂的時(shí)間竟然比她用在工作上的時(shí)間都多椅邓。馬莉娜工作和生活都是應(yīng)付狀態(tài)，自己想做的事情也是隨意想想又隨意放在一旁昧狮，大部分時(shí)間刷手機(jī)自己也并不介意景馁。看上去她的問題是自我要求比較低陵且，實(shí)際上是有更深層的原因——她害怕遇見糟糕的自己裁僧，也害怕遇見最棒的自己。心理學(xué)家馬斯洛稱之為“約拿效應(yīng)”慕购，這是一種對(duì)于成長(zhǎng)的恐懼，人不僅害怕失敗茬底，也害怕成功沪悲。它是一種情緒狀態(tài)，并導(dǎo)致我們不敢去做自己能做得很好的事阱表，甚至逃避發(fā)掘自己的潛力殿如。
? ? ? 馬莉娜學(xué)習(xí)了時(shí)間管理，但卻不去實(shí)踐時(shí)間管理最爬，她的理由是不適合自己涉馁；她想寫作，卻不動(dòng)筆爱致，她的理由是沒時(shí)間烤送。“不適合自己”糠悯，是很多人對(duì)于時(shí)間管理方法的自然反應(yīng)帮坚，他們鼓吹時(shí)間管理方法適合自己的才是最好的，于是他們什么也不做互艾，依舊原來如何還如何试和。時(shí)間管理有很多最基本的方法：記事、計(jì)劃纫普、目標(biāo)設(shè)定阅悍、做記錄等等，都是基本功，哪兒來的適不適合呢节视？這就好像一個(gè)人要學(xué)武功晦墙，卻非說跑步、站樁肴茄、練拳之類的不適合自己晌畅，在他們看來，也許不費(fèi)吹灰之力一掌把別人打飛才是他們覺得唯一適合的寡痰。馬莉娜害怕面對(duì)自己在時(shí)間管理方面的問題抗楔，拒絕了做出改變的可能性，當(dāng)我把她的時(shí)間利用率展示出來時(shí)拦坠，她才正視了自己的不足连躏。而“沒時(shí)間”，更是天方夜譚贞滨，馬莉娜的狀態(tài)代表了很多人的現(xiàn)狀入热，認(rèn)為自己很忙碌，覺得自己沒時(shí)間晓铆，也無需認(rèn)認(rèn)真真的去管理時(shí)間勺良。每天大部分時(shí)間都用來做自己不喜歡的工作，剩下的時(shí)間又都被自己荒廢了骄噪，于是他們的成長(zhǎng)也就停滯了尚困。你怎么想？如果你是打算開始改變的链蕊，接下來我會(huì)教你起步的方法事甜，幫你從正視自己的時(shí)間利用率開始，減少時(shí)間浪費(fèi)滔韵，提升時(shí)間的使用價(jià)值逻谦。首先，請(qǐng)你和馬莉娜一樣陪蜻，安裝第一個(gè)工具邦马，RescueTime，安裝后它會(huì)悄悄的記錄你手機(jī)和電腦上各種軟件的使用時(shí)間囱皿，并自動(dòng)按照工作勇婴、娛樂、學(xué)習(xí)等分門別類嘱腥，每天會(huì)生成一張報(bào)表來展示你的時(shí)間使用情況耕渴。
? ? ? RescueTime并沒有iPhone版本，如果你用iPhone齿兔，有這樣一個(gè)小技巧橱脸，在“設(shè)置”中點(diǎn)”電池“础米，在“電池用量”中會(huì)列出你過去24小時(shí)或過去7天每個(gè)應(yīng)用的用電情況，在旁邊有一個(gè)鐘表的圖標(biāo)添诉，點(diǎn)擊后屁桑，就會(huì)為你列出每個(gè)應(yīng)用在前臺(tái)和后臺(tái)花費(fèi)的時(shí)間，會(huì)了嗎栏赴？趕緊看看你每天花幾小時(shí)在微信上吧蘑斧。清楚了自己的時(shí)間使用情況，接下來你就要搞清楚你的時(shí)間該如何分配须眷，并訓(xùn)練自己更多的把時(shí)間利用起來竖瘾。你要使用的第二個(gè)工具就是清單，就是之前給你講過的“待處理清單”花颗，在上面應(yīng)該寫下你所有要做的事情捕传，并且隨時(shí)想到事情隨時(shí)更新。
? ? ? 待處理清單應(yīng)該成為你的行動(dòng)指南扩劝，馬莉娜之所以在工作和生活方面都是被動(dòng)的狀態(tài)庸论，就是因?yàn)樗龔奈词褂梅椒ㄖ鲃?dòng)安排過事情，而是等事情迫在眉睫時(shí)再處理棒呛，這樣會(huì)有很多不緊急的事情拖著一直不去做聂示，急迫的事情多會(huì)導(dǎo)致自己忙亂且壓力大，更重要的是条霜，自己的時(shí)間由于沒有提前的規(guī)劃催什，一空下來就很容易玩手機(jī)，一閑下來就想著去尋刺激宰睡，時(shí)間就這么荒廢掉了。當(dāng)你開始使用待處理清單來做事气筋，你的時(shí)間就被分成了兩個(gè)部分拆内，做清單上事的時(shí)間和其他時(shí)間，其他時(shí)間就是你要逐步利用起來的時(shí)間宠默，它們是時(shí)間的黑洞麸恍，是你說不出來你到底都干了些什么的部分。為了能夠更多的做清單上的事情搀矫，你應(yīng)該盡可能多的把你的待辦事項(xiàng)寫在待處理清單上抹沪，之后亿乳，你應(yīng)該開始記錄你的時(shí)間颊郎。
? ? ? 有本書叫做《奇特的一生》，講述了主人公在56年的時(shí)間里盯孙，堅(jiān)持每天記錄自己每件事情及其時(shí)間花費(fèi)的過程卦羡，這種方法被稱為時(shí)間日志噪馏，也有很多App應(yīng)運(yùn)而生麦到，但是，我個(gè)人非常不推薦使用這種方法欠肾。我懷疑瓶颠，那些鼓吹記錄時(shí)間花費(fèi)的人自己是否在堅(jiān)持做，我身邊時(shí)間管理圈的大咖也只有一兩位堅(jiān)持做過刺桃。因?yàn)橐涗浢考虑橐约皶r(shí)間花費(fèi)是個(gè)頗具挑戰(zhàn)的任務(wù)粹淋，使用App稍微方便些，那也需要在開始做一件事前瑟慈，點(diǎn)擊開始按鈕桃移，結(jié)束時(shí)點(diǎn)完成，還要編輯事項(xiàng)內(nèi)容封豪，是個(gè)很難堅(jiān)持下來的事情谴轮，堅(jiān)持記錄本身就花費(fèi)了不少時(shí)間和心力，而且堅(jiān)持記錄自己時(shí)間的意義又在哪里呢吹埠？如同很多人忙著畫更炫的思維導(dǎo)圖自己卻沒有思維第步，那些記錄時(shí)間的努力卻沒讓自己更充分的利用時(shí)間，何必為之呢缘琅？
? ? ? RescueTime之所以被我優(yōu)先推薦粘都，是因?yàn)檫@類軟件是自動(dòng)進(jìn)行的，無需你付出努力刷袍。而我推薦你做的時(shí)間日志并不需要記錄下來每件事情翩隧，其目的是為了建立對(duì)于時(shí)間消耗的感知，最根本的目標(biāo)還是能盡可能多的去執(zhí)行清單上的事情呻纹，而不是100%的不浪費(fèi)時(shí)間堆生，也不是在每一件事情上細(xì)扣時(shí)間。所以雷酪，我所推薦的記錄時(shí)間的方法僅僅限于清單上的事情淑仆，而不是要把自己娛樂休閑、交通家務(wù)之類統(tǒng)統(tǒng)一網(wǎng)打盡哥力。? ? 在我設(shè)計(jì)和開發(fā)的App里蔗怠，把清單和時(shí)間記錄做了結(jié)合，當(dāng)你打開清單上的一個(gè)任務(wù)吩跋，計(jì)時(shí)器就會(huì)自動(dòng)開啟寞射，并提示你當(dāng)前任務(wù)已經(jīng)花費(fèi)了的時(shí)間，比如這篇分享的內(nèi)容我就是寫在我的App里锌钮，從構(gòu)思到寫作桥温，已經(jīng)花費(fèi)了我3小時(shí)48分26秒。當(dāng)完成任務(wù)時(shí)轧粟，任務(wù)從清單上移除策治，并記錄在今天已完成的任務(wù)里脓魏。這樣一來，每天都完成了哪些清單上的任務(wù)通惫，一天下來總共用了多少時(shí)間茂翔，都一目了然。這個(gè)時(shí)間就體現(xiàn)了你每天的時(shí)間利用程度履腋，也就是你執(zhí)行清單上的事情所花費(fèi)的時(shí)間珊燎，這才是你的重點(diǎn)，不用管其他時(shí)間你都干了什么遵湖，是否時(shí)浪費(fèi)了悔政，要聚焦于最終目標(biāo)，就是能夠利用更多的時(shí)間在清單任務(wù)上延旧。
? ? ? 馬莉娜的如果把自己的工作安排谋国、生活事項(xiàng)以及自己的寫作行動(dòng)都記錄在待處理清單上，拿著一份清單去執(zhí)行每一天迁沫，她的狀況會(huì)好很多芦瘾，寫作夢(mèng)想也能夠一步步的實(shí)現(xiàn)。在這里集畅，也把我設(shè)計(jì)開發(fā)的App推薦給你近弟，你可以訪問zilvbang.com開始使用。
我來幫你梳理一下關(guān)于提升時(shí)間利用率你都應(yīng)該做的事情挺智，一共三方面：
第一祷愉，你可以使用自動(dòng)時(shí)間記錄工具來追蹤你的電子設(shè)備使用情況，從而掌握自己目前的效率赦颇。第二二鳄，你必須按照待處理清單來執(zhí)行你每天的任務(wù)。第三媒怯，你可以使用我的App來了解你每天執(zhí)行清單任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間泥从，為了進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)間利用，你應(yīng)該不斷的將更多的待辦事項(xiàng)隨時(shí)放入你的待處理清單中沪摄。
? ? ? 時(shí)間是你最寶貴的資源，越是富有的人越是這樣覺得纱烘，逐漸把自己逝去的時(shí)間補(bǔ)回來杨拐，你就會(huì)看到自己巨大的改變，加油擂啥。
