目的
團隊對迭代進行檢視:一起回顧迭代做得好的地方和需要改進的地方,討論并敲定行動計劃涌韩。
形式
參與對象:PO、SM氯夷、Feature Team
會議時間:1 小時
會議場所:小型會議室(含顯示器和寫字板)
時間安排:新迭代啟動前
會議氣氛:通過表揚、激勵等正反饋的方式來引導回顧會腮考,避免開成分鍋會雇毫、反思會踩蔚。可以準備一些零食馅闽,設計暖場活動飘蚯,幫助大家在愉快地氣氛中暢所欲言馍迄。
原則
- 全員參與,通過不同的視角局骤,檢視迭代過程攀圈,共同討論;
- 理性討論峦甩,對事不對人赘来,一起分析、討論事情的本身凯傲;
- 從整體交付過程思考如何改進犬辰,團隊共同分析;
- 聚焦于下次如何做得更好冰单,Lean from past, for a better future幌缝。
最高指導原則:無論發(fā)現(xiàn)什么,我們完全理解并且相信每個人在當時狀況下球凰,基于他的能力和資源狮腿,做出了最大的努力。 (信任感呕诉、安全感)
流程
準備工作
- 提前選好主持人(前期以 Scrum Master 為主)缘厢;
- 主持人準備好零食、便利貼甩挫;
- 主持人準備好迭代過程平臺數(shù)據(jù)(燃盡圖贴硫、質量報告、自動化數(shù)據(jù)...)伊者;
- 主持人策劃好暖場活動(團隊游戲英遭、個人才藝、知識分享亦渗、Talk Show…)挖诸;
- SM 與 TL 在迭代過程中識別需要討論的內(nèi)容,在會議中拋出來討論法精。
會議流程
- 選擇一位記錄員多律,記錄會議紀要;
- 暖場活動:玩游戲搂蜓、商業(yè)互捧(時長:15 分鐘內(nèi))狼荞;
- PO 跟大家分享市場、運營和用戶的反饋帮碰,讓大家感受到工作的價值相味;
- 快速回顧上個迭代待辦事項的進度、行動計劃的執(zhí)行情況殉挽,復盤本迭代過程的數(shù)據(jù)分析丰涉;
- 大家分享迭代心情拓巧、回顧做得好的地方、檢視遇到的問題昔搂,分別寫在便利貼上玲销;
- 主持人對便利貼進行分類,貼在墻上摘符,大類:Mood & Good & Improvement贤斜,再歸納同類項;
- 團隊一起回顧做得好的地方逛裤,肯定成績瘩绒,鼓舞士氣,按需將好的方式更新到迭代流程中带族;
- 團隊一起對反饋的問題按優(yōu)先級排序,逐個討論蝙砌;
- 從 Improvement 中,選擇 2~3 個重點改進項择克,并輸出行動計劃與責任人(其他記錄到待辦列表);
- 整理團隊提出的外部問題肚邢,明確責任人(PO、SM骡湖、TL),記錄到待辦事項响蕴。
會后 SM 將會議記錄、代辦事項懊渡、行動計劃整理好军拟,記錄到文檔庫誓禁,并同步到團隊對齊。
Mood | Good | Improvement |
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注意事項
- 暖場活動非常重要辫继,一定要給團隊足夠的安全感怒见;
- SM遣耍、PO 和 TL 互相配合炮车,過程中持續(xù)引導并促進大家討論;
- 反饋應該是一種不斷給予的禮物瘦穆,用戶的反饋會讓團隊充滿動力,即便反饋是負面的绵咱;
- 主持人要把握好節(jié)奏,控場悲伶、控時間住涉,發(fā)散討論后要適時收斂,不要把會議開得太久秆吵;
- SM 和 TL 負責推進行動計劃的執(zhí)行,這是團隊對自己的承諾主穗,也是團隊的集體信譽;
- 對大家提出的外部問題忽媒,責任人要跟進與反饋腋粥,否則大家就會失去信任,打擊積極性隘冲。
首次回顧怎么開
第一次開回顧會,必須建立好氛圍奥邮,讓團隊有安全感,做好暖場活動洽腺,不要直接討論問題。
- 暖場活動核无;
- 明確回顧會的目的;
- 閑談交流(例如問問大家以前是怎么復盤的呀团南,如何開展工作的呀...)堕担;
- 問題吐槽(我們工作過程中遇到什么問題,隨便講...)霹购;
- 主持人在過程中慢慢拋出核心問題,引導大家討論齐疙;
- 最后一起討論下次如何把會議開得更好;
- 確認行動計劃赌厅。
反例
- 暖場沒做轿塔,直接開會提問,氛圍比較嚴肅勾缭;
- 團隊人數(shù)太多,很難集中討論毒嫡,容易形成匯報形式;
- 會議室太大兜畸,大家坐得很分散碘梢,物理距離產(chǎn)生心里距離;
- 主持人挨個提問煞躬,組員輪流回答,或者自問自答龄坪,團隊被動參與;
- SM 或者 TL 直接給出方案或建議健田,演變成一言堂佛纫;
- 要求提問者提供解決方案,給團隊造成壓力呈宇;
- 把回顧會開成個人反思會好爬,未聚焦整體改進甥啄。
SM 一定要記住自己的職責:建立安全感,引導并促進所有成員參與討論穆桂,達成共識融虽,一起輸出行動計劃。