從物理公式理解高效辦公的邏輯

1.從物理公式理解達成目標(biāo)的因素

物理公式中，距離S=速度v×?xí)r間t,如果是有初速度和加速度，就是另外一個公式：

S=vt=v?t+?at2

當(dāng)我們把這個公式轉(zhuǎn)化為有效達成目標(biāo)的公式時附帽，公式中幾個元素的寓意就是這樣的：

S：我們離目標(biāo)距離

v?：我們已知的信息嘱巾、資源和能力

t ：完成目標(biāo)給我們的時限

a：辦事的效率

如下圖

2.從公式得出高效達成目標(biāo)的辦法

從S=vt公式中得出尝艘，要高效快速達成目標(biāo)，時間沒法增多憔四，只有把速度提高。也就是我們的效率提高般眉。但是這個公式中得出的V是勻速了赵，一直都這樣的，也就是開始工作時的效率甸赃。所以我們得從S=v?t+?at2中找到辦法斟览。

快速達標(biāo)的本質(zhì)是時間降低，如此就得把其他乘數(shù)加大辑奈。得出公式：S=v?↑t↓+?a↑t2↓（↑代表增加/提升苛茂，↓代表減少/降低）。具體如何提升/降低鸠窗，后文會提到妓羊。

提升平時的工作效率，是保持高效的根本

看事物稍计，必須看到本質(zhì)躁绸，那么快速完成工作任務(wù)的本質(zhì)是什么呢？

從S=vt的公式中得出臣嚣，更少時間完成工作净刮，就得提高速度。也就是在平時工作中打好底子硅则，練好基本功淹父。這，應(yīng)該是保證高效的根本怎虫。什么是保證工作高效的底子呢暑认？用鋸木頭的這個生活案例中窺知一二困介。

會正確并高效使用工具

從0到1是創(chuàng)新的功勞，從1到10執(zhí)行是重頭戲蘸际，從10到100是管理座哩、運營、文化等等的綜合體現(xiàn)粮彤，從100到1000到10000根穷，就得依賴工具依靠平臺仰仗系統(tǒng)了。工作效率也是一樣导坟，正確使用工具屿良，這是第一個基本功。

鋸木頭乍迄，有很多種不同的鋸子管引，一人用，雙人用的 闯两，手動電鋸褥伴，還有機械電鋸。不同的工具漾狼，帶來的效率結(jié)果差之千里重慢。所以我們要試著讓自己對工具的掌握更精湛。最基礎(chǔ)的有電腦打字你快不快逊躁，常用的office三件套（word似踱、PPT、excel）你精通不精通稽煤，還有一些其他的工具核芽，比如思維導(dǎo)圖可以幫助理清人物的核心內(nèi)容和內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系，項目甘特圖可以幫助進行任務(wù)分解和進度安排酵熙，六頂思考帽可以幫助理清思考事情的不同層面轧简，效率手冊可以幫忙做時間管理等等等。

2.會中結(jié)和提煉技巧

同樣的工具匾二，同樣的任務(wù)哮独，不同的人做出來的效果完全不一樣。這背后的原因就是各自的技巧不一樣察藐。

還用鋸木頭來做比方皮璧。一個人用的手工鋸，用過的人都很清楚分飞，不小心就容易卡住悴务，無法拉動，甚至?xí)獢噤彈l（刃）浸须，上圖中的刀鋸就是這樣的惨寿。而熟練的工人就不會邦泄，而且可以持續(xù)快速的進行“鋸”這個動作删窒。

技巧的重要來源是前人的傳承裂垦，最有效的是自己總結(jié)和提煉。要求我們自己學(xué)會總結(jié)肌索，并且多多練習(xí)蕉拢。

3.有足夠的體力，支持高效工作

有一句話是這樣說的：生就像一串?dāng)?shù)字诚亚，健康是1晕换，金錢、地位站宗、事業(yè)闸准、愛情、家庭……是后面的0梢灭，如果沒有了這個1夷家，后面有再多0也都沒有意義。

1是健康敏释，代表的是身體無恙库快，是體力精旺。高效工作也是一樣的钥顽，沒有足夠的體力义屏，是無法保證工作成績的持續(xù)輸出，更別說高效了蜂大。

就像鋸木頭一樣闽铐。一個10歲小孩或許可以拉動鋸把5下或者10下。但是這無法保證木頭可以鋸斷奶浦。換個成年人兄墅，或許就可以中途不休息一直持續(xù)到木頭鋸斷。這就是我說的體力問題财喳。這是另外一個根本察迟。

基本功是S=vt的基本邏輯《撸回歸到S=v?t+?at2的公式中扎瓶，我們需要解決初始速度v?和加速度a的問題。

高效的前提是目標(biāo)清晰泌枪、資源充分概荷、能力足夠。

從公式 S=v?↑t↓+?a↑t2↓中不難得出碌燕，讓它v?↑ 继薛，就得從v?的內(nèi)涵說起。

從前文圖中得出愈捅，v?代表我們已知的信息遏考、資源和能力。

已知的信息是對目標(biāo)的理解蓝谨；

擁有的資源是目標(biāo)達成的保障灌具；

掌握的能力讓目標(biāo)達成成為可能。

理解了“初始速度v?”的內(nèi)涵譬巫，各個擊破就能使v?提升咖楣，高效工作就變得有可能。

詳細了解并確認目標(biāo)

任何時候芦昔，怎么強調(diào)目標(biāo)都不為過诱贿。但是如果不會強調(diào)就是錯了。

目標(biāo)要清晰

很多時候咕缎，上級交代的任務(wù)可能是一句簡單的話：“讀行俠珠十，去幫我買包煙”。類似這樣的目標(biāo)是非常不準確的锨阿。買什么煙宵睦？什么時候要？是報銷還是自己掏錢墅诡？需要買打火機么壳嚎？

可能，在職場末早，這么簡單的一個事情不好意思烟馅，或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣已經(jīng)得出答案了。但是我們還是需要再清晰一遍：老大然磷，還買上次的軟中華咯郑趁，我看你桌面那個打火機不見了，我另外買個打火機哈姿搜。此時我不是特比忙寡润，現(xiàn)在就去給你買。

通過買煙的案例舅柜，清晰目標(biāo)需要跟任務(wù)發(fā)布者再三確認梭纹，可以通過向其咨詢的方式，也可以自己提出請他確認的方式致份。當(dāng)然也可以兩個方式同時結(jié)合变抽。

目標(biāo)有有標(biāo)準

清晰了目標(biāo)之后，還不能直接去干活。需要明確目標(biāo)的評價標(biāo)準：就是做到什么樣子才是目標(biāo)達成绍载。

就拿前面案例中的買煙诡宗，肯定是買到在規(guī)定時間內(nèi)合適的煙才算達成目標(biāo)。但是我們很多事情并不能如此簡單粗暴的得出目標(biāo)達成的評價標(biāo)準击儡。比如讀行俠是一個HR塔沃，接到一個任務(wù)是“疫情下員工士氣低落，想辦法提升一下”曙痘。這個任務(wù)就沒有明確的評價標(biāo)準：士氣低落提升了沒有沒有準確的評價表芳悲，提升了多少更沒法準確的衡量出來立肘。

無法量化的目標(biāo)边坤，可以通過任務(wù)來衡量：做完某幾個任務(wù)就算是這個目標(biāo)達成；還可以用任務(wù)發(fā)布者的主觀評價來衡量：請他給任務(wù)打分谅年；也可以用時間線來衡量：持續(xù)到某個日期算完成茧痒；還可以用客戶確認來衡量：任務(wù)結(jié)束時請客戶簽字確認等等。

目標(biāo)要分解

知道目標(biāo)是啥融蹂，也清楚如何評價目標(biāo)旺订，就可以“干就完了”呢?還不夠！

飯不能一口吃完超燃，胖子也不是一天吃撐出來的区拳。目標(biāo)自然也不是一咬牙一堅持就能夠完成的。當(dāng)然前面買煙的那種事情除外意乓。但是買煙這件事要高效樱调，依然把“準備好錢”、“去哪里買”届良、“怎么去買”等等小細節(jié)想清楚才能快速的買到煙笆凌。比如去哪里買，是樓下的小賣鋪士葫，還是稍遠處的煙酒專柜乞而？抑或是更遠處的超市呢？這個選擇很容易慢显，快速的在我們大腦中就完成了爪模，甚至想都不用想就做出了決定。

但是遇上需要更長時間荚藻，涉及更多內(nèi)容的工作任務(wù)屋灌，甚至是需要多人配合協(xié)同的項目任務(wù)，就需要更詳細的分階段鞋喇，分里程碑的對目標(biāo)進行分解声滥，才能保證高效完成。

2.不斷提升我們的技能

目標(biāo)是從事的角度進行思考的，一個任務(wù)的完成還需要考慮人的因素：我們自己落塑。促成工作高效完成纽疟，除了具備基本功，還得有針對這項任務(wù)的專屬技能包憾赁。

如果自己親自完成的污朽，就需要相應(yīng)的專業(yè)技能。比如招聘任務(wù)需要面試技術(shù)龙考；公眾號推文任務(wù)需要編輯技能蟆肆；微信小程序開發(fā)需要相應(yīng)的前端、后端晦款、UI等等相應(yīng)的能力炎功。

如果是涉及項目團隊完成的任務(wù)，作為項目經(jīng)理缓溅，必須擁有分工與協(xié)作蛇损，組織與激勵的團隊管理能力，溝通與表達能力等等坛怪；

如果項目周期比較長淤齐，分子任務(wù)比較多，計劃管理能力也是必須的袜匿，總結(jié)和復(fù)盤能力也是需要的更啄。

類似這些幫助任務(wù)完成的專屬能力，都是保證高效的必備技能包居灯。

3.理清自己能調(diào)動的資源

一個好漢三個幫祭务，一個籬笆三個樁。一個工作任務(wù)完成也是需要多方面資源的支持和協(xié)調(diào)穆壕。唐僧取經(jīng)沒有把人找齊待牵，鐵定是完不成宏愿的。簡單的一個“買煙”任務(wù)高效完成喇勋。如果住高層樓房中缨该，電梯的正常運行是高效的保障。

這里的資源可能是人員川背、資金贰拿、工具、環(huán)境熄云、各個方面的資源膨更。在“開干”之前，都需要把這些考慮清楚缴允，準備妥當(dāng)荚守，才是高效的一大保障珍德。

認清自己是風(fēng)格，是加速度提升的前提矗漾。

寓言工時龜兔賽跑中锈候，小兔子與小烏龜?shù)娘L(fēng)格代表2種不同的加速度

小兔子：要不跑，要不睡敞贡；

小烏龜：跑就對了

寓言故事：龜兔賽跑

如龜兔賽跑故事一樣泵琳，要保證高效工作，認清自己的加速度風(fēng)格誊役，也是非常有必要的获列。

工作任務(wù)的加速度風(fēng)格，有四大類型蛔垢，分別是：禁欲主義击孩、雙峰理論、節(jié)奏感啦桌、新聞記者派溯壶。

禁欲主義：主要通過摒棄或最小化浮淺職責(zé)，實現(xiàn)深度工作的最大化甫男。適合對世界貢獻是實在的、清晰的验烧、可以個體化的板驳，如發(fā)明家，程序員碍拆。

雙峰理論：可以規(guī)劃一個時間段為深度工作時間若治。適合不在非深度追求中有實質(zhì)投入便無法取得成功的人。

節(jié)奏感：每天抽一個半小時用來深度工作感混，堅持成為一種習(xí)慣端幼，適合大部分辦公室工作者。

新聞記者派：隨時都可以進入深度工作狀態(tài)弧满，不適合新手婆跑，需要頻繁切換注意力，要不斷聯(lián)系才可以庭呜。

如下圖：

高效工作的四種風(fēng)格

切實提升加速度滑进，先搞清影響加速度的因素有哪些

從基礎(chǔ)物理理論中得知，影響加速度的因素有F和M兩個募谎。如下圖：

影響加速度的因素

從物理學(xué)的邏輯出得出扶关，要提高我們的效率（加速度），就可以從F和M2個方面著手数冬。

F：力节槐。是我們的專注力。所有的勁都在目標(biāo)上。所謂力出一孔铜异！

M：質(zhì)量地来。是任務(wù)在所有事情中的份量，也就是重要性熙掺。所謂要事第一未斑！

加速度提升之F提升：專注力訓(xùn)練從不分心和專注力本身出發(fā)

1、忌不斷分心币绩。

人人手機不離身的互聯(lián)網(wǎng)時代蜡秽，最分心的因素就是各種虛擬的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系了。從兩個方面解決這個問題：

先切斷網(wǎng)絡(luò)關(guān)系缆镣，留下工作關(guān)系芽突。

把wifi關(guān)掉，4G流量關(guān)掉董瞻。剩下的就是周遭的工作伙伴了寞蚌，也就是斷了網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，留下工作關(guān)系钠糊。工作關(guān)系即便是交談挟秤，也是三句不離本職，工作效率自然有保障抄伍。

計劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時間艘刚，然后在這些時間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。

完全切斷網(wǎng)絡(luò)肯定是做不到的截珍。那我們就可以做一個網(wǎng)絡(luò)使用的時間計劃攀甚。比如不切斷網(wǎng)絡(luò)，定一個小時的時間岗喉，不碰手機秋度，電腦不點微信等等（間接切換網(wǎng)絡(luò)）。

除了解決網(wǎng)絡(luò)問題钱床，還可以從2個方面著手專注力的提升荚斯。

2.把工作時間整塊整塊的規(guī)劃出來。

在固定的時間內(nèi)做規(guī)定的事情诞丽。這個整塊時間的方法可參考番茄工作法：25分鐘算一塊鲸拥。

3、專注力轉(zhuǎn)移：利用間隙時間僧免。

當(dāng)工作遇瓶頸刑赶，卡殼的是，想不明白的時候就離開座位或者在吃飯懂衩、走路撞叨、WC等間隙時間去想金踪，而不是持續(xù)的鉆牛角尖去突破。這種利用間隙時間其實是專注力轉(zhuǎn)移到這個時間點牵敷。

4胡岔、學(xué)會做專注力訓(xùn)練，如下圖：

注意力訓(xùn)練策略流程

加速度提升之m減少：三個方法幫助減量

1.1抑1揚枷餐，拒絕“剁手”

雙十一的的購物者們有個可愛的昵稱：剁手族靶瘸。他們不知不覺間花費大量金錢,回頭一看賬單懊惱不已,自嘲要剁手。

工作中毛肋，我們也經(jīng)常會不知不覺一天過去了怨咪，回頭一看發(fā)現(xiàn)啥也沒完成，懊惱不已润匙。在高效工作這條路上诗眨，要拒絕做剁手族≡谢洌可以從兩個方面著手：

抵制任何益處法匠楚。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)某件事，某個東西一點點用處的時候厂财，或者是不使用就可能會錯過的時候芋簿，我們就會覺得有足夠理由去“擁有它”。因為這種“感覺”我們經(jīng)常會被各種雜事或者臨時起意而耽誤蟀苛，對高效工作沒有人任何益處益咬，甚至是阻礙高效。這種情況我們有強烈抵制帜平。

發(fā)揚手藝人方法。手藝人具有工匠精神梅鹦，有高度的專注裆甩。面對我們真正要完成的事情，就需要發(fā)揮手藝人的精神齐唆。持續(xù)專注嗤栓。

1抑1揚是高效工作的基本邏輯和方式。這需要我們會自主判斷箍邮，有強烈的自主意識和自控能力茉帅。

2、巧用2/8法則锭弊，不做無用功

2/8法則絕大部分人都了解堪澎。我們可以用80%的時間保持專注，做重要的事情味滞，用20%的時間做不重要的緊急事件樱蛤。這是基本邏輯钮呀。還可以從反面去考慮和警醒我們自己：別被那些只產(chǎn)生20%效用的事情占據(jù)了你80%的時間。就如第一個內(nèi)容的剁手族一樣昨凡。任何益處的東西很有可能只有20%的效用爽醋，甚至沒有。就別花時間在上面了便脊。

減量這件事上蚂四，我們還可以做一個靈魂拷問：這真的是最緊急的事情么？需要立馬去做么哪痰？如果不是遂赠，那么保持專注，專注眼下的事情吧妒御。

3解愤、無法避免，短時在前

實在無法避免那20%雜事的侵擾乎莉，也有2個方法可以解決：

5分鐘安排法：5分鐘能解決的事情送讲，那就安排！Just do it!

打包派對法：把幾件事全部寫下來惋啃，安排某個時間來集中處理哼鬓。特別是精力很難再集中的時候，是處理這些事情最好的時機边灭。

加速度提升之m減少：三個方法幫助減量