開始菜單→條件格式
一碗殷、基本用法
1.突出顯示單元格規(guī)則(大于精绎、小于、等于锌妻、介于捺典、文本包含、發(fā)生日期)
同比的數(shù)據(jù)經(jīng)常要對小于0的單元格突出顯示从祝,用條件格式,可以在數(shù)據(jù)變化的情況下實現(xiàn)聯(lián)動引谜。
想清除條件格式牍陌,用清除規(guī)則
2.快速查找重復(fù)值
3.最前/最后規(guī)則
二、進(jìn)階用法
1.數(shù)據(jù)條
2.色階
3.圖標(biāo)集(有很多圖標(biāo)可選)
盈虧條的制作:條件格式→新建規(guī)則→格式樣式選擇數(shù)據(jù)條→填充選擇漸變填充→點“負(fù)值和坐標(biāo)軸”→坐標(biāo)軸選單元格中點值员咽。
4.其他可視化
設(shè)置單元格格式里選自定義→輸入? [藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%? 或者? [藍(lán)色]0%;[紅色]0%;0%或者 [綠色]【0%;[黃色]€0%;0%(全部英文狀態(tài)輸入毒涧,顏色可以換,符號也可以任意換)
三贝室、數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用
管理規(guī)則里勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”/“僅顯示圖標(biāo)”契讲,原來的數(shù)字就不顯示了。
四滑频、自動填充小計行
如何對小計快速填充顏色捡偏?選擇區(qū)域,新建規(guī)則峡迷,使用公式確定要設(shè)置格式的單元格银伟,輸入公式
=$A2="小計"(按兩次F4,固定引用A列)注意:從A2單元格開始選中數(shù)據(jù)區(qū)域你虹,若從第一行選擇,要輸入=$A1="小計".
五彤避、抽獎前3名
也是使用公式確定要設(shè)置格式的單元格傅物,輸入公式? =$C2<=3
隨機數(shù)列,按F9可以刷新
函數(shù)沒有完全弄懂琉预。
六董饰、高大上的迷你圖
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,插入菜單中的迷你圖圆米,有折線圖卒暂、柱狀圖、盈虧圖榨咐,可以進(jìn)行樣式的設(shè)置介却。
七、函數(shù)圖表
函數(shù)REPT($E$2,B2)块茁,可以將文本按數(shù)據(jù)量設(shè)置成若干個齿坷。
若B2數(shù)據(jù)很大,可以除一個數(shù)字如500.
可以利用條件格式→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格数焊,設(shè)置要顯示的顏色永淌。
八、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表也可以設(shè)置迷你圖佩耳,用分析→計算項遂蛀,生成空的一列,插入迷你圖干厚。
九李滴、聚光燈
當(dāng)光標(biāo)定位在工作表中某單元格中時,Excel自動為該單元格所在行和列突出顯示顏色蛮瞄,用來強調(diào)數(shù)據(jù)所坯,方便閱讀和核對數(shù)據(jù)。
操作步驟:1挂捅、可以利用條件格式→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格芹助,輸入公式
? =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())
2、工作表名稱闲先,右鍵→超看代碼状土,輸入下列代碼:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
3、注意:一定要另存為啟用宏的工作簿
也可以利用插件