2018-09-07用條件格式扮靚報表

開始菜單→條件格式

一碗殷、基本用法

1.突出顯示單元格規(guī)則(大于精绎、小于、等于锌妻、介于捺典、文本包含、發(fā)生日期)

同比的數(shù)據(jù)經(jīng)常要對小于0的單元格突出顯示从祝,用條件格式,可以在數(shù)據(jù)變化的情況下實現(xiàn)聯(lián)動引谜。

想清除條件格式牍陌,用清除規(guī)則

2.快速查找重復(fù)值

3.最前/最后規(guī)則

二、進(jìn)階用法

1.數(shù)據(jù)條

2.色階

3.圖標(biāo)集(有很多圖標(biāo)可選)

盈虧條的制作:條件格式→新建規(guī)則→格式樣式選擇數(shù)據(jù)條→填充選擇漸變填充→點“負(fù)值和坐標(biāo)軸”→坐標(biāo)軸選單元格中點值员咽。

4.其他可視化

設(shè)置單元格格式里選自定義→輸入? [藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%? 或者? [藍(lán)色]0%;[紅色]0%;0%或者 [綠色]【0%;[黃色]€0%;0%(全部英文狀態(tài)輸入毒涧,顏色可以換,符號也可以任意換)

三贝室、數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用

管理規(guī)則里勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”/“僅顯示圖標(biāo)”契讲,原來的數(shù)字就不顯示了。

四滑频、自動填充小計行

如何對小計快速填充顏色捡偏?選擇區(qū)域,新建規(guī)則峡迷,使用公式確定要設(shè)置格式的單元格银伟,輸入公式

=$A2="小計"(按兩次F4,固定引用A列)注意:從A2單元格開始選中數(shù)據(jù)區(qū)域你虹,若從第一行選擇,要輸入=$A1="小計".

五彤避、抽獎前3名

也是使用公式確定要設(shè)置格式的單元格傅物,輸入公式? =$C2<=3

隨機數(shù)列,按F9可以刷新

函數(shù)沒有完全弄懂琉预。

六董饰、高大上的迷你圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,插入菜單中的迷你圖圆米,有折線圖卒暂、柱狀圖、盈虧圖榨咐,可以進(jìn)行樣式的設(shè)置介却。

七、函數(shù)圖表

函數(shù)REPT($E$2,B2)块茁,可以將文本按數(shù)據(jù)量設(shè)置成若干個齿坷。

若B2數(shù)據(jù)很大,可以除一個數(shù)字如500.

可以利用條件格式→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格数焊,設(shè)置要顯示的顏色永淌。

八、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表也可以設(shè)置迷你圖佩耳,用分析→計算項遂蛀,生成空的一列,插入迷你圖干厚。

九李滴、聚光燈

當(dāng)光標(biāo)定位在工作表中某單元格中時,Excel自動為該單元格所在行和列突出顯示顏色蛮瞄,用來強調(diào)數(shù)據(jù)所坯,方便閱讀和核對數(shù)據(jù)。

操作步驟:1挂捅、可以利用條件格式→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格芹助,輸入公式

? =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

2、工作表名稱闲先,右鍵→超看代碼状土,輸入下列代碼:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

3、注意:一定要另存為啟用宏的工作簿

也可以利用插件

旋風(fēng)圖伺糠,利用REPT函數(shù)和特殊字體生成

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