主題：OF的基礎(chǔ)使用技巧
時間：1月7日上午6:30-7:30
地點：云之家4、5瘩绒、6小組群
統(tǒng)籌：林斐鶯? ? ? ? ? ? 主持人：張靜芳
排麥大臣：余鷺鵬? ? 問題收集大臣：李小霞
記錄大臣：朱敏? ? ? ? 時間大臣：曾桂花
教練：丹丹
【會議流程】
一浩峡、主持人開場（3分鐘）仇奶；
二玖瘸、7位組員分享踐行心得（每人3分鐘杰捂，共計21分鐘）舆床；
4組：梁秀喜
5組：黃慧婷，潘毅鋒，湛展鴻
6組：黃林輝挨队，黃道智谷暮，朱敏
三、茜茜教練分享《OF基礎(chǔ)功能的使用》（15分鐘）
四盛垦、互動答疑（大概請4人湿弦，每人2分鐘，合計時間是8分鐘）
五腾夯、丹丹教練總結(jié)分享
六省撑、會后會
第六組大臣們回顧總結(jié)，并交接給第5組大臣
【會議開始】
主持人上場俯在。
一.主持人開場及各位大臣自我介紹：
【主持人】親愛的456組的學(xué)員們竟秫，我是6組的張靜芳，這次由我們6組來承擔(dān)小組會跷乐。首先呢我給大家做個自我介紹肥败，我叫張靜芳，老家是河南的愕提，現(xiàn)在廣東惠州生活馒稍。我的3個標(biāo)簽是：7歲女孩的媽媽，終身學(xué)習(xí)者浅侨，瑜伽愛好者∨耍現(xiàn)在我給大家介紹我們今天會議的流程（請參考上方流程）。接下來有請我們的大臣們做來做介紹如输。首先有請時間大臣鼓黔。
【時間大臣】親們早上好！我是時間大臣曾桂花不见，為保本次小組會高效有序進行澳化，我會控制好每個環(huán)節(jié)的時間，再發(fā)言者還剩30秒之際稳吮，會有一次鈴聲提醒缎谷，發(fā)言時間到己儒，鈴聲連響3次杖小，介紹完畢，謝謝大家烛愧。
【排麥大臣】大家早上好酪惭！我是今天會議的排麥大臣希痴，我來自美麗的沙海上城市廈門。正好會議的今天撞蚕，廈門正在舉辦一年一屆的馬拉松賽事润梯。我今天有幸以志愿者的身份親臨現(xiàn)場，凌晨4點多就已經(jīng)到達指定的地點甥厦，準(zhǔn)備賽事補給功夫纺铭，希望通過易效能人踐行，來年我也能以參賽者的身份在這跑道上奔跑刀疙。今天的小組會舶赔，我會把分享的排麥名單發(fā)布在對話框上，請留意順序谦秧。
【記錄大臣】大家好竟纳，我是記錄大臣，來自6組的朱敏疚鲤。
【問題搜集大臣】大家好锥累，我是問題搜集大臣，我是6組的李小霞集歇。
二.7位組員分享踐行心得桶略。
【黃慧婷】我今天分享的主題是早起，首先說我們?yōu)槭裁匆缙鸹逵睿繛榱私】导始撸瑸榱损B(yǎng)成良好的作息規(guī)律，有多余的時間做自己喜歡的事情姑蓝。那起不來的原因是什么鹅心？是因為沒有早睡，早起之后也沒有安排事情纺荧，當(dāng)然也就沒有養(yǎng)成早期的習(xí)慣旭愧。那么如何解決呢？我認(rèn)為要設(shè)置兩個鬧鐘宙暇，一個舒緩榕茧，一個刺耳。然后要有儀式感客给，列一個儀式清單用押，比如我的：第一個打卡發(fā)布青蛙，然后穿衣洗漱做早餐靶剑，晨間日記蜻拨。這樣的好處是起床后有事做，就不會再想去睡覺了桩引。第三個要養(yǎng)成早期打卡的習(xí)慣缎讼，最好發(fā)朋友圈，激起鼓勵自己的作用坑匠。因為葉老師說過血崭，要養(yǎng)成一個習(xí)慣，要先固話再優(yōu)化。所以希望大家都能養(yǎng)成早起的習(xí)慣夹纫！謝謝大家咽瓷！
【潘毅鋒】我今天主要分享兩點：
第一點：最近重新聽葉老師的時間管理十堂課，有新的收獲舰讹，我是開車的時候聽茅姜，早起健走的時候聽一聽，對軟件應(yīng)用月匣，晨間日記操作會有新的啟發(fā)钻洒！
第二點，90天踐行做錦囊的金牌任務(wù)很重要锄开，他是一步一步幫助大家素标！
第一周，我們先學(xué)習(xí)設(shè)定目標(biāo)萍悴，設(shè)定90天的目標(biāo)头遭，每天看一看，每天為目標(biāo)做一點事情退腥，
第二周學(xué)習(xí)用of收集任岸，清空大腦，把腦海里的東西都記錄在of狡刘，也要養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣享潜，記錄事件開始關(guān)鍵要快，簡單放在收件箱里嗅蔬，晚上或者有空再進行排程剑按，初學(xué)者把收件箱只排程兩大項目（兩周內(nèi)和其他待定，）對每件事情也要反思三問澜术，要不要做艺蝴，我要的結(jié)果是什么？下一部是什么鸟废？
第三周學(xué)習(xí)排程猜敢！可以根據(jù)4d原則委托，去做盒延，推遲缩擂，拖延處理收件箱的雜事，排程可以根據(jù)日歷和清單兩部分添寺，日歷是固定時間一定要做的胯盯，清單主要是用在of里，不固定時間计露，可以提前完成博脑，可以設(shè)定到期日期憎乙，不過一周設(shè)定的青蛙不能超過20個，最后叉趣，收件箱里的雜事是不能被執(zhí)行的泞边！可以執(zhí)行的只有行動！我們需要把兩周內(nèi)緊急的清單名稱按照我加動詞加關(guān)鍵人加事件君账，比如打電話給招商銀行預(yù)約體檢繁堡！謝謝沈善！
【湛展鴻】大家好乡数，我想分享的是我看的一本書《番茄工作法》，這是葉老師推薦的書闻牡。我之前做事情比較不集中精力净赴，但是我看了這本書之后發(fā)現(xiàn)跟葉老師的工作法是非常吻合的，這本書看了以后可以幫我集中精力罩润。書中提到我們在一定的時間里面要專注做一件事情玖翅，而且還教了我們怎么去排除干擾，包括內(nèi)部的干擾還有外部的干擾割以，都會很細致地告訴我們怎么做金度。如果大家有時間地話，可以聽一聽葉老師的十堂課严沥，還有100講里面也介紹了這種番茄工作法猜极。這幾天我實踐過來后，感覺自己精力集中挺多消玄，比如我有兩個月的綠化站一直再拖著沒有做跟伏，太多了，自己也煩翩瓜，但是我把事情拆解后受扳，分成半個月，結(jié)果這兩天我就大概用了2個小時就已經(jīng)完成80%了兔跌，今天估計就能全部完成勘高。謝謝，以上就是我的分享坟桅。
【黃林輝】大家好华望！我是來自第6組的黃林輝。
我的三個目標(biāo)：
1．堅持早睡早起（早6晚10）
2．每天鍛煉身體（跑步3公里以上或健身）
3．每天堅持寫2張毛筆字貼
踐行20多天三個目標(biāo)基本達成桦卒。
今天我重點分享第一個目標(biāo)：
早睡早起基本已形成習(xí)慣立美！克服了以前11:30-12:00睡覺的習(xí)慣。作為幾個孩子的媽媽方灾，晚上要照顧陪伴孩子建蹄，覺得孩子睡了就是自己最放松的時刻碌更。相信很多媽媽都感同深受。然后打開手機洞慎，開始不停地刷屏痛单，看自己喜歡的東西。直到累了才入睡劲腿。而早起已成習(xí)慣旭绒。這樣下來，長期睡眠不足焦人。整個人是疲憊的挥吵，第二天精神狀態(tài)很差。記得葉武濱老師說過：“時間管理就是精力管理花椭。早睡早起才有精力做好每一件事情忽匈。早起的前提一定是早睡！”這句話深深地觸動了我的內(nèi)心矿辽。踐行中把它當(dāng)作要事第一丹允。通過二十幾天的踐行，己經(jīng)養(yǎng)成了習(xí)慣袋倔。到點就想睡雕蔽。漸漸形成了生物鐘！第二精神飽滿宾娜，還可以去晨跑批狐。發(fā)現(xiàn)自己的體能越來越好。這也是我踐行中收獲最大的一點碳默。我的分享完畢贾陷，感謝大家的聆聽！
【朱敏】大家好嘱根，我是6組的朱敏髓废，坐標(biāo)惠州。今天跟大家分享關(guān)于制作夢想版之后的變化该抒。我在元旦假期期間終于制作了自己的2018夢想版慌洪。做完之后感覺豁然開朗，感覺做事情有了更明確的方向凑保。因為根據(jù)我的夢想版冈爹，我會進行分析而制定相應(yīng)的月計劃、周計劃還有每天計劃欧引。比方說我計劃2018年要讀25本書并做讀書筆記频伤，我就把這25本書拆解下來，這個月要讀3本芝此，那這個星期要讀1本憋肖。又比方說因痛，我計劃2018年要養(yǎng)成跑步的習(xí)慣，那我拉上學(xué)校的老師們岸更，大家堅持周一跟周四下午3點在學(xué)校附近的公園跑30分鐘-40分鐘鸵膏，我們已經(jīng)堅持3周，而且一次比一次跑得多怎炊，從2公里到3公里再到上周四4公里谭企。我還計劃2018年要記錄家人跟朋友的生日并提前準(zhǔn)備禮物。在我把家人朋友的生日都錄入到Calendar之后评肆，感覺太好了. 也因為制作了夢想版债查，我把晨間日記的模板也改成了適合自己的模版，我每天在完成的事情上打勾糟港，感覺每天離自己的目標(biāo)又更近一些攀操，真的是感覺太棒了院仿！然后是整理自己的各種證件包括身份證秸抚、護照、證件照歹垫、保險合同等等到印象筆記剥汤。我用半天時間整理了所有的這些證件，當(dāng)時就感覺非常輕松排惨，因為我知道我以后去政府或者銀行辦事情會輕松很多. 大家也可以試試哦吭敢。
以上就是今天的分享，謝謝大家暮芭！
【黃道智】開始到現(xiàn)在鹿驼，我還沒有進入狀態(tài)，但是跑步有堅持辕宏，最大的收獲是早起跟跑步畜晰。感覺非常好，如果堅持瑞筐，整個人充滿力量凄鼻，時間也會更充足。做事情更有規(guī)律聚假。暫時分享到這里块蚌。
三、茜茜教練分享《OF基礎(chǔ)功能的使用》
【主持】沒有夢想的人生就是在流浪膘格，那我們的踐行需要圍繞夢想和目標(biāo)來執(zhí)行的峭范，大家把夢想做出來了，那如何把夢想導(dǎo)入到OF并且分解成項目去執(zhí)行呢瘪贱，大家都非常關(guān)注這個問題纱控，下面呢讓我們隆重邀請茜茜教練來分享游岳。
(由于茜茜教練還沒到，我們可愛的慧婷利用這個時間給我們分享她的早餐哦）
【慧婷早餐心得分享】我喜歡買菜其徙，喜歡的蔬菜是西蘭花胚迫，胡蘿卜，土豆唾那，芹菜访锻，深綠色為主。五谷雜糧闹获，蛋白質(zhì)（雞胸肉期犬，魚肉，魚肉）避诽，堅果龟虎，水果（蘋果，橙子）沙庐。具體操作請看圖：
【茜茜教練實操互動分享】大家好呀鲤妥，非常開心能來分享OF基礎(chǔ)功能的使用。首先我會講一下收集拱雏，第二個是排程棉安，第三個是關(guān)八大關(guān)注怎么放入。請大家邊聽邊操作铸抑。
一.收集
請大家點開OF的收件箱贡耽，收集分為1.隨時隨地收集（如你要收集去超市要買的東西）以及2.定時定量收集（定時批量收集用保存+）。注意收集的時候不要寫太多字鹊汛，3-7個字就可以蒲赂，另外我們還可以學(xué)會用圖標(biāo)，如下圖：
二.排程
接下里我講一下排程刁憋。排程主要是明確意義和組織整理滥嘴。首先是明確意義，這里有三步法：1.要不要做职祷？2.我要的結(jié)果是什么氏涩？3.下一步行動是什么？
1.要不要做有梆，我覺得首先要問一下自己可不可以不做是尖，因為我們的時間跟精力都有限，要學(xué)會給自己做減法很重要泥耀，少即是多饺汹。如果能夠不夠，那我們就可以刪除痰催。其次在問要不要做的時候也有三個伴隨的問題兜辞，1是如果你一定要做迎瞧，那你要問自己意義在哪里，因為只有我們明確意義才能夠知道原來這個事情確實是我們的目標(biāo).2.要問是不是需要我自己去做逸吵，如果不需要是不是可以委托給別人去做凶硅？3.如果現(xiàn)在就要做的花，現(xiàn)在就一定要做嗎扫皱？如果現(xiàn)在不需要的花足绅，我們可不可以放入其他待定？這也是我們時間管理的一個思維韩脑，把大量的事情往其他待定里面放氢妈，那我們要做的事情就少了，壓力也會相應(yīng)減小段多，我們就可以把自己的精力放在要事上首量。
2.我要的結(jié)果是什么？第二個問自己我要的結(jié)果是什么进苍？它的目標(biāo)主要是為了我們能夠以終為始地去踐行我們地目標(biāo)加缘。
3.下一步行動是什么？公式：我+關(guān)鍵人+事情=可執(zhí)行型琅捏。這個公式我們是要經(jīng)常用的生百。因為我們每次把收件箱進行排程的時候，我們要對標(biāo)題進行相應(yīng)的修改柄延。
接下來我想找一位伙伴現(xiàn)場分享一下。（主持人張靜芳分享）
現(xiàn)場例子：收件箱中的易效能親子管理課缀程。
首先問自己要不要做搜吧，可不可以不上這個課。（答案是要上）然后上這個課的意義是什么杨凑？（做到孩子自動化）你要的結(jié)果是什么滤奈？（孩子自動化，意義跟結(jié)果是一致的）撩满。
那接下來就是下一步行動蜒程。（要去預(yù)約課程）記住公式：我+關(guān)鍵人+事情=可執(zhí)行。
那這樣就是一個排程伺帘。
（靜芳的收件箱中有41項昭躺，茜茜教練建議先刪除再排程）。排程時問自己三個問題1.要不要做伪嫁，2結(jié)果领炫？3.下一步做什么？
接下來我們來講一下組織整理张咳。組織管理這一塊也有三步帝洪。
1.兩分鐘原則似舵，就是說兩分鐘以內(nèi)可以做的事情就可以立即去做。
2.分類設(shè)置葱峡，就是把收件箱里的事情放到不同的項目里面去砚哗。這里面包含了一個是確定時間的事件，這個要放日歷砰奕，不緊急的事情你放入其他待定兩周內(nèi)要做的事情频祝，放入緊急事件。另外的事情就可能要放入相應(yīng)的其他項目以及5萬米高空脆淹。我們OF模板里面的：項目緊急事件下面是第一萬米常空，然后關(guān)注與責(zé)任是2萬米，短期目標(biāo)是三萬米盖溺，遠景是四萬米漓糙，人生宗旨是五萬米。
3.情境管理烘嘱。它是包括時間空間和精力昆禽。比如說你在辦公室是空間，你在辦公室里要休息蝇庭，那就是精力醉鳖。時間就好比你在辦公室的上午還是下午。這就是一個時間空間和精力的維度哮内，我們要通過這三個的設(shè)置去完善我們的情境管理部分盗棵，用情境來處理我們越快做越好的事情，這是我們組織整理的排程的重點內(nèi)容”狈ⅲ現(xiàn)在我講一下OF如何設(shè)置纹因。
點開我們收件箱中的任何一件事情，修改標(biāo)題的部分可以后面再去做琳拨，現(xiàn)在我?guī)Т蠹襾硎煜ひ幌略趺磥碜雠懦滩t恰，是組織管理這塊的排程哈。
大家點開一個頁面后有一個到期狱庇，對吧惊畏？到期這里呢你是用來設(shè)置截至?xí)r間的，就設(shè)今天可以密任，你也可以設(shè)置一個月或者一年颜启，可以根據(jù)自己的情況。到期之后呢可以設(shè)置一些需要重復(fù)的事項批什。比如我农曲，晨間日記，還信用卡，交房租或者收房租乳规，這都是定期時間形葬，所以可以放到重復(fù)里面去定期處理。
在這里還要跟大家說一下重復(fù)呢還有一個區(qū)別暮的，就是定期重復(fù)和完成后再次到期笙以。
然后我們再來看一下標(biāo)記。標(biāo)記在上下文的下面冻辩，有一個旗子猖腕，標(biāo)記是指比較重要的事情。
上下文是什么呢恨闪？上下文就是我們說的情境倘感。它又兩個設(shè)置方法。第一個是點開上下文右側(cè)有一個+和三個@鍵的那個符號咙咽。另一個上下文的設(shè)置方式就是大家可以直接在收件箱排程的時候點開收件箱里面的事項老玛，就可以看到上下文。直接在收件箱里面設(shè)置上下文是我推薦的方式钧敞，這樣你還可以去設(shè)置自己的二級事項蜡豹。
接下來還是延續(xù)主持人的那個例子。點開收件箱溉苛，里面的事項點開镜廉，繼續(xù)你的預(yù)約。我們現(xiàn)在來看一下它適合什么時候來做愚战。不緊急的話不用設(shè)置到期時間娇唯，關(guān)于重復(fù)，這個也不用重復(fù)凤巨，是特別重要嗎视乐？要不要標(biāo)記？
好了敢茁，以上就是我們上下文的組織整理。接下倆我要講如何把8大關(guān)注放進OF留美。這八大關(guān)注其實不是用來執(zhí)行彰檬，是用來反思的。所以只要把關(guān)注放進去就可以了谎砾。
四逢倍、互動答疑：時間問題，就沒有進行這部分內(nèi)容
五景图、丹丹教練總結(jié)分享：6組的組長斐鶯真的是非常積極負責(zé)较雕，要照顧兩個小孩，然后一個星期還要承辦兩個會的統(tǒng)籌，真的非常棒! 然后6組的每位大臣也都非常出色亮蒋。
六扣典、會后會：下周將由5組接棒，加油慎玖！
