【兔兔*分享】易效能時(shí)間管理二階學(xué)習(xí)總結(jié)和體會(huì)

親愛的伙伴們,大家好磕秤!


我們學(xué)習(xí)完易效能二階課程乳乌,三天的時(shí)間,內(nèi)容也是非常的多的亲澡,現(xiàn)在我想把我的課堂筆記和大家一起分享钦扭。由于邊聽邊記,在枝干的邏輯上有一些還是不夠嚴(yán)謹(jǐn)床绪,請(qǐng)大家多多諒解客情!

溫馨提示,在看圖的時(shí)候癞己,我們由中心圖右側(cè)的一點(diǎn)鐘方向膀斋,順時(shí)針的去看圖,同時(shí)由粗的枝干痹雅,向細(xì)的枝干逐級(jí)去看哦仰担。

先從第一天開始。

第一天的關(guān)鍵詞的是檢視和反思绩社。

通過實(shí)踐體驗(yàn)摔蓝,讓我們更多的感受到我們自己在日常的事件安排中赂苗,是不是真正能夠達(dá)到工作,生活贮尉,家庭拌滋,健康,等八大關(guān)注領(lǐng)域的平衡猜谚!


首先败砂,葉老師用一點(diǎn)時(shí)間回顧了我們?cè)谝浑A課程中所學(xué)的道術(shù)器用,這里面最重要的魏铅,我們要學(xué)會(huì)融會(huì)貫通昌犹,以及最重要的就是反思,所以二階課程一開始我們就要來學(xué)習(xí)反思览芳!只有更多的反思斜姥,我們才能夠更好的運(yùn)用,所以學(xué)習(xí)的核心是以用為妙路操。

同時(shí)強(qiáng)調(diào)了我們?cè)谑录墓芾砩弦欢ㄒ⒁獍盐杖旨部剩皇侵攸c(diǎn),保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活屯仗,所以在二階的課程上搞坝,我們內(nèi)容安排的非常豐富,但是在時(shí)間上也會(huì)非常的嚴(yán)謹(jǐn)魁袜,我們會(huì)采用番茄鐘來有效的控制我們課堂的聽課效率桩撮。

在進(jìn)行了一天的統(tǒng)籌安排規(guī)劃之后,葉老師為我們講解了日歷系統(tǒng)和omnifocus的工具使用講解峰弹。

日歷里面其實(shí)很重要的就是店量,我們要注意共享和設(shè)置分類。在omnifocus清單系統(tǒng)里面鞠呈,講的比較細(xì)融师,關(guān)于同步透視,還有標(biāo)簽蚁吝。

那么同時(shí)在蘋果手機(jī)里面旱爆,我們有一個(gè)特殊的siri語音功能,這個(gè)功能非常的強(qiáng)大窘茁,大家一定要注意怀伦,多多的使用哦。


通過siri的語音控制山林,我們可以直接指令它進(jìn)行發(fā)短信房待,打電話,導(dǎo)入日歷和清單。

我的體會(huì)是桑孩,為了更好的踐行我們對(duì)于事件的管理拜鹤,我們就一定不能夠離開檢視。

所以在檢視這里流椒,葉老師為我們講解了檢視分為日周月三類檢視署惯。

每天的檢視,我們應(yīng)該去關(guān)注到印象筆記中的晨間日記及兩周日歷安排镣隶,還有對(duì)昨日清單的清空。

在周檢視這里诡右,我們要看到一個(gè)月的日歷安排安岂,以及清單的排程系統(tǒng)。

在月檢視這里帆吻,我們要注意看到印象筆記中對(duì)一個(gè)月的檢視反思的文字記錄域那,同時(shí)要去,觀察三個(gè)月的日歷進(jìn)行完善和補(bǔ)充猜煮,同時(shí)還要關(guān)注到omnifocus的夢想和八大關(guān)注系統(tǒng)次员。

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下午我們首先從體驗(yàn)桌游開始,這個(gè)訓(xùn)練主要是讓我們更多的去體驗(yàn)到自己是否在日常的生活中兼顧到王带,健康財(cái)富事業(yè)和個(gè)人的成長的平衡淑蔚。

任何一個(gè)目標(biāo),如果是單一的愕撰,那它一定是失衡的刹衫。

核心依然是反思!

通過對(duì)柏林音樂學(xué)院的調(diào)查事例的分析搞挣,我們依然要關(guān)注到自己的一個(gè)睡眠和工作的平衡带迟。只有更好的平衡,才能更多的專注囱桨!

要想更好的保持我們的動(dòng)機(jī)仓犬,我們就一定要不斷的增加我們前進(jìn)的因子,而減少讓我們停下來的因子舍肠,同時(shí)我們一定要有固定的時(shí)間去進(jìn)行訓(xùn)練搀继。那么在這里,專注的訓(xùn)練和充足的睡眠非常的重要貌夕,那我們?cè)谌粘I钪杏袥]有更多的去檢視自己的時(shí)間律歼,究竟分配到了哪里?


所以我們要想更好的去有效的反思啡专,我們一定要從記錄自己的時(shí)間開始险毁。

通過紙和筆,或者aTimeloggers軟件來記錄我們的時(shí)間。連續(xù)記錄一周之后畔况,我們可以進(jìn)行鲸鹦,時(shí)間的耗費(fèi)分析,從而減少我們無用的耗費(fèi)的時(shí)間跷跪,提升我們有效的工作時(shí)間馋嗜。


從把握生活中點(diǎn)滴的時(shí)間開始,我們才能夠收拾我們的一地雞毛吵瞻,從而關(guān)注到我們的夢想葛菇!

那么在夢想的領(lǐng)域,很多伙伴不太清楚橡羞,究竟如何從八大關(guān)注眯停,通過打分系統(tǒng)來制定我們的夢想版。其實(shí)我們八大關(guān)注領(lǐng)域各選出來一項(xiàng)進(jìn)行分?jǐn)?shù)評(píng)估卿泽,那么分?jǐn)?shù)如果低的莺债,說明我們平時(shí)踐行的不太好,我們需要去執(zhí)行它签夭。那么分?jǐn)?shù)比較高的齐邦,說明它就是我們想要追求的目標(biāo),就可以放到我們的夢想版之中第租。

因?yàn)榧热环诺桨舜箨P(guān)注里措拇,就是我們必不可少的,如果分?jǐn)?shù)太低煌妈,說明又必不可少儡羔,又不想去執(zhí)行,那我們就要加大執(zhí)行的力度璧诵。

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第二天的核心是專注番茄鐘以及信息力的學(xué)習(xí)汰蜘。

首先,葉老師為我們講解了個(gè)人效能的一個(gè)深度理解之宿。個(gè)人效能不代表我們的上班時(shí)間族操,而是我們真正用在工作上的時(shí)間除以上班時(shí)間的比例。

同時(shí)很多人對(duì)于番茄工作法有一個(gè)誤區(qū)比被,認(rèn)為它太簡單了色难,但其實(shí)我們真正的運(yùn)用番茄工作法這樣機(jī)械的來進(jìn)行我們的工作專注力的提升,是有非常明顯的變化的等缀。

番茄工作法枷莉,我們從入門到減少打斷以及,如何預(yù)估我們的時(shí)間尺迂,還有如何更高效的使用笤妙,分為了四個(gè)步驟冒掌。

第一步,首先我們要知道蹲盘,準(zhǔn)備一些A4紙張股毫,番茄鐘,懂得記錄完成的記號(hào)就可以開始了召衔。

第二步铃诬,在我們執(zhí)行的過程中,我們肯定會(huì)有一定的被打斷的事件苍凛,那么我們就要認(rèn)識(shí)什么是內(nèi)部打斷趣席,什么是外部打斷,以及如何去記錄內(nèi)部打斷和外部打斷醇蝴。

對(duì)于打斷事件吩坝,如果我們當(dāng)天完成該打斷事件,我們一般做一個(gè)小頓號(hào)哑蔫,同時(shí)在番茄表的下面記錄一個(gè)今日要完成的時(shí)間,就可以繼續(xù)執(zhí)行了弧呐。那如果是此打斷事件我們改天再完成闸迷,我們需要記錄一個(gè)小橫線,同時(shí)呢俘枫,在紙張的下面腥沽,中括號(hào)之內(nèi)記錄,某一天完成的日期鸠蚪。(不用記錄具體幾點(diǎn)幾分)

通過對(duì)打斷事件數(shù)量多少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析今阳,我們要判斷是自己每天搜集的工作做得不夠徹底,還是自己和外部協(xié)商的工作做得不太好茅信,我們要進(jìn)行這方面的修正盾舌。

第三步,我們要學(xué)會(huì)有效的預(yù)估自己的時(shí)間蘸鲸。

那么對(duì)于預(yù)估時(shí)間的長短的妖谴,我們也要進(jìn)行一個(gè)進(jìn)一步的分析。如果我們的預(yù)估時(shí)間大于五個(gè)番茄鐘酌摇,我們要進(jìn)行一個(gè)番茄中的分解膝舅,把它分成4+1。如果我們預(yù)估時(shí)間窑多,在我們執(zhí)行的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤仍稀,我們要進(jìn)行二次預(yù)估,并且做一個(gè)標(biāo)記埂息。

通過對(duì)預(yù)估時(shí)間的執(zhí)行情況技潘,我們也可以反思自己是否對(duì)預(yù)估事件存在著人為高估的判斷情況遥巴,從而不斷調(diào)整自己的專注力。

第四步崭篡,如何更有效的運(yùn)用挪哄。

可以,通過對(duì)一個(gè)番茄鐘的構(gòu)成的分解和琉闪,一輪番茄中的構(gòu)成分解迹炼,在開始和結(jié)尾分別加入一個(gè),瀏覽思考以及颠毙,在最后的環(huán)節(jié)加入一個(gè)總結(jié)檢查斯入,這樣的話就能夠有效的提升番茄鐘的使用效率。

同時(shí)我們?cè)谏钪羞€可以運(yùn)用我們的蛀蜜,每一天的有效時(shí)間來進(jìn)行當(dāng)天的一個(gè)番茄鐘的安排刻两,以及一個(gè)月的番茄鐘的工作安排。

在這個(gè)環(huán)節(jié)滴某,葉老師也是通過我們的一個(gè)磅摹,沙盤的游戲體驗(yàn),和具體問題的解答霎奢,讓我們進(jìn)一步的了解户誓,如何更好的去運(yùn)用番茄工作法來提升我們的工作效率。

要想更好的運(yùn)用番茄表幕侠,我們就需要至少執(zhí)行一百張番茄表帝美,從而不斷的反思總結(jié),才能夠晤硕,在自己的工作中更好的去執(zhí)行它悼潭。

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接下來我們開始學(xué)習(xí)信息力。

信息力舞箍,在這里主要包括電子資料和紙質(zhì)資料舰褪,那么在紙質(zhì)的資料中,我們大家可能平常有一些常用的工具疏橄,包括文件夾抵知,曲別針兒,長尾夾等等软族,在這里葉老師推出了特色的工具刷喜,包括三層文件夾有,進(jìn)出存三個(gè)結(jié)構(gòu)立砸。同時(shí)給我們推薦了易撕壓線功能的legal PAD紙和L夾掖疮,風(fēng)琴夾,拉鏈夾等等颗祝,重點(diǎn)是介紹一定要有標(biāo)簽浊闪。

對(duì)于信息力的管理一定要注意有結(jié)構(gòu)可以檢索恼布。那么檢索呢一定要有標(biāo)簽,有目錄搁宾,這樣的話我們檢索起來就比較容易折汞。

信息資料的處理的原則,可以和事件管理相似盖腿,有刪用留三個(gè)處理原則爽待,那么一定要注意,能夠電子化的資料翩腐,就要電子化鸟款,同時(shí)要有目錄,而且位置一定要固定茂卦,在我們整理的過程中何什,我們的整理要按照使用頻率來進(jìn)行整理。

我們可以先選定一個(gè)自己的空間開始整理等龙,這個(gè)選用空間也按照我們最緊急的空間開始处渣,那么我們要設(shè)置一個(gè)備用筐,最好設(shè)置刪三個(gè)備用框蛛砰,同時(shí)我們要把它區(qū)分為專用資料和一般資料霍比。

在專用資料上,我們可以采用命名加容器的方式暴备,專用資料命名比較嚴(yán)謹(jǐn)。一般資料的話们豌,我們只需要給它一個(gè)目錄就好了涯捻。在整理的過程中,我們還會(huì)遇到一定的物品望迎,那么這些物品呢我們也可以給它按字母來設(shè)目錄障癌,同時(shí)放入相應(yīng)的有標(biāo)簽的文件夾或者文件袋當(dāng)中或者抽屜當(dāng)中。

對(duì)于電子資料的保存辩尊,葉老師重點(diǎn)推薦了印象筆記和堅(jiān)果云涛浙。

在印象筆記當(dāng)中介紹一些基本的功能,重點(diǎn)是要有框架結(jié)構(gòu)摄欲,才能夠達(dá)到秒搜的目的轿亮,同時(shí)一定要標(biāo)題完善,還有一定的符號(hào)胸墙。

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第三天的關(guān)鍵詞我注,是空間力和生命力。

在第三天的開始迟隅,葉老師延續(xù)了昨天的印象筆記的系統(tǒng)但骨,重點(diǎn)講了在設(shè)置框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上励七,更好的搜索到相關(guān)資料,講解了如何去設(shè)置標(biāo)簽奔缠。

同時(shí)同類的事件掠抬,我們可以為它設(shè)置目錄,這里呢校哎,也講了詳細(xì)的操作步驟。

那為了更好的管理我們的信息贬蛙,資料呢在證件照片雨女,以及安全措施上,葉老師也進(jìn)行了一個(gè)分步的講解阳准。

導(dǎo)圖的左側(cè)氛堕,那是我根據(jù)易效能的公眾號(hào)軟件推薦,補(bǔ)充了一些我們?cè)诠芾硇畔①Y料的同時(shí)野蝇,可以運(yùn)用到的一些相關(guān)比較好的應(yīng)用軟件讼稚,供大家參考。

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下午的課程绕沈,以舉案例為主锐想,重點(diǎn)講了如何進(jìn)行斷舍離,以及有效提升我們的生命力乍狐。

所以大家一定要明白赠摇,斷舍離和我們的整理收納是不一樣的,所以我們要想更好的管理自己的空間浅蚪,我們就要了解什么是斷舍離藕帜。

我們要從我們的思想意識(shí)上去了解,首先我們要割斷念想惜傲,那么也就是洽故,堵住入口,我們才能夠更好的去管理我們的現(xiàn)在盗誊。

在這里我建議小伙伴們更多的去思考如何才能夠斬?cái)嗄钕胧鄙酰皇琴I一堆收納的盒子開始收納!因?yàn)檫^不了幾天哈踱,我們的屋子依然又會(huì)亂成一團(tuán)糟荒适!

在我們真正的切斷我們的念想,了解自己的熱愛开镣,了解我們?yōu)槭裁匆フ砦覀兊目臻g之后吻贿,我們可以選定一個(gè)場所,開始斷舍離哑子。

開始不斷的扔掉舅列,我們?cè)趺纯炊际抢臇|西肌割,然后我們把它分為不常用和常用兩大類,不常用的帐要,我們可以集中放到大箱子里把敞。常用的,我們要按照751原則榨惠。

對(duì)于看不見的地方奋早,我們可以放七成滿,看得見的空間赠橙,我們可以放五成滿耽装,而展示的空間我們只放一成就好。

同時(shí)有名有家期揪,一定要有物品相應(yīng)的標(biāo)簽掉奄。

這里的秘訣其實(shí)就是透明盒和標(biāo)簽。

在這里我加入一點(diǎn)我個(gè)人的收獲凤薛,就是給大家推薦《令人怦然心動(dòng)的人生整理魔法》姓建,這本書在細(xì)節(jié)上有助于我們更好的去了解,什么是斷舍離缤苫。

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在生命里的環(huán)節(jié)速兔,葉老師告訴我們一個(gè)理念,就是要不斷提升自己的學(xué)習(xí)力活玲。

其實(shí)學(xué)習(xí)力包括三個(gè)階段涣狗,第一階段是你的專業(yè)能力,第二階段是你的學(xué)習(xí)能力舒憾,第三階段是你的運(yùn)用能力镀钓。

我們?nèi)绻挥羞@個(gè)專業(yè)能力,那我們勢必會(huì)被社會(huì)淘汰珍剑。如果我們沒有很好的學(xué)習(xí)能力,那我們學(xué)無所用死陆,不能夠轉(zhuǎn)化招拙。學(xué)習(xí)的收獲也會(huì)非常的小。那么如果我們沒有運(yùn)用能力措译,學(xué)習(xí)東西就是一堆垃圾别凤,在我們的腦海里面,不能夠產(chǎn)生任何的價(jià)值领虹。

當(dāng)然规哪,這些都是自力的部分,我們要想更好的提升自己的生命品質(zhì)塌衰,就要更多的關(guān)注到他力诉稍,我們用利他之心才能更好的實(shí)現(xiàn)生命的價(jià)值蝠嘉!

利他之心,這不是一句空話杯巨!

真正的做到蚤告,對(duì)于每個(gè)人,都是有難度的服爷!我們一起加油吧杜恰!

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總結(jié)一下二階更多的我的學(xué)習(xí)體會(huì)。

整體來說仍源,側(cè)重在反思心褐!

無論是事件管理還是空間力切诀,其實(shí)我們通過這些生活和工作中的感悟司志,我們會(huì)不斷的反思自己的人生方向究竟在哪里阵子?而我們真正要做到斷舍離穷绵,我們面對(duì)現(xiàn)在社會(huì)中太多的信息資料郁妈,太多的資訊趣苏,太多太多的爆炸性的學(xué)習(xí)晾匠,無論是自我的物質(zhì)欲念啦桌,還是孩子的教育學(xué)習(xí)…

無論是我們的生活匾旭,還是我們個(gè)人的提升镣屹,我們同樣都要真正的去做到斷舍離,這樣讓我們的學(xué)以致用价涝,更多的深入思考女蜈,生活極簡,我們才能知道自己的方向究竟在哪里色瘩。

如果你愿意和我一起提升自己的學(xué)習(xí)力伪窖,增強(qiáng)自己的運(yùn)用能力,那么歡迎你加入我的微信2508461488居兆。感謝朋友們的傳播分享覆山!感謝默默支持和打賞的伙伴們!

一起加油泥栖!


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