每逢年末每家公司都在忙著組織活動(dòng)邻辉，各種峰會(huì)溪王、頒獎(jiǎng)晚會(huì)和年會(huì)盛典等等，作為市場(chǎng)或者運(yùn)營(yíng)的人員除了想流程值骇、找場(chǎng)地莹菱、采購(gòu)禮品和安排工作人員等，更重要的那就是邀請(qǐng)嘉賓和參會(huì)人員吱瘩，作為會(huì)議中最重要的角色當(dāng)然要用請(qǐng)道伟，除了打電話、微信溝通等搅裙，最常用的那就是邀請(qǐng)函啦皱卓。

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信部逮。個(gè)人覺(jué)得邀請(qǐng)函有三大作用：

1娜汁、體現(xiàn)重視程度。邀請(qǐng)函作為基本的社交禮儀兄朋，會(huì)讓嘉賓覺(jué)得活動(dòng)很重要掐禁，對(duì)他本人也很重視。

2颅和、活動(dòng)溝通的橋梁傅事。邀請(qǐng)函包含時(shí)間、地點(diǎn)峡扩、用于鏈接用戶蹭越。

3、傳播的需要教届。大家應(yīng)該見(jiàn)過(guò)在朋友圈或者微博等社交平臺(tái)曬自己的活動(dòng)邀請(qǐng)函响鹃，都是出于傳播的目的。

邀請(qǐng)函作為會(huì)議逼格的門(mén)面擔(dān)當(dāng)案训，當(dāng)面需要好好設(shè)計(jì)一番买置。邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)色調(diào)常采用紅色、紫色等活動(dòng)氛圍強(qiáng)烈的色彩强霎，科技商務(wù)類型會(huì)議也常用黑色忿项、藍(lán)色等色調(diào)。

邀請(qǐng)函又分為3種類型：紙質(zhì)邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)海報(bào)轩触、H5形式的邀請(qǐng)函寞酿。

1、紙質(zhì)邀請(qǐng)函

適用于線下活動(dòng)怕膛、活動(dòng)周期時(shí)間長(zhǎng)熟嫩、嘉賓很重要、邀請(qǐng)人年齡較大褐捻。

形式：兩折頁(yè)掸茅、信封+信紙。

封面內(nèi)容：企業(yè)logo是必不能少的元素柠逞，會(huì)議名稱也是要突出的內(nèi)容昧狮，邀請(qǐng)函三個(gè)肯定是最大的，活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)這些信息也是可以放在封面的（如信息較多就放在內(nèi)頁(yè)）板壮，下面小字可以加一條：本次大會(huì)需憑此邀請(qǐng)函方可進(jìn)場(chǎng)逗鸣，彰顯邀請(qǐng)函的重要性。

封底內(nèi)容一般是企業(yè)的微信绰精、APP二維碼撒璧，以及聯(lián)系方式、網(wǎng)站或公司地點(diǎn)等信息笨使，用于宣傳和聯(lián)系主辦方卿樱。

內(nèi)頁(yè)開(kāi)始肯定是邀請(qǐng)?jiān)捫g(shù)，尊敬的XX硫椰，我們是XX繁调，要干什么，邀請(qǐng)您來(lái)靶草，然后講會(huì)議主要的內(nèi)容蹄胰，然后可以放活動(dòng)的基本流程，讓用戶知道整個(gè)會(huì)議的環(huán)節(jié)和內(nèi)奕翔，第二面可以突出擬邀請(qǐng)或已定好的重量級(jí)的活動(dòng)嘉賓裕寨。具體的內(nèi)頁(yè)排版可以根據(jù)自己活動(dòng)內(nèi)容、流程等內(nèi)容合理布局派继。

缺點(diǎn)：制作周期長(zhǎng)帮坚、包括文案、設(shè)計(jì)互艾、印刷、郵寄等環(huán)節(jié)讯泣，一般為大型活動(dòng)時(shí)纫普，提前準(zhǔn)備才采用此種形式。

2、邀請(qǐng)海報(bào)

適用于線上活動(dòng)昨稼、線上曝光為重节视、需要報(bào)名或者掃碼的活動(dòng)。

邀請(qǐng)海報(bào)一般為單張圖片假栓，兩種形式：1寻行、以某人的名稱，邀請(qǐng)來(lái)參加會(huì)議或課程匾荆；2拌蜘、以會(huì)議的名稱邀請(qǐng)。

第一種：頭部以真實(shí)人物的名義為主牙丽，最好是知名人物简卧，強(qiáng)調(diào)我正在參加，很不錯(cuò)烤芦，邀請(qǐng)你來(lái)举娩，然后加會(huì)議主題+報(bào)名入口。

第二種以大會(huì)的名義邀請(qǐng)构罗，頭部是會(huì)議的主題+時(shí)間地點(diǎn)等信息铜涉，然后誠(chéng)邀您，人物名字最突出（如果對(duì)方是創(chuàng)始人或CEO可以放在公司名字）遂唧，然后放會(huì)議的舉辦方的名字或活動(dòng)亮點(diǎn)芙代，最后如果會(huì)議是需要報(bào)名的一定要加上普通用戶報(bào)名入口。

缺點(diǎn)：?jiǎn)螐埡?bào)比較單薄蠢箩、活動(dòng)亮點(diǎn)需要濃縮精簡(jiǎn)（可能很難講的很全面）链蕊。

3、邀請(qǐng)函H5

適用于線上報(bào)名線下舉辦的活動(dòng)谬泌、逼格比較高的會(huì)議滔韵。

H5形式一般會(huì)包括多頁(yè)，還要設(shè)置動(dòng)畫(huà)和音樂(lè)等掌实。不過(guò)目前很多第三方平臺(tái)都支持免費(fèi)H5制作陪蜻，也有很多不錯(cuò)的模板，制作工具：易企秀贱鼻、MAKA宴卖、人人秀、初頁(yè)邻悬、凡科微傳單等都是不錯(cuò)的H5制作平臺(tái)症昏。

第一頁(yè)當(dāng)然是會(huì)議主題、時(shí)間地點(diǎn)父丰；第二頁(yè)會(huì)議詳細(xì)的流程肝谭，時(shí)間+內(nèi)容環(huán)節(jié)；第三頁(yè)活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)嘉賓，當(dāng)然內(nèi)容多的可以采用再加幾頁(yè)攘烛，最后就是最重要的報(bào)名入口魏滚，要提供報(bào)名表單，引導(dǎo)用戶報(bào)名坟漱。

缺點(diǎn)：制作花費(fèi)精力比較大鼠次、大多是模板、同質(zhì)化嚴(yán)重芋齿。

4腥寇、總結(jié)

關(guān)于邀請(qǐng)函的內(nèi)容講了那么多，那么現(xiàn)在你會(huì)了嗎沟突？