還記得《非誠勿擾》一開始的那個(gè)“分歧終端機(jī)”嗎思恐？石頭剪子布，誰贏了聽誰的膊毁，小到家庭矛盾胀莹，大到國際沖突，一機(jī)搞定婚温。他提供了一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的描焰，在一致規(guī)則下的解決方案。今天我看的《極簡(jiǎn)主義》就是教我們?nèi)绾魏?jiǎn)單有效的解決問題栅螟，當(dāng)然本書沒有并沒有像“分歧終端機(jī)”一樣無厘頭荆秦。
尋找簡(jiǎn)單的解決方法。要學(xué)會(huì)問一個(gè)簡(jiǎn)單的問題：“完成這件事情的最簡(jiǎn)單方法是什么力图？”
第一步是要確立簡(jiǎn)單處理問題的理念步绸。
有一個(gè)關(guān)于肥皂盒的故事：
中國某個(gè)日化品公司巨頭遇到了一個(gè)問題，他們的一個(gè)肥皂裝配生產(chǎn)線出現(xiàn)了空肥皂盒的情況吃媒。于是瓤介，公司召集工程師開會(huì)，上了紅外監(jiān)控系統(tǒng)赘那，機(jī)械臂等設(shè)備惑朦，造價(jià)不菲。
在南方某個(gè)小城市的一個(gè)小企業(yè)中也出現(xiàn)了這樣的生產(chǎn)線漓概，老板找來車間主任漾月，說：“小子，趕快把這個(gè)空肥皂盒的問題搞定胃珍，否則梁肿，明天你就不要來了蜓陌。”車間主任出廠采購了一番吩蔑，買來了一臺(tái)價(jià)值90元的電風(fēng)扇放在了產(chǎn)線旁邊吹钮热，一旦有空盒子過來，就會(huì)被吹到地上烛芬，然后由工人收集起來隧期，問題解決了！
你看赘娄，這個(gè)小企業(yè)的車間主任就找到了一個(gè)比較簡(jiǎn)單的解決方案仆潮。當(dāng)我們使用一些很復(fù)雜的解決方法或者思路的時(shí)候，我們可能已經(jīng)走上錯(cuò)誤的道路了遣臼，應(yīng)該及時(shí)回頭性置，用簡(jiǎn)單的理念重新審視這個(gè)問題。
“如果你不知道自己要駛向哪個(gè)港口揍堰，那么無論是東南風(fēng)還是西北風(fēng)鹏浅，對(duì)你來說都是無所謂的∑链酰”
如果我們要完成某一樣事情隐砸，那么我們首先要知道我們到底要做什么。
我之前是在一家上市企業(yè)的蝙眶，企業(yè)中有一個(gè)事兒凰萨，會(huì)議比較多！參加的會(huì)議基本有一半是和我沒關(guān)系的械馆，但是會(huì)議邀請(qǐng)都會(huì)抄送到我，并要求我參加武通。
這樣的會(huì)議沒有什么實(shí)質(zhì)結(jié)果霹崎，或者結(jié)果很模糊，其結(jié)果往往是要求IT部門完成A工作冶忱，銷售部門完成B工作尾菇。如果把結(jié)果修改成IT部門的XXX在8月15日之前完成事項(xiàng)A，銷售部門XXX在8月20日之前完成事項(xiàng)B囚枪，這樣的會(huì)議結(jié)果才是可量化和執(zhí)行的派诬。
“把你要做的事情列成清單”
確定好做什么之后，就是要開始設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃链沼，這樣的計(jì)劃越細(xì)越好默赂。比如上面的會(huì)議中所要求的事項(xiàng)B，那銷售部門的XXX就需要為事項(xiàng)B制定詳細(xì)的日工作計(jì)劃括勺。
“避免成為救火隊(duì)員”
除了為事項(xiàng)B列清單缆八，XXX還需要結(jié)合自己已有的工作曲掰，根據(jù)事情的重要程度分配一個(gè)合理的時(shí)間進(jìn)度。那如何確定事情是否緊急呢奈辰？就是問自己一個(gè)問題：“如果我只能做一件事栏妖，那么應(yīng)該是哪件呢？”選擇一個(gè)事項(xiàng)奖恰，剩下的用相同的問題詢問吊趾，很快，你就能列出一個(gè)事項(xiàng)清單了瑟啃。
在職場(chǎng)中我們經(jīng)常會(huì)聽到一個(gè)詞---“救火”论泛，為什么會(huì)成為“救火隊(duì)員”呢，往往是我們不會(huì)說“不”翰守。很多時(shí)候受到人家一干擾孵奶，自己手上的活就停下來，解決別人的問題去了蜡峰，解決完回到自己的事情上時(shí)了袁，經(jīng)常就忘了自己要干什么了。
這里有1個(gè)小訣竅要和大家分享：在人家提出找你幫忙的時(shí)候湿颅，你可以告訴他载绿，你手上有事情在做，是否可以等半個(gè)小時(shí)幫你完成油航。如果是人家非常緊急的事崭庸，看你也在干活，通常會(huì)有點(diǎn)不好意思再讓你做谊囚，會(huì)去找有時(shí)間的人來幫忙怕享；如果是不緊急的，那過半小時(shí)花上一點(diǎn)時(shí)間幫忙完成就好了镰踏。
“事情要么完成了函筋，要么沒有完成”
回到上面的事項(xiàng)B，銷售部門的XXX應(yīng)該有一個(gè)明確的完成指標(biāo)奠伪。比如要在8月20日完成20家客戶資料的整理跌帐，那么在8月10日的進(jìn)度會(huì)議上，就要確定完成了多少家客戶資料的整理绊率。然后參照20日的20家目標(biāo)谨敛，確定這件客戶資料整理的工作是否能如期完成，這就是對(duì)事項(xiàng)B的過程監(jiān)控滤否。
我認(rèn)為《極簡(jiǎn)主義》這本書不是教我們?cè)趺春?jiǎn)單工作脸狸，而是按固定流程工作，這樣可以減少不必要的干擾藐俺，以及能快速達(dá)成目標(biāo)肥惭。
根據(jù)本書盯仪，我理解的簡(jiǎn)單的工作流是這樣的：確立一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方案→為方案設(shè)定目標(biāo)→為方案設(shè)定計(jì)劃→開始做事→方案風(fēng)險(xiǎn)管控→方案階段目標(biāo)確定→協(xié)同好方案利益相關(guān)方。
另外蜜葱，這本書的每章的結(jié)構(gòu)非常的工整全景，都是：提出問題→解說理念→理念應(yīng)用→案例分析→開始行動(dòng)。甚至說直接閱讀“開始行動(dòng)”部分就能理解作者的意圖牵囤。
凡是應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單爸黄，但不能太簡(jiǎn)單—愛因斯坦
