簡報沒人聽有時候不是你的錯
簡報技巧可以說是人人都希望掌握的技能盘寡，特別是隨著公司的任務(wù)越來越複雜尤误，開會時總是會要求員工進(jìn)行一次次的匯報討論侠畔，但我們總是在會議上看到大部分人對於臺上認(rèn)真簡報的東西毫不在乎，專心地滑著自己的手機(jī)或用筆電回mail损晤，很明顯的這些簡報對他們而言一點意義都沒有软棺。
這當(dāng)然有非常多的原因，也可能這跟簡報者一點關(guān)係都沒有尤勋，只是因為這個會塞了一堆不需要進(jìn)來的與會者喘落，當(dāng)然即便臺上講的再認(rèn)真臺下也不會有任何反應(yīng)。撇開這因素不談最冰，沒有開會目的或者開會時間逼近午餐或下班都可能造成這些情況瘦棋，如果恰好你又是在臺上負(fù)責(zé)講解的那個人，看到臺下這樣你也會非常沮喪暖哨。
但讓聽簡報的人有所得是你的責(zé)任
造成這些狀況的原因很大時候在於你並沒弄清楚簡報的意義所在赌朋，又或者招開這場簡報會議的人不清楚，但無所謂篇裁，你自己必須非常清楚一件事情：
簡報的重點是在於溝通訊息沛慢，一切會妨礙訊息傳遞的障礙都應(yīng)該在開會之前清除。
但很遺憾的這只是理想狀況达布，現(xiàn)實世界是不會有這麼樂觀的讓你挑選時間地點場合甚至與會者的团甲。更多時候你只能被動選擇在一個完全不利的狀況下上臺，此時你就必須先把自己角色擺正：
如果今天我只有一個訊息要傳達(dá)黍聂，我應(yīng)該講什麼伐庭？怎麼說才能清楚地傳遞？
很多時候我們急著把大量訊息傳遞出去分冈，但這並不能夠產(chǎn)生有效溝通，要記得簡報的本質(zhì)就是溝通資訊霸株，已經(jīng)在如此不利的環(huán)境下還想溝通「大量資訊」是不切實際的雕沉，即便是落落長的工作會報你也應(yīng)該把最重要的事情放最前面，講清楚後後面的不論怎麼說都無所謂去件，甚至快速帶過即可坡椒。這與你的口語技巧一點關(guān)係都沒有，甚至我可以很負(fù)責(zé)任的說尤溜，即便你口條非常差倔叼，把一件事情講得非常清楚就已經(jīng)贏過8成以上的簡報者，因為有八成以上的人講完之後臺下都回想不起他說過什麼話宫莱。
講清楚比講多少重要的多
把一個觀念丈攒，一件重要的事情講清楚就已經(jīng)讓簡報成功一半，剩下的東西如果你想讓他們知道，會後寄出備忘錄即可巡验。於是乎我們可以整理出幾個常用的簡報模式：
工作會報：沈悶的報告一堆進(jìn)度毫無意義际插，告訴大家與上週的差別，整理到第一張表即可显设，然後再跟大家說這週工作重點有幾個框弛，後面的細(xì)節(jié)有興趣自己看。
專案進(jìn)度報告：重點在於報告落後的進(jìn)度有哪些捕捂，與計畫相符的進(jìn)度如果還要報告代表大家都不在狀況內(nèi)瑟枫，這計畫也非常危險了。
跨部門溝通會議：招開這種會是最沒效率的事情指攒，通常就是雙方扯皮條慷妙，最佳狀況是早就私下把事情喬好，開會只是確認(rèn)彼此的責(zé)任歸屬幽七，把事情列清楚就好景殷。
數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)分析的部分其實應(yīng)該要開專題討論，但其實簡報方式也很簡單澡屡，那就是直接提出分析過後的結(jié)論猿挚，如果有改善計畫就寫上去，通常數(shù)據(jù)分析一開始都會有一個目標(biāo)驶鹉，講跟目標(biāo)之間的差異即可绩蜻。
搞清楚觀念就知道怎麼做簡報檔
製作簡報也是這原則，細(xì)節(jié)不用特別放室埋，或者往後擺办绝，畫面只保留想要溝通的資訊，所以越簡潔越好姚淆，符合SMART原則孕蝉，讓底下知道你今天重點要講哪件事情就好，重要的東西要一直重覆腌逢，而且會後也要重覆提醒降淮，記住簡報是為了讓訊息傳遞更清晰，而不是混亂別人接收到的訊息搏讶，所以給了一堆資訊其實毫無意義佳鳖，他絕對不會看的，百分之百媒惕。
現(xiàn)實是殘酷的系吩，不能改變至少可以減低傷害
不過說了這些，其實真正能運用到的還是少數(shù)妒蔚，畢竟大部分公司都已經(jīng)有制式化的表格或範(fàn)本穿挨，照著範(fàn)本做就沒錯了月弛，而範(fàn)本只會越來越長而不會越來越短，但簡報其實應(yīng)該是要越來越短才是正確的絮蒿。於是乎開會就變得越來越?jīng)]效率尊搬，底下的人越來越不感興趣，惡性循環(huán)土涝。這時我們該做的不是抱怨佛寿，而是改正我們簡報的表達(dá)方式，簡而言之：
如果那頁沒有重點就三秒帶過但壮，有重點就停留慢慢講清楚冀泻，最好講三遍
做不到簡化簡報內(nèi)容，至少你可以省下彼此的時間蜡饵，不是嗎弹渔？
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