如何減少“意外事件”的發(fā)生蒋院?

去你的丟三落四

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入冬供暖以來,寢室集體生活莲绰,為了安全起見學(xué)校禁止使用加濕器欺旧,早晨六點(diǎn)多被渴醒,起床準(zhǔn)備接水蛤签,卻發(fā)現(xiàn)水卡怎么也找不到辞友。

錢包里,書包里震肮,桌子上称龙,衣服口袋里,折騰了半個(gè)小時(shí)還是一無所獲戳晌,借了室友的水卡先解決下生理需求鲫尊。

喝完水繼續(xù)找,柜子里沦偎,床上疫向,甚至床底下都翻了一個(gè)遍,原計(jì)劃早起把昨晚未看完的書籍看完豪嚎,這下全浪費(fèi)在找水卡上搔驼。

卡里還有百十塊,丟了挺可惜侈询,打電話給后勤人員申請(qǐng)掛失匙奴,提交信息后去辦公室補(bǔ)辦,因?yàn)楣ぷ魅藛T失誤妄荔,我水卡的信息在錄入的時(shí)候輸錯(cuò)了,一開始沒找到谍肤,工作人員拿出五大盒檔案讓我自己找啦租,翻遍了五盒最終在最后一盒里找到我的檔案。等到補(bǔ)辦完成荒揣,匆匆忙忙趕到教室篷角,還遲到了6分鐘。

因?yàn)橐淮问韬龃笠庀等危瑢?dǎo)致金錢(補(bǔ)卡費(fèi)恳蹲,雖然很少)的損失,壞情緒的滋生俩滥,更重要的是時(shí)間的流逝嘉蕾。

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坐在座位上大口喘氣,想起昨晚看吉姆·蘭德爾寫的時(shí)間管理叢書霜旧,里面有提到雜亂對(duì)于時(shí)間管理的影響错忱。

雜亂不堪是高效的大敵,也是時(shí)間管理的阻礙。我開始思考因?yàn)檫@次“丟三落四”導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)以清,整整3個(gè)半小時(shí)儿普!

這段時(shí)間足夠我寫一套英語試卷,也足夠我快速閱讀一本工具類書籍掷倔∶己ⅲ可就是因?yàn)槲业鸟R虎、隨意導(dǎo)致了3個(gè)半小的流逝勒葱。

丟水卡事小浪汪,如果是錢包、身份證错森、手機(jī)的話吟宦,那麻煩就大了。朋友圈一朋友正在為丟護(hù)照而煩心涩维,想要彌補(bǔ)該意外事件所耗費(fèi)的金錢殃姓,情緒,時(shí)間成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止丟水卡這么簡單吧瓦阐。

時(shí)間管理要對(duì)時(shí)間流逝保持高度敏感蜗侈,想要高效地進(jìn)行時(shí)間管理就得明白自己如何利用時(shí)間,意識(shí)到自己的時(shí)間花到哪里去了睡蟋!

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如何避免早晨那般因?yàn)轳R虎踏幻,或者不良生活習(xí)慣導(dǎo)致的時(shí)間流逝就是我們本文想要分享的內(nèi)容。

我有一個(gè)朋友戳杀,收納整理控一枚该面,其程度可以用“令人發(fā)指”來形容,每次和他出門信卡,吃飯開的發(fā)票必須按照相同的折法隔缀,放在指定的位置;回到家傍菇,就算著急上廁所也得先把鑰匙放在指定位置再去解決生理需求猾瘸。

跟他在一起,感覺總被各種流程式的規(guī)矩束縛丢习,感覺純屬多余牵触,浪費(fèi)時(shí)間。

但是他這樣做的好處也在日后逐漸顯現(xiàn)咐低,在我發(fā)了瘋似的尋找某個(gè)重要文件也無果時(shí)揽思,他卻能通過電話告訴你該文件在哪個(gè)柜子下第幾個(gè)抽屜的左邊還是右邊,前邊還是后邊渊鞋,讓人不禁感嘆:這種變態(tài)關(guān)鍵時(shí)刻挺管用绰更。

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流程化的生活會(huì)不會(huì)太枯燥瞧挤?把所有東西都按照設(shè)定收納會(huì)不會(huì)很繁瑣?

告訴你儡湾,會(huì)特恬!很枯燥,很繁瑣徐钠!但是卻很高效癌刽!時(shí)間管理有一個(gè)很重要的目的就是把無效的時(shí)間浪費(fèi)轉(zhuǎn)變成高效的時(shí)間利用,減少時(shí)間的浪費(fèi)尝丐。

避免錢包丟失显拜,水卡丟失這類“意外事件”,流程化的收納整理十分有必要爹袁,可以很大程度上減少我們因?yàn)椤耙馔馐录睂?dǎo)致的時(shí)間損失远荠。

你有沒有想過自己為什么總是丟三落四?除了生活習(xí)慣不好以外其實(shí)還跟我們的記憶力系統(tǒng)有關(guān)失息。

哈佛大學(xué)心理學(xué)教授丹尼爾·L·沙克特稱把這種“丟三落四”統(tǒng)稱為健忘譬淳,是注意力臨界區(qū)域出現(xiàn)的故障。

當(dāng)我們把鑰匙或者水卡放在一個(gè)地方時(shí)盹兢,我們大腦中主管記憶的組織會(huì)拍攝一張“快照”把信息存儲(chǔ)下來邻梆。只有我們的注意力比較集中的時(shí)候,“快照”才清晰绎秒,如果我們在放鑰匙的時(shí)候浦妄,注意力分散,存儲(chǔ)信息就容易出現(xiàn)差錯(cuò)见芹,也就記不清到底把鑰匙放在哪里了剂娄。

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丟護(hù)照的朋友在朋友圈吐槽為什么沒有一款A(yù)PP可以自動(dòng)定位我們想找的東西,這樣我們就再也不擔(dān)心物品丟失了玄呛。

可惜現(xiàn)在這種產(chǎn)品還沒面試宜咒,如何減少健忘,以及減少意外事件導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)把鉴,不妨聽聽這些不成熟的小建議,把下面的方法當(dāng)成物品定位神奇術(shù)儿咱。

1.做足工作庭砍、學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備

在開始工作、學(xué)習(xí)之前檢查所需物品是否齊全混埠,不要?jiǎng)傔M(jìn)入工作狀態(tài)怠缸,突然發(fā)現(xiàn)所需的工具起身尋找,等到找到時(shí)效率钳宪、思路也大打折扣揭北。

至于需要什么扳炬,每個(gè)職業(yè)群體需要的也不同,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備即可搔体。任何方法建議都需要結(jié)合自身實(shí)際情況做出調(diào)整改善恨樟,照搬照用收獲甚微。

2.給每件物品分配領(lǐng)域

物應(yīng)各有其所疚俱,亦應(yīng)各在其所劝术。通過簡單的歸納整理,看似繁瑣枯燥呆奕,但卻很大程度上減小了意外事件發(fā)生的概率养晋,為我們爭取了不少可利用的時(shí)間。

例如鑰匙放在門后或者床頭收納盒梁钾,找不到的時(shí)候就直接去這兩個(gè)地方尋找绳泉。

其次要注意物品之間的聯(lián)系,類似的小物品可以集中擺放姆泻,博學(xué)之人多是知識(shí)管理達(dá)人零酪,他們?yōu)槭裁纯梢杂涀〈罅啃畔⒑艽蟪潭壬鲜菍?duì)知識(shí)的歸納能力強(qiáng)。

對(duì)物品的收納也可以從物品之間的聯(lián)系開始麦射。至于什么聯(lián)系很簡單蛾娶,常用物品放一塊,不常用放一塊潜秋』桌牛或者小物件(鑰匙,眼鏡峻呛,手表等等)放一塊罗售,大物件放一塊。

3.即使分配處理

和第二條類似钩述,但此條重點(diǎn)在電子資料的收集整理上寨躁。

你有沒有這樣的經(jīng)歷,微信上看到一篇好文章立即收藏牙勘,微博上看到這條段子很搞笑趕緊收藏职恳,又或是其他社交平臺(tái)看到一張搞笑圖片趕緊下載保存。

開始還好方面,但是資料一多放钦,等我們想要從這堆龐大的收藏體系里快速尋找到想要的信息就沒那么容易了。

對(duì)信息的整理恭金,歸納也就顯得尤為重要操禀。不妨統(tǒng)一收藏,保存到一個(gè)收藏軟件上横腿,印象筆記颓屑,有道云都是不錯(cuò)的選擇斤寂。根據(jù)自己的使用習(xí)慣即可。篇幅原因揪惦,對(duì)該類軟件的使用方法不在本文贅述遍搞,感興趣的朋友可以自行百度。

4.定期清理刪除

每周把資料物品進(jìn)行重新歸納整理丹擎,對(duì)無用物品以及無效的信息果斷丟棄尾抑。

對(duì)重要資料備份!倘若當(dāng)初我能把水卡卡號(hào)記錄下來保存在電腦里蒂培,或者只是簡單的用手機(jī)拍張照片再愈,也就不會(huì)多浪費(fèi)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間在五盒檔案里翻看尋找。

如果你還沒備份护戳,看完此文先去把你的身份證翎冲、銀行卡、護(hù)照等重要資料電子化備份吧媳荒。

5.接受現(xiàn)實(shí)抗悍,避免更多浪費(fèi)

以上4點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的如何避免“意外事件”的發(fā)生。但是如果“意外事件”發(fā)生钳枕,最大程度上快速處理也是提高時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)缴渊。

在一番尋找無果后,別慌張鱼炒,立即尋找解決之道衔沼,該給客服打電話申請(qǐng)注銷的注銷,該掛失的掛失昔瞧,避免更糟糕的情況發(fā)生指蚁。

這煩死人的“丟三落四”簡直要把人折磨瘋了,但是換種角度來想我們還是有能力進(jìn)行預(yù)防自晰,通過培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣就可以有效避免“意外事件”的發(fā)生凝化。

所以說,別擔(dān)心太多酬荞,對(duì)于任何可控的事件都不會(huì)太糟搓劫。從今天起,抓緊培養(yǎng)起良好的生活習(xí)慣混巧,避免以后“意外事件”的發(fā)生即可糟把。


文:用時(shí)間釀酒

簡書河南省專題主編,在校統(tǒng)計(jì)男一枚牲剃,寫點(diǎn)身邊的人和事,分享點(diǎn)有限的經(jīng)驗(yàn)雄可,愿你我都可以成為更好的自己凿傅。

如果文章對(duì)您有幫助缠犀,關(guān)注一下點(diǎn)個(gè)贊?再走吧。

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