如何合并多個工作簿里的Excel文件

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工作中,多個工作簿的數(shù)據(jù)合并至一個工作簿中是比較麻煩的艺沼,使用復(fù)制粘貼太耗費(fèi)時間胰舆,還容易出錯骚露。
目前有三種方法:
一.如果文件都是csv形式的文件,可以使用使用bat代碼法缚窿,這種方法僅限于csv文件棘幸。
方法:首先將要合并的csv文件統(tǒng)一放入到一個文件夾下,然后再新建一個文本文檔倦零,在里邊寫入代碼 copy *.csv merge.csv误续,然后保存txt文件,然后將txt文件的后綴.txt修改為.bat 扫茅。過程如下圖:


GIF1.gif

代碼中的merge.csv 是合并后的文件名稱蹋嵌。后綴修改完成后,雙擊運(yùn)行.bat文件葫隙,文件夾內(nèi)的文件就會被合并到一個csv文件中栽烂。


1583753163(1).jpg

這種方法僅適用于csv文件。

第二種方法:使用VBA代碼完成自動合并恋脚。

步驟:首先將需要合并的excel文件放入到同一個文件夾下愕鼓,如下圖:


image.png

然后,新建一個excel文件慧起,如下圖:


GIF2.gif

然后打開剛剛新建的excel文件菇晃,按下【Alt + F11】組合鍵,調(diào)出VBE編輯器蚓挤,右鍵編輯器左側(cè)空白區(qū)域磺送,新建一個模塊,如下圖:


GIF3.gif

然后將下面的代碼復(fù)制粘貼進(jìn)去灿意,按【F5】鍵執(zhí)行宏程序估灿。

Sub merge_workbook()

Dim MP, MN, AW, Wbn, wn

Dim Wb As Workbook

Dim i, a, b, d, c, e

Application.ScreenUpdating = False

MP = ActiveWorkbook.Path

MN = Dir(MP & "" & "*.xls")

AW = ActiveWorkbook.Name

ActiveWorkbook. Activesheet.UsedRange.clearcontents

Num = 0

e = 1

Do While MN <> ""

If MN <> AW Then

Set Wb = Workbooks.Open(MP & "" & MN)

a = a + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

For i = 1 To Sheets.Count

If Sheets(i).Range("a1") <> "" Then

Wb.Sheets(i).Range("a1").Resize(1, Sheets(i).UsedRange.Columns.Count).Copy .Cells(1, 1)

d = Wb.Sheets(i).UsedRange.Columns.Count

c = Wb.Sheets(i).UsedRange.Rows.Count - 1

wn = Wb.Sheets(i).Name

.Cells(1, d + 1) = "表名"

.Cells(e + 1, d + 1).Resize(c, 1) = MN & wn

e = e + c

Wb.Sheets(i).Range("a2").Resize(c, d).Copy .Cells(.Range("a1048576").End(xlUp).Row + 1, 1)

End If

Next

Wbn = Wbn & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MN = Dir

Loop

Range("a1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & a & "個工作薄下全部工作表。"

End Sub

過程如下圖:


GIF4.gif

然后將匯總的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新的表格就行了缤剧。

另外馅袁,這個含有VBA代碼的文件,可以另存為.xlsm類型的文件荒辕,以后有類似的工作汗销,都可以使用這個宏文件來處理了。

過程如下圖:


GIF5.gif

更進(jìn)一步的抵窒,我們可以插入一個按鈕弛针,來綁定這個程序,以后只需要點(diǎn)擊這個按鈕就可以來執(zhí)行這個程序了李皇,過程如下圖:


GIF6.gif

插入按鈕在【開發(fā)工具】欄里邊削茁,


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沒有這個選項(xiàng)卡的同學(xué),可以在選項(xiàng)里邊添加,過程如下圖:


GIF7.gif

然后在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡里邊點(diǎn)擊【插入】茧跋,選擇第一個按鈕慰丛,并在合適的位置插入按鈕。

第三種方法:使用Excel的高級功能瘾杭,PQ

首先诅病,打開一個新的excel文件,選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡富寿,如下圖:


image.png

按照【數(shù)據(jù)】-【獲取數(shù)據(jù)】-【自文件】-【從文件夾】的順序點(diǎn)擊睬隶,選中存放數(shù)據(jù)的文件夾锣夹,加載編輯在彈出的PQ查詢器中页徐,添加列,自定義列银萍,輸入公式:Excel.Workbook([Content],true)在彈出的自定義列中進(jìn)行篩選变勇,只選擇data繼續(xù)篩選,這次所有的列都進(jìn)行保留在菜單中贴唇,關(guān)閉并上載至Excel表格搀绣,刪除不需要的數(shù)據(jù)區(qū)域即可,
過程如下圖:


GIF8.gif

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今天的內(nèi)容就到這里了戳气,趕快動手試試把~~~


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