管理時間的方法?讀書筆記

管理時間的方法


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一柿估、善用“時間管理矩陣”循未,要事第一

要事第一,主動干掉一切“不重要也不緊急的事”秫舌。

拒絕大部分緊急不重要的事的妖,減少到最低15%,剩下把更多的時間放在重要不緊急的事上65-80%的時間足陨,把焦慮之源嫂粟,“重要且緊急的事情”減少到20-25%,達(dá)到忙且不焦慮的“要事第一”的境界墨缘。

二星虹、移動硬盤式的時間管理方法(GTD)

移動硬盤(Getting Things Done)

三個核心:

1零抬、收集

需要一個“收集籃”安放那些從大腦里清除出來的事項。借助于印象筆記收藏一些學(xué)習(xí)的資料搁凸,記錄一些筆記媚值。

百分百清空大腦,是GTD管理的第一步护糖。

2、處理

處理收集籃中的每一件事情嚼松,記椎樟肌:只有六個選項

刪除(毫無價值的事立刻刪除)

歸檔(有價值的資料立刻歸檔)

將來/可能(需要將來某個點去做的事情,移到“將來/可能”目錄)

等待(需要其他人完成献酗,立即指派寝受,移到“等待”目錄)

下一步行動(需要親自完成,移到下一步目錄)

項目(為項目建一個專門目錄罕偎,定期回顧處理)


3很澄、回顧

一天開始時,想今天做什么呢颜及?打開“下一步目錄”一件一件做就好了

如果“下一步目錄”是空的甩苛,打開“項目”里哪些事情沒有進(jìn)展,“將來/可能”里那些事情有沒有值得做的俏站?“等待”里那些事情別人都完成了嗎讯蒲?

都沒有,找點事情放入“收集籃”吧肄扎!然后隨時回顧墨林、每天回顧、每周回顧犯祠。


三旭等、五個時間管理的實用APP

習(xí)慣養(yǎng)成:“種子習(xí)慣”APP,定時提醒該做什么

任務(wù)清單:“滴答清單”APP衡载,清單革命

任務(wù)計劃:DOit.im軟件搔耕,做計劃梳理雜亂

提升專注力:Forest APP,建立無手機(jī)的個人習(xí)慣月劈,專注

綜合類:時光似金 APP


四度迂、數(shù)學(xué)家的“時間管理”

1、怎樣對待“緊急”

“最近截止日期”算法猜揪,問題有截止日期惭墓,按截止日期的早晚順序,先完成最先接近截止日期的任務(wù)而姐。

“摩爾算法”如果你想要的是盡可能按時完成多的任務(wù)腊凶,那就應(yīng)該先放棄那個占用時間更多的任務(wù)。

2、區(qū)分“小事和要事”

一般任務(wù)的截止時間都是寬裕的钧萍,我們可以從容安排褐缠。

如果這個任務(wù)牽涉到別人的等待時間,我們就應(yīng)該用“小事優(yōu)先”——也就是完成時間短的任務(wù)優(yōu)先的原則风瘦。

但是就算沒有別人等队魏,我們也應(yīng)該小事優(yōu)先——因為你在等。

一個任務(wù)的密度=重要程度/完成時間

3万搔、有沒有萬全之策胡桨?

比如你正在干一件事,干到某一時間會有個新的事情要你做瞬雹,你怎么辦昧谊?

數(shù)學(xué)家說:按同樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較就可以

使用“最近截止日期”算法,按截止日期比較酗捌。

如果使用“加權(quán)最短處理時間”算法呢诬,比較新任務(wù)和手里任務(wù)的密度。

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