管理時間的方法
一柿估、善用“時間管理矩陣”循未,要事第一
要事第一,主動干掉一切“不重要也不緊急的事”秫舌。
拒絕大部分緊急不重要的事的妖,減少到最低15%,剩下把更多的時間放在重要不緊急的事上65-80%的時間足陨,把焦慮之源嫂粟,“重要且緊急的事情”減少到20-25%,達(dá)到忙且不焦慮的“要事第一”的境界墨缘。
二星虹、移動硬盤式的時間管理方法(GTD)
移動硬盤(Getting Things Done)
三個核心:
1零抬、收集
需要一個“收集籃”安放那些從大腦里清除出來的事項。借助于印象筆記收藏一些學(xué)習(xí)的資料搁凸,記錄一些筆記媚值。
百分百清空大腦,是GTD管理的第一步护糖。
2、處理
處理收集籃中的每一件事情嚼松,記椎樟肌:只有六個選項
刪除(毫無價值的事立刻刪除)
歸檔(有價值的資料立刻歸檔)
將來/可能(需要將來某個點去做的事情,移到“將來/可能”目錄)
等待(需要其他人完成献酗,立即指派寝受,移到“等待”目錄)
下一步行動(需要親自完成,移到下一步目錄)
項目(為項目建一個專門目錄罕偎,定期回顧處理)
3很澄、回顧
一天開始時,想今天做什么呢颜及?打開“下一步目錄”一件一件做就好了
如果“下一步目錄”是空的甩苛,打開“項目”里哪些事情沒有進(jìn)展,“將來/可能”里那些事情有沒有值得做的俏站?“等待”里那些事情別人都完成了嗎讯蒲?
都沒有,找點事情放入“收集籃”吧肄扎!然后隨時回顧墨林、每天回顧、每周回顧犯祠。
三旭等、五個時間管理的實用APP
習(xí)慣養(yǎng)成:“種子習(xí)慣”APP,定時提醒該做什么
任務(wù)清單:“滴答清單”APP衡载,清單革命
任務(wù)計劃:DOit.im軟件搔耕,做計劃梳理雜亂
提升專注力:Forest APP,建立無手機(jī)的個人習(xí)慣月劈,專注
綜合類:時光似金 APP
四度迂、數(shù)學(xué)家的“時間管理”
1、怎樣對待“緊急”
“最近截止日期”算法猜揪,問題有截止日期惭墓,按截止日期的早晚順序,先完成最先接近截止日期的任務(wù)而姐。
“摩爾算法”如果你想要的是盡可能按時完成多的任務(wù)腊凶,那就應(yīng)該先放棄那個占用時間更多的任務(wù)。
2、區(qū)分“小事和要事”
一般任務(wù)的截止時間都是寬裕的钧萍,我們可以從容安排褐缠。
如果這個任務(wù)牽涉到別人的等待時間,我們就應(yīng)該用“小事優(yōu)先”——也就是完成時間短的任務(wù)優(yōu)先的原則风瘦。
但是就算沒有別人等队魏,我們也應(yīng)該小事優(yōu)先——因為你在等。
一個任務(wù)的密度=重要程度/完成時間
3万搔、有沒有萬全之策胡桨?
比如你正在干一件事,干到某一時間會有個新的事情要你做瞬雹,你怎么辦昧谊?
數(shù)學(xué)家說:按同樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較就可以
使用“最近截止日期”算法,按截止日期比較酗捌。
如果使用“加權(quán)最短處理時間”算法呢诬,比較新任務(wù)和手里任務(wù)的密度。