前言:本教程是基于EXCEL2013操作的。
又是一年備考年肪虎,急性子的家長在初三剛開學就已經(jīng)開始助考了劣砍。
近日,與某友交流時扇救,他提及為了鼓勵孩子建立中考信心刑枝,因此,打算將全市多次中考模擬考試排序進行匯總爵政,由此得知有哪些人能夠穩(wěn)定在前100名仅讽。只是偶爾進入前100名的學生,在考試中钾挟,屬于不穩(wěn)定分子洁灵,不足為懼。這樣掺出,可以讓孩子意識到徽千,他真實的競爭對手并沒有多少,從而增強考試自信汤锨,實現(xiàn)高效復習双抽。
他所期待列成的表格是以第一次模擬成績排序為索引,將隨后幾次成績排序闲礼,一一標注在學生姓名之后牍汹。
但是,每次入圍前100的學生并不相同柬泽,怎樣將他們一一列出來呢慎菲?
如果,逐一表格查詢锨并,雖然能夠實現(xiàn)露该,但是過于繁瑣,便求助于我第煮。
我覺得這個案例比較典型解幼,故寫出教程抑党,與大家分享。
一撵摆、事先準備
準備好4次模擬
排序數(shù)據(jù)源底靠。每次模擬成績
為了便于操作,我僅列出10個數(shù)據(jù)台汇,為了顯得真實苛骨,4次模擬給出的姓名并不完全相同。
二苟呐、提取所有人姓名
1痒芝、現(xiàn)把所有人的姓名復制粘貼到同一工作表內(nèi)。
可見其中有重復多次的牵素。
最笨的方法是一個一個挑严衬;
相對聰明一點兒的,通過排序把相同的名字排在一處笆呆,再刪除请琳。
若是人比較少,還可以操作赠幕,如果成千上萬就該哭死了俄精!今天,就跟大家分享一個去重的小技巧榕堰。
2竖慧、高級篩選
選中原始數(shù)據(jù)列,選擇“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“高級篩選”逆屡,勾選“將篩選數(shù)據(jù)復制到其他地方”圾旨,填寫復制到的位置,勾選“選擇不充分的數(shù)據(jù)”魏蔗,然后確認即可砍的。
三、導入數(shù)據(jù)
使用vlookup函數(shù)進行數(shù)據(jù)導入莺治。
vlookup函數(shù)公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])廓鞠。
表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍谣旁,查找列數(shù)床佳,精確匹配或者近似匹配),0是精確,1是近似蔓挖。在我們的工作中,一般都是使用精確匹配馆衔。
本次導入的公式為:VLOOKUP(A2,'1次模擬'瘟判!A$2:B$11,2,0)
解析:當A2和1次模擬工作表中的A2:A11中任何一個數(shù)據(jù)相同怨绣,即返回第二列同行數(shù)據(jù)。
例如拷获,A2的數(shù)據(jù)和1次模擬工作表中A5的數(shù)據(jù)相同篮撑,那么,則在B2的位置返回1次模擬工作表中B5的數(shù)據(jù)匆瓜。
在這張表上赢笨,我們可以看出每個人每次模擬考試的排序情況,其中驮吱,沒有返回具體數(shù)值的空格茧妒,代表該次模擬考試中,該名學生沒有進入前10名左冬。
四桐筏、篩選
通過篩選,將某次沒有進入前十名的學生篩掉拇砰,留存次次進入前10名的學生梅忌,然后通過拖拽的方式生成序列,得知人數(shù)除破。
具體操作是“數(shù)據(jù)”——“篩選”——右鍵單擊單元格右下角的黑三角按鈕牧氮,在“搜索”對話框里勾掉“#N/A”。
逐列完成此操作瑰枫。
這樣操作后踱葛,會發(fā)現(xiàn)能夠穩(wěn)定在前十名的學生只有七人,是不是覺得競爭壓力小了很多呢躁垛?
題外話:你對于excek或word使用有哪些具體困惑剖毯,歡迎給我留言或者發(fā)簡信,我將盡量逐一解答教馆!