馬上就到年終了备籽,每到這個(gè)時(shí)候都有不少小伙伴惆悵又要寫(xiě)年終總結(jié)了。今年能不能寫(xiě)的不一樣呢分井?這個(gè)當(dāng)然由你說(shuō)了算车猬。
我今天從時(shí)機(jī)、方法和心態(tài)這三個(gè)方面分享一下我寫(xiě)年終報(bào)告的思路尺锚。寫(xiě)這篇文章的啟發(fā)來(lái)源于最近在讀的書(shū)《金字塔原理》珠闰,我的邏輯思維的層次也并不高。讀了許多書(shū)還是不會(huì)做很多事瘫辩,但是把過(guò)去的事情歸納總結(jié)一下也是一種進(jìn)步伏嗜,希望對(duì)你也有幫助。
時(shí)機(jī)
好的工作是有套路的杭朱,現(xiàn)在就可以開(kāi)始著手寫(xiě)了阅仔。千萬(wàn)不要覺(jué)得還有將近兩個(gè)月的時(shí)間呢,我才不著急弧械。親愛(ài)的朋友八酒,如果你想升職或加薪,也許你想兩者兼得刃唐,請(qǐng)相信我現(xiàn)在開(kāi)始一點(diǎn)都不早羞迷。即使是這一年你做了許多“大事”,都能貼到功勛墻上画饥,此時(shí)的總結(jié)也可能會(huì)讓你在最后的日子里再精進(jìn)衔瓮。提起筆來(lái)覺(jué)得自己這一年庸庸碌碌的沒(méi)什么可寫(xiě)的人也不必垂頭喪氣,相信你并不孤獨(dú)抖甘,小事也可以做下流程梳理热鞍,找找看有沒(méi)有什么值得稱(chēng)道的改進(jìn),實(shí)在找不到的話衔彻,你也要先把做的小事寫(xiě)出來(lái)薇宠,這樣在最后的這五十多天進(jìn)行一下沖刺。如果說(shuō)你現(xiàn)在寫(xiě)不出來(lái)尚有彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)艰额,年底再寫(xiě)你更做不到下筆如有神澄港,而且那時(shí)候都沒(méi)地哭去。最起碼你也要讓你的老板知道你把時(shí)間浪費(fèi)在了什么地方柄沮,別讓他有這小子一年的日子都瞎混了回梧。
人工智能又進(jìn)步了废岂,阿爾法狗都勝利了,你別說(shuō)你們公司原本的制度和方法完美無(wú)缺狱意,個(gè)人的行為風(fēng)格也一點(diǎn)改進(jìn)和提升的余地都沒(méi)有湖苞,創(chuàng)新的機(jī)會(huì)也完全木有。你可以羅列出來(lái)自己做的瑣事髓涯,占用的時(shí)間袒啼,做了一年效率的提升。你不僅要讓老板知道是我做了這些低價(jià)值的瑣事纬纪,你才有時(shí)間做大事蚓再,同時(shí)也要讓他知道即使是這些小事你也做的和一般人不一樣。
要知道一件大事也是有許多小事組成的包各,當(dāng)你把小事做的靠譜了摘仅,老板才會(huì)愿意把大事交給你去做。員工那么多问畅,老板要操心的事那么多娃属,除了你自己沒(méi)有人會(huì)把你的功勞和苦勞都放在心上的。年終總結(jié)就是你的show time护姆,此時(shí)不秀更待何時(shí)矾端。
方法
工作總結(jié)的內(nèi)容以3種方式關(guān)聯(lián),向上卵皂、向下和橫向秩铆。行文中建立思想邏輯常用兩種關(guān)系,分別是是演繹推理關(guān)系和歸納推理關(guān)系灯变。比如說(shuō)你按照時(shí)間或者工作進(jìn)度來(lái)寫(xiě)殴玛,那就是演繹推理關(guān)系;如果把工作任務(wù)分類(lèi)或按項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)就是歸納推理關(guān)系添祸。
演繹是一種線性的推理方式滚粟,最終一定要得出一個(gè)結(jié)果。你肯定不能羅列了一堆刃泌,到最后戛然而止凡壤。一份優(yōu)秀的工作總結(jié),最后可以用計(jì)劃來(lái)總結(jié)陳詞耙替。分析了今年的得失后我們不能就此結(jié)束鲤遥,效率提升方法,工作改進(jìn)計(jì)劃林艘,任務(wù)創(chuàng)新的申請(qǐng)等等,這些才是最佳的謝幕詞混坞。
寫(xiě)作的框架可以按照月度狐援、季度或者根據(jù)工作的進(jìn)度自行劃分時(shí)間區(qū)域都可以钢坦。上一組內(nèi)容是前提和基礎(chǔ),下一組內(nèi)容是支持或遞進(jìn)啥酱,每一組內(nèi)容均為上一組的思想延伸爹凹。在歸納過(guò)程中則不存在這種關(guān)系。
歸納推理是將一組具有共同的點(diǎn)的事情或任務(wù)歸類(lèi)分組镶殷。把所有關(guān)于同一類(lèi)型的工作都集中在一起禾酱,不同類(lèi)型直接的思維界限會(huì)非常明確,領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)也是直觀明了绘趋。你甚至可以先說(shuō)明行動(dòng)計(jì)劃颤陶,再敘述原因和今年的工作進(jìn)展,因?yàn)楫?dāng)前的結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道了陷遮,他對(duì)未來(lái)你將采取的行動(dòng)更加關(guān)心滓走。而且寫(xiě)出新意,才能讓老板從蕓蕓報(bào)告中發(fā)現(xiàn)你的特別帽馋,于是你的成績(jī)也就顯得格外突出了搅方。至少你有可能離年度優(yōu)秀,升職加薪進(jìn)了一步绽族,就算你平時(shí)做了特別多的事情也要給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)想起你的契機(jī)姨涡。
我一般不用演繹推理的方式寫(xiě)工作總結(jié),因?yàn)椴还苋绾蝿澐职陕偸且獜囊辉聦?xiě)到十二月的涛漂。我們必然也會(huì)有些重復(fù)性的工作,部分工作的時(shí)間跨度也不一致娄蔼,這樣描述似乎就有些繁瑣復(fù)雜了怖喻。有內(nèi)涵的報(bào)告也不是非要很長(zhǎng)很長(zhǎng),畢竟年底那么忙會(huì)議那么長(zhǎng)岁诉,節(jié)省大家的時(shí)間也會(huì)備受歡迎锚沸。
心態(tài)
相信我們都曾遭遇過(guò)不公平待遇,也難免會(huì)有情緒甚至抱怨涕癣。在工作中也可能有花錢(qián)費(fèi)力結(jié)果功勞是別人的卻沒(méi)有人記得自己哗蜈。其實(shí)完全沒(méi)有必要,究其原因是抱怨實(shí)在浪費(fèi)時(shí)間和感情坠韩,而且我們所有做的事情自己也會(huì)有收獲或者教訓(xùn)距潘。為什么一定要把自己的價(jià)值寄托在別人的評(píng)價(jià)體系中?所以一定要寫(xiě)出來(lái)自己的成長(zhǎng)只搁。
你現(xiàn)在做的所有的事都會(huì)成就將來(lái)的自己音比,你的認(rèn)真和努力也是在夯實(shí)自己的大樓,別人的認(rèn)可只不過(guò)是額外贈(zèng)品氢惋。調(diào)整好心態(tài)洞翩,許多困惑和不必要的糾結(jié)就會(huì)自然消失稽犁。
現(xiàn)在的我也經(jīng)常會(huì)感慨孩子占用了太多時(shí)間,以致于我需要犧牲睡眠來(lái)補(bǔ)課還總是補(bǔ)不齊骚亿。有人問(wèn)我你是怎么平衡工作生活和學(xué)習(xí)的已亥?其實(shí)我真的沒(méi)有任何妙招。工作的時(shí)候?qū)P闹轮纠赐溃岣咝逝紶栠€能在單位補(bǔ)充一下與工作相關(guān)的知識(shí)虑椎,因?yàn)樵诠ぷ髦袘?yīng)用,老板看見(jiàn)了也不會(huì)說(shuō)俱笛。下班回家基本是全程陪伴捆姜,而且要高質(zhì)量陪伴,不會(huì)拿著手機(jī)看孩子嫂粟。
我一直把這當(dāng)作最有價(jià)值的投資娇未,想想把這么一個(gè)小人用心地培養(yǎng)大我就滿(mǎn)滿(mǎn)的成就感。而且用愛(ài)澆灌的種子星虹,不是期待他以后給我回饋什么零抬,和他一起成長(zhǎng)的日子就是我畢生最美好的時(shí)光。孩子三歲以前并非是什么都不懂宽涌,而是奠定人生基礎(chǔ)的黃金時(shí)間平夜,所以我花多少心思在他身上都不為過(guò)。
我想做一件事只求問(wèn)心無(wú)愧卸亮,工作亦是如此忽妒。不要總是在意他人的評(píng)說(shuō),也不要輕易被別人的抱怨影響兼贸,身在職場(chǎng)你會(huì)懂這種閑聊的坑到底有多深段直。說(shuō)的天花亂墜不如一篇拿的出手的年終總結(jié)報(bào)告,適當(dāng)?shù)募右恍﹫D表溶诞,不只是讓報(bào)告更漂亮鸯檬,數(shù)據(jù)化的總結(jié)更有說(shuō)服力。
看到這里你還在等什么螺垢?調(diào)整好心態(tài)喧务,立刻開(kāi)始寫(xiě)你的年終報(bào)告吧!歡迎把你的收獲留言給我枉圃。