1. 引言
昨天剛完成碩士論文的中期答辯寇蚊，總體順利横腿。在PPT設(shè)計(jì)方面有一定的進(jìn)步，演講表達(dá)方面頗有不足粒褒，本文做一總結(jié)识颊。
2. 總體思路
2.1 展示邏輯的梳理
這里談?wù)勛龊么疝qPPT的總體思路。
不同場(chǎng)合的PPT展示有不同的目的奕坟，對(duì)于碩士論文的中期答辯祥款，目的是課題組的老師們檢核研究生的論文工作進(jìn)度，重點(diǎn)關(guān)注論文能否完成月杉、是否完成重要的研究工作刃跛。因此，展示的目的是匯報(bào)已經(jīng)完成的科研工作苛萎。
為了達(dá)成這一目的桨昙，首先要做必要的鋪墊工作：說(shuō)明研究課題研究目標(biāo)。闡明了研究的目標(biāo)腌歉，那么自然引出了研究的方案和內(nèi)容蛙酪，內(nèi)容就是要做的工作，已經(jīng)完成的工作量應(yīng)當(dāng)與預(yù)期的計(jì)劃相對(duì)照翘盖。
做了以上的鋪墊桂塞，接下來(lái)就是展示的重點(diǎn)--已完成的研究工作，基本的展示格式即為“做了什么工作馍驯，得到了什么結(jié)果”藐俺。由于答辯評(píng)委對(duì)研究生的課題了解有限，不一定把握多項(xiàng)工作的實(shí)質(zhì)成果泥彤，因此有必要對(duì)成果做小結(jié)欲芹。在階段成果和尚未解決的問(wèn)題上，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明后續(xù)還要做什么吟吝。如此菱父，即可完整地展示自己的中期成果。
梳理展示的要點(diǎn)：
- 研究目標(biāo)
- 方案和內(nèi)容
- 已完成工作
- 成果小結(jié)
- 后續(xù)工作
2.2 從報(bào)告中摘取PPT的誤區(qū)
中期答辯，除了做PPT浙宜，還需要提交中期報(bào)告官辽。大多數(shù)人的做法是，先寫報(bào)告粟瞬，再?gòu)膱?bào)告中摘出內(nèi)容同仆，做成PPT。這種做法的問(wèn)題在于：
- 報(bào)告精致裙品，PPT粗糙
先做的事情總會(huì)消耗更多的精力俗批，報(bào)告上消耗時(shí)間多，PPT制作就不夠理想市怎。
參加過(guò)答辯的人都理解一個(gè)道理：老師不怎么看報(bào)告岁忘，主要看PPT。 - PPT內(nèi)容過(guò)載区匠，文字很多
由于從報(bào)告中摘取干像，傾向于面面俱到，把報(bào)告中的每個(gè)部分都拿出驰弄。
不可避免地帶出大量的文字麻汰，導(dǎo)致PPT版面效果很不理想。
2.3 逆向思維
筆者在開(kāi)題答辯和中期答辯中戚篙，均采用了逆向思維:先做PPT什乙，后寫報(bào)告。準(zhǔn)備中期答辯時(shí)已球，PPT設(shè)計(jì)用了12個(gè)小時(shí)臣镣，19頁(yè)的報(bào)告文檔僅用時(shí)2個(gè)小時(shí)。
2個(gè)小時(shí)怎么能完成19頁(yè)的報(bào)告呢智亮？說(shuō)白了忆某，報(bào)告不重要，糊弄糊弄就行了阔蛉。把報(bào)告作為PPT說(shuō)明書：從PPT中摘錄內(nèi)容弃舒，再加以說(shuō)明，整理成文檔的形式就行状原。
以上為總體的觀念聋呢，下面介紹具體的PPT設(shè)計(jì)方法。
3.標(biāo)準(zhǔn)化制作
在工作和科研中颠区，PPT的制作是常態(tài)化的工作削锰。經(jīng)常要做的事情，就要有自己的套路和模板毕莱，這樣才能又快又好器贩。我見(jiàn)過(guò)的PPT高手颅夺，往往在早期打磨形成適合自己風(fēng)格的PPT模板，后續(xù)的PPT設(shè)計(jì)都用統(tǒng)一的風(fēng)格蛹稍，這樣PPT的制作效率極高吧黄，效果也很好。
筆者在去年多次設(shè)計(jì)PPT之后唆姐，也形成了自己的基本模板拗慨，主要包括3部分：
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封面
-
內(nèi)容頁(yè)
-
封底
內(nèi)容頁(yè)的文字區(qū)有多級(jí)標(biāo)題格式，可以實(shí)現(xiàn)多層次信息的表達(dá)：
在這樣的基本模板基礎(chǔ)上奉芦，通過(guò)適當(dāng)?shù)膬?nèi)容布局赵抢，就可以實(shí)現(xiàn)各類信息的清晰表達(dá)。
4. 可視化表達(dá)
在內(nèi)容的展示方面仗阅，個(gè)人的一向觀點(diǎn)是：
- 文字盡可能少
- 能用表格的不用文字
- 能用圖像的不用表格
在PPT的展示中，圖像化的表達(dá)才是最有說(shuō)服力的国夜。本人在中期答辯PPT中用到的可視化方法主要有：
4.1 BIM圖
為了表達(dá)一個(gè)試件的尺寸規(guī)格减噪，采用BIM技術(shù)繪制模型圖：
4.2 流程框圖
用文字和語(yǔ)言說(shuō)明復(fù)雜的研究方案，是一件困難的工作车吹。如果采用流程框圖的方式就會(huì)清晰很多：
這樣的流程圖直接在PPT中用表格工具和基本圖形組合而成筹裕。
4.3 數(shù)據(jù)圖
理工科研究的成果通過(guò)數(shù)據(jù)表達(dá)，數(shù)據(jù)通過(guò)各類的圖像可視化窄驹，以表達(dá)變化的趨勢(shì)和數(shù)量關(guān)系朝卒。
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曲線圖
-
柱狀圖
這里展示的都是基本的數(shù)據(jù)圖像，繪圖的工具主要有;
- Excel乐埠，不夠正式
- MATLAB抗斤，需要編程，難度較大
- Origin丈咐，科研方面較為通用的繪圖軟件
正式的演講中瑞眼，要注意圖像中文字的字號(hào)設(shè)置，考慮觀者能否看清楚棵逊。
本次答辯中伤疙，圖例標(biāo)注不夠清楚。
4.4 示意圖
非數(shù)據(jù)化的過(guò)程和關(guān)系表達(dá)辆影，往往采用PPT中的自帶繪圖模塊徒像，拼裝組合構(gòu)成。
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課題研究的問(wèn)題描述
-
結(jié)構(gòu)損傷的位置示意
4.5 時(shí)間線
要表達(dá)一個(gè)過(guò)程的發(fā)展采用 時(shí)間線 （Timeline）的方式蛙讥。如筆者研究的鋼筋混凝土腐蝕過(guò)程展示：
這樣的展示方式一目了然锯蛀，不必再說(shuō)。上圖通過(guò)Visio軟件繪制次慢。
“第一天如何谬墙。今布。。拭抬，第二天如何部默。。造虎「吊澹”
在此基礎(chǔ)上再添加上相關(guān)的試驗(yàn)照片，效果更清楚算凿。
4.6 思維導(dǎo)圖
如果純文字的內(nèi)容如何展示呢份蝴？只要這些文字具有邏輯性層次關(guān)系，那么思維導(dǎo)圖是非常方便的表達(dá)方式：
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已完成研究工作
-
手冊(cè)的章節(jié)關(guān)系
思維導(dǎo)圖繪制方法參見(jiàn)：軟件技能|思維導(dǎo)圖應(yīng)用總結(jié)
4.7 分頁(yè)過(guò)程展示
如果一頁(yè)P(yáng)PT中不可避免需要展示多層信息氓轰，那么可以采用 分頁(yè)過(guò)程展示婚夫。
例如腐蝕過(guò)程三階段的描述：
這一頁(yè)包含了三項(xiàng)重要的信息，那么可以拆分3頁(yè)署鸡，分別表達(dá)：
-
第一階段
注意案糙，此處采用淡化的技巧，掩蓋了其他的信息靴庆。
-
第二階段
-
第三階段
5. 演講實(shí)戰(zhàn)
帶著激光筆做展示是非常好的選擇时捌。
如果是超極本電腦，最好自帶HDMI連接的轉(zhuǎn)換線炉抒，以便連接投影儀奢讨。
為了避免講演的時(shí)候忘詞，可以采用【演講者備注】作為輔助焰薄。
6. 教訓(xùn)和不足
6.1 教訓(xùn)
本次答辯在演講方面不夠流暢拿诸，還有很多問(wèn)題需要改進(jìn)：
排練不夠
演講用的PPT，僅僅做的好看是沒(méi)有用的塞茅，必須排練佳镜、講得好才是關(guān)鍵。
這次答辯凡桥，PPT完成后蟀伸，沒(méi)有時(shí)間排練百姓，上場(chǎng)的演講效果很差锐极。
即使【演講者備注】很充分叫挟，也不能保證講的清楚吵冒。超時(shí)
預(yù)定10分鐘的講演袱箱，實(shí)際上用了18分鐘福稳。雖然老師沒(méi)有打斷向图，但這種情況如果在正式場(chǎng)合發(fā)生荡短，后果很嚴(yán)重啡省。PPT的設(shè)計(jì)娜睛，時(shí)間控制非常關(guān)鍵髓霞，需要排練調(diào)整。-
PPT設(shè)計(jì)問(wèn)題
- 部分頁(yè)面存在分布不均
- 留白過(guò)大等現(xiàn)象
- 部分圖片擺放也不甚考究
- 部分?jǐn)?shù)據(jù)圖的legend太小畦戒，看不清
這些問(wèn)題與前兩項(xiàng)相比都是細(xì)節(jié)方库。
6.2 經(jīng)驗(yàn)
邏輯表達(dá)很重要
畸變演講表達(dá)有很多不足，答辯的總體效果還不錯(cuò)障斋。猜想纵潦，主要原因在于PPT展示的清楚，邏輯關(guān)系明確垃环，所以評(píng)委老師能理解你做了什么邀层。不會(huì)問(wèn)一些無(wú)效的問(wèn)題，如“你到底做了什么”遂庄。積累素材
素材不等于模板寥院，不是套用，而是裁剪涛目。
每次做完的重要PPT都保存起來(lái)秸谢，下策設(shè)計(jì)PPT時(shí)，直接對(duì)以前的元素修改重構(gòu)泌绣。
- 砍掉一半的內(nèi)容
答辯結(jié)束后钮追，與設(shè)計(jì)院的一位前輩討論P(yáng)PT和演講的問(wèn)題预厌。
前輩說(shuō)阿迈，他修改員工PPT最重要的一條是把篇幅砍倒一半，盡可能用最少的圖和文字把關(guān)鍵信息傳達(dá)清楚轧叽。
以上苗沧。
延伸閱讀
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