最近總是覺得很累,精力有點不太夠用。單位的事情很多迁霎,自己的事情也很多吱抚。只想好好睡一覺。
工作時間總想快點把事情都做完秘豹,但最近兩周,一直被安排各種臨時工作昌粤。
下班之后的時間原本是想給自己充電的既绕,卻被工作不斷擠占。
著實有點郁悶涮坐。
如何提高工作效率凄贩?如何平衡工作和生活的關(guān)系?如何從忙碌的工作中抽離出來袱讹,讓生活更自在些疲扎?成了我現(xiàn)在亟待解決的幾大問題。
我是急性子捷雕,每次手頭一有點什么活椒丧,就想趕快做完,做完就可以休息了救巷。
但最怕計劃趕不上變化壶熏,而且事情總是扎堆地來。
我急征绸,但很多事不是我一人就能做完的久橙,所以我焦慮。當(dāng)各種臨時工作擠占了我的個人空間時管怠,我又會累淆衷。我意識到自己必須先停下來,好好思考一下渤弛,該如何調(diào)整祝拯。
1.如何提高工作效率?
8月份她肯,單位里要搞幾場大型活動佳头。年輕人上手快,又沒有太大的家庭負(fù)擔(dān)晴氨,總是領(lǐng)導(dǎo)首選的加班生力軍康嘉。
回顧一下最近兩周的主要工作,忙是事實籽前,但效率不高是導(dǎo)致自己累的主要原因亭珍。
經(jīng)過復(fù)盤發(fā)現(xiàn)敷钾,近期工作效率低下有以下原因。
①客觀原因
基層單位上報數(shù)據(jù)不及時肄梨,且數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊阻荒,許多數(shù)據(jù)在上報和下發(fā)的過程中進(jìn)行了反復(fù)核對和變更,使我們做了大量的重復(fù)工作众羡。
同事突然休假侨赡,使我團(tuán)隊其余兩人工作量加大。
臨時性工作較多粱侣。
②主觀原因
時間緊羊壹、任務(wù)重、人數(shù)少的情況下甜害,自己有些急躁舶掖。越急球昨,就越容易走彎路尔店。
周三時領(lǐng)導(dǎo)給我轉(zhuǎn)發(fā)了一些圖片和鏈接,讓我通過公眾號宣傳一下新活動主慰。我當(dāng)時正忙著嚣州,只看了其中一個鏈接,以為其余都是兄弟單位的公眾號內(nèi)容共螺,便打算等周五更新公眾號時再細(xì)看该肴。
昨天,因故無法更新公眾號藐不,領(lǐng)導(dǎo)說匀哄,“那就先做H5吧”。我這才發(fā)現(xiàn)之前他發(fā)給我的許多鏈接都是H5作品雏蛮。
我太急于做手頭的事涎嚼,沒有仔細(xì)看領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來的內(nèi)容,也因此沒能早點領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖挑秉,增加了自己的工作壓力法梯。
反應(yīng)過來后,我馬上開始制作H5犀概。但沒過幾分鐘立哑,領(lǐng)導(dǎo)突然安排了另一項緊急工作,我只能又去做新工作姻灶。
當(dāng)時已經(jīng)5:40铛绰,臨近下班,我原本定了6:17的火車票去找老公产喉,只能改簽捂掰。
這次我吸取教訓(xùn)若皱,與同事合理分工,先確定工作方法尘颓,再集中精力走触,迅速落實。終于在7:20結(jié)束了數(shù)據(jù)整理疤苹,沒耽誤火車互广。
通過這次,我深刻體會到卧土,越忙越不能急惫皱,不然會使自己先亂了陣腳。
③靈活應(yīng)對
周三時尤莺,辦公室里只剩我一個人旅敷,來完成原本三個人的工作。而且晚10點后颤霎,需要到單位調(diào)試設(shè)備媳谁。還接到臨時任務(wù),周四要外出做講座友酱。
下班回家后晴音,我迅速完成了當(dāng)天的晨讀感悟;10點缔杉,準(zhǔn)時回單位锤躁。
在科技人員設(shè)置參數(shù)的等候時間,我在小灶群里爬樓或详,整理出來我所負(fù)責(zé)的時段里系羞,各位貓友的晨讀感悟,并進(jìn)行評選霸琴。雖然凌晨才回家椒振,但我已將我負(fù)責(zé)時段的所有晨讀感悟讀完,節(jié)省了周四白天的時間沈贝。
周四早上杠人,在去做講座的路上,我看了幾遍之前打印好的PPT宋下,熟悉并補(bǔ)充案例嗡善,使兩場講座得以順利進(jìn)行。
周五加班結(jié)束后学歧,我在火車上構(gòu)思了H5和晨讀感悟罩引。一到老公單位,就立刻著手制作H5枝笨,之后開始寫晨讀感悟袁铐。遺憾的是揭蜒,因為太累,晨讀感悟?qū)懙梅浅7笱埽瑳]能按原本構(gòu)思完成。但仍有貓友在評論里鼓勵和關(guān)心我历极,讓我既感動又慚愧。
都說人的潛能是逼出來的瑰谜,時間是擠出來的。這幾天的高負(fù)荷運轉(zhuǎn)树绩,讓我深深體會到了這一點萨脑。在時間有限的情況下,一方面要學(xué)會選擇和排序饺饭,統(tǒng)籌安排渤早。根據(jù)“四象限法”,重要且緊急的事情最先做完瘫俊,而不盲目行動鹊杖。另一方面,要學(xué)會利用碎片化時間军援,把刷微博朋友圈的時間仅淑,都用來思考自己的工作安排称勋,或者制定工作計劃等胸哥。
2.如何平衡工作和生活的關(guān)系?
這方面赡鲜,要感謝老公對我的理解和支持空厌。
我們只有周末能相聚,但我經(jīng)常加班银酬,還要學(xué)習(xí)和寫作嘲更,我們真正屬于彼此的時間便少得可憐。
每次我要做事時揩瞪,老公就主動把電腦讓給我赋朦,自己去做其他事,給我足夠的空間李破。他也非常貼心宠哄,換下來的臟衣服自己洗,還會把飯從餐廳打回來給我嗤攻,替我節(jié)省時間毛嫉。
忙的時候,我會提前跟他溝通好妇菱,“我還有工作沒做完承粤,領(lǐng)導(dǎo)也比較急暴区,所以對不起了,只能先冷落你一下辛臊。但是我會抓緊時間把所有事情都做完仙粱,專心陪你〕菇ⅲ”
為了回報他的體貼缰盏,我便盡快完成手頭的工作,騰出時間陪他淹遵。重要事項結(jié)束后口猜,我也不怎么看手機(jī),而是跟老公聊天或是一起看電影透揣。當(dāng)然济炎,也少不了經(jīng)常夸獎和感謝他的體貼和付出辐真。老公也會感激我须尚,雖然很忙很累,但還是堅持每周來看望他侍咱。
雖然我們結(jié)婚時間不長耐床,彼此工作也都非常忙碌,但一直都互相體諒楔脯,懷著一顆感恩的心撩轰。在對方忙的時候不添亂、不抱怨昧廷;在自己不忙的時候堪嫂,專注地陪伴彼此。
3.如何從忙碌的工作中抽離出來木柬,讓生活更自在些皆串?
經(jīng)過這兩周的忙碌,我感到自己的身體狀態(tài)和生活都受到了很大影響眉枕。
為了調(diào)整一下恶复,我今早睡了個大懶覺。然后花了兩個小時加班速挑,沒錯谤牡,一醒來老公就告訴我,領(lǐng)導(dǎo)給我發(fā)微信了梗摇。
接下來拓哟,我就什么都不想做了。
剛好今天的晨讀內(nèi)容伶授,《慢決策:如何在極速時代掌握慢思考的力量》中提到了拖延的策略断序。我看過之后深受啟發(fā)流纹。
高效,并不單指“快速”违诗、“及時”漱凝,而是要張弛有度、勞逸結(jié)合诸迟。否則一味地打疲勞戰(zhàn)茸炒,不僅會導(dǎo)致效率低下,還會影響精神和身體狀態(tài)阵苇,形成惡性循環(huán)壁公。
所以今天特意放慢節(jié)奏,也給自己找了個放松的借口绅项。暫時將各類讀書和學(xué)習(xí)計劃擱置紊册,睡懶覺,和老公聊天快耿。等到下午覺得狀態(tài)恢復(fù)了囊陡,這才開始讀書、學(xué)習(xí)掀亥、寫晨讀感悟撞反。