今天開始講公文了
各位老北鼻們鞋囊,前期因為一些事情,耽擱了一下须揣,不好意思讓大家久等了,接下來我們開始講公文的“極簡套路”是什么钱豁,公文到底該怎么下筆耻卡。
這也是首次正兒八經(jīng)開始講公文了,之前一直在強(qiáng)調(diào)信息的重要性寥院,其實公文和信息的基本套路都是通用的劲赠,信息能寫好,公文學(xué)起來就容易的多秸谢,公文相當(dāng)于放大版的信息凛澎。?
進(jìn)入正題之前,多啰嗦兩句估蹄,很多人對寫文稿有一種天生的畏懼感塑煎,內(nèi)心害怕、頭腦空洞臭蚁、見到文稿就頭痛最铁,其實公文是最好寫的文章讯赏,沒營養(yǎng)、沒原創(chuàng)冷尉、沒技術(shù)含量漱挎,一級抄一級、一級套一級雀哨,百分之九十是套路磕谅、模板,這也是為什么我一再強(qiáng)調(diào)“極簡模式”的原因雾棺。說到這里膊夹,希望消除大家的畏懼情緒,你真想練好寫作捌浩、寫出東西讓人愛看放刨,沒有10年積累磨煉恐怕很難。但要寫好公文尸饺,最多2年进统,一點問題都沒有。方法也很簡單浪听,就是模仿麻昼、抄錄、修飾馋辈,不斷的復(fù)制粘貼抚芦,標(biāo)準(zhǔn)的“文字搬運工”,找出本單位以往代表性迈螟、總結(jié)性的文章叉抡,本級、上級和再上級一把手的講話來答毫,依葫蘆畫瓢開始學(xué)褥民,慢慢適應(yīng)了文風(fēng)和體例,讓你寫啥都行了洗搂。我們應(yīng)該從戰(zhàn)略的角度藐視文稿消返,大部分文稿都有套路,操作較為容易耘拇;同時也要從戰(zhàn)術(shù)的角度重視文稿撵颊,打好基礎(chǔ),做好素材搜集存檔惫叛,掌握一些常規(guī)套路倡勇,大概半年到一年就可成為本單位的筆桿子。
?好嘉涌,言歸正傳妻熊,經(jīng)過多年摸索總結(jié)夸浅,本人逐步總結(jié)出一套公文的“極簡模式”,就是下面要提到的“八子”:
定調(diào)子(文章方向)
鋪路子(寫作思路)
搭架子(整體框架)
填肚子(尋找素材)
戴帽子(開篇標(biāo)題)
穿靴子(文末表態(tài))
梳辮子(精雕細(xì)琢)
定稿子(整體核查)
一扔役、定調(diào)子
接到一個任務(wù)帆喇,拿到一篇文章,首先做的第一件事就是確定文章的主題亿胸、行文的方向番枚,定好調(diào)子,才能提筆作文损敷。領(lǐng)導(dǎo)讓我們寫匯報材料,我們不可能寫工作要求深啤,領(lǐng)導(dǎo)讓我們寫總結(jié)拗馒,我們不可能寫請示,這就是最基本的行文思路和邏輯溯街,那么反映在實操過程中是什么呢诱桂,就是我們找素材的時候,首先找同一個文章方向的素材呈昔,要寫總結(jié)挥等,就不能把請示報告的素材拿來抄。找到相類似的素材堤尾,甄別發(fā)現(xiàn)如果某一篇只有幾句話我們用得上肝劲,那么直接放棄,沒有價值郭宝,根本不納入搜集范圍辞槐,那么同一調(diào)子的素材就能更快更全面的幫助我們寫好這篇文章了。
二粘室、鋪路子
總調(diào)子定好之后榄檬,我們緊接著就是確定寫作思路,分哪幾個方面寫衔统,帽子部分寫哪些內(nèi)容鹿榜,基本情況有哪些東西,工作做法羅列哪些舉措锦爵,存在問題梳理哪幾個方面舱殿,下一步措施針對存在的問題有哪些打算,前前后后幾個板塊必須先要有個大概的寫作思路险掀,粗點都可以怀薛,后面步驟就圍繞這個思路逐步細(xì)化完善。這里要強(qiáng)調(diào)一下的是迷郑,寫作思路和第一步的文章方向概念不同枝恋,文章方向是最宏觀的概念创倔,而寫作思路是第二維度的中觀概念,相當(dāng)于把蛋糕分成幾塊焚碌,每塊有哪些內(nèi)容畦攘,內(nèi)容在哪找,在這一步就要構(gòu)思好十电。
三知押、搭架子
思路構(gòu)思好了,我們就要搭架子了鹃骂,文章的框架台盯,顧名思義,就是行文邏輯畏线,體現(xiàn)到實操中静盅,就是標(biāo)題。在這一步寝殴,要把每一級的標(biāo)題擬好蒿叠,而且要對仗、工整蚣常。注意市咽,這里說的對仗不是嚴(yán)格意義上的對仗哈,只要字?jǐn)?shù)相同抵蚊,盡量對仗就行施绎。一般來說,大多數(shù)文章只需寫到二級標(biāo)題就夠了贞绳,少數(shù)公文粘姜,比如年度總結(jié)、全會報告熔酷、調(diào)研材料等“大材料”孤紧,需要用到三級標(biāo)題,其實起標(biāo)題是個技術(shù)活拒秘,后面我著重安排幾期專門講一講起標(biāo)題的技巧号显。相對對仗工整的標(biāo)題起好后,文章整體的框架也就清晰了躺酒。
四押蚤、填肚子
老鐵們,這一步至關(guān)重要羹应,填肚子就是拼命揽碘、瘋狂、精準(zhǔn)、快速的找素材雳刺,在電腦文件夾里找劫灶,在B度文庫找,在W信搜一搜找掖桦,在兄弟省市官方門戶網(wǎng)站里找本昏,在平時積累的素材里找,總之千方百計找素材枪汪,這里印證了之前我講的涌穆,公文是最好寫的一種文體,熟練之后雀久,根本不需要原創(chuàng)宿稀,復(fù)制粘貼修修補補就可搞定。然后將找來的素材赖捌,歸類祝沸,整理,復(fù)制有用的內(nèi)容巡蘸,粘貼到相應(yīng)的版塊,記住擂送,只要是這一步找來的素材悦荒,有用的全粘貼,做到應(yīng)收盡收嘹吨,后面再來整理刪除搬味。因為類似的文章段落,有時某一篇文章段落里的某一句話寫得很好蟀拷,金句碰纬,放在文中就很貼切,如果不復(fù)制進(jìn)來就損失了问芬。
五悦析、戴帽子
文章的帽子,就是文首的一段開頭語此衅,以及各級標(biāo)題强戴。開頭語根據(jù)文種的不同有不同的開篇形式,比如寫報告或?qū)螅ㄗ⒁獾舶埃?guī)文體沒有專報骑歹,這里的專報指廣義上的給上級領(lǐng)導(dǎo)報告某項專項工作,亦或是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示批示推進(jìn)工作后墨微,給領(lǐng)導(dǎo)報告該工作的開展情況的一種文體)時道媚,開篇就是“根據(jù)XX書記關(guān)于......的重要批示精神,我市高度重視,賡即......”最域。把開頭第一段寫好后谴分,就著手把標(biāo)題梳理打磨好,逐步修改完善文章的大標(biāo)題到一羡宙、二狸剃、三級標(biāo)題,每一級標(biāo)題必須緊緊圍繞內(nèi)容狗热,不能題不達(dá)意钞馁,標(biāo)題扣不上內(nèi)容,要讓人讀了標(biāo)題就能大概知道這一段講的是什么匿刮。
六僧凰、穿靴子
顧名思義,穿靴子就是文末的最后一段熟丸,不是所有文體都必須有個表態(tài)的一段話训措,提神振氣、表明態(tài)度光羞,用的比較多的是報告绩鸣、講話等。另一種常見的靴子纱兑,就是貫徹落實從上到下的重要精神呀闻,比如“堅決貫徹......、全面落實......”潜慎;對這項工作作個強(qiáng)調(diào):“責(zé)任重大捡多、使命光榮......”;對當(dāng)?shù)匕l(fā)展做出貢獻(xiàn):“為......夯實XX保障铐炫,貢獻(xiàn)XX力量”等等垒手。總之倒信,表態(tài)這一段寫過幾次之后科贬,就會很簡單,固定模板鳖悠,以后直接替換相關(guān)主語即可唆迁。
七、梳辮子
這一步就需要仔細(xì)了竞穷,稍微得動動腦筋唐责。大家注意了哈,其實每一步我都沒強(qiáng)調(diào)有多難瘾带、考手藝鼠哥,講真的,寫公文就是個文字搬運工的活路,不是讓你搞原創(chuàng)朴恳,不需要動腦抄罕,到后面熟練掌握后,做到一點即可:積累素材于颖。素材積累得越多呆贿,作文才更高效、文章才更優(yōu)質(zhì)森渐。到了這一步做入,一篇毛坯文稿就形成了,接下來就是從頭到尾細(xì)細(xì)打磨同衣,該刪的刪竟块,該更換詞句的更換,該順順前后邏輯的順順耐齐,重復(fù)進(jìn)行2遍左右浪秘,一篇初稿就形成了。
八埠况、定稿子
呈送領(lǐng)導(dǎo)之前的最后一步耸携,建議有條件的話直接打印成紙質(zhì)版,拿著筆辕翰,逐字逐句過一遍夺衍,內(nèi)容核對好后,再來調(diào)整格式金蜀,比如:兩端對齊刷后、行距28.5磅的畴、大標(biāo)題方正小標(biāo)宋小二號字體渊抄、正文方正仿宋三號字體、一級標(biāo)題方正黑體丧裁、二級標(biāo)題方正楷體等等护桦,后期我專門安排一期講講公文標(biāo)準(zhǔn)格式哈。
歐啦煎娇,齊活二庵,按照這8個步驟,不動腦筋缓呛,不費力催享、不耗時地就把一篇合格的公文擬好了。
北鼻們哟绊,下期我將從第一“子”開始細(xì)講每步的具體打法因妙,附上范例模板,把這“八子”講透徹、講明白攀涵,讓大家用起來得心應(yīng)手铣耘、信手拈來~