Tool 2.關(guān)于我工作學(xué)習(xí)的規(guī)劃落地與總結(jié)

前言

事先聲明,這不是一片技術(shù)分享L约瘛E焊鳌!只是回想起那些寫總結(jié)痛苦的日子案淋,于是就想記錄一下這段歷史座韵。


2022年已經(jīng)過去了险绘,前幾天的你是否在忙著寫年終總結(jié)呢踢京?不知道你是否遇到撓破頭皮不知如何下筆的情況?(咳咳這是我前些年的狀態(tài))

這次花費(fèi)了4個(gè)小時(shí)寫完宦棺,大部分時(shí)間是在布局瓣距、措辭和格式調(diào)整上(具體總結(jié)就不貼圖了,可以貼下數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)):

img1-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).png

背景

這還得回到2020年說起:

這年代咸,已經(jīng)是我的職業(yè)生涯的第五個(gè)年頭了蹈丸,也是我在一家公司的第五個(gè)年頭了(你可能很驚訝居然有人可以在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)待五年,是不是躺了呐芥?)

由于當(dāng)時(shí)工作的環(huán)境逻杖,我面臨著一些問題:

  • 精力分散不聚焦:充當(dāng)多個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)品、開發(fā)思瘟、測(cè)試荸百、運(yùn)維、客服角色滨攻,每天面對(duì)各種咨詢和維護(hù)够话,估計(jì)能占70%以上了蓝翰;
  • 產(chǎn)出凌亂難說明:最討厭各種周報(bào)、月報(bào)女嘲、總結(jié)畜份,因?yàn)槲腋静恢雷约鹤隽耸裁矗龅倪@些又產(chǎn)生了什么效果欣尼;
  • 成長停滯缺方向:感覺自己想要成長爆雹,可以不知道該向什么方向走,也沒有精力媒至。

轉(zhuǎn)機(jī)

當(dāng)然也不是沒有向上反饋顶别、向朋友咨詢過,但奈何身邊都是技術(shù)拒啰,大家只能大眼瞪小眼驯绎,抱怨牢騷幾句;

直到20年跟一個(gè)戰(zhàn)略分析的朋友聊起這些谋旦,我得到了一些建議和啟發(fā):

這里只簡單介紹書籍和工具跟本文有關(guān)的部分內(nèi)容與功能剩失。

《卓有成效的管理者》

這是一本耳熟能詳?shù)臅乙郧皩?duì)這類書是嗤之以鼻的册着,但這次我決定好好看看拴孤,還是有不少感觸的:

  • 管理不是放到一個(gè)崗位上,下面有多少人甲捏,自己就有很多需要管理的事演熟;
  • 卓有成效是可以學(xué)會(huì)的,而不是一種天賦司顿;
  • 掌握自己的時(shí)間很重要:記錄芒粹、管理、安排大溜。

《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》

其實(shí)這本書不是第一遍閱讀了化漆,剛畢業(yè)入職公司就推薦的這本書,但同樣的毛病钦奋,那時(shí)追求技術(shù)的我對(duì)這類書總是有一種瞧不上座云,讀了也跟沒讀一樣。
但經(jīng)歷了社會(huì)毒打的我二翻的時(shí)候還是很不一樣的:

  • 以終為始:自我領(lǐng)導(dǎo)的原則付材;
  • 要事第一:自我管理的原則朦拖。

滴答清單

這是一個(gè)規(guī)劃安排和提醒事務(wù)的工具:

  • 任務(wù)提醒:提供一次性的、重復(fù)周期性的任務(wù)提醒厌衔;
  • 番茄專注:提供番茄工作法計(jì)時(shí)璧帝,同時(shí)記錄了專注數(shù)據(jù);
  • 習(xí)慣打卡:各類習(xí)慣打卡提醒葵诈,同時(shí)記錄了打卡數(shù)據(jù)裸弦。

2020-實(shí)踐

于是我向這位朋友要來了TA的個(gè)人工作記錄模板祟同,開始有樣學(xué)樣嘗試記錄。

  • 每天開始工作時(shí)花費(fèi)幾分鐘計(jì)劃一下自己一天的安排理疙,工作中不斷記錄自己的任務(wù)時(shí)間占用晕城,結(jié)束工作時(shí)則花幾分鐘整理補(bǔ)充一下;
  • 滴答里面設(shè)置了每天開始計(jì)劃和結(jié)束整理兩個(gè)提醒窖贤,如果遇到一個(gè)需要在某個(gè)時(shí)間處理的任務(wù)/事項(xiàng)砖顷,也會(huì)往滴答里面追加。

剛開始特別不習(xí)慣赃梧,所以需要一段時(shí)間強(qiáng)迫自己堅(jiān)持滤蝠。

20年的樣子

img2-20年.png

2021-升級(jí)

當(dāng)我開始習(xí)慣于這樣規(guī)劃安排記錄自己的工作,我大致能看到自己的工作精力分配授嘀,通過這些數(shù)據(jù)我發(fā)現(xiàn)我經(jīng)常處理各種零碎物咳、臨時(shí)的事情。


于是我開始思考一個(gè)問題蹄皱,理想狀態(tài)下我希望我是如何進(jìn)行工作的览闰?

這時(shí)候我想到了當(dāng)時(shí)公司在推廣的OKR(雖然個(gè)人覺得公司推廣地很不落地), OKR的制定過程是自上而下拆解與自下而上匯總結(jié)合巷折,同時(shí)可以上下左右對(duì)齊压鉴。 那類推映射到我承擔(dān)一個(gè)崗位:

  • 從崗位職責(zé)到年度目標(biāo)再到每月每周的任務(wù)再到每天的工作事項(xiàng);
  • 自上而下可拆解锻拘,自下而上可匯總油吭,上下左右可對(duì)齊的;
  • 當(dāng)然會(huì)有少量不再其中的事務(wù)署拟,但比例不應(yīng)當(dāng)過高世曾。

21年的樣子

21年我開始不只是簡單記錄骗露,而是思考規(guī)劃和拆解自己的工作叶洞,一直落地到每天的事項(xiàng):

img3-21年拆分.png
img4-21年記錄.png

2022-升級(jí)

這年我換了工作環(huán)境,基本還是21年的方法論和模板盏求,做了一些升級(jí):

  • 番茄專注:開始借助滴答自帶的番茄專注來提醒自己还蹲,同時(shí)協(xié)助記錄專注數(shù)據(jù);
  • 總結(jié)升級(jí):每日總結(jié)加入一些事件記錄枚碗、情緒記錄锡足;每個(gè)月也會(huì)基于日總結(jié)進(jìn)行月度總結(jié)珠插;
  • 習(xí)慣打卡:開始將工作學(xué)習(xí)生活中希望自己養(yǎng)成習(xí)慣放入滴答習(xí)慣打卡提醒和處理(比如喝水這個(gè)還是很有必要的)江解。

22年的樣子

  • excel部分基本與21年保持一致;
  • 滴答清單填充了更多更細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)魄梯,也就是本文開頭貼的圖酿秸。

2023-升級(jí)

前幾天剛剛進(jìn)行了升級(jí):

  • 遷移sqlite:本來想說程序員怎么可以不用數(shù)據(jù)庫呢井辜,但是遷移過去之后可視化界面實(shí)在難用窃肠,又開始跪舔萬能的excel了;
  • 重構(gòu)規(guī)劃:將學(xué)習(xí)按照專業(yè)劃分树灶、工作按照崗位劃分作為一級(jí)方向纤怒,重新制定了方向->目標(biāo)->任務(wù)->事項(xiàng)的規(guī)劃;
  • 類型維度:每個(gè)事項(xiàng)增加了類型維度天通,細(xì)分記錄統(tǒng)計(jì)在設(shè)計(jì)泊窘、開發(fā)、測(cè)試像寒、溝通等類型上的精力開銷烘豹;
  • 提交維度:每個(gè)事項(xiàng)增加了提交維度,記錄是否與三方平臺(tái)(比如公司工單系統(tǒng))提交同步過诺祸。

23年的樣子

基本與22年保持一致携悯,excel細(xì)化維護(hù)了事項(xiàng)類型和提交狀態(tài):

img5-22年.png

寫在最后

  • 一個(gè)99分的方法不如60分的方法+堅(jiān)持,我還會(huì)不斷升級(jí)這套方法筷笨;
  • 每個(gè)人都有適合自己的習(xí)慣和方法蚌卤,只是分享一下,并非覺得一定哪種更好奥秆;
  • 我用這套方法是為了幫助我更有效開展計(jì)劃達(dá)成目的逊彭,而非有效地卷,該玩的時(shí)候就玩,也不會(huì)把玩的時(shí)間記錄上去。
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