日程待辦類工具的選擇與感悟

用過市面上幾乎所有你能叫出名字的日程管理工具僧著,例如Google Calendar障簿、Task、outlook日歷皆怕、Doit.im西篓、wunderlist、todolist岂津、Any.do、ticktick橱乱、clear粱甫、Calendars 5、Fantastical等等茶宵,可能是我付費(fèi)軟件里支出最大的類別(Calendars 5是¥45入的,沒想到圣誕降到¥18...)叶摄,但是每個(gè)都用的不長,每次啟用新的工具時(shí)都以為能改變自己的生活蛤吓,不過到頭來卻發(fā)現(xiàn)新鮮感也就那幾天。

1. 需求出發(fā)點(diǎn):

首先锅棕,我們?yōu)槭裁葱枰@類工具淌山,發(fā)現(xiàn)最主要是當(dāng)事情太多的時(shí)候很容易忘記或者忽略某件事情,所以需要一個(gè)list來備忘和提醒泼疑。其次是,這種能夠規(guī)劃第二天或者下一周的感覺能讓自己的生活過的更加踏實(shí)移稳,減少了生活的不確定感会油。最后,能讓自己不為時(shí)間的浪費(fèi)而悔恨都许。

2.簡單點(diǎn)評軟件:

1)日歷類軟件:如Google日歷嫂冻、outlook日歷等等,最大的問題是添加步驟太困難絮吵。先不說天朝的網(wǎng)絡(luò)問題忱屑,添加個(gè)日程需要填寫起止時(shí)間(還得精確到分),讓怕麻煩的人情以何堪伴嗡。再次从铲,很多時(shí)候不會(huì)在那個(gè)規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)完成,因?yàn)橹虚g有各種無法預(yù)知的事情會(huì)被塞進(jìn)來阱扬,導(dǎo)致使用者總是不斷的在日歷上調(diào)整任務(wù)的完成時(shí)間,往往一調(diào)整的話馍刮,接下來的所有任務(wù)都需要調(diào)整窃蹋,影響了使用者的積極性。

2)列表類軟件:這類軟件以doit.im警没、todolist、wunderlist等為代表亡脸,通過建立很多不同的項(xiàng)目列表來管理佛南,正是由于這種多列表導(dǎo)致了任務(wù)的失控,因?yàn)槎嗔斜砭筒恢雷约涸搶W⒂谀膫€(gè)列表的內(nèi)容嗅回。可能也是我是個(gè)例吧埂陆,對于這種多列表娃豹,我一般是建立很多個(gè)列表,然后在列表中建立很多的任務(wù)懂版,來裝做自己很充實(shí)的樣子。但是沒過幾天就發(fā)現(xiàn)這種每天都是滿滿的列表任務(wù)的感覺非常不好民鼓,讓自己不知道該專注于哪件事情蓬抄。甚至最后我都愛上了印象筆記的任務(wù)處理方式,在筆記中對任務(wù)進(jìn)行分解饮亏,然后去執(zhí)行。唯一的遺憾是不可以對單條任務(wù)設(shè)置提醒時(shí)間路幸。

3.核心需求點(diǎn):

我們來仔細(xì)想想自己的核心需求點(diǎn):

1)多平臺方便同步。這個(gè)是必須的誓焦,添加和管理任務(wù)來說着帽,電腦要比手機(jī)方便太多。當(dāng)然也在天朝網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也需要要較好的同步速度保證仍翰,不然搞個(gè)啥威批恩也太費(fèi)時(shí)間了,雖然我有越平。

2)支持按每日來安排日程和待辦事項(xiàng)灵迫。每天只需要專注于今天該做的事情,不用去管其他天所做的事情瀑粥。另外個(gè)人更喜歡待辦事項(xiàng)型的應(yīng)用,主要是不需要添加具體的時(shí)間狞换,減少了自己使用軟件的挫敗感;

3)具體事項(xiàng)可以自定義提醒查库。除了待辦事項(xiàng)外黄琼,還有一個(gè)大的需求是備忘提醒,在關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行提醒脏款,例如搶購就需要定時(shí)提醒。

4)對于事項(xiàng)可以方便的進(jìn)行勾選完成够吩。勾選完成是一件非常有成就感的事情丈氓,這個(gè)可能是日歷類應(yīng)用所不能帶來的。

4.最后選擇的軟件:

根據(jù)上面4點(diǎn)核心需求我進(jìn)行了逐個(gè)的篩選万俗,才發(fā)現(xiàn)Any.do意外的非常契合闰歪,可能這也是Any.do這個(gè)軟件當(dāng)初設(shè)計(jì)的初衷吧。雖然Any.do也有幾個(gè)不足的地方:1)同步不穩(wěn)定库倘。賬號經(jīng)常性的被登出;2)切換列表非常麻煩杆勇。不僅僅是看麻煩饱亿,更改也麻煩,弄個(gè)像ticktick一樣的滑動(dòng)切換那該多么美好彪笼。3)分解任務(wù)需要二級列表才能查看。每次這個(gè)就糾結(jié)的要死幅恋,好不容易規(guī)劃好了二級任務(wù)泵肄,結(jié)果每次要點(diǎn)擊兩次才能看到,為啥不能直接點(diǎn)擊一次就能看到呢零渐?方便預(yù)覽系忙。其實(shí)我一直都很喜歡doit.im的「立刻行動(dòng)」這個(gè)標(biāo)識,能高亮當(dāng)前在做的事情银还,讓自己更加專注當(dāng)下。

軟件都是為人服務(wù)的戒财,沒有最好的軟件捺弦,只有最適合自己的軟件孝扛。另外也無需貪多幽崩,簡單、適合就好陌选。

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