10年總秘干貨分享

今天遇到一個以前認識的小朋友轴或,要去面試一個總秘的工作尝哆,來咨詢我面試要注意些什么匈庭。其實以前也有朋友咨詢過這個問題夫凸,還給公司的小助理們做過類似的培訓。今天剛好就結合小朋友提的問題阱持,總結了一些要點夭拌,給到了下午要去面試的小朋友,以及簡要回想一下自己的秘書經理,打個小總結鸽扁。

我曾經為6位總經理做過正式的秘書蒜绽,非正式的代理的以及副總不算。其中一位是在一家知名的寬帶公司省分公司桶现,剩下5位都是金融行業(yè)的一家大公司的省分公司躲雅,由于這家公司股權的變更,后來從一家外資公司變成了一家國有控股的中資公司巩那, 10年期間省分公司更換了5任總經理吏夯,都是中國人,其中有一個香港人即横,一個美國回來的華人噪生。可以說中外資的工作方式有很大的不同东囚,每任總經理的個性和管理方法也都有較大的差異跺嗽。所以也經常有同事開我玩笑,說每次都以為最先被FIRE的人是我页藻。

大概第3年我晉升為主任桨嫁,第6年公司由于改為中資,成立了綜合部份帐,我升任綜合部負責人璃吧,但依然兼任總經理秘書。

根據(jù)我10年的經驗废境,以及小朋友的問題畜挨,大概整理了一些我覺得重要的部分如下:

1、 這個職位是不是很鍛煉人噩凹?

是巴元。什么職位只要愿意做事,都鍛煉人驮宴,都能讓人成長逮刨,而總經理秘書這個職位由于服務的人已經是一個被驗證的師傅級別的人,所以只要多留心堵泽,愿意學習修己,當然成長很快。然而迎罗,多留心箩退、多學習、做好事情佳谦,并不是那么容易戴涝,確實很鍛煉人。

2、這個職位最看重哪方面的能力啥刻?

因為面試的時候奸鸯,這個崗位更多其實是看人,所以我先說人可帽。

1)人品第一娄涩、真誠可靠、考慮周全映跟、善于溝通蓄拣、書面和口頭表達能力都好,口風嚴謹努隙。這些是這個崗位人的人品要求和素養(yǎng)要求球恤,裝不出來的。

2)最重要的一點荸镊,也是無法控制的一點咽斧,總經理的眼緣。因為總經理也是人躬存,也有自己的喜好张惹,所以,選自己的秘書岭洲,自己順不順眼宛逗、順不順心,還是非常重要的盾剩。因此雷激,我的建議就是面試的時候除了職業(yè)素養(yǎng),不要有別的心機彪腔,不要裝侥锦,一定要真誠进栽,盡量的放輕松德挣。老大是比我們道行高得多的人,小聰明這些一眼就會被看出來噠快毛。

3格嗅、那么這個崗位是人重要,技能不重要嗎唠帝?

NO屯掖。人重要,技能也非常重要襟衰。能做到總經理贴铜,就不會比別人的要求低,所以,大家經常聽說某某老總绍坝,某某牛人要求高徘意。其實想想,能成為老大轩褐,能成為牛人椎咧,要求能不高嗎?所以說把介,跟著他們能輕松嗎勤讽?能不鍛煉人嗎?PPT肯定要做得好吧拗踢,excel表要會做統(tǒng)計吧脚牍,發(fā)言稿、需要的報告秒拔,要會寫吧莫矗。而且邏輯、格式砂缩、美觀作谚,樣樣要求都不會低。

4庵芭、哪些能力能特別提升自己妹懒,讓自己更有優(yōu)勢?

處理復雜事件的能力双吆、抗壓力眨唬、迅速執(zhí)行的能力,做錯事情的承擔好乐。以我個人的經驗匾竿,就是越讓人頭大得事情就越特別能提升自己。因為我同時兼品牌蔚万,公司在股權變更的過程中岭妖,我在面對媒體的過程中,也吃過虧反璃,犯過錯昵慌,處理過很頭大的負面信息。老大的一些PPT淮蜈,比如是要在一個大的會議上代表行業(yè)斋攀,做起來從格局、邏輯梧田、內容淳蔼、數(shù)據(jù)等各方面都讓人頭痛侧蘸。然而,正是這些工作鹉梨,讓人提升的闺魏。其實游戲里不也教了嗎,多打怪獸俯画,經驗值就會提升啦析桥。越是難得事情,越容易犯錯艰垂,我覺得如果錯了泡仗,確實就是錯了。第一時間承認承擔猜憎,第一時間找辦法解決問題娩怎。

5、總經理的風格和自己完全不同胰柑,是否在他面前要裝呢截亦?

我的意見是,不裝柬讨。但是必須保持職業(yè)素養(yǎng)崩瓤。

專業(yè)是每個工作最重要的部分,同時也是每個人工作的基本和標準踩官。因此却桶,保持職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),比如蔗牡,對總經理的忠誠和責任颖系,這個和裝不裝是沒有關系的。

但同時辩越,每個人都有自己的個人風格嘁扼,何必要為了迎合老板去裝呢;更何況黔攒,老大比我們會看人趁啸,裝也裝不過去的,會被識破的亏钩,不如真誠些莲绰,工作已經很累了欺旧,不要在這一點上偷雞不成蝕把米姑丑。

6、如果以后自己想創(chuàng)業(yè)辞友,這個崗位對自己的目標幫助嗎栅哀?

有震肮。管理企業(yè),與總經理之間看看自己的不足留拾。但是如果想創(chuàng)業(yè)戳晌,建議跟著自己未來想要從事的行業(yè)的總經理學習,不同行業(yè)差別很大痴柔,隔行如隔山沦偎,從自己要創(chuàng)業(yè)的行業(yè)的總秘做起,經驗人脈都可以更多啊咳蔚。

7豪嚎、薪資怎么談,還是說讓老大定就行了谈火?

這是一個通用問題侈询,我的意見,是如果有問到對薪資的要求糯耍,把自己的期望薪資提出來扔字,但是不能胡亂喊價,也不能一定要去和誰誰誰比較温技,有根有據(jù)的提就是了革为。如果對方想要你,那么會盡量給到的舵鳞。

提出的方式是比如之前的收入篷角,代表自己的市場價值;自己了解的行業(yè)平均系任,表示自己希望得到一份和職位行業(yè)薪資匹配的薪水恳蹲;如果是小朋友,沒有參考的俩滥,那么嘉蕾,也可以以自己的生活成本,比如供房交通霜旧、孝敬父母错忱、學習成長、日常生活挂据,大致自己期望的收入以清,在提出的同時也可以表達出自己的規(guī)劃和成長意愿。

總的來說崎逃,我最后給到小朋友的建議是:對老大掷倔,要真誠。對自己个绍,要保持真誠和善良勒葱,并不是傻浪汪,有時可能覺得自己被壞的人欺負了利用了,但是懷著這樣的一顆心凛虽,第一自己的工作中會感受到澄明和開心死遭,第二長久以來,會幫到自己的凯旋。

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