8月24日那天我沒有寫B(tài)LOG辈讶,出去吃飯去了。gigix他們CSDN的人馬到上海來(lái)協(xié)辦IBM的開發(fā)者大會(huì)装悲,隨便把Robbin、Dlee和我都叫去了尚氛。席間聊到了很多有趣的話題诀诊,只能以后慢慢回憶,慢慢整理后寫出來(lái)了阅嘶。
其中dlee提到了文檔與知識(shí)管理的重要性属瓣。我對(duì)這個(gè)問題也一直很感興趣的载迄。但是經(jīng)過(guò)在自己公司內(nèi)部的將近10個(gè)月試用WIKI的結(jié)果,我有兩點(diǎn)感想:
1抡蛙、人數(shù)太少的公司(一個(gè)辦公室就能坐下)不適合使用WIKI护昧,因?yàn)閷?shí)在交流太容易了,不值得寫到WIKI里去溜畅。
2捏卓、老總不支持的公司,不適合用WIKI慈格。老總一般都只喜歡收郵件怠晴。
這時(shí)候Robbin也表示了贊同,他有大型跨國(guó)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)浴捆,那里的所有內(nèi)部管理蒜田,都是通過(guò)email往來(lái)的,一個(gè)人的郵件都從來(lái)不刪除的 选泻,有些人的郵箱甚至達(dá)到了1G以上冲粤。
于是我想到了GMAIL,gmail提出的口號(hào)就是页眯,從來(lái)不刪除郵件梯捕,只搜索,容量達(dá)到了1G以上窝撵,豈不是正好可以用得上嗎傀顾?
這時(shí)dlee提出了一個(gè)置疑,這一個(gè)人要發(fā)給多個(gè)人怎么辦碌奉?正好我們好幾個(gè)人都有BJUG的maillist經(jīng)驗(yàn)短曾,這個(gè)maillist也是在google申請(qǐng)的,一個(gè)和gmail結(jié)合得非常好的郵件列表赐劣。
隨后gigix和還有一個(gè)誰(shuí)提出了一個(gè)知識(shí)整理的問題嫉拐,這么發(fā)來(lái)發(fā)去的郵件,太亂吧魁兼。于是我就說(shuō)婉徘,那就誰(shuí)發(fā)起的話題,誰(shuí)最后整理咐汞,作為獲得了知識(shí)以后的回報(bào)盖呼。同時(shí)也可以再發(fā)一封“漂漂亮亮”的文檔給老板,算是階段總結(jié)碉考,就一切OK了。
但是又遇到了一個(gè)企業(yè)機(jī)密的問題挺身,這個(gè)的確比較困難侯谁。有多少老板愿意把公司的所有往來(lái)信件都交給google保管呢?但是,自己架一個(gè)郵件服務(wù)器服務(wù)器容易墙贱,弄個(gè)郵件列表也不難热芹,寫一個(gè)gmail那么好的WEB Email Client,就太難了惨撇。
回到家里以后伊脓,我又結(jié)合現(xiàn)在google新推出的Desktop和Talk想了一下,結(jié)論是魁衙,如果google能夠推出一個(gè)便宜點(diǎn)的企業(yè)版gmail报腔,讓公司購(gòu)買,其他軟件都是現(xiàn)成免費(fèi)剖淀、而且是集成在一起的纯蛾,一個(gè)小公司的知識(shí)管理,就全部可以搞定了纵隔。
總結(jié)一下:
1翻诉、gmail(能夠有企業(yè)版的更好,不是太注重商業(yè)機(jī)密的捌刮,現(xiàn)在就可以用了)
2碰煌、google groups
3、google desktop(最好是2.0以上版本)
4绅作、google talk(新鮮出爐芦圾,支持文字和語(yǔ)音交流,附帶gmail提醒)
這就是google四件寶了棚蓄。
原文寫于:2005年08月27日
直到現(xiàn)在堕扶,似乎也沒有這樣的,可以部署于企業(yè)內(nèi)部的Google四件寶梭依,當(dāng)然稍算,Google的面向小型企業(yè)的云服務(wù),包括Google Office役拴,已經(jīng)越來(lái)越好了糊探。