2019-11-05排序和篩選的高級(jí)用法

篩選的大部分基本功能在工作中已經(jīng)可以靈活應(yīng)用,但是排序后數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的問題還是偶爾會(huì)發(fā)生,這個(gè)問題源于沒有良好的操作習(xí)慣综慎,今天的課程明確指出了問題所在莱找,以后一定會(huì)多加注意酬姆。昨天課程中的錄制宏,今天已經(jīng)可以熟練操作了奥溺,感覺每天厲害一點(diǎn)點(diǎn)辞色,28天結(jié)束后就可以作出花兒來了哈哈~~

一、基本用法

字不如表浮定,表不如圖

1相满、排序、篩選易出錯(cuò)地方:

單列排序桦卒,整個(gè)表格數(shù)據(jù)錯(cuò)位

篩選:擴(kuò)展區(qū)域篩選立美,數(shù)據(jù)整體變化,保持一致方灾,當(dāng)前選定區(qū)域排序建蹄,數(shù)據(jù)不會(huì)整體變化,會(huì)出錯(cuò)

2裕偿、篩選搜索器:功能強(qiáng)大

可篩選包含1的數(shù)字

篩選以1開始的數(shù)字:輸入1*洞慎,*為通配符,可代替任意多個(gè)字符(wps沒有此功能)

篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:輸入*1

篩選四位的數(shù)字:????? ?表示單個(gè)占位符嘿棘,占1個(gè)字符的位置(英文狀態(tài)下輸入)

篩選多個(gè)條件:勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”

精確篩選:用英文狀態(tài)下的“”將要篩選的數(shù)字引起來

篩選*:需要*前加“~”拢蛋,即~*

二、進(jìn)階用法

1.多條件排序:數(shù)據(jù)--排序--添加條件--選擇排序列--排序依據(jù)--次序--確定(數(shù)據(jù)中間不能有空行)

2.篩選的快捷方式:?jiǎn)螜C(jī)鼠標(biāo)右鍵--篩選--按所選單元格的值篩選

三蔫巩、自定義排序

需要先將自定義的序列導(dǎo)入Excel中:文件--選項(xiàng)--高級(jí)--編輯自定義列表--從單元格中導(dǎo)入序列--點(diǎn)擊需導(dǎo)入的單元格--導(dǎo)入--確定--確定

導(dǎo)入后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)--排序--選擇排序列--排序依據(jù)--次序(自定義排序谆棱,找到導(dǎo)入的排序)--確定

2個(gè)舉例練習(xí):用自定義排序下拉,26個(gè)字面自定義下拉

四圆仔、橫向篩選的兩種方式

1垃瞧、選擇性粘貼--轉(zhuǎn)置 :存在缺陷:原表變化,轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)不變坪郭。

2个从、函數(shù)轉(zhuǎn)置:transpose函數(shù)(數(shù)組):原表變化,公式結(jié)果也會(huì)跟著變化。

選取區(qū)域后嗦锐,在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(需轉(zhuǎn)置區(qū)域)嫌松,光標(biāo)放在公式結(jié)尾處,按ctrl+shift+回車鍵奕污,再同時(shí)松開三鍵結(jié)束公式輸入

五萎羔、數(shù)據(jù)透視表篩選

透視表本身不支持篩選,可以在透視表旁邊的單元格點(diǎn)擊篩選碳默,倒三角出來后透視表就可以正常篩選

六贾陷、輔助列的應(yīng)用

1、工資條的制作:隔行插入表頭

輔助列--填充序號(hào)(按ctrl往下拖動(dòng))--下方復(fù)制輔助列序號(hào)--粘貼表頭--輔助列升序排列

2嘱根、篩選后的粘貼

借助輔助列--填充序號(hào)--按條件篩選區(qū)域--將內(nèi)容粘貼--輔助列升序排列

七髓废、高級(jí)篩選

數(shù)據(jù)--篩選--高級(jí)--在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果--選擇篩選區(qū)域--選擇篩選條件--確定

篩選明細(xì)

數(shù)據(jù)--篩選--高級(jí)--將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置--選擇篩選區(qū)域--選擇篩選條件--選擇復(fù)制到區(qū)域--確定

如果改變篩選條件,想要實(shí)現(xiàn)快速篩選该抒,需要錄制宏慌洪,快捷操作(這是原始的切片器的功能嗎,也很厲害呢)

八凑保、動(dòng)態(tài)篩選

ctrl+T:超級(jí)表--設(shè)計(jì)--插入切片器--勾選篩選字段

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