如何制定切實(shí)有效的年度計(jì)劃?

《只管去做》讀書筆記糯累,原書作者:鄒小強(qiáng)

時(shí)間過(guò)的飛快算利,2018年只剩下一個(gè)月的時(shí)間了,馬上就要迎來(lái)新的一年2019年了泳姐。每年年終的時(shí)候效拭,大家都熱衷于制定新一年的年度計(jì)劃∨置耄回顧一下缎患,我們2018年的年度計(jì)劃都完成了嗎?

網(wǎng)上關(guān)于年度計(jì)劃阎肝,有一個(gè)很流行的段子是這么說(shuō)的:2018年的目標(biāo)就是搞定2017年那些原定于2016年完成的安排挤渔,不為別的,只為兌現(xiàn)我2015年時(shí)要完成的2014年年度計(jì)劃的諾言风题。

這段話聽(tīng)起來(lái)拗口判导,也讓人啞然失笑嫉父,但呈現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)確是我們大多數(shù)人的真實(shí)寫照。

年度計(jì)劃每年都在寫骡楼,但是每年又有多少人真的完成了自己的年度計(jì)劃呢熔号?

那么,我們到底該如何制定自己的年度計(jì)劃鸟整,并讓它有效實(shí)現(xiàn)呢引镊?

今天分享的《只管去做》這本書就給了我們?cè)敿?xì)的指引。

鄒小強(qiáng)老師在書中指出篮条,制定計(jì)劃要遵循從上往下的原則弟头,將大的計(jì)劃分解落實(shí)到每一天,執(zhí)行計(jì)劃遵循從下往上的原則涉茧,從每一天的具體工作開(kāi)始赴恨。那么具體怎么做呢?

第一步伴栓,給5年后的自己寫一封信

找到一個(gè)舒適的安靜的環(huán)境伦连,準(zhǔn)備好漂亮的本子和筆,甚至可以放上一段舒緩的音樂(lè)钳垮,慢慢的靜下心來(lái)惑淳,想象自己5年后的生活是什么樣的,動(dòng)用自己的五感用心去描繪自己5年后的生活的樣子饺窿,我們做著什么樣的事業(yè)歧焦,家庭生活如何等等。描繪出我們的愿景肚医。在寫的時(shí)候绢馍,可以在腦海中去想象那個(gè)畫面肠套,越具體越好。用心描繪出的愿景就是激勵(lì)我們?nèi)バ袆?dòng)的最大的動(dòng)力你稚。

第二步瓷耙,分解年度目標(biāo)

當(dāng)我們的5年愿景呈現(xiàn)出來(lái)之后入宦,就可以看看這個(gè)愿景里都包含哪些內(nèi)容室琢,然后用九宮格去進(jìn)行分解,制定出我們的年度目標(biāo)盈滴。


學(xué)習(xí)成長(zhǎng) ? 體驗(yàn)突破 ? 休閑娛樂(lè)


工作事業(yè) ? ?愿景 ? ? ? ?家庭生活


身體健康 ? 財(cái)務(wù)理財(cái) ? 人際社群


九宮格的中間就是愿景轿钠,愿景一共包含八個(gè)部分:學(xué)習(xí)成長(zhǎng),體驗(yàn)突破病苗、休閑娛樂(lè)、工作事業(yè)硫朦、家庭生活、身體健康咬展、財(cái)務(wù)理財(cái)泽裳、人際社群破婆。

為什么要使用九宮格呢?通過(guò)九宮格我們就可以很清晰的看到我們的人生計(jì)劃是否合理祷舀,生活各個(gè)方面是否平衡瀑梗,哪一部分是被自己忽視了的裳扯,該如何去補(bǔ)充。利用九宮格嚎朽,是幫助我們平衡我們工作铺纽、生活的各個(gè)方面,不致于失衡哟忍。

在這個(gè)環(huán)節(jié)狡门,我們需要特別注意的是制定的目標(biāo)是否具體明確,要用smart原則

去檢查每一個(gè)目標(biāo)是否具體明確可執(zhí)行锅很。我們的年度計(jì)劃大多數(shù)沒(méi)有完成的最大原因就是我們制定的目標(biāo)往往是假大空的其馏,無(wú)法執(zhí)行。


第三步爆安,計(jì)劃管理

年度計(jì)劃明確之后叛复,我們需要把它落實(shí)到我們每月的計(jì)劃管理中。

年度計(jì)劃可以分為兩類:項(xiàng)目計(jì)劃和習(xí)慣計(jì)劃扔仓。

比如年度計(jì)劃是寫一本書褐奥,這就屬于項(xiàng)目計(jì)劃類。每天5:00早起這屬于習(xí)慣計(jì)劃翘簇。

針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃類的目標(biāo)撬码,最佳方法就是使用倒退分解法,按照目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)從后往前倒推版保,每個(gè)階段需要完成什么內(nèi)容呜笑。比如說(shuō)今年的目標(biāo)是2019年12月31日出版一本書夫否,那么往前倒推,9月份就需要完成整本書的初稿叫胁,倒推到當(dāng)下凰慈,需要做的就是選材,收集資料驼鹅。這就是倒推分解法微谓,這里需要每個(gè)人對(duì)自己需要完成目標(biāo)需要哪些事情,每個(gè)事項(xiàng)需要耗費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間都有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)和預(yù)估谤民。

項(xiàng)目管理還有一個(gè)特別好的工具就是甘特圖堰酿,用來(lái)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展,便于我們?cè)诼耦^苦干的時(shí)候张足,抬頭就能知道走到了哪里触创。

習(xí)慣養(yǎng)成類的計(jì)劃,我提取出了兩點(diǎn)为牍,一個(gè)是我們需要建立習(xí)慣回路哼绑,也就是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)大腦的正向回路碉咆,每當(dāng)完成了一個(gè)階段的習(xí)慣目標(biāo)抖韩,可以獎(jiǎng)勵(lì)自己,這個(gè)是針對(duì)結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)疫铜;同時(shí)還可以在過(guò)程中獎(jiǎng)賞自己茂浮,怎么獎(jiǎng)賞呢?比如在閱讀一本書的時(shí)候壳咕,感受到讀書的快樂(lè)席揽,這其實(shí)就是一種獎(jiǎng)賞,正向的激勵(lì)谓厘,也是有助于我們建立習(xí)慣回路,助于習(xí)慣養(yǎng)成属桦,當(dāng)我們感受到閱讀的快樂(lè)的時(shí)候,就更愿意沉浸其中去讀書了他爸。

還有一點(diǎn)就是我們要不忘初心,當(dāng)我們堅(jiān)持不下去的時(shí)候系谐,可以回頭問(wèn)問(wèn)自己,當(dāng)初我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個(gè)習(xí)慣計(jì)劃蔚鸥?不忘初心许赃,方得始終。


第四步混聊,每日4D工作法

明確了我們的項(xiàng)目計(jì)劃和習(xí)慣計(jì)劃之后,就需要具體落實(shí)到每一天的執(zhí)行當(dāng)中去了预愤。如何做呢咳胃?運(yùn)用4D工作法。

do it now ,立即去做

2分鐘內(nèi)能解決的問(wèn)題展懈,立即去做,不要拖拉

delay it計(jì)劃去做

臨時(shí)發(fā)生或者已經(jīng)打算做的事情冻记,列好計(jì)劃,加入每天的日程安排及待辦事項(xiàng)冗栗,有序完成

delegate it授權(quán)去做

可以授權(quán)給別人做的就授權(quán)給別人去做供搀,自己只需要設(shè)置好進(jìn)度提醒,關(guān)注進(jìn)度即可趁曼。

don’t do it盡量別做

有些沒(méi)有必要做的事情就不要去做了。


以上就是完整的制定切實(shí)可行的年度計(jì)劃的方法乒融,馬上又到年底大家制定年度計(jì)劃的時(shí)候了,大家不妨試一下這個(gè)方法赞季。愿在2019年年終的時(shí)候奢驯,我們的目標(biāo)都能實(shí)現(xiàn)。

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