自動保存郵件附件至指定文件夾

最近有個需求坪创,ERP系統(tǒng)會自動發(fā)很多csv附件到我郵箱,我需要把這些附件上傳到FTP服務(wù)器姐赡,服務(wù)器會把這些csv的數(shù)據(jù)寫到另外一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫莱预。

每次大概有30個郵件,每個郵件有一個附件项滑,而且附件的名字都一樣锁施,是一個csv的文件,我每次需要手動的把附件另存為一個新名字存到本地杖们,然后FTP上傳悉抵。

每次大概要浪費我10分鐘時間,而且毫無價值摘完。

于是我就寫了一個VBA的自動處理程序姥饰,幾秒搞定。

如果你也有類似的需求孝治,或者把附件再進行寫入數(shù)據(jù)庫列粪,或者附件是Excel,需要整合到數(shù)據(jù)庫谈飒,可以再在服務(wù)器開發(fā)一個自動處理機器人岂座,設(shè)置每5分鐘檢測一下是否有新文件,如果有就寫入數(shù)據(jù)庫或添加到一個總Excel表格杭措。這些VBA 或 C#都可以完美處理费什。

話說把大象裝進冰箱分三個步驟:

第一步:

打開Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Macro Settings - 勾選Enable all macros。

打開Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Email Security - 勾選Allow script in shared folders 和 All script in public folders

重點:重啟Outlook手素,我因為沒重啟outlook鸳址,浪費了很多時間瘩蚪。

第二步:

編寫宏程序,按下Alt+F11稿黍,創(chuàng)建新項目疹瘦,把程序copy進去,文件夾地址改一下

Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32.dll" (ByVal dwMilliseconds As Long)

Public Sub SaveAttach(MyItem As Outlook.MailItem)

? ? SaveAttachment MyItem, "C:\Data\MailAttached\"

? ? 'MsgBox "附件已保存"

End Sub

Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Outlook.MailItem, path, Optional condition = "*")

? ? Dim olAtt As Outlook.Attachment

? ? Dim i As Integer

? ? Dim dateFormat

? ? dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")

? ? If Item.Attachments.Count > 0 Then

? ? ? ? For i = 1 To Item.Attachments.Count

? ? ? ? ? ? Set olAtt = Item.Attachments(i)

? ? ? ? ? ? If olAtt.FileName Like condition Then

? ? ? ? ? ? ? ? olAtt.SaveAsFile path & dateFormat & "_" & olAtt.FileName

? ? ? ? ? ? End If

? ? ? ? Next

? ? End If

? ? Set olAtt = Nothing

? ? Sleep 1000

End Sub

如下圖:保存

解釋一下巡球,因為我每個附件名字都相同言沐,用時間重命名,只能到秒這個級別酣栈,所以我每次處理都Sleep 1秒呢灶,否則有可能會覆蓋掉上一個文件。

第三步:

制作運行規(guī)則钉嘹,這一步比較簡單,只放一張圖片鲸阻,仔細(xì)看每個設(shè)定


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