#崔律100天精時力訓(xùn)練營 2.2#這是2019年9月10日<崔律·100天精時力訓(xùn)練營>之<日清單篇·2.2 新任務(wù)明天做>的學(xué)習(xí)日志。
1.
【知識】我在課程中的收獲:
『昨日回顧』
今天回顧部分的收獲是:
>日志也是要給別人看的,所以替废,也要從“受眾”的角度出發(fā),分出層次台舱,可以讓讀者“一目了然”挣磨。
>@郭郭分享的莽鸭,做完一個任務(wù)金蜀,打√刷后;然后看下一項任務(wù);如果我們是真的解放了自己的大腦渊抄,那我們針對會對下一個任務(wù)一無所知的尝胆。——對于這點护桦,我好像還有很大的提升空間~~
『今日主題』
## 引言
昨天:日+清單:是一天的計劃部分含衔;
今日:日清+單:是一天的執(zhí)行部分;
## 新任務(wù)
>今日崔律的比喻很形象,也就激發(fā)了我的同理心贪染,一個人插隊缓呛,可能對于“善良”的我們來說,還是可以容忍的杭隙,但如果是一個又一個的話强经,我們的大腦中也就產(chǎn)生了?寺渗??兰迫,但如果這些信殊??汁果?在第一個插隊的人的時候就產(chǎn)生的話涡拘,會是一個很好的警戒作用。
>新任務(wù)產(chǎn)生的原因:
上司:新安排的工作据德;同事:需要討論的新問題鳄乏;客戶:新要求、新需求棘利;下屬:請示一個新的決定橱野;家人:打電話;朋友:幫個忙等等各種各樣善玫。
>新任務(wù) ≒ 緊急任務(wù)水援;緊急任務(wù)= 火災(zāi)
對于“插隊的人”,我們要先問茅郎?蜗元??系冗,多問奕扣??掌敬?惯豆,可能他的原因不是“真正的急”,而是他以為的“急”奔害,所以問清楚循帐,才能安排妥當(dāng)。
在我們的生活中舀武,沒有那么多的“火災(zāi)”(緊急任務(wù))拄养,但如果是“火災(zāi)”的話,請立即、馬上去做瘪匿;如果不是“火災(zāi)”跛梗,就請放到你的日清單中,明天做棋弥。
## 新任務(wù)·明天做
因為“新任務(wù) ≒ 緊急任務(wù)核偿;緊急任務(wù)= 火災(zāi)”,所以“新任務(wù) ≒ 火災(zāi)”顽染。
但不論是否是“火災(zāi)”漾岳,也請在有新任務(wù)的時候,先將新任務(wù)放到“日清單”中粉寞,在放的過程中尼荆,我們也就會同期考慮了它的緊迫程度(選擇什么顏色、選擇什么日期等等)唧垦⊥比澹——是一個思考的過程,這樣才能幫助我們做到“my
pace”(我的時間振亮、我做主)巧还;而不是“腳踩西瓜皮,滑到哪兒算哪兒”坊秸。
「推遲處理」的好處
[if !supportLists]①??[endif]確保今天自己的節(jié)奏不被打亂麸祷;
②以自己最舒服的狀態(tài)、方式處理任務(wù)褒搔,擺脫焦慮摇锋;
③減少外界的干擾,每天都可以最有效率的工作站超;
④讓我們有跟多的時間去思考荸恕,“釀”一下;
⑤或許可以和后面的新任務(wù)合并的進行批量處理死相,節(jié)省時間融求;
## 推遲處理溝通術(shù)
>婉轉(zhuǎn)的回絕:我愿意討論,但現(xiàn)在我手頭有個要處理的事情算撮,我們半個小時后討論可以嗎生宛?
>對于沒有期限的任務(wù),追著要期限肮柜,但要給自己設(shè)置個deadline陷舅,不能沒有安全線;
>如果手頭有幾個新任務(wù)审洞,先要確認一下這幾個的時間順序莱睁,以便高效、有效完成目標(biāo)。
##? 機動時間
對于經(jīng)常有滅火任務(wù)的小伙伴仰剿,可以設(shè)置一個“機動時間”创淡。——每天設(shè)置50%-70%的日清單南吮,然后設(shè)置個“機動時間”琳彩,用來處理每天的“小火災(zāi)”。
2.
【檢視】過去我的相關(guān)情況:
昨天領(lǐng)導(dǎo)給了我個合同部凑,讓我審核一下露乏,并和我確認了一下可以完成的時間,因為當(dāng)時我覺得自己沒有太多安排涂邀,所以信誓旦旦的說瘟仿,上午就可以完成,領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)是必孤,不急,晚上給就行瑞躺》筇拢——但結(jié)果是,我回到辦公室就被各種“問題”困状鄙凇(自己的日清單)赡勘,無法脫身,結(jié)果不但沒能上午給捞镰,當(dāng)天也沒有回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)闸与。
3.
【實踐】我在實踐中的成長:
還是領(lǐng)導(dǎo)合同的事情,今天早上岸售,領(lǐng)導(dǎo)問我合同處理情況践樱,我看了看自己的日清單(1h內(nèi)可以審核完成)說,抱歉凸丸,今天中午前回復(fù)您吧拷邢。——結(jié)果是屎慢,我在1h內(nèi)完成了合同的審核瞭稼,回復(fù)了領(lǐng)導(dǎo)∧寤荩——昨天和今天兩種不同的處理方法环肘,也就有了兩種不同的心態(tài)。昨天是滿滿的負罪感集灌,今天就會輕松很多悔雹。
4.
【疑問】我的疑問(周六答疑) :無
5.
【其他】任何想說的話:無
6.
【學(xué)霸題】“空”任務(wù)VS“機動”任務(wù):
相同點:設(shè)置時,沒有具體任務(wù);
不同點:
“機動”任務(wù)荠商,是專門用來應(yīng)對每天的基本固定的新任務(wù)or突發(fā)情況的寂恬,是有目標(biāo)性的;
“空”任務(wù)莱没,是沒有任何的預(yù)設(shè)初肉,沒有任何的目標(biāo)性。
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