閱讀提示:本文篇幅較長,接近 1 萬字论衍,且有大量的鏈接奶是,為了保證思維的連貫性楣责,建議先通讀一遍,再讀鏈接的文章聂沙。
前言
身為 IT 中人秆麸,我和我身邊的朋友們有以下這些痛點(diǎn):
- 書上說的那些好習(xí)慣:早起、冥想及汉、瑜伽蛔屹、讀書,總是堅(jiān)持不下來豁生。
- 每天總會(huì)有亂七八糟的事情打亂規(guī)劃,而這些亂入的工作由于涉及上層的訴求漫贞,優(yōu)先級都挺高甸箱,更可怕的是,自己也逐漸習(xí)慣或適應(yīng)了這種工作習(xí)慣迅脐。
- 工作中越來越發(fā)現(xiàn)欠缺的知識(shí)太多芍殖,所以潛意識(shí)里面壓力很大。
- 有時(shí)候經(jīng)常調(diào)整優(yōu)先級谴蔑,最終多頭并發(fā)而普遍進(jìn)展不大豌骏。
- 工作與生活失衡,公司的工作量是按 200%~300% 來規(guī)劃的隐锭,每天 15 個(gè)小時(shí)在公司窃躲,更少時(shí)間在家,回到家已經(jīng)累成狗了钦睡。
- 容易被其它事情分散注意力蒂窒,特別是受情緒影響。
- 計(jì)劃的多且要求高,執(zhí)行的時(shí)候覺得困難容易放棄洒琢。
- 工作變化比較快秧秉,工作計(jì)劃無法做定。比如突發(fā)會(huì)議衰抑,突發(fā)問題象迎,突發(fā)需求,有時(shí)候還要突然要和同事談心…
- 寵物或孩子生病了要照顧呛踊。要上班還要健身砾淌,感覺一天沒做什么事情就過去了。
- 以前跟別人學(xué)過時(shí)間管理恋技,也實(shí)踐過拇舀,但是斷了之后就沒有辦法繼續(xù)堅(jiān)持。
如果你也存在這些痛點(diǎn)蜻底,期望本文對你有所啟發(fā)骄崩。
我的經(jīng)歷
大約從上大學(xué)時(shí)起,我開始關(guān)注時(shí)間管理薄辅,這些年讀過許多時(shí)間管理類書籍比如《搞定》系列要拂,《小強(qiáng)升職記》,《奇特的一生》站楚,《晨間日記的奇跡》脱惰,《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,《暗時(shí)間》等等窿春;嘗試過許多方法:重要緊急四象限法拉一,GTD,ZTD旧乞,番茄工作法蔚润,連續(xù)分段時(shí)間管理法(莫法特休息法),個(gè)人看板等尺栖;用過許多的工具:比如 Doit.im嫡纠,Any.do,Things延赌,滴答清單除盏,CLEAR,Wunderlist挫以,Omni Focus等者蠕。道理懂得很多,卻還是過不好自己這一生掐松。
在實(shí)踐多年后蠢棱,我才發(fā)現(xiàn)锌杀,時(shí)間管理不是一個(gè)獨(dú)立的模塊,它和目標(biāo)管理泻仙,效率管理糕再,能量管理,注意力管理玉转,情緒管理等緊密關(guān)聯(lián)突想,形成一套「個(gè)人管理」的完整體系。網(wǎng)絡(luò)上也有很多時(shí)間管理的原則究抓,方法和技巧猾担。而這篇文章掛時(shí)間管理之名,行個(gè)人管理之實(shí)刺下,如果能讓您跳出傳統(tǒng)時(shí)間管理的限制绑嘹,對個(gè)人管理有一個(gè)宏觀的認(rèn)識(shí),甚至橘茉,如果本文分享的一些實(shí)踐工腋,能在您實(shí)現(xiàn)豐盈人生的過程中起到一些作用,我將感到十分榮幸畅卓。
我之前的狀態(tài)
2015 - 2016 年擅腰,我在創(chuàng)業(yè)公司做技術(shù)合伙人,剛開始充滿新鮮刺激翁潘,后面更多的是壓力和焦慮趁冈,不知不覺就掉入了時(shí)間管理的陷阱,最糟糕的時(shí)候的狀態(tài)是:
早上 8 點(diǎn)起床拜马,跑步渗勘,吃早餐,9:30 出門俩莽,10:30 到公司呀邢,午飯時(shí)間不固定,也不一定休息豹绪,下午什么時(shí)候困了就趴一會(huì)兒,晚上 18:00 - 19:00 在公司附近吃晚飯申眼,由于白天有太多「雜」事瞒津,晚上團(tuán)隊(duì)都回去了,正好繼續(xù)寫代碼或?qū)W習(xí)括尸,到 22:00 左右離開公司巷蚪,22:30 到家,老婆通常會(huì)買好周黑鴨等我濒翻,到家孩子已經(jīng)睡了屁柏,和老婆分享一下工作的趣事和糟心事啦膜,老婆分享一下帶孩子的趣事和糟心事,收拾好差不多凌晨 1 點(diǎn)多入睡淌喻。
現(xiàn)在回頭看簡直是瞎忙僧家,用忙碌來逃避思考。那 9 個(gè)月裸删,長了好多白頭發(fā)八拱,后來體檢下來,陽性結(jié)果和異常情況多了 6 項(xiàng)涯塔。
現(xiàn)在的狀態(tài)
我現(xiàn)在理想的一天是這樣的:
5 點(diǎn)起床肌稻,喚醒身體,寫晨間日記匕荸,冥想爹谭,工作和學(xué)習(xí)到 8 點(diǎn)。和愛人一起準(zhǔn)備早餐榛搔,和孩子們一起用餐诺凡,收拾洗漱,9 點(diǎn)出門药薯。9 點(diǎn)半到公司绑洛,專注地工作到 12 點(diǎn)。午餐和午休童本,14:00 開始工作和學(xué)習(xí)真屯,到 18:30 離開公司。18:30 到家穷娱,吃晚飯绑蔫。19:00 帶孩子去公園玩,順便鍛煉身體泵额。21:00 點(diǎn)回家配深,跟孩子們一起洗澡,講故事嫁盲,22:00 上床睡覺篓叶。
現(xiàn)在幾乎實(shí)現(xiàn)了,通常誤差在半小時(shí)左右羞秤。
我的改變之路
回頭來看缸托,我的時(shí)間管理大概經(jīng)歷了幾個(gè)階段:
時(shí)間記錄
首先要知道我的時(shí)間都花到了哪里,記錄時(shí)間一段時(shí)間后瘾蛋,我發(fā)現(xiàn)除了用于分析外俐镐,還提高了我對時(shí)間的感知能力。不看表都能把時(shí)間猜的八九不離十哺哼。我當(dāng)時(shí)使用的是一個(gè)付費(fèi) APP 「時(shí)間塊」佩抹。
規(guī)劃時(shí)間
記錄一個(gè)月之后叼风,對自己的時(shí)間花費(fèi)就有了基本的認(rèn)知,我就開始主動(dòng)規(guī)劃時(shí)間棍苹,哪個(gè)時(shí)間段干什么事情无宿。我用 Excel 畫了一個(gè)時(shí)間規(guī)劃。按最理想的狀態(tài)去規(guī)劃廊勃。然后每天早上起來念一遍懈贺,暗示自己。
培養(yǎng)習(xí)慣
如果您想更多地了解習(xí)慣培養(yǎng)坡垫,可以先讀一下我之前寫的文章:
最近冰悠,又有一點(diǎn)新體會(huì)堡妒,要培養(yǎng)擁抱變化的習(xí)慣。過去的 30 年溉卓,我一直用錯(cuò)誤的方式在拿筷子皮迟,就是那種會(huì)用食指指著對面的人的拿法,我的家人曾經(jīng)提醒過我很多次桑寨,我都不以為然伏尼,因?yàn)槲艺J(rèn)為只有老家才會(huì)在意這個(gè),而我又很少回老家尉尾。直到上一次爆阶,西安的一位同事給我提反饋說我吃飯的時(shí)候指著他,我才意識(shí)到這可能是一個(gè)全球性的用餐禮儀沙咏,估計(jì)只要用筷子的地方都會(huì)在意這個(gè)辨图,于是我決定要改變 - 學(xué)會(huì)正確的用筷子的姿勢。我買來花生肢藐,開始刻意練習(xí)故河,把筷子放桌上,拿起吆豹,夾一顆花生放嘴里鱼的,放下筷子。一直重復(fù)這個(gè)動(dòng)作痘煤,超出我期望的是凑阶,大約 15 天以后,我就可以熟練地用正確的姿勢使用筷子了速勇。這讓我感到十分驚訝,30 年的習(xí)慣居然可以半個(gè)月說改就改了坎拐。于是烦磁,我冒出了一個(gè)想法养匈,改變的能力是不是也可以刻意練習(xí)呢?于是我開始嘗試用左手拿筷子都伪,沒想到 3 天以后我就可以正常進(jìn)食了呕乎,現(xiàn)在我又開始用左手寫字了,這是培養(yǎng)擁抱變化的習(xí)慣呢陨晶。
有人說 21 天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣猬仁,有人說平均要 60 天。其實(shí)這里面存在兩個(gè)誤區(qū)先誉,第一個(gè)是習(xí)慣是有幾種分類的湿刽,它們養(yǎng)成的時(shí)間差別巨大,據(jù)統(tǒng)計(jì)「行為習(xí)慣」大約需要 30 天褐耳,「身體習(xí)慣」大約需要 60 天诈闺,「思維習(xí)慣」大約需要 180 天。行為習(xí)慣比如拿筷子的姿勢铃芦,用左手寫字等雅镊。身體習(xí)慣,比如早睡早起刃滓,健康飲食仁烹。思維習(xí)慣比如結(jié)構(gòu)化思考,正向思考等咧虎。
在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中卓缰,我發(fā)現(xiàn) 30 天挑戰(zhàn)是一個(gè)很有效的方式,30 天專注于一個(gè)目標(biāo)老客。
這一年來僚饭,我完成了如下的 30 天挑戰(zhàn):
- 早睡早起
- 跑步 5 公里
- 讀書 2 小時(shí)
- 記錄時(shí)間
- 晨間儀式(晨間日記,喚醒身體胧砰,自我暗示鳍鸵,復(fù)盤等)
- 冥想
- 懂你英語口語練習(xí)
- 薄荷閱讀英文讀物
- 積累幽默素材
- 視覺元素練習(xí)
- 寫一篇文章
當(dāng)然也有一些沒有完成的:
- 瑜伽
- Sharp Eyes(一種訓(xùn)練眼睛以提高閱讀速度的方法)
- Photo Reading - 影像閱讀
- 零秒思考
- 結(jié)構(gòu)化思考
通過 30 天挑戰(zhàn),培養(yǎng)習(xí)慣變得容易了尉间,小伙伴們互相激勵(lì)偿乖,遇到困難一起解決。也讓我更能體會(huì)到哪些東西對我更有用哲嘲,更有價(jià)值贪薪,哪些對我無用,應(yīng)該放棄而不覺得可惜眠副。
刻意練習(xí)
養(yǎng)成了早睡早起的習(xí)慣后画切,時(shí)間就多了起來,如果不能有效利用囱怕,白白浪費(fèi)多可惜了霍弹,所以我用這些時(shí)間來學(xué)一些實(shí)用的技能毫别。比如,視覺引導(dǎo)典格,幽默岛宦,寫作等。
學(xué)以致用
學(xué)了東西一定要盡快投入使用,一方面可以檢驗(yàn)是否有實(shí)用價(jià)值防嗡,值不值得繼續(xù)學(xué)習(xí)变汪,另一方面也可以通過使用獲得成就感,強(qiáng)化學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)本鸣。我學(xué)的各種技能都會(huì)立馬用起來疫衩,比如雜耍球,我應(yīng)用到演講開場講需求變化的本質(zhì)荣德,在培訓(xùn)中用來講刻意練習(xí)闷煤,在家里用來活躍氣氛。還有幽默技能和視覺技能也在工作和生活中頻繁使用涮瞻。
認(rèn)知升級
從時(shí)間管理上升到個(gè)人管理
重要緊急四象限的一個(gè)重要基礎(chǔ) - 有清晰的目標(biāo)鲤拿。沒有目標(biāo),怎么判斷哪個(gè)任務(wù)更重要署咽?所以就無法盡早處理好重要的事情近顷,直到所有事情都變成緊急的事情,陷入不停救火的境地宁否。
你可能會(huì)早上起來了窒升,時(shí)間多起來,但不知道干什么慕匠,又用無聊的事情來填充饱须,或者被更多低價(jià)值的工作填滿,雖然能做更多了台谊,但并沒有讓你對生活更滿意蓉媳,慢慢便放棄了早起的習(xí)慣。如果沒有對目標(biāo)的一個(gè)全景圖锅铅,很容易迷失在每天繁瑣的事務(wù)上酪呻。
個(gè)人管理和企業(yè)管理非常相似,也需要有自己的使命盐须,愿景和價(jià)值觀玩荠。
使命
身體力行地影響他人做出積極性的改變。
我非常幸運(yùn),渾渾噩噩或了 30 年阶冈,在而立之年找到了我的使命屉凯。說說我是如何找到的,希望對您有所啟發(fā)眼溶。
首先我用《優(yōu)勢識(shí)別器》識(shí)別出我的五大優(yōu)勢主題,然后從程序員轉(zhuǎn)換跑道成了創(chuàng)業(yè)者晓勇;幾個(gè)月后我又做了優(yōu)勢職業(yè)測試堂飞,結(jié)果是教師和激勵(lì)師,于是又換道到培養(yǎng)者(培訓(xùn)師绑咱、教練)绰筛。在外界的反饋中,不斷強(qiáng)化對我所做工作的認(rèn)同描融。
后來去參加培訓(xùn)師培訓(xùn)铝噩,看到一句話:影響他人作出積極性的改變。我就把它修改了一下窿克,加上「身體力行地」骏庸,把它當(dāng)成我的使命,每天早上通過書寫暗示潛意識(shí)年叮,不斷強(qiáng)化【弑唬現(xiàn)在,連我自己都信了~
如果你認(rèn)為學(xué)了編程就要一輩子寫代碼只损,就大錯(cuò)特錯(cuò)了一姿。編程只是一項(xiàng)技能,一項(xiàng)人人都可以學(xué)會(huì)的技能,我熱愛編程,我想一輩子寫代碼,但我并不想一輩子只寫代碼。
上海的耳東陳同學(xué)就是這樣一個(gè)例子:
我在做完【優(yōu)勢利用度】的測評之后得知自己的優(yōu)勢是 creator & teacher ,于是開始思考如何發(fā)揮自己的優(yōu)勢,我開始嘗試做公司新員工和實(shí)習(xí)生的培養(yǎng)工作瀑凝,設(shè)計(jì)了一系列相關(guān)的分享,做了一個(gè)公司內(nèi)部的有價(jià)值資料導(dǎo)航磁奖,在做這些事情的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)自己很投入,很快樂,能夠充分利用自己的優(yōu)勢,與別人建立連接迫肖,得到了大家的認(rèn)可,很有成就感。
除了在公司做一名職業(yè)程序員,你有沒有想過你還可以做咨詢喉磁,培訓(xùn)卑笨,教練,售前近迁,獨(dú)立開發(fā)者搏存,創(chuàng)業(yè)家等等...
在一個(gè)領(lǐng)域做到頂尖是極難的责静,但在兩個(gè)領(lǐng)域做到不錯(cuò)就要有趣且容易的多腰鬼。比如 GitChat 里有一位愛發(fā)紅包的聽眾,曾經(jīng)是一名程序員,現(xiàn)在是一名創(chuàng)業(yè)者掖肋,做電商工具,不僅給自己用窖铡,還做服務(wù),據(jù)說自己的店鋪月營業(yè)額兩三百萬坊谁。還有程序員去做跨境電商费彼,也是做得風(fēng)生水起~
價(jià)值觀/原則
我們每天都會(huì)面臨大量的決策,原則可以幫助我們極大提高效率口芍。
在公司的一次畢業(yè)生培訓(xùn)上箍铲,領(lǐng)導(dǎo)要做一個(gè)演講,但時(shí)間快到了鬓椭,領(lǐng)導(dǎo)堵車了還在路上颠猴,大約需要 10 幾分鐘,這時(shí)負(fù)責(zé)組織的兩位小伙伴就在商量小染,是等呢還是等呢芙粱?兩個(gè)人拿不定主意,征求我的意見氧映,我說做這個(gè)決策很簡單春畔,我有兩個(gè)原則:一是不要懲罰守規(guī)則的人;二是培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)以學(xué)員為中心岛都。
懲罰守規(guī)則的人律姨?聽起來很荒唐,但我保證你的公司里每天都在發(fā)生臼疫,比如開會(huì)择份,早到的要等著遲到的,人到齊了才開始烫堤,是不是荣赶?第二條原則是以學(xué)員為中心凤价,將領(lǐng)導(dǎo)的的演講和下一個(gè)演講調(diào)換一下,哪怕領(lǐng)導(dǎo)來了得多等半小時(shí)拔创。當(dāng)然利诺,如果你的原則是:領(lǐng)導(dǎo)高于一切,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值更大剩燥。那就讓學(xué)員等著慢逾,犧牲學(xué)員的時(shí)間,節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間灭红。
價(jià)值觀沒有高低對錯(cuò)侣滩,擁有價(jià)值觀和原則,能更好更快地做出決策变擒。
愿景
我是一名專業(yè)的培養(yǎng)者君珠,我靈活運(yùn)用培訓(xùn),教練娇斑,咨詢策添,引導(dǎo),輔導(dǎo)等技術(shù)悠菜,身體力行地影響他人做出積極的改變!
我生活高效败富,規(guī)律且健康悔醋!
我打通了輸入輸出,持續(xù)地成長和變現(xiàn)兽叮!
這個(gè)是我的愿景芬骄,同樣每天早上通過書寫暗示自己。用第一人稱一般現(xiàn)在時(shí)鹦聪,更加容易被潛意識(shí)接收到账阻。還有一個(gè)技巧是:假裝是,直到真的是泽本。標(biāo)簽對人的行為有很大的影響淘太,曾有個(gè)實(shí)驗(yàn)對比了兩組人,一組直接讓捐贈(zèng)骨髓规丽,大部分人不愿意蒲牧,另一組先獻(xiàn)血,再邀請捐贈(zèng)骨髓赌莺,大部分人都同意了冰抢,解釋是因?yàn)楂I(xiàn)血后就有了「捐贈(zèng)者」這個(gè)標(biāo)簽,就應(yīng)該做捐贈(zèng)的事艘狭。我沒有考證實(shí)驗(yàn)是否嚴(yán)謹(jǐn)挎扰,據(jù)我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)翠订,當(dāng)我假裝自己是一個(gè)自律的人,表現(xiàn)得自律遵倦,身邊的人都認(rèn)為我是自律的人時(shí)尽超,我確實(shí)更加自律了。
目標(biāo)
對應(yīng)愿景骇吭,我訂立了三年目標(biāo):
- 成為專業(yè)的培養(yǎng)者橙弱,可以教授培訓(xùn),教練燥狰,引導(dǎo)課程
- 保持身體健康棘脐,體重 125 斤,體脂 10%龙致,能做二級的街頭健身動(dòng)作
- 年入百萬蛀缝,其中 50% 來自睡后收入
所以我現(xiàn)在學(xué)習(xí)和實(shí)踐培訓(xùn),教練目代,引導(dǎo)等技術(shù)屈梁,運(yùn)動(dòng),寫作都是為了這幾個(gè)目標(biāo)服務(wù)的榛了。
我不要做燃燒自己點(diǎn)亮別人的蠟燭在讶,我認(rèn)為做一個(gè)文化商人并不可恥,我們作為知識(shí)工作者霜大,值得擁有更好的生活构哺,不是嗎?
同時(shí)战坤,作為一名培養(yǎng)者曙强,「有錢」也能增加非職權(quán)影響力。想想同樣一句話途茫,從乞丐嘴里說出來碟嘴,和從馬云嘴里說出來,哪個(gè)更能讓人信服囊卜?
項(xiàng)目
為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)娜扇,我要在一段時(shí)間內(nèi)專注在一件事情上,這就是項(xiàng)目栅组。圍繞這些目標(biāo)袱衷,我建立了暑期特訓(xùn)營,公開課笑窜,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)致燥,公眾號(hào),社區(qū)等項(xiàng)目排截。在建立項(xiàng)目時(shí)我會(huì)認(rèn)真思考這個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)嫌蚤,以及項(xiàng)目之間的優(yōu)先級關(guān)系辐益。
任務(wù)
任務(wù)是我每天處理的具體的事務(wù),有可能是領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急的工作脱吱,可能是陌生人的請求智政,可能是老婆讓我取快遞。在建立任務(wù)時(shí)我會(huì)看它屬于哪個(gè)項(xiàng)目箱蝠,這樣就能保證做是每一件事都是為目標(biāo)服務(wù)的续捂。
什么是成功?
什么樣的人生是成功的人生宦搬?我把這個(gè)問題轉(zhuǎn)換為:什么樣的一天是成功的一天牙瓢?
懷著對新的一天的期待愉快地起床,懷著對一天工作滿滿的成就感心滿意足地上床间校,就是成功的一天矾克。
而我相信「你怎樣過一天,就怎樣過一生」憔足,只要生命中大部分的每一天都是成功的舔哪,那我就認(rèn)為這一生也是成功的了垦搬。
工作是人生最幸福的事
稻盛和夫在《干法》里提到:「工作是人生最幸福的事」膳凝。當(dāng)初我讀到的時(shí)候迂烁,我心里是拒絕的,當(dāng)時(shí)我心里想的是揭绑,萬惡的資本家當(dāng)然希望我們都心甘情愿地為他們工作弓候。直到后來我意識(shí)到:工作不等于上班。工作除了能帶給我們穩(wěn)定的收入洗做,更重要的是給我們極大的成就感弓叛。我清晰地記得在休陪產(chǎn)假的那段時(shí)間多么的空虛無聊彰居,多么想回到工作崗位上創(chuàng)造價(jià)值诚纸。而現(xiàn)在,我所有的工作都是圍繞使命「影響他人做出積極性的改變」陈惰,這讓我對每一天都充滿期待畦徘。
工作和生活的平衡
所謂工作和生活平衡,往往讓人進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)抬闯,就是在生活和工作中間找到一個(gè)平衡點(diǎn)井辆,然后就可以萬事大吉。其實(shí)在每一刻溶握,確實(shí)存在這樣一個(gè)點(diǎn)杯缺,但在生命長河中,這個(gè)點(diǎn)卻是動(dòng)態(tài)變化的睡榆,如果生活在左萍肆,工作在右袍榆,那中間不是一條直線,而是一條左右波動(dòng)的曲線塘揣。家里剛有孩子的時(shí)候包雀,當(dāng)然將更多精力投入到家庭中;剛換了新的工作后亲铡,當(dāng)然要把更多精力投入到工作中才写。如果一直在糾結(jié)要保持所謂的平衡,就會(huì)平添很多痛苦奖蔓。
原則
我在這里想分享我認(rèn)為最重要的三條個(gè)人管理原則赞草,我在每日反思時(shí),重新審視前一天所做的一切是不是符合這些原則锭硼。
主動(dòng)而不是響應(yīng)
我們每天被很多事情打亂原本的計(jì)劃房资,響應(yīng)各種郵件和消息。
通過時(shí)間記錄檀头,很容易發(fā)現(xiàn)轰异,我們一天可能會(huì)響應(yīng)老板,同事暑始,家人搭独,網(wǎng)友,快遞員等廊镜。原本計(jì)劃的美好的一天牙肝,被各種事情切割成了碎片時(shí)間。
為什么要響應(yīng)呢嗤朴?
一是高估了自己的重要性配椭,當(dāng)我像孫連城一樣認(rèn)識(shí)到宇宙之浩大,自己之渺小雹姊,在人類數(shù)百萬年的長河中股缸,我這一生的短短幾十年就像一粒沙子一樣渺小時(shí)。我認(rèn)識(shí)到自己并沒有那么重要吱雏,于是我開始「懶政」敦姻,我在工作時(shí)不開即時(shí)消息,不開郵件通知歧杏,手機(jī)進(jìn)入免打擾模式镰惦。事實(shí)證明,一年下來犬绒,并沒有什么了不起的事情發(fā)生旺入。當(dāng)然,為了以防萬一凯力,我將老婆和老板的電話加入了手機(jī)通訊錄的收藏夾茵瘾,這樣他們是可以直接打通我的電話的急膀,其他人打的話會(huì)自動(dòng)提示「通話中」,然后顯示一個(gè)未接來電龄捡。
二是對產(chǎn)出不夠自信卓嫂,其實(shí)最難的是過自己這一關(guān),所以才會(huì)想要更快地響應(yīng)外界的請求聘殖。當(dāng)我應(yīng)用了一系列工作實(shí)踐后(你將在后面看到它們)晨雳,我才擁有了這樣的信心。
響應(yīng)式工作的可怕之處在于奸腺,它會(huì)帶來虛假的成就感餐禁,在「觸發(fā)器 - 慣常行為 - 獎(jiǎng)勵(lì)」的習(xí)慣回路中,很快就會(huì)變成一個(gè)習(xí)慣突照。而且我們的這種習(xí)慣也會(huì)影響外界與我們的交互方式帮非,因?yàn)樵谒麄兊牧?xí)慣回路中:有一件事情要處理,聯(lián)系你讹蘑,你馬上處理了末盔,減少了他們的壓力。這也會(huì)給他們養(yǎng)成有任何事情立即找你的習(xí)慣座慰。從而老板陨舱、同事、家人版仔、網(wǎng)友甚至快遞員都會(huì)在每時(shí)每刻毫不內(nèi)疚地打擾你游盲。
當(dāng)我采取了主動(dòng)工作的原則后,我不再在第一時(shí)間回復(fù)郵件和消息蛮粮,也不會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)同事的請求益缎,這些事情對他們來說優(yōu)先級很高(然而并沒有他們聲稱的那么高),在我這里的優(yōu)先級卻佷低然想,我會(huì)用自己固定的節(jié)奏去處理這些請求莺奔。久而久之,他們找我得不到立即處理又沾,于是就換找別人了弊仪。
你可能會(huì)想熙卡,那這樣的話杖刷,你的老板和同事甚至家人,會(huì)不會(huì)覺得你不可靠呢驳癌?確實(shí)滑燃,目標(biāo)感強(qiáng)的人有時(shí)候會(huì)讓身邊的人不舒服,沒關(guān)系颓鲜,因?yàn)槲业哪繕?biāo)并不是讓別人舒服表窘。而且因?yàn)椴扇×艘幌盗械膶?shí)踐(你將在后面看到它們)典予,他們最終會(huì)認(rèn)識(shí)到,這種交互模式實(shí)際上是雙贏的乐严。
二八原則
專注在 20% 能創(chuàng)造 80% 價(jià)值的工作瘤袖,我會(huì)注意以下幾點(diǎn):
- 優(yōu)先做價(jià)值更大的工作
- 耗時(shí)的工作并不等同于重要的工作
- 不重要的工作做得再好,也不會(huì)變得重要
- 做團(tuán)隊(duì)所有人都不愿意做昂验,但又必須要完成的工作
在家庭中捂敌,愛的五種語言就是對二八原則的應(yīng)用,用對方喜歡而不是自己喜歡的方式來愛對方既琴,才能事半功倍占婉。
復(fù)利
盡量做能產(chǎn)生復(fù)利的工作,就是那些一次投入甫恩,長期受益的工作逆济。寫文章,錄視頻磺箕,創(chuàng)建在線系統(tǒng)奖慌,寫自動(dòng)化腳本等。就拿寫代碼來說松靡,我也要優(yōu)先寫被更多人使用到的功能升薯,或者能提升團(tuán)隊(duì)效率的基礎(chǔ)設(shè)施。
合理地專注和多任務(wù)
網(wǎng)上有大量關(guān)于專注和多任務(wù)的討論击困,這些討論就像豆腐腦應(yīng)該吃甜的還是咸的一樣毫無意義 - 當(dāng)然是吃咸的~ 開個(gè)玩笑涎劈。我認(rèn)為,脫離具體情境談方法都是不科學(xué)的阅茶,對于需要占用大量認(rèn)知資源的工作蛛枚,一次只做一件。比如閱讀脸哀,聽書(如果我一邊走路一邊聽書蹦浦,就跟沒聽過一樣)。對于不需要占用大量認(rèn)知資源的工作撞蜂,可以并行處理盲镶,比如推著孩子在公園里散步,一邊走一邊和老婆聊天蝌诡。
拖延是朋友
很多人多年以來一直奮戰(zhàn)在戰(zhàn)拖一線溉贿。而我認(rèn)為,存在即是合理浦旱。比如說懶惰宇色,如果人不懶惰的話,就不會(huì)發(fā)明汽車和電梯,對吧宣蠕?
那么例隆,人為什么會(huì)拖延呢?我覺得拖延是一個(gè)信號(hào)抢蚀,說明顯性意識(shí)和潛意識(shí)的目標(biāo)是不一致的镀层,所以我通過冥想和書寫暗示的方式去對齊目標(biāo)。
我一直拖延的事皿曲,可能就是我不感興趣的鹿响,不為我的目標(biāo)服務(wù)的事。我大可放棄它不做谷饿,比如去年我一時(shí)沖動(dòng)接了一個(gè)翻譯的項(xiàng)目惶我,后來實(shí)在痛苦,不斷拖延博投,我干脆就坦誠地和編輯溝通绸贡,換了另一位譯者。這起碼為我節(jié)省了幾百個(gè)小時(shí)的時(shí)間毅哗,難道不應(yīng)該謝謝我的拖延這位朋友嗎听怕?
實(shí)踐
有了以上原則,可以幫我快速做出決策虑绵,但真正要落地執(zhí)行尿瞭,還需要很多具體的實(shí)踐。
工作
可視化工作成果
將工作成果可視化出來翅睛,不僅可以給自己更大的成就感声搁,也會(huì)給團(tuán)隊(duì),給領(lǐng)導(dǎo)增加對你的信任捕发。開發(fā)了多少故事點(diǎn)疏旨,有多少用戶使用,客戶的表揚(yáng)信扎酷,培訓(xùn)的學(xué)員反饋檐涝,培訓(xùn)的現(xiàn)場報(bào)道等都可以可視化工作成果。注意要可視化的是成果法挨,而不是有多么努力谁榜,加了多少班。
專注
頻繁的任務(wù)切換會(huì)導(dǎo)致大量的信息加載到工作記憶中凡纳,不僅對效率有極大的影響窃植,而且兩個(gè)做到一半的任務(wù)都沒有對外交付價(jià)值,造成等待的浪費(fèi)(所有的半成品都是浪費(fèi))惫企。為了保持專注撕瞧,我有如下實(shí)踐:
- 關(guān)閉各種通知
- 保持桌面整潔
- 使用降噪耳機(jī)
冥想練習(xí)被證明是有效的提升專注度的方法,我的體會(huì)是狞尔,冥想并不是減少走神的次數(shù)丛版,而是提升覺察力,讓我更快地意識(shí)到自己走神了偏序,從而迅速回到主題上页畦。
利用 Deadline 的壓力,也是提高專注程度的方法研儒。在臨近截止日期的時(shí)候心無旁騖豫缨,進(jìn)入心流狀態(tài),效率暴漲端朵,成就感滿滿好芭。相信你一定有過類似的體驗(yàn),我現(xiàn)在就是用這種狀態(tài)在寫這篇文章~
每天開始工作之前冲呢,我有一個(gè)儀式舍败,通過完成這個(gè)儀式,消除潛在的干擾源敬拓,更快地進(jìn)入專注狀態(tài):
番茄工作法也是有效提升專注度的手段邻薯,我用了很長時(shí)間,現(xiàn)在沒有用任何軟件乘凸,憑身體的感覺厕诡,差不多 1 個(gè)小時(shí)休息一次。
零秒思考
我們的大腦其實(shí)思考的速度非秤冢快灵嫌,很多時(shí)候我們說要思考一下,其實(shí)只是先放著不管葛作,等快到了截止日期才真正去思考醒第。零秒思考的方法是利用潛意識(shí)進(jìn)行快速思考,做法很簡單进鸠,就是寫好一個(gè)問題稠曼,給自己倒計(jì)時(shí)一分鐘來思考,列出關(guān)鍵點(diǎn)客年。第一次看到時(shí)我是抱著懷疑態(tài)度的霞幅,但試了幾個(gè)問題我就發(fā)現(xiàn)答案很靠譜,因?yàn)樽钪匾臇|西都會(huì)在第一時(shí)間跳出來量瓜。我在工作和生活大量使用這個(gè)方法司恳,比如做計(jì)劃,準(zhǔn)備演講绍傲,列文章提綱等扔傅。
莫法特休息法
同一項(xiàng)工作做的時(shí)間長了耍共,效率就會(huì)降低,一兩個(gè)小時(shí)之后猎塞,做另外一項(xiàng)工作试读,給大腦一些新鮮的刺激。據(jù)說莫法特的書房里有三張書桌荠耽,分別是三個(gè)不同的項(xiàng)目钩骇,在一張書桌上工作累了,休息一下铝量,就進(jìn)入另一張開始工作倘屹。腦力工作者需要的休息并不是睡很多覺,而是換腦子慢叨,體力工作者每天消耗了大量體力纽匙,才需要用睡覺的方式來補(bǔ)充體力。
我會(huì)把寫作拍谐,溝通哄辣,寫代碼,課程設(shè)計(jì)赠尾,填報(bào)銷力穗,處理郵件等工作穿插進(jìn)行。
健康
一直以為從《21 天精通 C++》到《頸椎康復(fù)指南》是個(gè)玩笑气嫁,直到去年團(tuán)隊(duì)的一位同事因?yàn)轭i椎問題嚴(yán)重到必須休假治療当窗,我也感覺到久坐后后背和脖子特別難受,一度影響到工作狀態(tài)寸宵。于是我增加了跑步崖面、瑜伽等運(yùn)動(dòng)的時(shí)間。幾個(gè)月下來梯影,基本不影響工作了巫员。如何在繁忙的工作和生活中保持身體健康呢?我有如下實(shí)踐:
親子即健身
在去公園遛娃的時(shí)候甲棍,順帶做引體向上简识,俯臥撐,仰臥起坐等動(dòng)作感猛。在家里我會(huì)讓兒子們坐到我的背上做負(fù)重平板撐七扰。
社交即健身
和朋友約跑是我的一大愛好,找到志同道合的小伙伴陪白,一邊跑步一邊交流跑步經(jīng)驗(yàn)颈走,工作生活的近況。
工作即健身
大部分公司都有簡易的健身器材咱士,工作累了就去鍛煉一下立由,既能醒腦又能強(qiáng)身轧钓。當(dāng)然,因?yàn)樽隽饲懊嫣岬降哪切┕ぷ鲗?shí)踐锐膜,所以不怕被人說不務(wù)正業(yè)毕箍,工作量不飽和等。
通勤即健身
我家離公司步行在 30 分鐘左右枣耀,我基本是用快走的方式健身霉晕,在路上不帶耳機(jī)庭再,減少輸入捞奕,還經(jīng)常會(huì)冒出很好的想法。
公司在 7 樓拄轻,我一般都是走樓梯上去颅围,有時(shí)甚至跑上去,有一次七樓剛出來被同事叫住恨搓,說電梯關(guān)門的時(shí)候看到我院促,沒想到一開門又看到我~
飲食
如何保持高的睡眠質(zhì)量,同時(shí)我對吃肉和蔬菜是毫不留情的斧抱。
吃好早餐
人在肚子餓的狀態(tài)常拓,身體會(huì)自動(dòng)降低對熱量的消耗。而相對于脂肪而言辉浦,肌肉消耗的熱量更多弄抬,所以身體會(huì)優(yōu)先分解肌肉,而這就進(jìn)入了惡性循環(huán)宪郊,更加降低了基礎(chǔ)代謝率掂恕。所以如果你想減脂增肌,一定不能餓肚子弛槐。豐富的早餐可以除了可以帶來極大的幸福感懊亡,還能減少午餐的攝入量,讓下午更清醒乎串,更有效率店枣。
晚餐清淡,不吃夜宵
吃夜宵會(huì)增加腸胃蠕動(dòng)叹誉,影響睡眠質(zhì)量艰争。
不喝酒和飲料
酒精和刺激性飲料都會(huì)影響睡眠質(zhì)量,我連普通飲料都不喝桂对,因?yàn)椴焕谏ぷ颖Wo(hù)甩卓。雖然有時(shí)候在社交場合只吃肉不喝酒顯得有點(diǎn)另類,但我相信人們是因?yàn)槲业膬r(jià)值而欣賞我蕉斜,而不是我的酒量逾柿。
家庭
融入彼此的圈子
和愛人培養(yǎng)更多的共同語言缀棍,讓交流變得更有效,比如一起讀一本書机错,交流心得爬范。一起做手工皂,一起做早餐弱匪,一起買菜青瀑,甚至一起洗漱。兩個(gè)人的共同經(jīng)歷越多萧诫,共同會(huì)議和共同語言也越多斥难。我們一起約朋友吃飯,一起參加大會(huì)演講帘饶,一起參加視覺引導(dǎo)哑诊,一起參加黑客馬拉松,一起頂著寒風(fēng)去靜灘… 這樣做及刻,無形中就增加了很多彼此陪伴的時(shí)間镀裤,從而節(jié)省出需要單獨(dú)陪伴做感情交流的時(shí)間?你 Get 到了嗎缴饭?
事務(wù)即親子
除了愛人暑劝,還有對孩子的陪伴和教育。我將其融入到生活中的每一件事里颗搂,比如洗澡的時(shí)候担猛,我會(huì)用兩個(gè)手指模擬外星生物走獨(dú)木橋,不小心掉水里峭火,培養(yǎng)他們的想象力毁习。讓他們參與調(diào)奶,培養(yǎng)精細(xì)動(dòng)作卖丸,帶著他們?nèi)ト】爝f纺且,進(jìn)門出門就培養(yǎng)了禮貌的習(xí)慣。
學(xué)習(xí)
無動(dòng)機(jī)不學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)包含三個(gè)維度稍浆,動(dòng)機(jī)载碌、內(nèi)容和交互。我認(rèn)為最重要的是動(dòng)機(jī)衅枫,信息時(shí)代海量信息可以即刻獲取嫁艇,各種先進(jìn)的技術(shù)也增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的體驗(yàn)和便利性。唯有動(dòng)機(jī)是最難的弦撩,大部分人不是因?yàn)榕d趣步咪,而是因?yàn)榻箲]而學(xué)習(xí),為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)益楼,學(xué)完記不住猾漫,記住了做不到点晴,不能學(xué)以致用。我的方式是輸出倒逼輸入悯周,先找個(gè)目標(biāo)粒督,比如承諾一個(gè)演講,培訓(xùn)禽翼,文章等屠橄,再去學(xué)習(xí),這樣效率和效果都會(huì)好很多闰挡。那種走在路上有事沒事就用「得到」聽本書刷虛擬的成就感的方式并不適合我锐墙。
更多的學(xué)習(xí)方法可以看這篇文章:
走過的彎路
現(xiàn)在回顧解总,在我實(shí)踐時(shí)間管理的過程中贮匕,也走了很多的彎路姐仅,在此與您分享花枫。
過多地關(guān)注工具
我相信很多人和我一樣是工具控,對工具關(guān)注太多就是只見樹木不見森林掏膏,所以我要提醒您不要跟我一樣撿了芝麻丟了西瓜劳翰。
對工作時(shí)間的分析太晚
之前做時(shí)間記錄,工作的內(nèi)容只記了「工作」這個(gè)分類馒疹,沒有具體到做的事情佳簸,大部分的精力放到了業(yè)余時(shí)間的優(yōu)化上。直到最近我才開始用柳比歇夫的「時(shí)間記錄法」颖变,對工作花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行分析生均,讓我看到了巨大的提升空間。
德魯克在《二十一世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中提出知識(shí)工作者最難以管理腥刹,很多企業(yè)采用結(jié)果到導(dǎo)向的方式進(jìn)行宏觀管理马胧,但作為知識(shí)工作者,我們自己應(yīng)該對自己進(jìn)行微觀管理衔峰,才能提高生產(chǎn)力佩脊。
高估了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的價(jià)值
我曾參加過一些「名人」的私密群,因?yàn)樾畔⒘刻蠛芸炀屯说袅说媛薄8顿M(fèi)訂閱的「樊登讀書會(huì)」威彰,「五分鐘商學(xué)院」,「通往財(cái)富自由之路」穴肘,包括「速讀訓(xùn)練營」歇盼,「時(shí)間管理訓(xùn)練營」等都沒什么用,幾百人的大群评抚,每天上千條信息豹缀,平添許多焦慮赵讯。
對我而言,大部分有用的知識(shí)還是來自書本耿眉。
忽視了個(gè)人助理的作用
曾在去年 10 月了解到個(gè)人助理服務(wù)边翼,當(dāng)時(shí)覺得真人個(gè)人助理還挺新奇的,不過只是淺嘗了一下鸣剪。直到最近重讀《每周工作 4 小時(shí)》组底,里邊提到一個(gè)節(jié)省時(shí)間的技巧是外包。我才又開始嘗試筐骇,昨天讓助理幫我預(yù)訂了出差的機(jī)票和酒店债鸡,還有想吃的水果,效率非常不錯(cuò)铛纬。剛開始用需要輸入一些信息厌均,久了有了默契后,就可以一鍵完成很多事情:比如「給家里買 50 元的時(shí)令水果」告唆,「給我和老婆各充值 100 元話費(fèi)」等棺弊。
還有之前大量寫文章的時(shí)候,一大痛點(diǎn)就是要發(fā)布到公眾號(hào)擒悬,簡書模她,知乎專欄,頭條號(hào)等多個(gè)平臺(tái)懂牧,這些事情都是重復(fù)且耗時(shí)的侈净,我準(zhǔn)備找解決方案,將其外包出去僧凤。
最近在嘗試的有 VAhut畜侦,助理來也。通過分析自己的時(shí)間使用情況躯保,將最好的精力放在 20% 最有價(jià)值的工作上旋膳,另外的 80% 進(jìn)行精簡或外包。將會(huì)極大地提高價(jià)值創(chuàng)造的速度吻氧。
推薦書籍
這一年多在學(xué)習(xí)和實(shí)踐個(gè)人管理的過程中溺忧,讀了幾十本相關(guān)的書籍,挑選我認(rèn)為最有幫助的一部分分享給大家:
學(xué)習(xí)類
- 好好學(xué)習(xí)
- 學(xué)習(xí)之道
- 這樣讀書就夠了
時(shí)間管理類
- 每周工作 4 小時(shí)
- 每天最重要的兩小時(shí)
- 最重要的事情只有一件
習(xí)慣培養(yǎng)
- 習(xí)慣的力量
- 刻意練習(xí)
- 練習(xí)的心態(tài)
家庭
- 愛的五種語言
- 斯托納夫人的自然教育
- 非暴力溝通
勵(lì)志類
- 富蘭克林自傳
- 奇特的一生
- 書都不會(huì)讀盯孙,你還想成功
后記
本文較長鲁森,感謝您耐心讀到最后。我先分享了我從糟糕的狀態(tài)轉(zhuǎn)變到良好狀態(tài)的經(jīng)歷振惰,然后是對時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)要上升到個(gè)人管理歌溉。之后是我認(rèn)為很重要的一些原則,以及這些原則在工作,生活中應(yīng)用的一些實(shí)踐痛垛。最后是我走過的一些彎路以及推薦的基本書籍草慧。
我沒有直接回答文章開頭的痛點(diǎn)該如何解決,因?yàn)槊總€(gè)人的具體情況不一樣匙头,我希望您看完本文漫谷,能夠有所啟發(fā),找到自己的答案蹂析。如果還是很困惑舔示,我感到非常抱歉,期望您能留言與我交流电抚。