【行動(dòng)管理】我的效率絕不向微信投降

我的效率絕不向微信投降.jpg

微信用于工作梗肝,這已經(jīng)不是個(gè)人選擇的問題了榛瓮。無論有你有多少痛點(diǎn)、槽點(diǎn)巫击,只要你的同事禀晓、客戶、供應(yīng)商在微信的那一頭坝锰,都輪不到你自暴自棄粹懒。得自己想想辦法來克服微信泛濫帶來的生產(chǎn)力問題。

在微信密集爆發(fā)的這兩年顷级,我從一個(gè)中度用戶被迫變成了重度用戶凫乖。但是,誰讓我是個(gè)人效率專家呢愕把?盡管微信每天消耗掉我iPhone 50%以上的電量拣凹,但我的效率是絕對(duì)不愿意投降的,今天給大家分享我的七大抗?fàn)幬淦?/strong>恨豁。它們保證了我沒有深陷微信中嚣镜,影響我的個(gè)人效率。

(一)資料收藏

我才不會(huì)傻到用微信收藏好東西橘蜜。無論是朋友圈文章菊匿,還是轉(zhuǎn)發(fā)圖文。一律分享到印象筆記计福。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)跌捆,你需要注冊(cè)印象筆記賬號(hào),以及關(guān)注“我的印象筆記”服務(wù)號(hào)象颖。為什么要這樣做呢佩厚?你希望你的個(gè)人知識(shí)管理能夠有一個(gè)統(tǒng)一集中的平臺(tái),想找的東西總是在那里说订,而我們都知道抄瓦,微信絕不是知識(shí)積累的唯一來源。

(二)這個(gè)東西我得分享給同事

出于本能陶冷,也許你會(huì)分享到朋友圈钙姊,或者扔到一個(gè)同事群中。如果這樣做埂伦,這個(gè)分享被有效使用的概率不足10%煞额。我一定會(huì)推薦你的團(tuán)隊(duì)使用明道。使用和“我的印象筆記”服務(wù)號(hào)一樣的機(jī)制,明道有“我的明道”服務(wù)號(hào)膊毁,直接轉(zhuǎn)發(fā)到這個(gè)服務(wù)號(hào)可以分享給所有同事胀莹,或者特定群組。你特別希望提醒的同事媚媒,還可以艾特嗜逻。更重要的是涩僻,所有的分享內(nèi)容都可以被討論缭召,而且將來都可能被檢索到。

(三)微信約時(shí)間

“好逆日,我下周一再給你打個(gè)電話”嵌巷。別逗了,如果你過于信賴微信約時(shí)間室抽,放鴿子或者被放鴿子的幾率就太高了搪哪。聽我的建議,無論什么時(shí)候坪圾,只要微信上約好時(shí)間晓折,立即記錄到日程中。人的口碑和他的守信程度成正比兽泄。

(四)微信上派活

“小張漓概,這個(gè)東西你負(fù)責(zé)做一下”。能夠文字派活的老板已屬體貼病梢。很多上司就是靠麥克風(fēng)派活的胃珍。派完活,什么時(shí)候跟蹤蜓陌,什么時(shí)候檢查觅彰?沒人能夠保證。長(zhǎng)此以往钮热,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力可想而知填抬。

所以,杜絕微信派活隧期。任何任務(wù)的發(fā)起飒责,托辦,期限設(shè)定一定要用專門的任務(wù)管理工具厌秒。我當(dāng)然要向大家推薦自家的明道任務(wù)中心读拆,真的是最好的。實(shí)在不喜歡用的鸵闪,用Outlook任務(wù)結(jié)合郵件檐晕,搞互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的人也許會(huì)喜歡tower,teambition和Asana, Trello這樣的Geek型任務(wù)協(xié)作工具。退一萬步辟灰,哪怕團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人用Todo, Clear這樣的個(gè)人待辦記錄工具也好个榕。反正,千萬別微信派活就是芥喇。這點(diǎn)是最重要的西采。

(五)手機(jī)真的效率最高嗎?反正我是離不開網(wǎng)頁版

如果你呆在辦公室继控,絕對(duì)沒有理由用手機(jī)來chat械馆,是正常人都不可能手機(jī)輸入比PC快。更重要的是武通,過于精簡(jiǎn)的輸入會(huì)限制我們必要的深度討論霹崎。所以,我每天上班冶忱,頭一件事情就是打開微信網(wǎng)頁版尾菇。如果你使用Mac電腦,可以安裝Mac版囚枪,登陸狀態(tài)的記憶度更好一些派诬。

(六)微信換名片

越來越多的人丟失了自己的聯(lián)系人管理習(xí)慣,因?yàn)槲⑿艑?shí)在太方便了链沼。加個(gè)好友“小南瓜的爸爸”默赂。我看你三個(gè)月以后還記得誰的兒子叫小南瓜。我不太理解為什么有那么多人不喜歡實(shí)名忆植,但這是現(xiàn)實(shí)放可,所以,加好友之后盡量立刻備注他(她)的姓名朝刊,公司耀里,職位

對(duì)我自己來說拾氓,我依然會(huì)建議你將對(duì)方的名片錄入到通訊簿中冯挎。手機(jī)號(hào)碼,電子郵箱依然是重要的聯(lián)系渠道咙鞍。我曾經(jīng)保持了15年的Outlook聯(lián)系人收納習(xí)慣房官,記錄了10000個(gè)左右的聯(lián)系人。去年续滋,我轉(zhuǎn)到了iCloud上翰守,因?yàn)槁?lián)系人同步越來越重要了。名片全能王可以讓我10秒鐘搞定一張名片疲酌,直接保存到iCloud蜡峰。

(七)自律了袁,是效率最好的盾牌

以上六點(diǎn)大概需要一點(diǎn)你的自律。但是最重要的自律是你花費(fèi)在微信上的時(shí)間湿颅。首先關(guān)閉掉大多數(shù)群聊的消息推送载绿,退出沒有必要參與的群,每天花固定的時(shí)間來關(guān)注你的朋友油航,通常來說崭庸,20-30分鐘是頂限了,在這個(gè)自由時(shí)段里谊囚,你盡管刷你的朋友圈怕享,看看群聊里有價(jià)值的文章,點(diǎn)點(diǎn)贊秒啦,看看別人給你點(diǎn)的贊熬粗,時(shí)間一到,就心滿意足地關(guān)掉微信吧余境。


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