? ? ? ? ? ? ? ? ? 文 | 不二佳
有沒有想過簸搞,為什么同樣是學(xué)習(xí)扁位,你的效率卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如別人深寥?
為什么同樣是工作,你卻比別人驚慌焦慮的多贤牛?
為什么同樣去超市惋鹅,你的購(gòu)物時(shí)間卻比別人長(zhǎng)很多?
當(dāng)下殉簸,我們每個(gè)人的時(shí)間都是呈碎片化的闰集,好像總有很多任務(wù)如期的在等待著我們。
這個(gè)時(shí)候般卑,有的人會(huì)有條不紊的處理好每一件事武鲁,而有的人會(huì)頭大到無法專心去做好其中的任何一件事。
如果你多看前者蝠检,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)沐鼠,這樣的人,他們都有一個(gè)共同點(diǎn):擁有清單思維叹谁。
什么是清單思維呢饲梭?
《清單革命》這本書里,給出了定義:
清單焰檩,即“檢查清單”(checklist)憔涉,是一種列出工作流程、要點(diǎn)析苫、注意事項(xiàng)的工具兜叨,使用清單幫助檢查流程、細(xì)節(jié)衩侥。
簡(jiǎn)單国旷、可測(cè)、高效茫死。
“工欲善其事必先利其器”跪但,這個(gè)器就是我們的工具,而這個(gè)工具就是清單璧榄。
使用清單可以讓我們避免錯(cuò)誤特漩。
人非圣賢,即使是某個(gè)領(lǐng)域最出色的專家也會(huì)犯錯(cuò)誤骨杂,所以在《清單革命》這本書里涂身,首當(dāng)其沖的講了一個(gè)故事:
有一天,舞會(huì)上有人被捅了一刀搓蚪。送到醫(yī)院后蛤售,醫(yī)生按照常規(guī)的做法做了處理,但是卻沒有醫(yī)治好患者。因?yàn)橥彼膬雌魇情L(zhǎng)軍刀悴能,所以造成的傷口很深揣钦、傷害很大。而按照一般刀傷處理漠酿,深度太淺冯凹,這個(gè)傷者的身體內(nèi)部已經(jīng)受傷嚴(yán)重。
醫(yī)生的流程清單上沒有詢問傷害來源這一項(xiàng)炒嘲,造成了疏忽宇姚,所以這件事情,給了他們很大的教訓(xùn)夫凸。
不僅醫(yī)生在用清單浑劳,其實(shí)每個(gè)人都在用,工作計(jì)劃夭拌、學(xué)習(xí)計(jì)劃魔熏、購(gòu)物計(jì)劃、周末計(jì)劃……都可以列成清單鸽扁。
清單為我們提供了一種“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”蒜绽,擁有清單思維的人,通常都能做正確的事献烦,也能正確地做事滓窍。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 01
? ? ? ? ? ? ? ? ? 事前清單(list)
無論是生活里的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)卖词,還是每天學(xué)習(xí)和工作的小目標(biāo)巩那,只要你做事,就可以使用“清單”此蜈。
但是在列清單的時(shí)候即横,都是要根據(jù)多種因素,制定最匹配的裆赵。
如果你每天只能記憶50個(gè)英語(yǔ)單詞东囚,但是你給自己的規(guī)劃是每天100個(gè),效果會(huì)大打折扣战授。
當(dāng)然,如果通過“刻意練習(xí)”的話,每天逐漸遞增强法,可能你很快就能達(dá)到記憶100個(gè)蟹肘。
但是在沒有這樣做之前,還是要和自己的習(xí)慣和能力最大限度的匹配楣导。
之前有個(gè)朋友總是和我說同樣的話:
“我今天去上班废境,忘記了領(lǐng)導(dǎo)昨天給我交代的課件。”
“我今天去超市噩凹,可是回來之后發(fā)現(xiàn)巴元,我把最想買的東西忘記買了”……
這個(gè)場(chǎng)景,其實(shí)我們并不陌生驮宴。
后來朋友這樣做的:她在每天晚上睡覺前逮刨,會(huì)把第二天要做的事情都寫在她的小本本上,每做完一件堵泽,就劃去一件禀忆;
每周去購(gòu)物前,也都列好要買的東西落恼,結(jié)果就是箩退,再?zèng)]聽過她抱怨,而且她現(xiàn)在不管做什么佳谦,都井然有序戴涝。
根據(jù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置屬于自己的清單,不要太長(zhǎng)钻蔑,但要主次分明啥刻。
其實(shí)無論做什么,都有它必然的一套“程序”咪笑,不容忽視可帽,不容小覷。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 02
? ? ? ? ? ? 執(zhí)行清單(to-do list)
清單的意義就是將工作要求清楚地落在紙上窗怒,然后——執(zhí)行映跟!執(zhí)行力是拉開精英與普通人之間的一個(gè)重要因素。
想一萬遍扬虚,不如動(dòng)手做一遍努隙,就是這個(gè)道理。
楊絳先生說過這樣一句話:你的問題主要在于讀書不多而想得太多”辜昵。這其實(shí)是對(duì)大部分人的精神苦惱的最簡(jiǎn)潔而樸素的概括荸镊。
每天的計(jì)劃,每月的計(jì)劃堪置,每年的計(jì)劃躬存,甚至三年五年,十年八年的計(jì)劃舀锨,你可能都有岭洲,因?yàn)槟阈睦锟赡芎芮宄氤蔀槭裁慈恕?/p>
但是計(jì)劃和想成為什么人,終究是“理想”雁竞,與之抗衡的钦椭,是“現(xiàn)實(shí)”拧额,是執(zhí)行。
美國(guó)卡特里娜颶風(fēng)期間彪腔,沃爾瑪應(yīng)對(duì)得非常及時(shí)侥锦,遠(yuǎn)超美國(guó)政府,就是因?yàn)槲譅柆攦?nèi)部有著明確的清單系統(tǒng)德挣,且嚴(yán)格遵守恭垦。
在執(zhí)行清單中,也有一點(diǎn)格嗅,就是要堅(jiān)持以人為本番挺,因?yàn)榻鉀Q問題的是人,清單不是束縛人屯掖,也不是萬無一失玄柏。
所以,要有勇氣贴铜,睿智粪摘,以及隨機(jī)應(yīng)變的能力。
在多層級(jí)的執(zhí)行清單里绍坝,往往講究體系化徘意,所以用思維導(dǎo)圖和金字塔結(jié)構(gòu)來做會(huì)更加方便。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 03
? ? ? ? ? 檢查清單(checklist)
檢查清單特別重要轩褐,它是檢查你“認(rèn)知思維”和“天生bug”的好幫手椎咧。
比如,你列的清單是第二天去某公司面試把介。
那么你在檢查的時(shí)候勤讽,就要留意:
你是否準(zhǔn)備好了應(yīng)對(duì)該公司某具體職位的簡(jiǎn)歷?
你是否準(zhǔn)備好今天早點(diǎn)睡劳澄,然后第二天給面試官呈現(xiàn)出一個(gè)精神煥發(fā)的自己地技?
你是否準(zhǔn)備好了一套西裝或者最正式的便裝……等等。都是你在檢查時(shí)候秒拔,必須考慮的事情。
檢查清單還有更重要的意義飒硅,就是持續(xù)更新和改善砂缩。
一件事情做完了,你就可以把它刪去了三娩。但是有些事情庵芭,是需要根據(jù)實(shí)際情況的反饋來改進(jìn)或者調(diào)整的。
比如說雀监,你給自己制定的是每天早上起來讀書三十分鐘双吆,但是你發(fā)現(xiàn)眨唬,早上的時(shí)間很倉(cāng)促,導(dǎo)致你讀書的效率很低好乐。
而睡前把手機(jī)放在看不見的地方匾竿,雖然也是三十分鐘,但是往往看的特別入神蔚万,那么就要及時(shí)調(diào)整岭妖,否則會(huì)感到壓力和痛苦。
千萬不要這樣消耗自己的意志力反璃,察覺自己的狀態(tài)昵慌,節(jié)約時(shí)間,也提高效率淮蜈。
凡事別擰巴斋攀,用最適合的狀態(tài)去做最適合的事情。
巴菲特說:
“時(shí)間是杰出人的朋友梧田,是平庸人的敵人蜻韭。”杰出的人都能夠利用好自己的時(shí)間柿扣,平庸的人卻因?yàn)樯畹幕靵y和無序而感到焦慮肖方。這時(shí)候,我們就需要具備清單思維未状,進(jìn)行清單式思考俯画,通過使用清單來解決問題。
清單司草,可以解放我們的大腦空間艰垂,可以提升我們專注力,可以提高我們的效率埋虹,也可以把一件事情從復(fù)雜變的很簡(jiǎn)單猜憎。
當(dāng)你快速完成了一件事情,并且把它從清單上劃掉的時(shí)候搔课,你會(huì)獲得成就感胰柑,這種感覺很寶貴的,它會(huì)使你的狀態(tài)迅速回升爬泥。
有人說柬讨,清單是前人栽樹,后人乘涼袍啡。但你該種出自己乘涼的樹踩官。
所以,希望清單帶給我們一個(gè)全新的生活體驗(yàn)和成長(zhǎng)經(jīng)歷境输,然后種出屬于我們自己乘涼的樹蔗牡。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? — END —? ?