最近總能聽到「事情太多讼稚，時(shí)間不夠用」這種抱怨。

見過一位朋友：天天加班忙到11點(diǎn)绕沈，時(shí)不時(shí)熬個(gè)夜锐想，工作還是做不完。忙的腰疼頸椎疼過勞肥乍狐，去年就下定決心健身赠摇，一年里卻只是收藏了兩篇健身教程文章，還沒時(shí)間看。事業(yè)沒有起色藕帜，身體卻越來越差烫罩。

總?cè)氯乱榭兆x書學(xué)習(xí)，卻永遠(yuǎn)抽不出空洽故。領(lǐng)導(dǎo)安排了做不完的工作贝攒，又批評(píng)他不懂得騰出時(shí)間學(xué)習(xí)，年底績效考核還給他打了個(gè)C时甚。

挺倒霉隘弊，估計(jì)很多觀眾老爺也經(jīng)歷過類似狀況。

但各位其實(shí)也知道：有些人偏偏就是可以在按時(shí)完成工作的同時(shí)荒适，還有空讀書健身背單詞梨熙。

并非工作量比你小，而是別人懂得把正確的時(shí)間用在正確的事情上刀诬。這便涉及到一個(gè)「時(shí)間管理」的概念咽扇，也是今天杜少我要聊的主題。

你可以連續(xù)刷300個(gè)12秒的快手抖音視頻舅列，卻沒意識(shí)到1小時(shí)已經(jīng)轉(zhuǎn)瞬飛過肌割。你上班坐地鐵無聊刷手機(jī)，到站后卻再想不起坐地鐵這1小時(shí)干了什么帐要。你每天坐在辦公室十幾個(gè)小時(shí)把敞，到底有多少時(shí)間真正在工作？

時(shí)間不夠用榨惠？純屬活該奋早。

所以，杜少我今天想跟各位分享6條關(guān)于時(shí)間管理的簡單原則赠橙。

所謂時(shí)間管理耽装，不是讓你把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間期揪。你會(huì)知道自己什么事情該做掉奄，什么事情不該做。通過提前規(guī)劃凤薛，對(duì)自己的工作生活做一個(gè)有序姓建、有效的指引。

但我也要提醒各位：如果你只打算看完文章缤苫、點(diǎn)個(gè)收藏速兔、然后棄之腦后，那你大可不必浪費(fèi)這個(gè)時(shí)間活玲，這篇文章對(duì)你也不會(huì)有任何意義涣狗。

不實(shí)踐谍婉，想再多都沒用。

「沒有經(jīng)過思考的目標(biāo)」在一個(gè)人身上最直接的反饋镀钓，就是允許自己的工作穗熬、學(xué)習(xí)被輕易打斷，還不覺得有任何問題：

工作時(shí)間丁溅，下定決心一定要在2小時(shí)內(nèi)完成手頭一項(xiàng)任務(wù)死陆，剛過10分鐘就拿起手機(jī)刷了遍朋友圈，還順手點(diǎn)進(jìn)一個(gè)屏蔽的群聊唧瘾，看看大家聊了什么無聊的東西措译，再順手保存幾個(gè)表情包。

下班饰序，原本決定今天做完的任務(wù)领虹，馬上就能停止，明天再做好像也沒什么影響求豫，不如趕緊回家看劇打游戲塌衰。

周末，又下定決心讀書提高自己蝠嘉，讀了20分鐘最疆，打開王者榮耀大戰(zhàn)2個(gè)小時(shí)。

習(xí)慣如此蚤告，看再多時(shí)間管理教程都沒用努酸，因?yàn)闆]有驅(qū)動(dòng)力。

什么是「經(jīng)過思考的目標(biāo)」杜恰？是你反復(fù)思考获诈、判斷后，確定自己無論如何都想達(dá)到的目標(biāo)心褐，是你做一切事情的驅(qū)動(dòng)力舔涎。

問年輕人的目標(biāo)，很多人會(huì)說老子要買法拉利蘭博基尼逗爹，要買豪宅買學(xué)區(qū)房亡嫌，要泡很多妞【蚨可讓他做個(gè)ppt挟冠、寫個(gè)文檔，那可太費(fèi)勁了镣屹，除了拖延就是抱怨圃郊。

當(dāng)法拉利价涝、學(xué)區(qū)房不能形成刺激你做事情的動(dòng)力女蜈，證明它不是你真正思考過的目標(biāo)。

為什么很多人打游戲無法被打斷，工作學(xué)習(xí)卻做不到伪窖？

因?yàn)橛螒蛴兄浅Ｖ苯拥哪繕?biāo)機(jī)制：一個(gè)任務(wù)的目標(biāo)是什么逸寓，完成任務(wù)后能得到哪些獎(jiǎng)勵(lì)，一目了然覆山。你想要得到一項(xiàng)任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)竹伸，就得去完成任務(wù)設(shè)置的目標(biāo)。

游戲最厲害的地方簇宽，就是讓你不需要思考：所有目標(biāo)都用任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)勋篓、等級(jí)裝備的形式擺在你面前，你只需要極小的腦力勞動(dòng)魏割，就能得到想要的譬嚣。

可惜，現(xiàn)實(shí)中沒人給你標(biāo)明任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)钞它。多數(shù)人不知道讀完一本書能讓自己得到什么拜银，自然沒動(dòng)力去讀。要是明確規(guī)定：讀完一本書獎(jiǎng)勵(lì)10萬人民幣遭垛，有人怕是能把書店讀破產(chǎn)尼桶，因?yàn)槎鄶?shù)人都清楚：自己想要錢。

所以锯仪，你一定要清楚自己想要什么泵督，再經(jīng)過反復(fù)思考得出一個(gè)目標(biāo)。你才會(huì)知道自己現(xiàn)在做ppt庶喜、寫文檔幌蚊、改策劃有多少價(jià)值，是否能為自己的真正目標(biāo)服務(wù)溃卡。

看到這里溢豆，你最好立刻在30秒內(nèi)寫下1個(gè)你內(nèi)心最想達(dá)到的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)瘸羡，可能是希望自己在5年漩仙、10年內(nèi)擁有多少財(cái)富，可能是一個(gè)職位犹赖，可能是成為一個(gè)行業(yè)的意見領(lǐng)袖...總之队他，一定是為了讓自己變得更好，絕非為了讓老板滿意峻村。

一定要?jiǎng)庸P麸折，寫在紙上，貼在顯眼的位置粘昨。研究證明垢啼，親筆寫下目標(biāo)的人達(dá)成目標(biāo)的概率會(huì)比其他人高出47%窜锯。

從目標(biāo)倒推，你才知道自己為何要進(jìn)行時(shí)間管理芭析，這是你現(xiàn)在最需要的锚扎。

當(dāng)你有了時(shí)間管理的動(dòng)力，自然會(huì)尋找時(shí)間管理的方法馁启。

這里容易產(chǎn)生一個(gè)誤區(qū)：很多人會(huì)死盯著時(shí)間不放驾孔，找很多時(shí)間管理App，看很多時(shí)間管理小技巧惯疙，過分關(guān)注時(shí)間翠勉，反而忘記自己時(shí)間管理的目的。

我認(rèn)識(shí)一個(gè)小哥霉颠，為避免浪費(fèi)時(shí)間眉菱，把時(shí)間嚴(yán)格劃分為幾個(gè)時(shí)間段。9:00-10:30完成工作1掉分，10:40-12:00完成工作2俭缓，13:00-15:00完成工作3...結(jié)果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不了，每天都有工作無法按時(shí)完成酥郭。

原因很簡單：他是往自己的空閑時(shí)間里填工作华坦，而不是為工作分配時(shí)間。前者最關(guān)注的是「時(shí)間」不从，把時(shí)間分割成一段一段惜姐，再往里塞工作。后者關(guān)注的是「工作」椿息，會(huì)逼迫你必須想清楚每項(xiàng)工作需要多少時(shí)間歹袁，然后再去分配時(shí)間。

后者更有優(yōu)勢(shì)寝优，因?yàn)槟繕?biāo)更明確条舔，為結(jié)果負(fù)責(zé)，而非為時(shí)間負(fù)責(zé)乏矾，這種思路就是「管理項(xiàng)目」孟抗。

我習(xí)慣將一件事看做一個(gè)「項(xiàng)目」，每做一件事都是完成一個(gè)項(xiàng)目钻心，會(huì)一定程度增強(qiáng)成就感凄硼。管理項(xiàng)目，關(guān)鍵在于列出自己的短期捷沸、長期項(xiàng)目列表摊沉。能在一天內(nèi)完成的是短期項(xiàng)目，需要更長時(shí)間完成的痒给，把它當(dāng)做長期項(xiàng)目说墨。

面對(duì)長期項(xiàng)目骏全，一定要將它拆分成多個(gè)短期項(xiàng)目，放進(jìn)你每天要完成的項(xiàng)目列表中婉刀，保證每天都有進(jìn)度。

接下來序仙，列項(xiàng)目清單只需注意這幾點(diǎn)：

每晚列出明天的項(xiàng)目清單突颊，為項(xiàng)目分配時(shí)間。

完成當(dāng)日任務(wù)列表后潘悼，要放任自己撒潑耍浪放松休息律秃，絕不添加額外任務(wù)。

一周/一月結(jié)束時(shí)治唤，準(zhǔn)備下一周/一月的項(xiàng)目排期棒动。

這個(gè)過程中最大的難題，就是確定強(qiáng)度適中的項(xiàng)目數(shù)量宾添。

相信絕大多數(shù)人都親自驗(yàn)證過墨菲第二定律：「做一件事情總會(huì)比預(yù)想的多花時(shí)間」船惨。不是所有人都對(duì)自己有清晰的認(rèn)識(shí)，據(jù)我觀察缕陕，自以為「能做很多事情」的人粱锐，絕大多數(shù)情況下都是盲目自信、自我感動(dòng)扛邑。一旦任務(wù)清單完不成怜浅，就容易受挫、中斷計(jì)劃蔬崩，最終一事無成恶座。

前期列項(xiàng)目清單，建議數(shù)量少些沥阳，以保證完成為目標(biāo)跨琳。

「做很多事情」不厲害，能把計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目按時(shí)做完桐罕、做好才厲害湾宙。

下面簡單介紹一種比較實(shí)用的時(shí)間管理方法：番茄工作法。這種方法是典型的「管理項(xiàng)目」：你需要根據(jù)每天的項(xiàng)目列表冈绊，為每個(gè)小項(xiàng)目分配「番茄時(shí)間」侠鳄。一個(gè)番茄時(shí)間，指一段完整的30分鐘時(shí)間死宣，包括25分鐘工作和5分鐘休息伟恶。當(dāng)你預(yù)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目需要1小時(shí)完成，那就給它分配2個(gè)番茄時(shí)間毅该，而非掐表計(jì)算1小時(shí)博秫。

一個(gè)番茄時(shí)間只有30分鐘潦牛，時(shí)間短，適合人體持續(xù)集中精神工作挡育。而這種方法更重要的好處巴碗，在于能清晰的提高你「完成項(xiàng)目」的意識(shí)，而非把精力集中在趕時(shí)間即寒。很多人已經(jīng)知道橡淆，在決定項(xiàng)目完成的先后順序時(shí)，有一個(gè)常用法則：四象限法母赵。

根據(jù)一個(gè)項(xiàng)目的緊急逸爵、重要程度，將項(xiàng)目分為：緊急且重要凹嘲，不緊急但重要师倔，緊急不重要，不緊急不重要周蹭。緊急重要的項(xiàng)目趋艘，已經(jīng)火燒屁股了，自然是優(yōu)先級(jí)最高的凶朗。

緊急不重要的項(xiàng)目致稀，往往是給別人擦屁股，占用精力卻沒有價(jià)值俱尼。

不緊急不重要的項(xiàng)目抖单，浪費(fèi)時(shí)間，比如刷微博朋友圈遇八。

不緊急但重要的項(xiàng)目矛绘，則是多數(shù)人最容易忽視的項(xiàng)目——

這種項(xiàng)目，往往具備極高的長期價(jià)值刃永。短期內(nèi)沒有反饋货矮，但長期積累就是量變到質(zhì)變，能夠大幅提升自己斯够。

想學(xué)點(diǎn)東西囚玫，比如一門第三語言、一門專業(yè)技術(shù)读规、一種演講技能...你暫時(shí)用不到它抓督，但學(xué)成之后就能快速進(jìn)步，工作效率翻倍束亏。

遺憾的是铃在，多數(shù)人會(huì)將時(shí)間全部花在緊急的項(xiàng)目上。對(duì)于不緊急的項(xiàng)目，只會(huì)說等有空再做定铜。等有空再開始健身阳液，等有空再開始學(xué)日語，等有空再開始揣炕。

你也知道帘皿，永遠(yuǎn)沒有有空的時(shí)候。

所以畸陡，在管理項(xiàng)目列表時(shí)鹰溜，務(wù)必記得將重要不緊急的項(xiàng)目拆分安排進(jìn)去。這才是對(duì)個(gè)人成長最有意義的項(xiàng)目罩锐。

剛開始練習(xí)時(shí)間管理奉狈，最常見的就是挫敗感：時(shí)間管理計(jì)劃天天失敗卤唉，很容易產(chǎn)生倦怠涩惑，懷疑自己能不能做好。

這種情況下桑驱，你需要為自己建立強(qiáng)大的自信竭恬，把時(shí)間騎在胯下的自信。

一種提升自信的方法熬的，經(jīng)常自信不足的朋友可以一試痊硕，叫做「腦內(nèi)演練」，也就是在大腦內(nèi)進(jìn)行一些模擬活動(dòng)押框。

第一步岔绸，在大腦內(nèi)自我說服，你要不斷在腦內(nèi)重復(fù)一個(gè)想法：我一定能管理好自己的時(shí)間橡伞。持續(xù)重復(fù)積極的自我肯定盒揉，你會(huì)經(jīng)歷懷疑自己做不到——開始有點(diǎn)相信——想親自做些嘗試。這時(shí)候的嘗試兑徘，一定是充滿自信的嘗試刚盈，成功的概率會(huì)更高。

第二步挂脑，開始在腦內(nèi)演練具體事務(wù)藕漱。在專業(yè)體育訓(xùn)練中叫自我演練，在武俠電影里崭闲，高手們拔劍前經(jīng)常會(huì)有一場(chǎng)腦內(nèi)的意念決斗肋联。

這個(gè)步驟，你要想象自己已經(jīng)成為一個(gè)極度有條理刁俭、事事高效的人牺蹄。在腦中設(shè)想一幕幕自己保質(zhì)保量高效完成一項(xiàng)項(xiàng)艱巨任務(wù)的畫面，可以是會(huì)議薄翅、演講沙兰、談判氓奈，也可以是在辦公室做ppt。一切事情都在你的腦內(nèi)完美進(jìn)行鼎天，而你在其中舉重若輕應(yīng)對(duì)自如舀奶。

在正式開始時(shí)間管理訓(xùn)練之前，不如先在晚上睡覺前花十幾分鐘時(shí)間斋射，做一場(chǎng)腦內(nèi)演練育勺，將明天自己要做的事情完美運(yùn)行一遍。第二天你會(huì)發(fā)現(xiàn)罗岖，自己對(duì)今天的事情有更多期待和信心涧至，而結(jié)果也會(huì)越來越接近自己腦內(nèi)演練過的情況。

除了腦內(nèi)演練桑包，還有一種提升自信的方法南蓬，就是「觀察法」。

觀察身邊時(shí)間管理最優(yōu)秀的人哑了，看他一天如何處理了20件事情赘方。觀察之后，再自己思考一下，如果將他手上的20件事情交到你手上，你如何在一天內(nèi)按時(shí)處理的漂亮赠潦。

將自己和最優(yōu)秀的人放在一起牡整，是提升自信很有效的方式。一切時(shí)間管理的基礎(chǔ)，都建立在你有充足精力上。很多人平時(shí)工作累，到周末就只想在家里睡覺休息币叹，這就是精力不足的證明。

相信我憎账，在周末休息根本不足以補(bǔ)充精力套硼，還會(huì)讓你越來越累。

補(bǔ)充精力最有效的方法就是運(yùn)動(dòng)胞皱。運(yùn)動(dòng)對(duì)精力的影響能夠到什么程度邪意，看看下面一系列數(shù)據(jù)：

通用汽車公司，參與健康計(jì)劃經(jīng)常運(yùn)動(dòng)的員工反砌，工作投訴和工傷事故概率降低50%雾鬼，時(shí)間損失減少40%。

在一項(xiàng)對(duì)80位管理層為期9個(gè)月的調(diào)查中宴树，定期鍛煉者比不鍛煉者健康程度高出22%策菜，解決復(fù)雜問題的效率更提高了70%。

在一份哥倫比亞大學(xué)的研究中，精神學(xué)家Scott Small對(duì)一組志愿者進(jìn)行為期三個(gè)月的運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練后又憨，掃描了他們的大腦圖像，發(fā)現(xiàn)他們海馬區(qū)內(nèi)毛細(xì)血管數(shù)量增加了30%蠢莺，意味著記憶力得到了明顯增強(qiáng)寒匙。

哈佛大學(xué)和哥倫比亞大學(xué)曾有一項(xiàng)聯(lián)合研究，結(jié)果發(fā)現(xiàn)只需維持60秒的高強(qiáng)度有氧練習(xí)躏将，加上完整的有氧恢復(fù)過程锄弱，就會(huì)對(duì)人產(chǎn)生出乎意料的積極影響：堅(jiān)持8周時(shí)間，人的心腦血管健康水平顯著提升祸憋，心率變化減少会宪，情緒改善，免疫力提高蚯窥。人的精力不是固定不變的掸鹅。運(yùn)動(dòng)提高精力的原理，就是每天消耗大量精力沟沙，再通過休息讓它恢復(fù)河劝，堅(jiān)持久了壁榕，你的精力槽會(huì)越變?cè)礁摺?/p>

方法很簡單：做充分的有氧運(yùn)動(dòng)矛紫，慢跑、騎自行車都可以牌里。很少鍛煉的觀眾老爺颊咬，可以從每周4天、每天20-30分鐘做起牡辽，根據(jù)自身體力延長時(shí)間喳篇，要追求運(yùn)動(dòng)完精疲力盡的感覺。

堅(jiān)持1-2個(gè)月态辛，精神狀態(tài)就會(huì)明顯提升麸澜，情緒也更穩(wěn)定。

此外奏黑，每天起床后鍛煉5分鐘炊邦，也是為身體臨時(shí)充電的方式。比如俯臥撐和連續(xù)跳躍熟史，可以促進(jìn)心率馁害，快速找到精力充沛的狀態(tài)。

千萬不要認(rèn)為時(shí)間管理只有工作和學(xué)習(xí)蹂匹。運(yùn)動(dòng)理所應(yīng)當(dāng)成為時(shí)間管理的一部分碘菜，這會(huì)讓你工作生活越來越有活力，而不是日漸萎靡。

我講了很多原則忍啸，但原則要實(shí)踐仰坦，絕不是拿來供著。一個(gè)在時(shí)間管理中沒有原則的人计雌，他的時(shí)間就會(huì)一文不值缎岗。

恰恰很多人意識(shí)不到，自己做事拖延白粉、容易被打擾传泊、效率不高的重要原因，就在于自己太容易丟掉原則：

同事找你幫忙做個(gè)文件鸭巴，你立馬放下手里的項(xiàng)目去幫忙眷细；

工作日朋友約你喝酒，你就暫停了運(yùn)動(dòng)計(jì)劃鹃祖，安慰自己下周繼續(xù)溪椎；

老板臨時(shí)提個(gè)要求，你就忘了四象限法恬口，臨時(shí)打亂項(xiàng)目列表校读，開始思考如何滿足這個(gè)新要求...

永遠(yuǎn)想當(dāng)老好人，永遠(yuǎn)不好意思拒絕祖能，自己的一切計(jì)劃都可以改變歉秫，這就是沒原則。

一個(gè)真正能堅(jiān)持原則的人养铸，周圍的同事雁芙、朋友都會(huì)漸漸理解他：什么時(shí)候不可以打擾他，什么請(qǐng)求絕對(duì)不會(huì)被他答應(yīng)钞螟。就算面對(duì)老板兔甘，他也能有理有據(jù)講出自己安排項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)的邏輯，讓老板認(rèn)可他的安排鳞滨。

這無疑會(huì)為彼此節(jié)省大量時(shí)間洞焙，尤其節(jié)省那些考慮同事面子的時(shí)間、考慮自己是否能擠出時(shí)間的時(shí)間拯啦、考慮如何拒絕的時(shí)間澡匪、以及拒絕后擔(dān)心同事胡思亂想的時(shí)間。

當(dāng)然提岔，這要求你對(duì)時(shí)間管理有強(qiáng)烈的執(zhí)念仙蛉，太多人做不到這一點(diǎn)。

堅(jiān)守原則碱蒙，本身就是時(shí)間管理的一條重要原則荠瘪。上面6條原則夯巷，如果你看完卻無法堅(jiān)守，那你早應(yīng)該關(guān)掉這篇文章哀墓。

聊完了6條原則趁餐，杜少我還想多說幾句。

也許在很多人看來篮绰，6條原則就像6句「正確的廢話」后雷，是「講道理誰不會(huì)」的理論。

但只有當(dāng)你去實(shí)踐吠各，你才會(huì)發(fā)現(xiàn)哪怕做到一條臀突，都足以重新認(rèn)識(shí)自己。

就像拿破侖?希爾所說：你正在尋找一把開啟力量之源的神秘鑰匙贾漏，但即使擁有了候学，你也只能在學(xué)會(huì)控制自己思想的前提下使用它。

有上進(jìn)心并不難纵散，難的是從一個(gè)空有上進(jìn)心的人梳码，變成行動(dòng)的巨人。這只能靠自己伍掀。