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你沒有看錯(cuò)逛球,我是來交時(shí)間管理的作業(yè)的。番茄青蛙在一起是不是黑暗料理苫昌,沒有嘗試過呢颤绕。下次出菜譜-暗黑系列的時(shí)候可以嘗試一下苗桂。
番茄是指《番茄工作法圖解》挥下;
青蛙是指《先吃了那只青蛙》。
這兩本書都是時(shí)間管理的經(jīng)典可實(shí)際應(yīng)用之作房揭。
那只青蛙與8020原則
馬克·吐溫說過的一句話而來:假如你每天早上的第一件事就是生吃一只青蛙父款,接下來的一天就會(huì)過得比較順利溢谤,因?yàn)槟愫芮宄@可能是一整天之中最糟的事情了瞻凤。(Eat a live frog every morning, and nothing worse will happen to you the rest of the day.)
從這里博恩·崔西就引伸出兩個(gè)吃青蛙守則:假如你必須吃掉兩只青蛙,就先吃比較丑的那只世杀。若你得生吃一只青蛙阀参,放著只看著它是沒有意義的。第一條原則就是在說要選擇最重要的先開始瞻坝;第二條就是指愈快行動(dòng)愈好蛛壳。
那么接下來我們要面臨的就是如何做出選擇。
8020原則是指人們?cè)诠ぷ鲿r(shí)通常都會(huì):
80%的工作所刀,產(chǎn)生20%的效益衙荐;
20%的工作,產(chǎn)生80%的效益浮创。
那么我們就應(yīng)該首先找到那產(chǎn)生高效益的工作完成忧吟。一般而言,高效益的工作就是困難的工作斩披,也就是那只丑陋的青蛙溜族。
當(dāng)我們明確自己找到了這只丑陋的青蛙,接下來垦沉,就要吃掉它了煌抒。
SMART原則+番茄工作法
這只青蛙我們要一口一口的吃。
第一口厕倍,我們要把目標(biāo)(青蛙)制定成計(jì)劃寡壮,計(jì)劃要按照SMART原則設(shè)計(jì)。
Specific 具體讹弯。
Measurable 可衡量的况既。
Attainable 可實(shí)現(xiàn)的。
Result-based 重視結(jié)果導(dǎo)向组民,而不只是過程坏挠。
Time-based 有時(shí)間性,在某段時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃邪乍。
當(dāng)我們把目標(biāo)的方案制定好,投入每天工作時(shí)对竣,為了更高效的吃掉青蛙庇楞,我們要借助番茄鐘的力量。
番茄工作法是最簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理辦法否纬。
我們需要準(zhǔn)備番茄鐘APP吕晌、鉛筆和三張白紙
三張白紙分別要作為“今日待辦”表格、“活動(dòng)清單”表格和記錄表格临燃。
每天進(jìn)行PDCA循環(huán)并進(jìn)行可視化處理睛驳。
Plan : 定義預(yù)期結(jié)果烙心,制作流程;
Do : 實(shí)施流程乏沸;
Check : 衡量淫茵,對(duì)比預(yù)設(shè)結(jié)果與現(xiàn)實(shí);
Act : 對(duì)差距分析蹬跃,找到根源加以改善匙瘪。
基本方法是將要完成的活動(dòng)全部填入“活動(dòng)清單”表格,每天早晨從其中選擇數(shù)項(xiàng)今天要進(jìn)行的活動(dòng)蝶缀,抄入“今日待辦”表格丹喻。
開始工作
l選擇青蛙。
l開啟番茄鐘APP翁都,設(shè)置時(shí)間為25分鐘碍论。
l開始工作,到響鈴柄慰。
l在“今日待辦”青蛙后標(biāo)志一個(gè)×鳍悠。
l休息5分鐘。
l開始下一個(gè)番茄鐘先煎,繼續(xù)工作贼涩,直到吃完青蛙,在“今日待辦”表格上面劃掉它薯蝎。
l每四個(gè)番茄鐘后遥倦,休息30分鐘。
在進(jìn)行番茄鐘時(shí)無法避免遇到中斷的情況占锯,分為內(nèi)部中斷和外部中斷袒哥。內(nèi)部中斷是在番茄鐘時(shí)間內(nèi)來自自身的干擾,比如說想要用一分鐘刷刷微博消略;外部中斷是在番茄鐘時(shí)間內(nèi)堡称,在社交場(chǎng)合工作的人士都會(huì)遇到,如同學(xué)找你問問題艺演,手機(jī)電腦收到新郵件却紧、新消息等外界干擾。
在休息的時(shí)間請(qǐng)真正休息胎撤,不思考剛剛工作的內(nèi)容晓殊,最好做到無憂休閑。在此時(shí)間段可以培養(yǎng)“多階段睡眠”的能力伤提,即迅速進(jìn)入中度深度睡眠巫俺,以保持足夠精力進(jìn)入下一個(gè)番茄鐘。也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單健身肿男,放松身體介汹,或是看看窗外却嗡,放松眼睛、放空思維嘹承。
在階段性休息(30分鐘的長(zhǎng)休息時(shí)間)窗价,可以干自己喜歡的事,比如刷朋友圈赶撰,回郵件消息等等舌镶。
“不!”
在時(shí)間管理方面豪娜,最強(qiáng)有力的一個(gè)詞語(yǔ)就是“不餐胀!”對(duì)那些虛擲時(shí)間、浪費(fèi)生命的事情瘤载,一定要學(xué)會(huì)說“不否灾!”你可以彬彬有禮地對(duì)他人說“不!”但是鸣奔,一定要說得明白無誤墨技,不會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生任何歧義。要經(jīng)常使用這個(gè)詞挎狸,并使之成為你在時(shí)間管理方面的一個(gè)常用詞匯扣汪。
對(duì)任何無足輕重,虛擲時(shí)間锨匆、浪費(fèi)生命的事情崭别,都要堅(jiān)決說“不!”你可以說得很優(yōu)雅恐锣,但是態(tài)度一定要堅(jiān)決茅主,以免人云亦云,從而違背自己的意愿土榴。必要的時(shí)候诀姚,要說得越早越好,而且要常掛在嘴邊玷禽。因?yàn)槭聦?shí)上赫段,你沒有多余的時(shí)間可以浪費(fèi)。用我們的話來說就是矢赁,“你的日程已經(jīng)安排滿了瑞佩。”
為了處理新的工作坯台,你必須先處理完以前的工作,或者不再為以前的工作費(fèi)神瘫寝。有得必有舍蜒蕾,著手一項(xiàng)工作就意味著放下另一項(xiàng)工作稠炬。
要學(xué)會(huì)說“不”。對(duì)任何無足輕重的事情咪啡,都要堅(jiān)決說“不”首启!否則就是在浪費(fèi)生命。
智能手機(jī)依賴癥
現(xiàn)如今撤摸,我們都擁有屬于自己的智能手機(jī)毅桃,它可以做到電腦的一切,而且更小巧准夷,更便捷钥飞。每天花更多的時(shí)間在手機(jī)上面,比如說刷刷朋友圈啦~逛逛淘寶啦~回復(fù)郵件啦~回復(fù)各種軟件的留言啦~等等衫嵌。
智能手機(jī)簡(jiǎn)直就像我們?nèi)祟惖男缕鞴僖粯佣林妗K加昧宋覀兇罅康臅r(shí)間。如果你花在戳手機(jī)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了階段性休息的時(shí)間的話楔绞,那么我們就可以斷定结闸,他得了智能手機(jī)依賴癥。明明科技應(yīng)該給我們帶來生活上的便利酒朵,而不是疾病桦锄。因?yàn)榇潦謾C(jī),我們耽誤多少時(shí)間蔫耽?
這就是我推薦番茄鐘APP的原因结耀,它在運(yùn)行的時(shí)候,可以有效屏蔽所有會(huì)影響你正常工作的軟件针肥。在工作當(dāng)中饼记,患智能手機(jī)依賴癥的同胞們,可以有效控制自己的行為了慰枕。
當(dāng)然具则,在階段性休息的時(shí)候以及正常的休息娛樂時(shí)間,刷刷微博具帮,逛逛淘寶博肋,也是很有樂趣的,你說是吧~
健康的你和親愛的人
在時(shí)間管理中還有同樣重要的兩件事情蜂厅,那就是你的健康匪凡,以及陪伴你最重要最親愛的家人。
我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理掘猿,管理自己的工作病游,更高效的完成自己的任務(wù)。目的不就是可以有更多自由的時(shí)間來陪伴家人嗎?或者在自由的時(shí)間里做自己喜歡的事情嗎衬衬?
別忘了买猖,這所有的前提都是你的身體是健康的。在休息的時(shí)間滋尉,進(jìn)行適當(dāng)?shù)腻憻捰窨兀直匾?/p>