如何在PPT中處理大段文字，是困擾很多人的難題刻盐。多數(shù)人面對(duì)長(zhǎng)篇累牘的文案掏膏，習(xí)慣性地復(fù)制粘貼，只是把PPT用成了橫版的Word而已敦锌。而處理大段文字馒疹，將其設(shè)計(jì)成高觀賞度的幻燈片，這就涉及了PPT制作的一個(gè)關(guān)鍵能力乙墙。今天我們通過(guò)三個(gè)案例的拆解學(xué)習(xí)來(lái)掌握這一核心能力颖变！如何提煉內(nèi)容生均，如何在內(nèi)容不變的情況下增加設(shè)計(jì)感；
案例一下圖是一段摩拜單車(chē)的介紹文字悼做，當(dāng)PPT上文字密集地排布時(shí)疯特，相信沒(méi)有人有耐心去閱讀它。
我們的第一步肛走，在理解文字內(nèi)容后漓雅，根據(jù)文意為這大段文字進(jìn)行分段。
在完成分段之后朽色，我們繼續(xù)歸納總結(jié)邻吞，提煉每一段文字的核心內(nèi)容。
對(duì)于演講用的PPT葫男，頁(yè)面呈現(xiàn)關(guān)鍵信息便綽綽有余抱冷，詳細(xì)的內(nèi)容主要由演講者來(lái)表達(dá)。因此我們刪繁就簡(jiǎn)梢褐，只留下最核心的提煉文字旺遮。到這一步，我們基本完成了對(duì)文案的信息提煉與策劃盈咳。
接下來(lái)耿眉，我們從設(shè)計(jì)的角度開(kāi)始發(fā)力，嘗試用icon來(lái)表達(dá)文字內(nèi)容鱼响，讓信息表達(dá)更具可視化鸣剪。
為畫(huà)面添加標(biāo)題、logo丈积。
此時(shí)還要考慮筐骇，如何讓PPT展現(xiàn)主題的屬性，我們打開(kāi)摩拜的官網(wǎng)江滨，可以看到其經(jīng)典的橙紅色铛纬。
將這個(gè)顏色應(yīng)用到PPT中，呼應(yīng)主題唬滑。
添加背景底圖饺鹃，一張商務(wù)風(fēng)格的PPT便出爐了。
換一種風(fēng)格設(shè)計(jì)间雀，扁平風(fēng)的畫(huà)面也非常舒服。
來(lái)對(duì)比一下最初的大段文字镊屎。
案例二下圖是一段特斯拉的介紹文字惹挟。
同樣在理解文字內(nèi)容后，根據(jù)文意為這大段文字進(jìn)行分段缝驳。
提煉段落中的核心內(nèi)容连锯，對(duì)于一輛汽車(chē)而言归苍，最重要的無(wú)疑是賣(mài)點(diǎn)信息數(shù)據(jù)。
將多余的文字內(nèi)容拿掉运怖，只保留最核心的文字拼弃。
即便如此精簡(jiǎn)后，保留的文字信息仍然有重要程度的區(qū)分摇展，我們將更重要的數(shù)據(jù)信息吻氧、賣(mài)點(diǎn)信息，放大加粗統(tǒng)一置于上層咏连。
對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)地調(diào)整盯孙，添加logo、邊角祟滴。
尋找特斯拉的照片振惰，方便排版設(shè)計(jì)。
先嘗試一個(gè)上下版型垄懂，非常棒的簡(jiǎn)約商務(wù)風(fēng)格骑晶。
或者再大膽一點(diǎn)，使用全圖型的版式草慧，給予視覺(jué)更大的沖擊力桶蛔！
對(duì)比一下最初的大段文字。
案例三如果說(shuō)上面兩個(gè)案例更像是宣傳型PPT冠蒋，其設(shè)計(jì)感很難一下企及羽圃，那我們來(lái)看一個(gè)非常貼近日常工作的案例。
下圖是一頁(yè)報(bào)獎(jiǎng)PPT抖剿，修改要求——保留基本模板樣式朽寞。其中列舉了報(bào)獎(jiǎng)人在專(zhuān)業(yè)雜志所刊登的文章，通篇也是大段文字斩郎，讓人沒(méi)有閱讀的欲望脑融。
處理這樣的頁(yè)面確實(shí)會(huì)感覺(jué)非常棘手，文章的標(biāo)題絕對(duì)是一個(gè)字也不能動(dòng)缩宜，再也不能像前面的案例一樣進(jìn)行信息提煉肘迎，大刀闊斧的刪減。那我們就要另辟蹊徑锻煌，思考如何讓這樣的畫(huà)面更具有可讀性妓布。
這個(gè)畫(huà)面的信息落腳點(diǎn)，在于文章是在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登的宋梧。那么我們就可以去網(wǎng)絡(luò)上尋找這些雜志的官網(wǎng)匣沼，尋找其紙質(zhì)版的封面。
把雜志封面作為視覺(jué)的主體捂龄，把文章的標(biāo)題作為輔助文字羅列其下释涛，我們的畫(huà)面在保留原有模板的基礎(chǔ)上加叁，就非常的飽滿，一點(diǎn)也不枯燥了唇撬。
【知識(shí)點(diǎn)總結(jié)】
上述的3個(gè)案例中它匕，在大段文字的處理上，既有對(duì)文字進(jìn)行分段提煉的方法窖认，也有一個(gè)字也不許刪的棘手情況豫柬。看似大相徑庭耀态，其實(shí)做這類(lèi)畫(huà)面的排版設(shè)計(jì)轮傍，其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。
通過(guò)更加生動(dòng)的圖標(biāo)首装、圖片甚至視頻這類(lèi)可視性的元素创夜，來(lái)代替/豐滿枯燥的文字內(nèi)容，讓畫(huà)面更生動(dòng)仙逻，更具有可讀性驰吓，更賞心悅目。至于文字是否能夠刪減系奉，其實(shí)并不是最重要的因素檬贰。
