工作有多重要渐扮?我們一周花費(fèi)五天囱淋,每天八小時(shí)仰冠,大概會(huì)花40年的時(shí)間在工作上典勇。不管從事的是始終如一的工作,還是不斷地?fù)Q工作琉雳,最終的目標(biāo)都是希望把工作做好样眠。如何讓工作變得高效,輕松應(yīng)對(duì)呢翠肘?
001橫向整理任務(wù)
把需要處理的事情檐束,不管任務(wù)大小,需花費(fèi)的時(shí)間多少束倍,難易程度被丧,通通羅列在任務(wù)清單上。
這樣做的好處是绪妹,需要做的事情一目了然甥桂。比如明天需要做的事情今晚就先列出來規(guī)劃好,對(duì)應(yīng)安排一張時(shí)間表邮旷。等明天一到來黄选,就可以按照任務(wù)清單,決定任務(wù)處理的順序婶肩。簡單的事情馬上做办陷,隨著清單上任務(wù)的減少,成就感和行動(dòng)力也會(huì)增強(qiáng)律歼。對(duì)于像取快遞這類不能立即去做的事可以請(qǐng)別人幫忙民镜,而需要自己做,又不能立即處理好的苗膝,可以列入下一步工作計(jì)劃殃恒,比如說學(xué)會(huì)一首吉他曲植旧。
通過對(duì)任務(wù)的羅列辱揭,由易到難,借助他人力量去解決問題病附,任務(wù)就會(huì)向金字塔一般问窃,越往上越少,確蓖昊Γ可以有條不紊域庇,專心去攻克難題嵌戈。
002縱向管理項(xiàng)目
這主要說的是如何高效處理一個(gè)具體的工作任務(wù)。
在明確任務(wù)以后听皿,設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)熟呛,利用頭腦風(fēng)暴集思廣益,再對(duì)信息進(jìn)行整理尉姨,最后明確具體的行動(dòng)方案庵朝。
比如打電話聯(lián)系潛在客戶這件事,我沒有任何套路又厉。我的任務(wù)是在7點(diǎn)半到9點(diǎn)打出30個(gè)電話九府,加5-10個(gè)微信。無從下手怎么辦呢覆致?向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教侄旬。他們每個(gè)人都會(huì)有自己的打電話風(fēng)格,我需要做的就是煌妈,在他們提供方法中提取出開場白該如何開始儡羔、常用產(chǎn)品的信息是什么、遇到答不上的問題該如何應(yīng)對(duì)璧诵、最重要的是笔链,如何將微信加上。掌握了以上幾點(diǎn)之后腮猖,就是不斷地打電話練習(xí)鉴扫,每個(gè)電話盡量控制在2到5分鐘。
003三個(gè)關(guān)鍵原則
1養(yǎng)成收集的習(xí)慣
白天跑工地會(huì)遇到很多工人師傅澈缺,工人師傅又會(huì)介紹其他的施工隊(duì)長坪创,如果單憑腦袋記憶的話,晚上回到公司記憶深刻的就沒有幾個(gè)了姐赡。而電話溝通中莱预,建立聽眾方案是非常重要的,很可能你記得對(duì)方是哪里人项滑,最近在哪里開了工地這些細(xì)節(jié)也許就能一下子獲得對(duì)方的接受依沮,否則,對(duì)方會(huì)把你當(dāng)成一般的騷擾電話迅速掛掉枪狂。
2確定下一次任務(wù)
每一個(gè)電話溝通的流程都要熟記于心危喉,這是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況最好的辦法。如果足夠熟悉每一個(gè)工地州疾,足夠熟悉每一個(gè)流程辜限,那么事情做起來也會(huì)信心大增,得心應(yīng)手严蓖。
3學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
目標(biāo)只有一個(gè)薄嫡,加微信氧急,出單!所以毫深,加微信不是最終的目的吩坝,加了上微信后還要做好后期維護(hù),產(chǎn)品價(jià)格表發(fā)一發(fā)哑蔫,早上天氣熱發(fā)一發(fā)钾恢,產(chǎn)品有促銷活動(dòng)發(fā)一發(fā),圍繞出單的目的鸳址,盡可能讓顧客記住你瘩蚪。
有些工作是繁瑣的,必須花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去完成稿黍,所以這就更需要我們對(duì)自己的工作有宏觀上的了解疹瘦,又要有圍觀上的細(xì)致執(zhí)行,最后再通過三個(gè)關(guān)鍵原則巡球,運(yùn)用在宏觀與微觀中言沐,幫助我們更好地解決工作,輕松工作酣栈。