拆解圖書(shū)
學(xué)習(xí)目標(biāo)
學(xué)會(huì)運(yùn)用結(jié)構(gòu)四要素分析自身精力分配不合理的地方颈走,通過(guò)結(jié)構(gòu)四要素對(duì)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解制定可以落地執(zhí)行的實(shí)施方案。
圖書(shū)介紹
大家有沒(méi)有遇到這樣的情況,有些天你一整天都打不起精神,甚至感覺(jué)心煩意亂、精疲力竭约啊?是否覺(jué)得那些日子都虛度了?
大家有沒(méi)有想過(guò)佣赖,為什么一些大公司里的CEO恰矩,平時(shí)事務(wù)很多,也有自己的家庭茵汰。平時(shí)那么忙枢里,但是他們還能在這種情況中平衡工作與家庭,做到游刃有余蹂午。那么他們是如何做到的呢栏豺?如果說(shuō)我們的身體像是一輛奔跑的汽車,那么我們的精力就是這輛車的燃料豆胸。我們普通人有沒(méi)有辦法像高效能人士那樣給自己適時(shí)補(bǔ)充燃料呢奥洼? 答案就在這本《精力管理術(shù)》中:
片段拆頁(yè)
我們來(lái)看第一個(gè)拆頁(yè)片段:
拆書(shū)家講解引導(dǎo)
這個(gè)片段給了我們“結(jié)構(gòu)”的概念,支持我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和兌現(xiàn)承諾的組織晚胡。這里我們請(qǐng)伙伴舉個(gè)例子:你日常當(dāng)中灵奖,你見(jiàn)過(guò)什么有嚴(yán)密的而組織,有自身結(jié)構(gòu)的估盘?
學(xué)習(xí)者A:我第一個(gè)想到就是“蜂巢”瓷患,它是六邊形∏餐祝可以當(dāng)做蜜蜂的聚集場(chǎng)所擅编。
學(xué)習(xí)者B:椅子,它有4只腳箫踩,可以支撐人體
學(xué)習(xí)者C:還有作息時(shí)間爱态,比如幾點(diǎn)到幾點(diǎn)起床,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)吃早飯境钟,工作時(shí)間锦担,然后中午休息, 下班了慨削,下班以后洞渔。
剛才大家舉例自然界中的物理結(jié)構(gòu),比如蜂巢缚态、椅子磁椒。還有相對(duì)抽象的時(shí)間。這個(gè)片段告訴我們結(jié)構(gòu)的定義猿规,主要是針對(duì)我們的精力構(gòu)成衷快。這個(gè)構(gòu)成主要有四個(gè)因素。1. 時(shí)間 2. 承諾與協(xié)約 3. 外部環(huán)境 4. 人際關(guān)系? 第一點(diǎn)姨俩,時(shí)間上我們每人每天只有24h,你的時(shí)間花在哪里蘸拔?注意力集中在哪里?第二點(diǎn)环葵,指的是給別人做的承諾调窍,你在工作中的職責(zé)是什么,你在家庭里扮演什么樣的角色张遭,對(duì)應(yīng)什么樣的義務(wù)邓萨。第三點(diǎn)外部環(huán)境通常是指物理環(huán)境,比如你在哪里上班,辦公環(huán)境怎樣缔恳,你的家在哪里宝剖?家的周邊環(huán)境怎樣?最后一點(diǎn)人際關(guān)系是指你的工作中歉甚,與同事的關(guān)系万细,有什么樣的人會(huì)幫助你。
簡(jiǎn)單舉個(gè)例子:比如老師這個(gè)角色纸泄。我們從結(jié)構(gòu)四要素的角度來(lái)看赖钞。一位學(xué)校里的老師,她的時(shí)間是由學(xué)生時(shí)間來(lái)決定的聘裁,為什么呢雪营?老師對(duì)于學(xué)生的承諾是按照課表的課準(zhǔn)時(shí)完成教學(xué)任務(wù),其所在的環(huán)境在學(xué)校衡便,相關(guān)教學(xué)場(chǎng)所献起。所出的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)包括其他的教師同事,所教的學(xué)生砰诵,學(xué)校行政工作人員征唬。
再舉個(gè)我自己的例子。我的本職工作在一家游學(xué)機(jī)構(gòu)做市場(chǎng)推廣工作茁彭。那么我的時(shí)間主要是由公司規(guī)定的上班時(shí)間总寒,以及目標(biāo)客戶的時(shí)間來(lái)決定。我的主要職責(zé)當(dāng)然是完成公司既定的招生目標(biāo)理肺。外部環(huán)境主要是公司與高校摄闸。在人際關(guān)系方面,主要由3部分構(gòu)成妹萨,一是公司的同事年枕,二是目標(biāo)客戶大學(xué)生群體及家長(zhǎng),三是涉及第三方合作機(jī)構(gòu)的社會(huì)人士乎完。
以上兩個(gè)例子主要說(shuō)明我們可以通過(guò)自身社會(huì)角色熏兄,運(yùn)用結(jié)構(gòu)四要素理清自己的精力構(gòu)成。那么接下來(lái)請(qǐng)大家思考這樣一個(gè)問(wèn)題:
學(xué)習(xí)者拆為己用
問(wèn)題一
請(qǐng)回憶一下在你在過(guò)去學(xué)習(xí)或工作的經(jīng)歷中树姨,請(qǐng)對(duì)照結(jié)構(gòu)四要素摩桶,分析一下你的精力結(jié)構(gòu)是什么樣的,有沒(méi)有哪方面覺(jué)得做得不好的地方帽揪,請(qǐng)分享給同組的小伙伴硝清,一會(huì)兒我們來(lái)分享交流下。
分享環(huán)節(jié)
學(xué)習(xí)者A:
身份:學(xué)生
職責(zé):規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)業(yè)
環(huán)境:教室與實(shí)驗(yàn)室
人際:老師與同學(xué)
做的不好的地方:逃課转晰、任務(wù)沒(méi)有按時(shí)完成
學(xué)習(xí)者B:
身份:外貿(mào)從業(yè)者
職責(zé):保質(zhì)保量完成工作任務(wù)
環(huán)境:外貿(mào)公司
人際:同事上級(jí)與下屬
做的不好的地方:和同事芦拿、下屬溝通時(shí)候的時(shí)候發(fā)生沖突士飒。
小結(jié):
其實(shí)我們做練習(xí)讓我們自我檢測(cè)精力的結(jié)構(gòu),什么地方不合理蔗崎?那么如何從不合理的地方著手酵幕,改善我們的精力結(jié)構(gòu),我們來(lái)看第二個(gè)片段:
拆書(shū)家講解引導(dǎo)
這個(gè)片段主要說(shuō)明如何運(yùn)用精力結(jié)構(gòu)去完成我們的目標(biāo)蚁趁,有人會(huì)問(wèn)裙盾,有必要這么復(fù)雜還要什么結(jié)構(gòu)实胸,我考慮一下就能解決問(wèn)題他嫡。但是大家有沒(méi)有想過(guò),當(dāng)你面對(duì)的問(wèn)題比較復(fù)雜的時(shí)候庐完,就可以運(yùn)用結(jié)構(gòu)去分析解決問(wèn)題钢属。
片段中給了我們思路:
1. 提出明確的目標(biāo)。目標(biāo)是可量化可衡量的
2. 運(yùn)用結(jié)構(gòu)四要素將目標(biāo)分解门躯,通過(guò)自我提問(wèn)的方式去把大的目標(biāo)進(jìn)行分解淆党。
舉個(gè)自己的例子,最近我和朋友有創(chuàng)業(yè)的計(jì)劃讶凉。創(chuàng)業(yè)與平時(shí)工作相比難度大很多染乌,對(duì)應(yīng)結(jié)構(gòu)四要素,我和朋友設(shè)定了一個(gè)目標(biāo)懂讯,把一家公司建立起來(lái)荷憋。為了完成這個(gè)目標(biāo),運(yùn)用這4個(gè)要素褐望±兆可以給自己提4個(gè)問(wèn)題。第一個(gè)瘫里,時(shí)間安排上实蔽,項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)間安排是怎樣的,有那么時(shí)間節(jié)點(diǎn)谨读。第二個(gè)局装,外部環(huán)境方面,主要是考慮從哪個(gè)市場(chǎng)切入劳殖。第三個(gè)铐尚,承諾和協(xié)約。和創(chuàng)業(yè)伙伴之間有個(gè)約定闷尿,第一步完成創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)之后塑径,他去找投資,我來(lái)注冊(cè)公司填具。第四個(gè)统舀,人際關(guān)系方面主要涉及創(chuàng)始人之間的分工協(xié)作匆骗,投資人合作,與尋找潛在用戶誉简。
那么結(jié)構(gòu)四要素實(shí)際上給我們搭建了分析問(wèn)題的框架碉就,理清自己的思路。那么接下來(lái)請(qǐng)伙伴們完成小小的練習(xí)闷串。在場(chǎng)的伙伴都是參加過(guò)我們便簽訓(xùn)練營(yíng)的伙伴瓮钥,那么接下來(lái)會(huì)進(jìn)入拆家家定級(jí)環(huán)節(jié),那么問(wèn)題來(lái)了:
學(xué)習(xí)者拆為己用
問(wèn)題二
下半年烹吵,你將開(kāi)始線下拆書(shū)定級(jí)碉熄,目標(biāo)是在今年年底拿下三級(jí)拆書(shū)家,運(yùn)用結(jié)構(gòu)四要素肋拔,你會(huì)向自己提出哪些問(wèn)題锈津?請(qǐng)大家根據(jù)四要素列一個(gè)清單,大家可在小組內(nèi)討論凉蜂,一會(huì)兒我們做分享琼梆。
學(xué)習(xí)者清單分享:
時(shí)間安排
準(zhǔn)備什么時(shí)候開(kāi)始?
拆書(shū)家1-9個(gè)級(jí)別安排的時(shí)間窿吩?
每個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)茎杂?
環(huán)境
準(zhǔn)備定級(jí)的地方?家里纫雁?圖書(shū)館
定級(jí)適合的地方哪里煌往?是否安靜?
承諾或協(xié)約
線上或線下怎么做先较?怎么準(zhǔn)備携冤?
人際關(guān)系
和誰(shuí)一起定級(jí)?
有什么樣的人指導(dǎo)闲勺?
好的曾棕,感謝伙伴們的分享。今天我們學(xué)習(xí)精力結(jié)構(gòu)的四個(gè)層次菜循,以及如何將目標(biāo)按照結(jié)構(gòu)四要素分解翘地。期待大家能夠?qū)⒔Y(jié)構(gòu)要素的方法運(yùn)用到自己的生活工作中去,提高自身精力管理水平