基本介紹：

書名（中）：時(shí)間管理-如何充分利用你的24小時(shí)

書名（英）：The Skinny on Time Management（How to Maximize Your 24-Hour Gift）

作者：吉姆·蘭德爾

譯者：舒建廣

出版社：上海交通大學(xué)出版社

如果你想直接獲取干貨，可以直接從第二部分開始看赦邻。

關(guān)于這本書校辩，我不是第一次看了，文章的內(nèi)容很少臼婆。如書中提到的“似水之心”“少即是多”的觀點(diǎn)一樣，這本書本身也是“少即是多”的典范幌绍，基本上花兩個(gè)小時(shí)就可以看完的書颁褂。

雖然整本書只有200多頁故响，但正如作者在導(dǎo)言中提到一樣，“我們已經(jīng)閱讀了大約100本關(guān)于時(shí)間管理的書籍和文章颁独，這一閱讀過程是在浪費(fèi)時(shí)間彩届，幾乎所有著作都大同小異，事實(shí)上有關(guān)時(shí)間管理的原則只有50條誓酒，所有這50條原則都在這本書里一一論述”樟蠕。

整本本書分為三大塊的內(nèi)容，第一部分丰捷，是回顧坯墨，你目前是怎樣利用你的時(shí)間？第二部分是分析怎樣讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大的一個(gè)效應(yīng)病往。第一部分是站在過去和現(xiàn)在，第二部分是展望未來骄瓣。第三部分給出了提高時(shí)間管理效率的技巧停巷。

第一部分：你目前是如何利用你的時(shí)間

1、自我意識(shí)是先決條件

在第一部分“你目前是如何利用你的時(shí)間”中榕栏，作者提出的第一個(gè)觀點(diǎn)是“有意識(shí)”畔勤。對(duì)時(shí)間有意識(shí)，就是得知道時(shí)光飛逝時(shí)扒磁，你在做什么庆揪，時(shí)光停滯的時(shí)候，你又在做什么妨托？當(dāng)你意識(shí)到自己對(duì)時(shí)間的感覺缸榛，才可以更加的了解自己。當(dāng)你真正意識(shí)到是如何支配時(shí)間的兰伤，才可能去管理時(shí)間内颗。

文章中推薦培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)的方法，就是做時(shí)間日志敦腔。在每天結(jié)束后均澳，用幾分鐘的時(shí)間把這一天24小時(shí)怎么度過的記錄下來，這點(diǎn)在很多地方都會(huì)提到符衔，包括34枚金幣時(shí)間管理法當(dāng)中也有提到找前。每天晚上對(duì)自己的時(shí)間做一次記錄，然后每天總結(jié)并對(duì)時(shí)間做一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析判族，就可以發(fā)現(xiàn)哪些地方可以做調(diào)整躺盛，哪些地方的時(shí)間是可以利用起來的，還有五嫂，在這個(gè)過程當(dāng)中颗品，也會(huì)對(duì)時(shí)間的流逝更加的有意識(shí)肯尺。

簡單來說，就是每天記時(shí)間日志躯枢，然后分析看看哪里出問題了则吟，在哪些方面可以重新分配你的時(shí)間支出。

2锄蹂、目標(biāo)提供線路圖

第二個(gè)概念氓仲，就是得確定目標(biāo)，因?yàn)槟繕?biāo)會(huì)提供一個(gè)線路圖得糜。不同于任務(wù)是寫在工作清單中敬扛，目標(biāo)是寫在使命描述中。不管你的目標(biāo)是什么朝抖，都需要采取一定的行動(dòng)步驟來實(shí)現(xiàn)它啥箭，但這些步驟都需要花費(fèi)時(shí)間的。當(dāng)開始對(duì)實(shí)現(xiàn)步驟的途徑開始思考時(shí)治宣，就會(huì)發(fā)現(xiàn)以下事實(shí)：

1）通過對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的步驟和時(shí)間進(jìn)行思考急侥，整個(gè)人的分析能力和創(chuàng)造力就可以調(diào)動(dòng)起來；

2）列目標(biāo)步驟實(shí)際上也是一種做計(jì)劃的方式侮邀；

3）可以再次確認(rèn)目標(biāo)愿望的強(qiáng)烈程度坏怪。

比如你要成為一個(gè)簡書的簽約作者，至少需要保證一定頻率的更新文章绊茧。以每兩天更新一篇為例铝宵，你每天至少需要2個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間。你可能就得考慮在一天的什么時(shí)間段抽出這兩個(gè)小時(shí)华畏，如果發(fā)現(xiàn)每天抽出兩個(gè)小時(shí)都是很困難的事情鹏秋，要么需要舍掉一些其他的事情，要么你成為簡書簽約作者的欲望就不夠強(qiáng)烈唯绍。

簡單來說拼岳，就是你得知道你想做什么，這樣才會(huì)給后面的行動(dòng)提供指南况芒。如果你連自己朝哪個(gè)方向去都不知道惜纸，那你只是在盲目的旅行。

3绝骚、選擇是困難的

第三步就是選擇耐版。選擇就是在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇，什么意思呢压汪？你一天只有24小時(shí)的時(shí)間粪牲，一周有168小時(shí)。但你想去做的事情可能有那么多止剖，你需要舍棄一點(diǎn)東西腺阳，你需要放棄一些事情落君，這就是選擇，在許多需要你付出時(shí)間的亭引、相互競(jìng)爭(zhēng)的需求中做出選擇绎速，但選擇注定是困難的。

格雷在《成功學(xué)研究》中提到“別人不喜歡做的事情焙蚓，成功人士也不喜歡做纹冤。盡管如此，成功人士還是去做了”购公。

或許上面部分對(duì)你來說是雞湯萌京，下面開始進(jìn)入干貨部分：

第二部分：讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用

1、你可以創(chuàng)造時(shí)間

1）尋找額外的時(shí)間宏浩，把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低限制知残，比如不賴床，比如迅速?zèng)Q策比庄、快速閱讀橡庞、提高記憶能力等等；

2）不是所有的時(shí)間都是一樣的印蔗，將時(shí)間空擋和精力匹配起來。在精力最充沛的時(shí)候丑勤，處理最棘手华嘹、最困難的工作。如果覺得精力匱乏法竞，可以通過堅(jiān)持鍛煉耙厚、健康飲食等培養(yǎng)健康生活方式。

3）利用等待時(shí)間岔霸，將非生產(chǎn)性時(shí)間變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間薛躬，達(dá)到創(chuàng)造時(shí)間的目的。

2呆细、拖延是大敵

強(qiáng)迫自己對(duì)慣性進(jìn)行反擊型宝。戰(zhàn)勝拖延，培養(yǎng)堅(jiān)韌絮爷，可能需要了解以下：

1）你不是你的思想趴酣，在更高層次聆聽你的思想；最有印象的是坑夯，當(dāng)我無法入睡的時(shí)候岖寞，我通過潛意識(shí)告訴自己要放松的時(shí)候，真的全身可以放松下來柜蜈，然后很快入睡仗谆；

2）思想是有形的物質(zhì)指巡，可以控制它；

3）大腦只能處理一個(gè)主導(dǎo)思想隶垮，學(xué)會(huì)變消極為積極藻雪。

3、清理頭腦和生活中的雜波

在很多情況下岁疼，總感覺有太多的事情要做阔涉，又無能為力，無論在何種情況下捷绒，只要進(jìn)行清理和組織瑰排，就可以使思想得以解放。通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息搜集和儲(chǔ)存機(jī)制暖侨，就可以培養(yǎng)“似水之心”椭住。

4、每天花10分鐘規(guī)劃/計(jì)劃

如果你是夜貓子字逗，可以在前一天晚上做好計(jì)劃京郑，如果你是習(xí)慣早起的人，可以在早晨進(jìn)行葫掉。對(duì)所做的工作以及如何完成這些工作進(jìn)行10分鐘的思考些举，就能大幅度提到實(shí)現(xiàn)所要達(dá)成之事的幾率。

5俭厚、分批處理

在計(jì)劃每一天工作時(shí)户魏，可以把同一時(shí)間、同一地點(diǎn)挪挤、同一方式做的事情集中一起分批處理叼丑。分批處理的要點(diǎn)是想辦法把多件事情放在一起去處理，而不是單獨(dú)的去完成每一件時(shí)間扛门。除了按照時(shí)間鸠信、地點(diǎn)、方式的方式進(jìn)行分批论寨，還可以在跑步的時(shí)候聽講座星立，在打掃衛(wèi)生的時(shí)候打電話。

6政基、充分準(zhǔn)備

充分準(zhǔn)備可以減少你索要付出的汗水贞铣。通過提前進(jìn)行思考和做好準(zhǔn)備，就很有可能為完成擺在你面前的任務(wù)所要付出的努力沮明，正所謂磨刀不誤砍柴工辕坝。但是，不能過分計(jì)劃荐健，在某一個(gè)時(shí)點(diǎn)酱畅，必須采取行動(dòng)琳袄，或者做了個(gè)了斷。

7纺酸、建立任務(wù)清單

培養(yǎng)“似水之心”的方法就是建立信息收集和處理系統(tǒng)窖逗。不管你是用筆加本子，還是使用手機(jī)餐蔬，重要的是通過這么一個(gè)過程確認(rèn)每天需要做的事情碎紊。很多人把它稱之為提高生產(chǎn)率最強(qiáng)有力的工具。

8樊诺、確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)

成功在于不斷做那些最有可能帶來你所希望的結(jié)果的事仗考。你可以給每個(gè)任務(wù)按照A、B词爬、C進(jìn)行分級(jí)秃嗜，然后當(dāng)新的一天開始的時(shí)候，首先去完成A級(jí)項(xiàng)目顿膨。很多人會(huì)直接按照任務(wù)清單的順序锅锨，或者挑C級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行，雖然感覺完成了任務(wù)清單的大部分項(xiàng)目恋沃，但有效性卻很低必搞。吃青蛙原則是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)時(shí)最常用的方式，還有常見的四象限方法囊咏。

9顾画、提高效率，通過少做工作完成更多的任務(wù)

完成一個(gè)目標(biāo)的最好方法是專注這個(gè)目標(biāo)匆笤。不要用忙碌代替效率，忙碌其實(shí)很有可能是犧牲有效性為代價(jià)而維持其忙綠狀態(tài)的谱邪，忙碌使你沒有時(shí)間進(jìn)行自我反思炮捧。

10、二八定律

一些活動(dòng)會(huì)比另外一些活動(dòng)帶來更大的回報(bào)惦银，因此要把大部分時(shí)間和精力投入到真正能給你帶來最大利益的項(xiàng)目上去咆课。這也是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的方法之一。

11扯俱、集中精力，專心致志

我們知道將太陽的光線聚集在一張張上將會(huì)發(fā)生什么，在同一時(shí)間將思維專注與一件事情上钦铺。學(xué)會(huì)在“走路的時(shí)候走路张漂，吃飯的時(shí)候吃飯”，其中分心和干擾是專注的大敵读存，不過做到以下幾點(diǎn)就排除大部分干擾：

1）遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)

2）遠(yuǎn)離手機(jī)

3）關(guān)閉電子郵件提醒

4）將電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域

第三部分：作者推薦的提高時(shí)間效率的小技巧

第二部分的內(nèi)容更多是原則性的東西为流，第三部分則是一些小tips呕屎，可以跟第二部分的內(nèi)容結(jié)合使用。

1敬察、迅速丟棄且不內(nèi)疚

2秀睛、對(duì)于每項(xiàng)日常工作事務(wù)，立即做出決定如何處理

克服“日后處理”的沖動(dòng)莲祸，接收到任何一件時(shí)蹂安，要立即決定是馬上處理、丟棄還是保存锐帜，就是說要安排好下一步行動(dòng)

3田盈、屬于同一項(xiàng)目的東西放在同一個(gè)地方，有助于整理思路抹估。如同斷舍離的很多文章一樣缠黍，都會(huì)讓大家把所有相同品類的東西拿出來，比如全部的衣服药蜻，這樣才有后面的整理思路瓷式。

4、固定時(shí)間回復(fù)短信郵件语泽。選擇合適自己的時(shí)間進(jìn)行處理贸典，不能一天都在收發(fā)郵件，也不能一天都不答復(fù)對(duì)方踱卵。

5廊驼、戴手表。

6惋砂、隨時(shí)記錄進(jìn)入腦海的想法

7妒挎、教會(huì)自己快速閱讀。當(dāng)下讀書最大的成本不是書價(jià)西饵，是花費(fèi)在讀書上面的時(shí)間酝掩。

8、有可能眷柔，一次性或者一個(gè)時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)期虾。帕金森法則表明，完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有時(shí)間的極限驯嘱。而且一個(gè)星期完成的效果未必比3小時(shí)完成的效果要好镶苞。

其實(shí)可以看出，這本書是絕對(duì)的干貨鞠评，每個(gè)點(diǎn)可能在各種時(shí)間管理的書籍中都能提到茂蚓，但是沒有一本書涵蓋了這么多時(shí)間管理的原則，說他是原則，是因?yàn)楦杏X他一不小心就會(huì)變成雞湯煌贴，但實(shí)際上很多時(shí)間管理倡導(dǎo)的方法都能在這本書中找到原型御板。