前言:本教程曹洽,僅試用excel2013版哦鳍置!
在使用excel時(shí),我們有時(shí)候需要讓數(shù)據(jù)“結(jié)婚”——將多列內(nèi)容合并在一列中送淆,有時(shí)候又需要讓數(shù)據(jù)“離婚”——將一列的內(nèi)容拆分為多列税产,或者從中提取部分?jǐn)?shù)據(jù),單獨(dú)形成一列偷崩。
一辟拷、數(shù)據(jù)“結(jié)婚”與“離婚”的邏輯方式
1、結(jié)婚之合并
選中你想要存放合并后文本的單元格环凿,在編輯欄中撰寫公式=E1&"-"&F1&"-"&G1梧兼,enter。
然后向下拖拽智听,就可以自動(dòng)生成羽杰。
公式解析:=E1&"-"&F1&"-"&G1
E1\F1\G1是你所需要合并的內(nèi)容渡紫;
&是和的意思。
-是連接符考赛,你可以更換任意鏈接符惕澎。如:文字、數(shù)字颜骤、空格唧喉、*等等均可。
2忍抽、離婚之拆分(含提劝诵ⅰ)
1)在你需要拆分的列的后面插入幾個(gè)空白列。
你打算拆分N列鸠项,就插入(N-1)列干跛。
如果你不想原列被覆蓋,就再復(fù)制插入一次原列祟绊。
2)選中你需要拆分的列楼入,在菜單欄中尋找“數(shù)據(jù)”,尋找其中的“分列”牧抽。
3)根據(jù)你的需要選擇“分隔符號(hào)”或者“固定列寬”嘉熊。
“分隔符號(hào)”是指在數(shù)據(jù)段中存在,諸如:逗號(hào)扬舒、句號(hào)阐肤、頓號(hào)、TAB鍵呼巴、空格泽腮、連接符等等。
“固定列寬”是指無論在數(shù)據(jù)段的長短是多少衣赶,它都按照你指定的寬度進(jìn)行斷句。如果厚满,某一個(gè)數(shù)據(jù)段寬度不夠府瞄,后面的斷句就直接生成空格。
分隔線的建立碘箍、刪除遵馆、移動(dòng)在對(duì)話框里,均有詳細(xì)描述丰榴,這里不做贅述货邓。
4)按照你的需要設(shè)置提取出的各列格式,及是否提取該列四濒。
你可以將每一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置换况,可以選擇常規(guī)职辨、文本、日期戈二。常規(guī)數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字舒裤,日期數(shù)據(jù)格式將會(huì)轉(zhuǎn)換成日期,其余數(shù)據(jù)將會(huì)轉(zhuǎn)換為文本觉吭。
如果你選中不導(dǎo)入此列腾供,在最后完成輸出后,則會(huì)跳過該列鲜滩,只提取你想要提取的那些內(nèi)容伴鳖。
二、數(shù)據(jù)“結(jié)婚”與“離婚”的函數(shù)方式
1闷游、結(jié)婚之CONCATENATE函數(shù)
公式:
CONCATENATE(test1,test1,...)
公式解析:
CONCATENATE合并
text1必需要連接的第一個(gè)文本項(xiàng)峻汉。
text2, ...可選。其他文本項(xiàng)脐往,最多為 255 項(xiàng)休吠。項(xiàng)與項(xiàng)之間必須用逗號(hào)隔開。
具體操作及效果圖业簿。
2瘤礁、離婚之LEFT\RIGHT函數(shù)(含提取)
公式:
LEFT(test,[num_chars])得到字符串左邊指定個(gè)數(shù)的字符梅尤。
RIGHT(test,[num_chars])得到字符串右邊指定個(gè)數(shù)的字符柜思。
公式解析:
LEFT\RIGHT指從字符串的左邊還是右邊開始數(shù)起。
test要提取的字符串的文本字符串巷燥。
[num_chars]指定提取的字符數(shù)量赡盘。
test,[num_chars]之間必須用逗號(hào)隔開。
具體操作及效果圖如下:
注意:如果左邊或者右邊有1個(gè)空格缰揪,也計(jì)算為1個(gè)字符陨享。
提取文字內(nèi)容的效果如下。
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