文丨杏仁BOOK
這是一條永不停頓的自我認(rèn)識之路 —— 我認(rèn)為這就是時間統(tǒng)計法的最大秘密。
柳比歇夫從26歲開始就走上這一條路浊吏,一直走了56年尸曼,他的故事,可以在我的上一篇文章《關(guān)于如何過好這一生》中看到酷愧。
在中國的傳統(tǒng)文化中,喜歡提到道和術(shù)缠诅,中國人特別重視道溶浴,所謂大道無形,大道相通管引,大道至簡士败。道是原理是規(guī)律,術(shù)是方法是技巧褥伴,二者相輔相成谅将,互為補(bǔ)充。
在時間統(tǒng)計這個問題上重慢,“永不停頓的自我認(rèn)識”就是它的“道”饥臂,如果不能深刻理解并認(rèn)識這個道,空談任何方法似踱,都是在浪費時間隅熙。
時間統(tǒng)計的目的是什么稽煤?是為了過好這一生,是為了更好的運(yùn)用時間囚戚。時間是什么酵熙?時間就是我們的生命,我們過著的每一分鐘都是我們的生命弯淘,我們有什么理由绿店,不善待它呢?而善待時間的前提是庐橙,你必須有清醒的自我認(rèn)識假勿,你知道自己想要什么?你現(xiàn)在在做什么态鳖?做得怎樣转培?將來的計劃是什么?如果我們只是統(tǒng)計時間浆竭,而不從中發(fā)現(xiàn)認(rèn)識自己浸须,那這樣的記錄只是一堆數(shù)據(jù)而已,它毫無意義邦泄。
所以删窒,在開始使用時間統(tǒng)計法的第一天起,就請牢牢記姿衬摇:使用這個方法是為了認(rèn)識自己肌索,而認(rèn)識自我的過程,從開始意識到它的那一天起特碳,就應(yīng)該一直繼續(xù)下去诚亚。請在任何時刻,都牢記時間統(tǒng)計法的道 —— 這是一條永不停頓的自我認(rèn)識之路午乓,請在認(rèn)識中不斷改進(jìn)完善自己站宗。
如果,你認(rèn)可了這個道益愈,我們就再來談?wù)剷r間統(tǒng)計法的術(shù)吧梢灭。
柳比歇夫是怎樣統(tǒng)計時間的
關(guān)于時間統(tǒng)計有兩種方法,一種是關(guān)鍵點時間記錄蒸其,一種是全時間記錄敏释。關(guān)鍵點時間記錄,就是把生活中你認(rèn)為最重要的事情的使用時間記錄下來枣接;全時間記錄就是把生活中每一件事的使用時間記錄下來。
兩種方法各有利弊缺谴。關(guān)鍵點時間記錄但惶,簡單易行耳鸯,但是不容易培養(yǎng)起我們對時間的感知度和掌控力。全時間記錄太過復(fù)雜繁瑣膀曾,不容易堅持县爬,但是如果使用好了,就可以讓我們對自己做的每一件事需要用時多少添谊,都有一個很清晰的認(rèn)識财喳,即可以培養(yǎng)出敏銳的時間感知度。
柳比歇夫是怎么做的呢斩狱?《奇特的一生》中引用了他的一個日記耳高,并進(jìn)行了簡要的分析。
“基本科研(圖書索引——15分所踊,陀布爾讓斯基——1小時15 分)泌枪。分類昆蟲學(xué),參觀——2小時30分秕岛,安置捕捉器兩個——20分碌燕,分析——1小時55分。休息继薛,第一次在烏赫塔河游泳修壕。《消息報》——20分遏考,《醫(yī)學(xué)報》——15分慈鸠,霍夫曼的《金罐子》——1小時30分,給安德朗寫信——15分诈皿。共計8小時35 分林束。”
整個一天的活動稽亏,直至看報壶冒,都經(jīng)過分析,分門別類登記上了截歉。
怎么是“共計8小時35分”胖腾?從記錄看,這僅僅是第一類工作時間的總數(shù)瘪松。其余經(jīng)過計算的時間是第二類工作或其他咸作。每天只合計第一類工作的時間,然后再把一個月的加起來宵睦。
由此可知记罚,柳比歇夫首先把他的日常行為進(jìn)行了分類,而除了第一二類工作外壳嚎,他也會記錄生活中的其他事情桐智,這應(yīng)該是比較詳細(xì)的關(guān)鍵點記錄吧末早。
不過,書中又有這樣的話:
要采用這種方法说庭,必須知道一切有效時間然磷,洞察時間中一切曲里拐彎的地方和空白點。這個方法不承認(rèn)有什么不能利用的時間刊驴。所有的時間一視同仁姿搜,一樣寶貴。對于人捆憎,不應(yīng)當(dāng)有什么壞的舅柜、無用的、多余的時間攻礼。
所以业踢,柳比歇夫是不是也用過全時間統(tǒng)計法呢?這個無法確定礁扮,不過有一點是肯定的知举,即他的統(tǒng)計方法是在數(shù)年間經(jīng)過了很多次改進(jìn),最后才定型的太伊。
《奇特的一生》中沒有清晰系統(tǒng)的解釋柳比歇夫時間統(tǒng)計方法的具體步驟雇锡,但結(jié)合前后文,我可以合理的推測歸納一下僚焦,不一定正確锰提,僅供參考。
首先芳悲,他對自己的生活時間進(jìn)行了合理的分類立肘。
最重要的事件是工作類,柳比歇夫把一天的有效工作時間定為10個小時名扛,對應(yīng)三類工作任務(wù)谅年,第一類是寫作、研究和例行工作肮韧,第二類是非科研性活動融蹂,第三類是需要創(chuàng)造力的任務(wù),每項活動中的時間與其重要性必須相稱弄企。每個工作大類都會分出中類超燃,再分出小類、小小類拘领。比如:第一工作類中包含有基本科研意乓,基本科研中又包含了分類工作,雜事约素,校對届良,教學(xué)本涕,日常參考書等等,而其中日常參考書中的“生物學(xué)”里伙窃,又會包括有具體看的是哪些書,如此這般非常清晰的記錄样漆∥希總之,柳比歇夫?qū)?strong>工作類中各種事件的記錄都極其詳細(xì)的放祟。
相比之下鳍怨,其他的事情就簡單得多,交通類跪妥、交際類鞋喇、私事類,這三個類別只記錄時間眉撵,娛樂類只記錄次數(shù)和內(nèi)容侦香。
其次,他每天都會記錄大部分事件的時間纽疟。
柳比歇夫是一個分類專家罐韩,他身邊隨時會準(zhǔn)備有手表、紙和筆污朽,隨時依據(jù)事件的不同類別記下相關(guān)信息散吵,到了晚上,柳比歇夫就把這些內(nèi)容寫到他的日記本上蟆肆,格式是日期矾睦,事件 + 用時,以及計算第一類工作花費的時間炎功。
最后枚冗,他非常重視定期總結(jié)。
除了每天小結(jié)第一類工作用時外亡问,更重要的是月度總結(jié)及下月計劃官紫、年度總結(jié)及下年度計劃,柳比歇夫還會把他的年度總結(jié)寫成有趣的年度咨文州藕,匯總一年來的倒霉事束世、開心事、時間使用概況等等床玻,作為信件寄給他的朋友毁涉。
柳比歇夫完成一個詳細(xì)的每月小結(jié)及計劃要用掉2.5到4個小時,月度小結(jié)的主要內(nèi)容是逐一列出各類別花費的時間锈死、數(shù)量及情況贫堰。
請看1965年8月小結(jié)中的部分內(nèi)容:
基本科研穆壕,59小時45分
分類昆蟲學(xué),20小時55分
附加工作其屏,50小時25分
組織工作喇勋,5小時40分
合計,136小時45分
“基本科研”這59小時45分中包括了
1.分類工作偎行,《分類法的邏輯》報告草稿川背,6小時25分
2.雜事1小時0分
3.校對《達(dá)達(dá)派研究》30分
4.?dāng)?shù)學(xué)16小時40分
5.日常參考書:《里亞普諾夫》55分
6.日常參考書:《生物學(xué)》12小時0分
7. 學(xué)術(shù)通信11小時55分
8.學(xué)術(shù)札記3小時25分
9.圖書索引6小時55分
合計59小時45分
還可以繼續(xù)細(xì)分,比如日常參考書《生物學(xué)》的12小時里包括了:
1. 陀布爾讓斯基《人類的進(jìn)化》蛤袒,372頁熄云,看完(共16小
時55分),6小時45分
2.亞諾什·卡羅懊钫妫《動物有沒有思想》缴允,91頁,2小時0分
3.P.貝爾格的手稿-2小時0分
4.聶考洛·奧斯維爾陀珍德,17頁练般,40分
5.拉特納的手稿,1小時30分
合計12小時55分
年度總結(jié)以月度總結(jié)為素材锈候,只是更為詳細(xì)踢俄,有整整一本。
以1938年為例:多少時間用于生態(tài)學(xué)晴及、昆蟲學(xué)都办、組織工作、動物研究所虑稼、基塔耶沃的水果研究所琳钉;多少時間用于同人們打交道、路途往返蛛倦、家務(wù)歌懒。
從這份年度總結(jié)中可以了解到看了多少書,都是什么書溯壶;各國文字的文藝作品看了多少頁及皂。一年竟看了9000頁,共用247小時且改。
這一年寫了552頁學(xué)術(shù)著作验烧,其中有152頁付印出版。
正是因為有了這么詳細(xì)的時間分析總結(jié)又跛,柳比歇夫可以及時知道自己工作生活中的不足缺漏碍拆,合理地安排月度計劃、年度計劃、人生計劃感混,而由此形成的年度咨文端幼,就更是對生活的快樂回顧。
柳比歇夫的時間統(tǒng)計法大致就是這樣了弧满。
我們應(yīng)該怎樣統(tǒng)計時間呢婆跑?
如果我們一開始就完全照搬他的方法,那注定會失敗庭呜。因為支持柳比歇夫堅持不懈的是偉大的目標(biāo)和堅韌的意志洽蛀,而我們中的大多數(shù)都暫時不具備這樣的素質(zhì)。
但是疟赊,我們依然可以開始,從一點小小的改變開始峡碉。
第一近哟,把自己所有的工作、學(xué)習(xí)鲫寄、生活事件分類吉执,重點在工作學(xué)習(xí)類,可以分成第一類地来、第二類戳玫、第三類,其中每一類的側(cè)重點是不一樣的未斑,比如可以分成重點咕宿、常規(guī)、創(chuàng)造等蜡秽。
第二府阀,我們無需記錄所有的事件,我們甚至不需要記錄很多關(guān)鍵點芽突,可以選擇一二個重要的事項記錄试浙,比如閱讀,或者工作中你認(rèn)為極其重要的一項內(nèi)容寞蚌。
第三田巴,對于每天的統(tǒng)計時間任務(wù),我們也無需依賴手表了挟秤,有非常方便的統(tǒng)計時間的手機(jī)軟件壹哺,在這里,我推薦使用最新版的atimelogger艘刚,它的計時和統(tǒng)計功能都特別強(qiáng)大斗躏,里面還有不少竅門和秘訣,在下一篇文章中,我會把a(bǔ)timelogger的竅門告訴大家啄糙。
第四笛臣,最最關(guān)鍵的是,每個月都要寫時間小結(jié)和計劃隧饼,一年終了沈堡,也要有年度總結(jié)及計劃。好好地利用Excel表格的強(qiáng)大功能做好統(tǒng)計吧燕雁,當(dāng)我們習(xí)慣于這種方法诞丽,并從中收獲滿滿時,再把記錄的項目擴(kuò)大也不遲拐格,因為僧免,一個足夠小的目標(biāo)可以讓我們更容易堅持下去。
最后捏浊,用作者格拉寧的一句話結(jié)尾懂衩,“看來應(yīng)當(dāng)由每個人自己來制定自己的時間使用法,但不管怎樣金踪,都應(yīng)當(dāng)深思一下自己的生活在怎樣度過浊洞。”
附上一份朋友推薦的關(guān)于時間統(tǒng)計的書單胡岔,你可以找?guī)妆緛砜匆豢捶ㄏ#部梢择R上就開始實踐時間統(tǒng)計法,但無論如何靶瘸,請記住 —— 行動才是一切的基礎(chǔ)苫亦,千萬不要落入尋找最佳方法的陷阱。
《奇特的一生》
《4點起床》
《把時間當(dāng)作朋友》
《暗時間》
《小強(qiáng)升職記》
《你一年的8760小時》
《精力管理》
《吞掉那只青蛙》
《番茄工作法》
《哪有沒時間這回事》
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延伸閱讀:《關(guān)于如何過好這一生》
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