文/明道創(chuàng)始人任向暉
此刻是10月7日深夜赖舟,又一個(gè)長(zhǎng)假要結(jié)束。在這個(gè)七天中夸楣,也許你經(jīng)歷了暢快的旅行宾抓,也許也遭遇了疲憊不堪的勞頓,但是無(wú)論哪種情況豫喧,當(dāng)明天回到辦公室石洗,你都可能要花不少的時(shí)間來(lái)適應(yīng),找回工作的感覺(jué)紧显。當(dāng)你帶著這份憂慮時(shí)讲衫,其實(shí)這七天的假期也許并沒(méi)有那么盡興。尤其是擔(dān)負(fù)更多職責(zé)的經(jīng)理人員孵班,長(zhǎng)假反而容易帶來(lái)更多的焦慮涉兽,失眠,腦中塞滿了各種沒(méi)有完成的任務(wù)重父,節(jié)后需要繼續(xù)進(jìn)行的工作花椭,還有那些在節(jié)前被習(xí)慣延后的商務(wù)約會(huì)。
現(xiàn)在房午,中國(guó)的法定長(zhǎng)假(包括三天小長(zhǎng)假)在一年中已經(jīng)多達(dá)七次,這還不算每個(gè)人的帶薪休假丹允。如果不掌握一些必要的工作技巧和養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣郭厌,這些焦慮和負(fù)面情緒會(huì)不斷侵?jǐn)_你袋倔,輕則影響工作效率,重則危及心理健康折柠,所以我提供幾個(gè)實(shí)用的對(duì)抗長(zhǎng)假綜合癥的方法宾娜,定能讓你事半功倍。
1. 創(chuàng)建一個(gè)“節(jié)后”清單
在臨近長(zhǎng)假前夕扇售,諸多工作開(kāi)始發(fā)生排程困難前塔,不得不推到假日后,包括各種需要安排的會(huì)議會(huì)談承冰。這個(gè)時(shí)候华弓,可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的列表來(lái)做一個(gè)“節(jié)后工作籃”。無(wú)論用紙質(zhì)筆記本困乒,還是Evernote, 奇妙清單寂屏,提醒應(yīng)用等軟件都可以,你可以用[節(jié)后]或者 [A.H]這樣自己能夠看懂的簡(jiǎn)單標(biāo)簽識(shí)別一下即可娜搂。我個(gè)人喜歡就用一個(gè)筆記記錄迁霎,在里面用內(nèi)文直接一行記下一個(gè)事情,這樣對(duì)后面的處理更加方便一些百宇。
如果今年國(guó)慶節(jié)前考廉,你還沒(méi)有創(chuàng)建這個(gè)清單,只能下次來(lái)嘗試了携御。在事情起頭的時(shí)候就把它記下是最好的芝此。
2. 提前一天恢復(fù)重要聯(lián)絡(luò)
很多重要工作的啟動(dòng)或者再啟動(dòng)往往需要協(xié)作方的參與∫蛲矗可能是出于禮貌的原因婚苹,可能大部分不愿意在上班前一天和他人討論工作。但是鸵膏,最近我的經(jīng)驗(yàn)表明膊升,與其等待上班以后恢復(fù)這些聯(lián)絡(luò),還不如提前一天進(jìn)行谭企,能夠給對(duì)方更加從容的反饋時(shí)間廓译。而且,提前一天進(jìn)行的只是預(yù)約日程性質(zhì)的工作债查,如果對(duì)方和你一樣具有好的工作習(xí)慣非区,一定會(huì)同意你是一位志趣相投的優(yōu)秀協(xié)作者。
David Allen的GTD理論中認(rèn)為不斷明確“下一步行動(dòng)”是高效工作的前提盹廷。提前恢復(fù)聯(lián)絡(luò)可以幫助你落實(shí)很多重大事項(xiàng)的下一步行動(dòng)征绸,也許是一次明確了時(shí)間地點(diǎn)的會(huì)議。
所以,今天我通過(guò)電話和微信聯(lián)系了三位管怠,所有的人都回復(fù)了我(對(duì)方并非我的下屬)淆衷。
3. 回顧任務(wù)列表和節(jié)后清單
工作人群的疲倦感和消極心理并不來(lái)自完成大量任務(wù)的勞累,而是源自對(duì)待辦和擱淺任務(wù)的不清晰渤弛,無(wú)條理現(xiàn)狀祝拯。所以,我們形容人慌亂時(shí)說(shuō)“手足無(wú)措”她肯,形容人淡定時(shí)說(shuō)“舉棋若定”佳头。而若定的棋子就好似我們?nèi)粘9芾砗玫娜蝿?wù)清單。
上班前一天晚上晴氨,我會(huì)打開(kāi)我的任務(wù)應(yīng)用(當(dāng)然是明道)和第一點(diǎn)提到的“節(jié)后清單”康嘉,然后根據(jù)輕重緩急整理出第一個(gè)工作周應(yīng)當(dāng)聚焦的工作,再繼續(xù)篩選出第一個(gè)工作日應(yīng)該著手進(jìn)行的具體Todo瑞筐。這是降低心理焦慮的最主要過(guò)程凄鼻,把心中的,腦中的聚假,隨處記錄的待辦集中到一起块蚌,明確到紙面上。
當(dāng)你明確了第一個(gè)工作日待辦的時(shí)候膘格,不妨把這個(gè)清單分享給你的團(tuán)隊(duì)同事峭范,這個(gè)動(dòng)作的效果是非常多元的,它不僅能夠激活周邊協(xié)作者的工作狀態(tài)瘪贱,還能事實(shí)上知會(huì)大家你的工作重點(diǎn)內(nèi)容纱控,尤其是管理者,這樣的溝通習(xí)慣是非常有價(jià)值的菜秦,你可以不時(shí)地告訴你的同伴:“今天是星期一甜害,看起來(lái)天氣不錯(cuò),我計(jì)劃今天完成三件事……”球昨。對(duì)于明道來(lái)說(shuō)尔店,這種透明分享是無(wú)時(shí)無(wú)刻不在進(jìn)行的。
4. 第一天嘗試早睡早起
長(zhǎng)假綜合癥的消除重點(diǎn)就是第一天主慰,這一天也許要消耗比你日常工作更多的能量嚣州,更重要的是,你不希望匆匆忙忙出現(xiàn)在辦公室的時(shí)候還有一堆人等著找你共螺,如果是這樣该肴,你主動(dòng)控制工作節(jié)奏的能力就被限制了。所以藐不,即使你不能做到每天早睡早起匀哄,至少在長(zhǎng)假結(jié)束的那天晚上早點(diǎn)睡秦效,在第一天上班的時(shí)候至少提前半小時(shí)到達(dá)辦公室。
這掙出來(lái)的半小時(shí)即時(shí)不需要用來(lái)處理實(shí)際工作拱雏,也可以用來(lái)干一件十分有價(jià)值的事情:把辦公桌整理得簡(jiǎn)單干凈一些棉安。我的經(jīng)驗(yàn)是工作效率下降的時(shí)候底扳,不妨稍事休息铸抑,整理一下紙張書(shū)籍文具,用卷筆刀削幾只漂亮的鉛筆尖的過(guò)程甚至可以幫助你體驗(yàn)冥想衷模。
5. 放心打出第一通電話
好了鹊汛,時(shí)針已經(jīng)指向第一個(gè)工作日的九點(diǎn),你可以開(kāi)始工作了阱冶。對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)刁憋,工作意味著和他人的溝通,這個(gè)時(shí)候木蹬,假日綜合癥的一個(gè)癥狀就是對(duì)第一通電話的磨嘰至耻,總擔(dān)心第一天這么早打電話是不是不禮貌,是不是不合時(shí)宜镊叁,是不是會(huì)打擾別人尘颓,是不是過(guò)了中午打效果更好一些?其實(shí)所有人都在這么想晦譬。所以疤苹,在恢復(fù)工作狀態(tài)這件事情上,最需要的一件事情就是“別猶豫”敛腌,當(dāng)你打出第一個(gè)電話后卧土,你會(huì)發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)假綜合癥消失了像樊。